試驗(yàn)儀器設(shè)備的管理制度

第頁(yè)共頁(yè)試驗(yàn)儀器設(shè)備的管理制度一、總則為了規(guī)范試驗(yàn)儀器設(shè)備的管理，提高使用效率，保證試驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理制度。二、管理責(zé)任1.儀器設(shè)備管理員儀器設(shè)備管理員是負(fù)責(zé)實(shí)施儀器設(shè)備管理的責(zé)任人，負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：（1）制定儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃和維修計(jì)劃；（2）協(xié)調(diào)儀器設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)使用和配備人員；（3）對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，并記錄相關(guān)信息；（4）保證儀器設(shè)備的安全使用，防止丟失和損壞；（5）組織儀器設(shè)備的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。2.使用人員責(zé)任使用人員是負(fù)責(zé)實(shí)際操作儀器設(shè)備的責(zé)任人，負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：（1）按照規(guī)定的操作程序正確使用儀器設(shè)備；（2）及時(shí)向儀器設(shè)備管理員報(bào)告儀器設(shè)備的使用情況和可能存在的問(wèn)題；（3）保管好儀器設(shè)備的配套附件和文件資料；（4）做好儀器設(shè)備的清潔和維護(hù)工作。三、購(gòu)置管理1.購(gòu)置計(jì)劃（1）儀器設(shè)備管理員根據(jù)實(shí)驗(yàn)需要和預(yù)算情況，制定儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃；（2）購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間和經(jīng)費(fèi)來(lái)源等內(nèi)容；（3）購(gòu)置計(jì)劃需經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.采購(gòu)程序（1）儀器設(shè)備管理員根據(jù)購(gòu)置計(jì)劃，編制采購(gòu)招標(biāo)文件或詢價(jià)書(shū)；（2）進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)，并選擇合適的供應(yīng)商；（3）簽訂合同并支付款項(xiàng)，確保購(gòu)置程序合規(guī)。3.入庫(kù)管理（1）儀器設(shè)備管理員在購(gòu)置完成后，進(jìn)行驗(yàn)收工作，并編制入庫(kù)驗(yàn)收記錄；（2）驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，進(jìn)行編號(hào)、貼標(biāo)，并登記到儀器設(shè)備臺(tái)賬中；（3）入庫(kù)后的儀器設(shè)備，按照規(guī)定堆放并做好防塵、防潮和防靜電處理。四、領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)（1）使用人員在需要使用儀器設(shè)備時(shí)，向儀器設(shè)備管理員提交領(lǐng)用申請(qǐng)；（2）領(lǐng)用申請(qǐng)應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)和使用理由等內(nèi)容。2.領(lǐng)用手續(xù)（1）儀器設(shè)備管理員按照領(lǐng)用申請(qǐng)審核，確定是否批準(zhǔn)領(lǐng)用；（2）領(lǐng)用批準(zhǔn)后，使用人員向儀器設(shè)備管理員領(lǐng)取儀器設(shè)備，并簽署領(lǐng)用單。3.使用管理（1）使用人員在領(lǐng)用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，并保證設(shè)備的安全性；（2）使用人員應(yīng)及時(shí)向儀器設(shè)備管理員報(bào)告設(shè)備的使用情況和可能存在的問(wèn)題；（3）使用人員應(yīng)保管好儀器設(shè)備的配套附件和文件資料，并做好日常的清潔和維護(hù)工作。五、維修管理1.維修計(jì)劃（1）儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備的維修計(jì)劃；（2）維修計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、維修內(nèi)容、維修時(shí)間和維修費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.維修委托（1）儀器設(shè)備管理員根據(jù)維修計(jì)劃，選擇合適的維修單位進(jìn)行維修；（2）委托維修時(shí)，應(yīng)與維修單位簽訂維修合同，并對(duì)維修工作進(jìn)行監(jiān)督。3.維修記錄（1）維修單位應(yīng)記錄維修設(shè)備的基本情況、維修內(nèi)容和維修費(fèi)用等信息；（2）維修完成后，維修單位應(yīng)向儀器設(shè)備管理員提供維修報(bào)告，并保存維修記錄。六、報(bào)廢處理1.報(bào)廢條件（1）設(shè)備已達(dá)到預(yù)定的使用年限；（2）設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)；（3）設(shè)備性能?chē)?yán)重下降無(wú)法滿足實(shí)驗(yàn)需要。2.報(bào)廢程序（1）儀器設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，提出報(bào)廢申請(qǐng)，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（2）報(bào)廢申請(qǐng)批準(zhǔn)后，將設(shè)備移交給資產(chǎn)管理部門(mén)，并編制報(bào)廢記錄。七、安全管理1.儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織安全培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，并定期檢查設(shè)備的安全狀況；2.使用人員應(yīng)遵守設(shè)備使用規(guī)定，正確佩戴個(gè)人防護(hù)器材，并注意設(shè)備的安全操作要求；3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患或操作不當(dāng)?shù)那闆r，應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理員。八、附則本制度自頒布之日起實(shí)行，如有需要修