采購管理及流程方法課件

采購管理及流程方法課件contents目錄采購管理概述采購流程與方法采購策略與優(yōu)化采購風(fēng)險管理與控制采購績效評估與改進(jìn)案例分析與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享CHAPTER采購管理概述01采購管理是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其生產(chǎn)和經(jīng)營目標(biāo)，根據(jù)確定的最優(yōu)采購方案，從供應(yīng)商手中以合適的價格采購符合要求的物資、設(shè)備、工具等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、控制等管理活動。采購管理的定義采購管理的目標(biāo)主要包括確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資能夠穩(wěn)定、可靠、經(jīng)濟(jì)地供應(yīng)，同時降低企業(yè)采購成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。采購管理的目標(biāo)采購管理的定義與目標(biāo)03增強(qiáng)企業(yè)競爭力良好的采購管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力。01保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行企業(yè)采購的物資是生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，如果采購管理不善，可能導(dǎo)致物資供應(yīng)中斷，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營。02提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益通過有效的采購管理，可以降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。采購管理的重要性傳統(tǒng)采購模式傳統(tǒng)的采購模式通常是以庫存為導(dǎo)向的，即根據(jù)企業(yè)的庫存情況來決定采購什么和采購多少。這種模式容易導(dǎo)致庫存積壓和浪費(fèi)?，F(xiàn)代采購模式隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和市場競爭的加劇，現(xiàn)代采購模式逐漸向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變，即從供應(yīng)商的選擇、采購計(jì)劃的制定、訂單的下達(dá)、庫存的管理等方面進(jìn)行全面的管理和控制。未來發(fā)展趨勢未來采購管理的發(fā)展趨勢將更加注重供應(yīng)商的選擇與評估、采購過程的透明化和規(guī)范化、電子化采購等方面的發(fā)展。同時，隨著全球化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)將更加注重與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作和信息共享。采購管理的歷史與發(fā)展CHAPTER采購流程與方法02對所需物品、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行明確，必要時進(jìn)行分類。確定采購需求分析市場趨勢制定采購計(jì)劃了解市場動態(tài)和價格走勢，為采購決策提供參考。根據(jù)需求和市場分析，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，包括采購物品、數(shù)量、預(yù)算等。030201采購計(jì)劃制定根據(jù)采購物品特性、質(zhì)量要求等篩選合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)等進(jìn)行綜合評估，確保供應(yīng)商符合采購要求。供應(yīng)商評估根據(jù)評估結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)質(zhì)、一般和劣質(zhì)等不同級別，優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。供應(yīng)商分類供應(yīng)商選擇與評估了解采購物品的市場行情、競爭對手等情況，明確自己的談判底線。談判準(zhǔn)備與供應(yīng)商進(jìn)行面對面或在線談判，就采購價格、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵條款進(jìn)行協(xié)商。談判實(shí)施達(dá)成一致后，與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保雙方權(quán)益得到保障。合同簽訂采購談判與合同簽訂訂單跟蹤實(shí)時跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時交貨。訂單制作根據(jù)采購合同和需求，制作詳細(xì)的采購訂單。異常處理如遇到異常情況，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保訂單按時完成。訂單下達(dá)與跟蹤對到貨的物品進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收，確保規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合采購要求。到貨驗(yàn)收如遇到質(zhì)量問題或到貨延誤等問題，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。問題處理根據(jù)合同約定和實(shí)際到貨情況，進(jìn)行付款結(jié)算，確保雙方權(quán)益得到保障。付款結(jié)算到貨驗(yàn)收與付款結(jié)算CHAPTER采購策略與優(yōu)化03集中采購可以降低采購成本，但流程較長、風(fēng)險較高；分散采購可以滿足各部門需求，但成本較高、管理困難。總結(jié)詞集中采購是指企業(yè)設(shè)立專門的采購部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)所需物資的采購。這種采購方式可以降低采購成本，提高采購效率，但流程較長，風(fēng)險較高。分散采購是指企業(yè)將采購任務(wù)分配給各相關(guān)部門，由各部門自行采購所需物資。這種采購方式可以滿足各部門的需求，但成本較高，管理困難。詳細(xì)描述集中采購與分散采購總結(jié)詞定期采購可以穩(wěn)定庫存水平，但可能造成庫存積壓；定量采購可以減少庫存積壓，但可能增加采購次數(shù)。詳細(xì)描述定期采購是指按照一定的時間間隔進(jìn)行采購，如每周、每月等。這種采購方式可以穩(wěn)定庫存水平，但可能造成庫存積壓。定量采購是指按照一定的數(shù)量進(jìn)行采購，如每批、每次等。這種采購方式可以減少庫存積壓，但可能增加采購次數(shù)。定期采購與定量采購總結(jié)詞國內(nèi)采購風(fēng)險較低、成本較低，但可能無法滿足特定需求；國際采購可以滿足特定需求、降低成本，但風(fēng)險較高、周期較長。詳細(xì)描述國內(nèi)采購是指在國內(nèi)市場進(jìn)行采購，這種采購方式風(fēng)險較低、成本較低，但可能無法滿足特定需求。國際采購是指在國際市場進(jìn)行采購，這種采購方式可以滿足特定需求、降低成本，但風(fēng)險較高、周期較長。國內(nèi)采購與國際采購總結(jié)詞供應(yīng)商管理是關(guān)鍵，與供應(yīng)商建立良好關(guān)系可降低成本、提高效率；優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍可提高供應(yīng)商質(zhì)量、降低庫存水平。詳細(xì)描述供應(yīng)商管理是采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系可以降低采購成本、提高采購效率。優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍可以提高供應(yīng)商質(zhì)量、降低庫存水平。通過對供應(yīng)商進(jìn)行評估、篩選和合作，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的長期合作共贏。供應(yīng)商關(guān)系管理與優(yōu)化CHAPTER采購風(fēng)險管理與控制04外部風(fēng)險包括市場變化、政策法規(guī)的變化、自然災(zāi)害等。風(fēng)險評估方法采用定性和定量評估方法，如概率-影響圖、敏感性分析等。內(nèi)部風(fēng)險包括采購團(tuán)隊(duì)的技能和經(jīng)驗(yàn)、采購決策的合理性、供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)等。采購風(fēng)險識別與評估建立風(fēng)險管理計(jì)劃提高信息透明度合同管理多元化供應(yīng)商采購風(fēng)險防范措施01020304明確風(fēng)險管理目標(biāo)、風(fēng)險容忍度、風(fēng)險管理策略等。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，及時獲取供應(yīng)商信息，了解市場動態(tài)。制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，降低合同違約風(fēng)險。通過選擇多個供應(yīng)商，降低單一供應(yīng)商帶來的風(fēng)險。實(shí)時監(jiān)控對已識別的風(fēng)險進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險。預(yù)警機(jī)制建立預(yù)警機(jī)制，當(dāng)風(fēng)險達(dá)到一定程度時，及時發(fā)出預(yù)警信號。應(yīng)對措施針對不同的風(fēng)險類型，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕等。采購風(fēng)險監(jiān)控與應(yīng)對CHAPTER采購績效評估與改進(jìn)05采購績效評估是指對企業(yè)的采購過程、采購結(jié)果進(jìn)行綜合評價，以衡量采購活動的效率和效果。定義通過對采購績效的評估，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)措施，提高采購管理水平，降低采購成本，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。目的采購績效評估的定義與目的方法：常用的采購績效評估方法包括目標(biāo)設(shè)定與衡量、關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）、平衡計(jì)分卡等。流程：采購績效評估一般按照以下流程進(jìn)行1.設(shè)定明確的采購目標(biāo)；采購績效評估的方法與流程2.根據(jù)目標(biāo)設(shè)定具體的衡量指標(biāo)；3.收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息；4.對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析和評價；5.撰寫評估報(bào)告，提出改進(jìn)措施和建議。01020304采購績效評估的方法與流程改進(jìn)措施：針對評估結(jié)果，可以采取以下改進(jìn)措施1.優(yōu)化采購流程，提高采購效率；2.完善供應(yīng)商管理，降低采購成本；采購績效改進(jìn)措施與建議4.培訓(xùn)提升采購人員能力，提高采購管理水平。建議：為確保采購績效評估的有效性，建議從以下幾個方面進(jìn)行考慮3.加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，減少采購風(fēng)險；采購績效改進(jìn)措施與建議1.建立完善的采購管理制度和流程；2.設(shè)定科學(xué)合理的采購目標(biāo)和指標(biāo)；3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集和分析能力，提高信息透明度；采購績效改進(jìn)措施與建議0102采購績效改進(jìn)措施與建議5.加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，形成良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍。4.重視供應(yīng)商關(guān)系管理，實(shí)現(xiàn)合作共贏；CHAPTER案例分析與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享06VS采購流程優(yōu)化詳細(xì)描述某公司通過分析現(xiàn)有采購流程，發(fā)現(xiàn)存在采購效率低下和采購成本高等問題，針對這些問題，該公司采取了優(yōu)化采購流程的措施，包括簡化采購流程、推行電子化采購系統(tǒng)、加強(qiáng)供應(yīng)商管理等，從而提高了采購效率和降低了采購成本?？偨Y(jié)詞案例一：某公司采購流程優(yōu)化實(shí)踐供應(yīng)商管理改進(jìn)某公司意識到供應(yīng)商管理的重要性，開始關(guān)注供應(yīng)商的開發(fā)、評估和關(guān)系管理等方面，通過建立供應(yīng)商評估機(jī)制、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)作等措施，提升了供應(yīng)商管理水平和采購質(zhì)量?？偨Y(jié)詞詳細(xì)描述案例二：某公司供應(yīng)商管理改進(jìn)方案總結(jié)詞跨國采購經(jīng)驗(yàn)詳細(xì)描述某公司在跨國采購方面遇到了語言溝通、文化差異、物流管理等問題，經(jīng)過不斷探索和實(shí)踐，該公司成功解決了這些問題，總結(jié)出了跨國采購的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為其他企業(yè)提供了有益的參考。案例三：某公司跨國采購經(jīng)驗(yàn)分享總結(jié)詞采購風(fēng)險管理要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述某公司通過分析自身特點(diǎn)和行業(yè)環(huán)境，建立了完善的采