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文檔簡介
采購流程匯編課件contents目錄采購概述采購需求分析供應商選擇與評估采購談判與合同簽訂采購執(zhí)行與監(jiān)控采購優(yōu)化與改進采購概述01采購是指企業(yè)根據需求,尋找、選擇并購買商品和服務的過程。采購是企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié),直接影響企業(yè)的生產成本、產品質量和競爭力。有效的采購管理能夠降低成本、提高效益,增強企業(yè)的市場競爭力。采購的定義與重要性采購的重要性采購的定義根據采購對象的不同,采購可以分為商品采購和服務采購;根據采購方式的不同,采購可以分為直接采購和間接采購;根據采購數量的不同,采購可以分為大量采購和零星采購。采購的分類采購具有多樣性、時效性、競爭性和經濟性的特點。多樣性是指不同的商品和服務種類繁多;時效性是指商品和服務的供應時間有限;競爭性是指供應商之間的競爭激烈;經濟性是指采購需要追求經濟效益最大化。采購的特點采購的分類與特點采購的基本原則遵循公平、公正、公開的原則,確保供應商的合法權益;實行科學、規(guī)范、高效的管理,提高采購的效率和效益;加強監(jiān)督、制約和考核,防范和糾正不正之風。要點一要點二采購的基本流程制定采購計劃、選擇供應商、簽訂合同、履行合同、驗收與結算等步驟。其中,制定采購計劃需要根據企業(yè)需求和市場狀況進行市場調查和預測;選擇供應商需要綜合考慮供應商的信譽、質量、價格和服務等因素;簽訂合同需要明確雙方的權利和義務;履行合同需要按照合同約定進行交貨、驗收和結算;驗收與結算是確保采購成果的重要環(huán)節(jié)。采購的基本原則與流程采購需求分析02明確采購的目的、用途和數量,確保采購活動的合理性和必要性。確定采購需求通過市場調研、內部溝通等方式,收集需求方的具體要求和期望。收集需求信息對收集到的需求信息進行分類、整理和篩選,明確采購需求的特點和要求。分析需求特點需求確定將確定的需求以書面形式進行描述,包括產品規(guī)格、質量標準、技術要求等。編寫需求文檔明確采購標準審核需求描述根據需求文檔,明確采購的標準、規(guī)格和參數,確保采購活動的準確性和合規(guī)性。對編寫好的需求文檔進行審核,確保描述的準確性和完整性,避免歧義和誤解。030201需求描述對確定的需求進行評審,確保其符合公司戰(zhàn)略、業(yè)務需求和預算要求。評審需求合理性分析潛在供應商的技術水平、生產能力、質量保障等方面的能力,確保能夠滿足采購需求。評估供應商能力根據需求評審結果,制定相應的采購策略,包括供應商選擇、價格談判、合同簽訂等方面的策略。確定采購策略需求評審供應商選擇與評估03供應商業(yè)務能力了解供應商的生產能力、技術水平、產品質量等方面的信息。供應商基本信息包括供應商名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。供應商財務狀況了解供應商的財務狀況、經營狀況和償債能力等方面的信息。供應商信息收集
供應商初步篩選篩選標準制定根據采購需求和供應商信息,制定初步篩選標準,如價格、質量、交貨期和服務等。初步篩選過程根據篩選標準,對所有供應商進行初步篩選,淘汰不符合要求的供應商。初步篩選結果將初步篩選結果記錄下來,為后續(xù)的綜合評估提供基礎數據。根據采購需求和初步篩選結果,確定綜合評估的指標,如價格、質量、交貨期、服務、技術能力和財務狀況等。評估指標確定根據評估指標,選擇合適的評估方法,如加權評分法、層次分析法等。評估方法選擇根據評估指標和評估方法,對所有通過初步篩選的供應商進行綜合評估。綜合評估過程根據綜合評估結果,選出最符合采購需求的供應商,進行后續(xù)的商務談判和合作。綜合評估結果供應商綜合評估采購談判與合同簽訂04在開始談判之前,確定你想要達成的目標,包括價格、質量、交貨時間等。明確目標對供應商的產品、服務、市場價格等進行深入了解,以便在談判中更有說服力。收集信息根據供應商的情況和自己的目標,制定合適的談判策略,如先發(fā)制人、讓步策略等。制定策略談判準備讓步與妥協(xié)在談判中,雙方都需要做出讓步和妥協(xié),以達到雙贏的結果。解決爭議當出現(xiàn)爭議時,應冷靜處理,通過溝通、協(xié)商或第三方仲裁等方式解決。建立關系在談判過程中,與供應商建立良好的關系,有助于推動談判進程和達成共識。談判過程合同條款審查合同簽訂合同執(zhí)行與監(jiān)控合同變更與終止合同簽訂與管理01020304在簽訂合同之前,仔細審查合同條款,確保其符合自己的目標和供應商的承諾。在雙方達成一致意見后,正式簽訂合同。在合同執(zhí)行過程中,對供應商的履約情況進行監(jiān)控,確保其按照合同約定履行義務。當出現(xiàn)合同變更或終止的情況時,應按照合同約定進行操作,確保雙方的權益得到保障。采購執(zhí)行與監(jiān)控0503訂單跟蹤對已下達的訂單進行持續(xù)跟蹤,確保供應商按時交貨,及時發(fā)現(xiàn)并處理交貨異常情況。01訂單下達根據采購需求,向供應商下達采購訂單,明確采購物品、數量、價格、交貨期等要素。02訂單確認確保供應商準確理解采購需求,對訂單內容進行確認,避免后續(xù)的誤解或糾紛。訂單下達與跟蹤到貨驗收對供應商送到的貨物進行數量、規(guī)格、質量等方面的驗收,確保貨物符合采購要求。入庫管理對驗收合格的貨物進行入庫登記,建立庫存臺賬,更新庫存信息,便于后續(xù)的出庫和盤點。不合格品處理對驗收不合格的貨物進行處理,與供應商協(xié)商退貨、換貨或索賠等事宜。到貨驗收與入庫付款結算與發(fā)票管理付款計劃根據采購合同和實際到貨情況,制定合理的付款計劃,確保按時完成付款。發(fā)票管理對供應商提供的發(fā)票進行審核、登記和保管,確保發(fā)票的真實性和準確性。付款結算核對發(fā)票與采購訂單的一致性,按照付款計劃完成款項支付,確保資金安全。付款異常處理對付款過程中出現(xiàn)的異常情況進行及時處理,如發(fā)現(xiàn)發(fā)票錯誤、付款失敗等問題,及時與供應商溝通解決。采購優(yōu)化與改進06評估供應商的資質、信譽、產品質量和服務水平,選擇符合采購需求的優(yōu)質供應商。供應商選擇與供應商建立長期合作關系,通過溝通、協(xié)商和合作,實現(xiàn)互利共贏。供應商合作定期對供應商進行績效評估,包括交貨期、質量、價格和服務等方面,確保供應商持續(xù)改進。供應商績效評估供應商關系管理數據分析對采集的數據進行深入分析,發(fā)現(xiàn)采購過程中的問題、瓶頸和優(yōu)化空間。數據應用將分析結果應用于采購實踐,優(yōu)化采購策略、降低采購成本和提高采購效率。數據采集收集采購過程中的數據,包括采購量、價格、交貨期等,確保數據的準確性和完整性。采購數據分析與應用12
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