制造業(yè)精細(xì)管理：會(huì)議費(fèi)管理辦法

制造業(yè)精細(xì)管理：會(huì)議費(fèi)管理辦法合同編號(hào)：__________制造業(yè)精細(xì)管理：會(huì)議費(fèi)管理辦法地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為提升制造業(yè)精細(xì)管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，擬定會(huì)議費(fèi)管理辦法，以確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行，節(jié)約成本，提高效率；鑒于乙方愿意遵守甲方的會(huì)議費(fèi)管理辦法，為甲方提供相關(guān)服務(wù)；雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)議費(fèi)用范圍1.1甲方召開(kāi)的各種會(huì)議，包括但不限于：董事會(huì)、股東大會(huì)、管理層會(huì)議、部門協(xié)調(diào)會(huì)、培訓(xùn)研討會(huì)等；1.2會(huì)議費(fèi)用包括：會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、會(huì)議用品費(fèi)、會(huì)議用餐費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、講師費(fèi)、資料費(fèi)等；1.3乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的會(huì)議方案，制定詳細(xì)的會(huì)議預(yù)算，并按照預(yù)算執(zhí)行。第二條會(huì)議費(fèi)用預(yù)算及報(bào)銷2.1乙方應(yīng)在會(huì)議前，根據(jù)甲方提供的會(huì)議方案，制定會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，并將預(yù)算報(bào)甲方審批；2.2甲方審批會(huì)議費(fèi)用預(yù)算后，乙方按照預(yù)算執(zhí)行，并將會(huì)議費(fèi)用發(fā)票提交甲方報(bào)銷；2.3甲方應(yīng)在收到乙方提交的會(huì)議費(fèi)用發(fā)票后，按照約定的付款期限支付會(huì)議費(fèi)用。第三條會(huì)議費(fèi)用控制3.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方審批的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，確保會(huì)議費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)；3.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告會(huì)議費(fèi)用使用情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查；3.3甲方有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)議費(fèi)用使用情況進(jìn)行審查，并提出合理化建議。第四條會(huì)議費(fèi)用結(jié)算4.1會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的會(huì)議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告；4.2甲方應(yīng)在收到乙方提交的會(huì)議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告后，按照約定的付款期限支付會(huì)議費(fèi)用；4.3乙方應(yīng)按照甲方要求，提供會(huì)議費(fèi)用的正規(guī)發(fā)票。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密；5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止；5.3雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違反合同約定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任；6.2乙方未按照甲方要求提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金；6.3甲方未按照約定支付會(huì)議費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年；8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；8.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表2.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷單3.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告4.保密協(xié)議5.違約金支付證明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方要求提供服務(wù)，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議用品、會(huì)議用餐等；2.乙方未按照甲方審批的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行；3.甲方未按照約定支付會(huì)議費(fèi)用；4.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息；5.其他違反本合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議費(fèi)用：指召開(kāi)會(huì)議所需的一切費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、用品、用餐、交通、住宿等；2.保密義務(wù)：指雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中對(duì)獲得的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密的義務(wù)；3.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的違約賠償金；4.合同終止：指合同雙方約定的事由發(fā)生，合同權(quán)利義務(wù)全部或者部分終止；5.其他法律名詞及解釋見(jiàn)合同相關(guān)條款。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議費(fèi)用超出預(yù)算：乙方應(yīng)立即報(bào)告甲方，共同商討解決方案，如減少不必要的開(kāi)支、調(diào)整會(huì)議規(guī)模等；2.會(huì)議場(chǎng)地或設(shè)施不符合要求：甲方應(yīng)與乙方及時(shí)溝通，要求乙方整改或重新安排合適的場(chǎng)地；4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金；甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失；5.其他問(wèn)題及解決辦法見(jiàn)合同相關(guān)條款。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方召開(kāi)董事會(huì)、股東大會(huì)、管理層會(huì)議等；2.甲方組織培訓(xùn)研討會(huì)、部門協(xié)調(diào)會(huì)等活動(dòng)；3.乙方為甲