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第頁共頁部門例會會議制度模版1.目的與時間：-會議目的：部門例會旨在定期評估部門工作進展、溝通交流各項工作、解決問題和制定行動計劃，提高工作效率和團隊合作。-會議時間：每周一次，具體時間由部門負(fù)責(zé)人確定。2.會議召集和參與人員：-會議召集：部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集和組織會議。-參與人員：所有部門成員必須參加會議，如因特殊原因無法參加，需提前請假并說明原因。3.會議議程：-會議議程由部門負(fù)責(zé)人提前制定，并在會議前發(fā)送給每位參會人員，確保大家能提前準(zhǔn)備。-典型的會議議程包括以下內(nèi)容：a.會議開場（5分鐘）：主持人開場白，介紹會議目的和議程，確認(rèn)出席人員。b.工作進展匯報（30分鐘）：各部門成員介紹上周工作進展，包括已完成的任務(wù)、遇到的問題以及預(yù)期下周的計劃。c.問題討論與解決（30分鐘）：各部門成員就工作中遇到的問題進行交流和討論，并尋求解決方案。d.團隊交流與表彰（15分鐘）：鼓勵團隊成員之間的交流和合作，分享工作中的好經(jīng)驗和實踐，并對表現(xiàn)突出的團隊成員予以表彰和獎勵。e.下周工作計劃（10分鐘）：部門負(fù)責(zé)人簡要總結(jié)本周會議討論的問題和解決方案，并制定下周的工作計劃。f.會議總結(jié)與閉幕（5分鐘）：主持人總結(jié)會議討論的重點和行動計劃，并宣布下一次會議的時間和地點。4.會議紀(jì)要：-會議紀(jì)要由會議記錄人員負(fù)責(zé)記錄，并在會議結(jié)束后盡快發(fā)送給所有參會人員。-會議紀(jì)要包括會議的日期、時間、地點，參會人員名單，以及會議討論的重點內(nèi)容、問題和解決方案等。-參會人員可以對會議紀(jì)要提出補充或修正意見，并在一定時間內(nèi)反饋給會議記錄人員。5.會議規(guī)范：-會議守時：所有參會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加會議，遲到者需向部門負(fù)責(zé)人請假并說明原因。-會議秩序：在會議期間，所有參會人員應(yīng)保持紀(jì)律和秩序，不得遲到、早退、喧嘩或私下交談，保持專注和尊重他人發(fā)言。-會議時間控制：會議時間為固定時間段，所有議題應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成討論，防止會議時間拖延。-會議主題相關(guān)性：應(yīng)確保會議議程中的議題與部門工作相關(guān)，避免無關(guān)的討論和浪費時間。-會議記錄：會議記錄人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議討論的重點內(nèi)容，并在會議結(jié)束后盡快發(fā)送給所有參

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