城市建設檔案管理規(guī)章制度

第頁共頁城市建設檔案管理規(guī)章制度第一章總則第一條為了加強城市建設檔案的管理工作，做好城市建設檔案的收集、整理、利用和保護，促進城市建設事業(yè)的發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關文件精神，制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于城市建設檔案的管理工作，包括城市規(guī)劃、建筑設計、施工、驗收、運營等各個階段的檔案管理。第三條城市建設檔案的管理工作應當遵循科學、高效、便捷、規(guī)范的原則，注重信息化、數(shù)字化手段的運用，提高檔案管理水平。第四條城市建設檔案的管理機構(gòu)應當建立健全檔案管理制度，明確檔案管理的職責、權限和工作流程，加強對檔案管理人員的培訓和考核。第五條城市建設檔案的管理機構(gòu)應當與有關部門建立檔案信息共享機制，加強對檔案的利用和保護。第六條對于違反本規(guī)章制度的檔案管理行為，依照有關法律和規(guī)定進行處理。第二章檔案的收集第七條城市建設檔案應當按照規(guī)定的范圍和要求進行收集，確保納入檔案的完整性和準確性。第八條城市建設檔案的收集工作應當根據(jù)不同的階段和環(huán)節(jié)分工進行，由相關部門負責搜集并移交給檔案管理機構(gòu)。第九條城市建設檔案的收集材料包括但不限于：城市規(guī)劃文件、工程設計文件、施工圖紙、驗收報告、運營管理文件等。第十條城市建設檔案的收集采用電子化手段進行，檔案管理機構(gòu)應當建立健全電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化化管理。第三章檔案的整理第十一條城市建設檔案的整理工作應當按照檔案分類、編目、裝訂等操作進行，保持檔案的完整性和可檢索性。第十二條城市建設檔案的整理工作應當統(tǒng)一命名規(guī)范，確保檔案的標識信息準確清晰。第十三條城市建設檔案的整理工作應當由專業(yè)人員進行，對于重要的檔案資料應當進行數(shù)字化備份并建檔保存。第十四條城市建設檔案的整理必須保存相應的文件索引，便于查找和使用。第十五條城市建設檔案的整理工作應當及時進行，確保檔案及時歸檔。第四章檔案的利用第十六條城市建設檔案的利用應當遵循查閱申請、查閱方式、查閱范圍等規(guī)定進行。第十七條城市建設檔案的利用可以用于城市規(guī)劃、工程設計、施工管理、驗收評估等各個環(huán)節(jié)的需要。第十八條對于開放利用的檔案，應當遵循技術審查、信息保護等原則，保護相關單位和個人的合法權益。第十九條城市建設檔案的利用應當做到及時、準確、便捷，并加強檔案利用工作中的安全管理措施。第五章檔案的保護第二十條城市建設檔案的保護工作應當針對不同的檔案材料制定相應的保護措施。第二十一條城市建設檔案的保護工作應當保證檔案資料的完整性和安全性，防止損毀、丟失和泄露。第二十二條城市建設檔案的保護工作應當加強設備設施管理，確保檔案材料的保存環(huán)境安全。第二十三條城市建設檔案的保管工作應當由專門人員負責，做好檔案的清點、調(diào)閱和接待工作。第二十四條城市建設檔案的保護工作應當加強安全培訓和巡查監(jiān)督，建立健全檔案安全管理制度。第六章監(jiān)督與管理第二十五條城市建設檔案的管理機構(gòu)應當定期對檔案管理工作進行檢查和評估，提出改進意見和措施。第二十六條城市建設檔案的管理人員應當接受行業(yè)培訓，不斷提高檔案管理水平。第二十七條城市建設檔案的管理機構(gòu)應當加強與相關部門的協(xié)作和配合，共同做好檔案管理工作。第二十八條城市建設檔案的管理機構(gòu)應當定期發(fā)布檔案工作的公告和通知，及時傳達相關政策和要求。第七章法律責任第二十九條對于違反本規(guī)章制度的檔案管理行為，依照有關法律和規(guī)定進行處理。第三十條對于故意銷毀和篡改檔案資料的行為，依法追究刑事責任。第三十一條對于嚴重損壞和濫用檔案資料的行為，依法追究行政責任。第八章附則第三十二條若本規(guī)章制度與其他文件相沖突，以本規(guī)