某工業(yè)大學采購物流管理知識

某工業(yè)大學采購物流管理知識匯報人：XX2024-01-08目錄采購物流管理概述采購計劃與策略供應(yīng)商管理與評估采購訂單執(zhí)行與監(jiān)控庫存管理與優(yōu)化采購物流成本控制與風險管理01采購物流管理概述采購物流是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，從供應(yīng)商處獲取原材料、零部件、設(shè)備等物資，并對其進行庫存管理、運輸配送等一系列物流活動的總稱。采購物流定義采購物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分，它直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期以及客戶滿意度等方面，對于提高企業(yè)的競爭力和盈利能力具有重要作用。采購物流重要性采購物流定義與重要性根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和銷售預(yù)測，制定采購計劃，明確采購的品種、數(shù)量、時間和預(yù)算等。采購計劃管理根據(jù)采購合同和訂單，進行貨款結(jié)算和支付，處理采購過程中的退貨、換貨和索賠等問題。采購結(jié)算管理對供應(yīng)商進行評估和選擇，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進行動態(tài)管理和優(yōu)化。供應(yīng)商管理根據(jù)采購計劃，向供應(yīng)商下達采購訂單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等。采購訂單管理對采購物品進行驗收、入庫、存儲和保管，確保物品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。采購物品入庫管理0201030405采購物流系統(tǒng)構(gòu)成采購物流管理目標降低采購成本、提高采購效率、優(yōu)化供應(yīng)商資源、保障生產(chǎn)供應(yīng)等。采購物流管理原則戰(zhàn)略性原則、經(jīng)濟性原則、適用性原則、及時性原則等。其中，戰(zhàn)略性原則要求企業(yè)將采購物流管理納入企業(yè)戰(zhàn)略管理體系中，與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)；經(jīng)濟性原則要求企業(yè)在保證采購物品質(zhì)量的前提下，盡可能降低采購成本；適用性原則要求企業(yè)根據(jù)自身的實際情況和需求，選擇適合的采購物流管理方法和手段；及時性原則要求企業(yè)確保采購物品的及時供應(yīng)，避免生產(chǎn)中斷和延誤交貨期。采購物流管理目標與原則02采購計劃與策略識別需求通過對學校各部門、學院和實驗室的需求進行調(diào)研和分析，明確所需物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等。需求評估對收集到的需求信息進行評估，確定采購的優(yōu)先級和緊急程度。編制需求清單將評估后的需求整理成清單，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等信息。采購需求分析了解市場行情，掌握所需物資的價格、質(zhì)量、供應(yīng)商等信息。市場調(diào)研根據(jù)需求清單和市場調(diào)研結(jié)果，制定詳細的采購計劃，包括采購方式、采購時間、預(yù)算等。制定采購計劃將采購計劃提交給相關(guān)部門審批，并根據(jù)審批意見進行調(diào)整和完善。審批與調(diào)整采購計劃制定通過招標、詢價等方式選擇合適的供應(yīng)商，確保采購的物資質(zhì)量可靠、價格合理。供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動的順利進行。合同管理通過對采購過程中的問題進行分析和改進，提高采購效率和效益，降低采購成本。例如，采用集中采購、電子采購等方式優(yōu)化采購流程。采購優(yōu)化采購策略選擇與優(yōu)化03供應(yīng)商管理與評估包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力和財務(wù)狀況等方面。可采用評分法、成本比較法、招標法和綜合評價法等進行選擇。供應(yīng)商選擇標準與方法供應(yīng)商選擇方法供應(yīng)商選擇標準建立供應(yīng)商關(guān)系通過簽訂合同、明確雙方權(quán)利和義務(wù)，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。維護供應(yīng)商關(guān)系加強溝通、協(xié)調(diào)與合作，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題和矛盾。供應(yīng)商關(guān)系建立與維護供應(yīng)商績效評估與改進供應(yīng)商績效評估定期對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面進行評估。供應(yīng)商績效改進針對評估結(jié)果，與供應(yīng)商共同制定改進計劃，并持續(xù)跟進和監(jiān)督執(zhí)行。04采購訂單執(zhí)行與監(jiān)控采購訂單下達01采購部門根據(jù)采購計劃和供應(yīng)商選擇結(jié)果，制定采購訂單，明確采購物品、數(shù)量、價格、交貨期等關(guān)鍵信息，并提交給供應(yīng)商進行確認。供應(yīng)商確認02供應(yīng)商收到采購訂單后，在規(guī)定時間內(nèi)進行確認，包括確認采購物品、數(shù)量、價格、交貨期等信息是否準確無誤，以及是否能夠按照要求完成交貨。合同簽訂03雙方確認無誤后，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等。采購訂單下達與確認采購部門建立采購訂單跟蹤機制，定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進度和交貨情況，確保供應(yīng)商能夠按照合同要求完成交貨。采購訂單跟蹤采購部門密切關(guān)注供應(yīng)商的交貨期，對可能出現(xiàn)延誤的情況及時預(yù)警，并與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，確保采購物品按時到貨。交貨期監(jiān)控采購部門對到貨的采購物品進行質(zhì)量檢查，確保符合合同規(guī)定的質(zhì)量標準。對于不合格的產(chǎn)品，及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或索賠。質(zhì)量監(jiān)控采購訂單跟蹤與監(jiān)控變更申請在采購訂單執(zhí)行過程中，如需對采購物品、數(shù)量、價格、交貨期等關(guān)鍵信息進行變更，采購部門需向供應(yīng)商提出變更申請。供應(yīng)商評估供應(yīng)商收到變更申請后，需對變更內(nèi)容進行評估，包括變更對生產(chǎn)進度和成本的影響等，并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復。協(xié)商處理雙方就變更內(nèi)容進行協(xié)商，達成一致意見后簽訂補充協(xié)議。如無法達成一致意見，則按照合同約定的爭議解決方式進行處理。采購訂單變更處理05庫存管理與優(yōu)化VS在保證生產(chǎn)或銷售需求的前提下，通過合理的庫存控制，降低庫存成本，提高資金周轉(zhuǎn)率。庫存控制原則根據(jù)實際需求進行庫存規(guī)劃，避免積壓和浪費；采用先進的庫存管理技術(shù)，提高庫存周轉(zhuǎn)率；建立完善的庫存管理制度，確保庫存信息的準確性和及時性。庫存控制目標庫存控制目標與原則庫存分類與管理方法根據(jù)物品的性質(zhì)、價值和需求等因素，將庫存分為原材料、半成品、成品、備品備件等類別。庫存分類針對不同類型的庫存，采用不同的管理方法。如對于原材料和半成品，可采用定期盤點和實時更新的方式進行管理；對于成品和備品備件，可采用安全庫存和最大最小庫存等方式進行控制。管理方法優(yōu)化策略通過采用先進的采購技術(shù)、提高倉儲管理水平、優(yōu)化物流配送等方式，降低庫存成本，提高庫存周轉(zhuǎn)率。實施步驟分析現(xiàn)有庫存管理狀況，找出存在的問題；制定針對性的優(yōu)化策略，明確實施目標和計劃；落實責任人，建立監(jiān)督機制，確保優(yōu)化策略的有效實施。庫存優(yōu)化策略及實施06采購物流成本控制與風險管理運輸成本包括運輸工具的租賃或購買成本、燃料成本、運輸人員工資等。采購成本包括采購人員工資、采購談判費用、采購訂單管理等費用。庫存成本包括庫存占用資金利息、庫存管理費用、庫存損耗等。采購物流成本構(gòu)成分析123通過選擇合適的運輸工具和運輸路線，降低運輸成本。優(yōu)化運輸方式通過減少庫存量、提高庫存周轉(zhuǎn)率等方式，降低庫存成本。精益庫存管理通過集中采購、長期合同等方式，降低采購成本。采購策略優(yōu)化采購物流成本控制方法風險識別識別潛在的采購物流風