采購與供應(yīng)商管理課件

采購與供應(yīng)商管理課件contents目錄采購管理概述供應(yīng)商選擇與評估采購成本控制與優(yōu)化供應(yīng)鏈風(fēng)險管理采購與供應(yīng)商管理實踐案例01采購管理概述建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈，保障企業(yè)長期發(fā)展。優(yōu)化企業(yè)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。確保企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營所需資源的及時供應(yīng)。定義：采購是指企業(yè)為獲取所需的物資、服務(wù)或工程等資源，通過市場交易的方式，與供應(yīng)商達(dá)成并履行合同的過程。重要性采購定義與重要性明確采購需求，包括所需物品、數(shù)量、質(zhì)量、時間等要素。需求確定市場調(diào)研供應(yīng)商選擇了解市場行情，收集供應(yīng)商信息，分析供應(yīng)市場狀況。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行初步接觸和詢價。030201采購流程與步驟詢價、報價與談判合同簽訂訂單跟蹤與驗收付款與結(jié)算采購流程與步驟01020304向選定供應(yīng)商發(fā)出詢價單，收集報價，進(jìn)行價格和質(zhì)量等方面的談判。明確采購合同中的各項條款，包括價格、交貨期、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。對供應(yīng)商履行合同的過程進(jìn)行跟蹤，確保按時交貨，并進(jìn)行驗收。根據(jù)合同約定，完成付款和結(jié)算工作。目標(biāo)實現(xiàn)采購過程的規(guī)范化、透明化和高效化。降低采購成本，提高采購效益。采購管理的目標(biāo)與挑戰(zhàn)優(yōu)化供應(yīng)商資源，建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系。采購管理的目標(biāo)與挑戰(zhàn)挑戰(zhàn)市場價格波動和供應(yīng)市場不確定性，影響采購決策。供應(yīng)商合作意愿和能力的變化，可能影響采購執(zhí)行。采購管理的目標(biāo)與挑戰(zhàn)0102采購管理的目標(biāo)與挑戰(zhàn)法規(guī)遵從和道德風(fēng)險，需要強(qiáng)化企業(yè)合規(guī)意識和風(fēng)險管理。企業(yè)內(nèi)部管理和協(xié)調(diào)問題，可能影響采購效率和質(zhì)量。02供應(yīng)商選擇與評估降低成本01正確的供應(yīng)商選擇有助于降低采購成本，從而提高企業(yè)競爭力。通過評估供應(yīng)商的報價、質(zhì)量、交貨期等方面，可以確保采購成本的合理性。提升質(zhì)量02優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商能夠提供穩(wěn)定且高質(zhì)量的產(chǎn)品，有助于減少質(zhì)量問題對企業(yè)生產(chǎn)造成的影響。對供應(yīng)商的評估需關(guān)注其質(zhì)量管理體系、檢測能力等方面。保障交貨期03供應(yīng)商能否按時交貨直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)計劃。評估供應(yīng)商時，需關(guān)注其生產(chǎn)能力、交貨周期等，確保供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的需求。供應(yīng)商選擇與評估的重要性評估供應(yīng)商的報價是否合理，是否具備成本優(yōu)勢。可以采用比較分析法，對比多個供應(yīng)商的報價，選擇價格合適的供應(yīng)商。價格指標(biāo)評估供應(yīng)商產(chǎn)品合格率、退貨率、客戶投訴率等?？刹捎觅|(zhì)量評分法，根據(jù)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分評估。質(zhì)量指標(biāo)評估供應(yīng)商的交貨周期、準(zhǔn)時交貨率等。可采用時間評分法，根據(jù)供應(yīng)商的實際交貨時間與約定交貨時間的差異進(jìn)行評分。交貨期指標(biāo)評估供應(yīng)商在售后服務(wù)、技術(shù)支持等方面的表現(xiàn)?？刹捎脝柧碚{(diào)查法，向企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門收集對供應(yīng)商服務(wù)的評價。服務(wù)指標(biāo)供應(yīng)商評估指標(biāo)與方法0102建立信任機(jī)制在合作初期，企業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)建立信任機(jī)制，包括合同約束、誠信合作等，為長期合作奠定基礎(chǔ)。溝通與協(xié)作企業(yè)與供應(yīng)商之間應(yīng)保持良好的溝通與協(xié)作，共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題，提升整體供應(yīng)鏈的競爭力。定期評估與調(diào)整定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，針對評估結(jié)果及時調(diào)整合作策略，確保供應(yīng)商始終能夠滿足企業(yè)的需求。同時，企業(yè)也應(yīng)關(guān)注市場動態(tài)，適時引入新的潛在供應(yīng)商，保持市場競爭活力。激勵與約束通過合理的激勵與約束機(jī)制，促使供應(yīng)商不斷提升自身實力，實現(xiàn)與企業(yè)的共同成長。激勵手段可包括價格優(yōu)惠、增加訂單等；約束手段可包括合同違約金、取消合作等。培育供應(yīng)商企業(yè)可針對有潛力的供應(yīng)商進(jìn)行培育，幫助其提升生產(chǎn)、質(zhì)量、管理等方面的能力，形成更緊密的合作關(guān)系，實現(xiàn)雙贏。030405供應(yīng)商關(guān)系管理03采購成本控制與優(yōu)化包括物料成本、運(yùn)輸成本等與物料直接相關(guān)的費(fèi)用。直接成本包括管理費(fèi)用、采購人員工資等與物料無直接關(guān)系但為采購活動所必需的費(fèi)用。間接成本包括質(zhì)量成本、交貨期延誤成本等不易直接量化的成本。隱性成本采購成本構(gòu)成與分類通過集中采購活動，增加采購規(guī)模，提高采購談判力，以降低采購成本。集中采購與供應(yīng)商簽訂長期采購協(xié)議，確保穩(wěn)定供應(yīng)與價格優(yōu)勢。長期協(xié)議引入多家供應(yīng)商，增加市場競爭，降低采購成本與風(fēng)險。多元供應(yīng)商策略采購成本控制策略通過對采購物料的價值進(jìn)行分析，找出降低成本的機(jī)會。價值分析優(yōu)化采購流程，消除浪費(fèi)，提高采購效率。精益采購利用電子商務(wù)平臺進(jìn)行采購活動，提高采購?fù)该鞫扰c效率，降低采購成本。電子采購建立采購成本監(jiān)控與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，實現(xiàn)采購成本的持續(xù)優(yōu)化。持續(xù)改進(jìn)采購成本優(yōu)化方法04供應(yīng)鏈風(fēng)險管理風(fēng)險分類將識別出的風(fēng)險按照性質(zhì)和影響程度進(jìn)行分類，如供應(yīng)風(fēng)險、需求風(fēng)險、物流風(fēng)險等。風(fēng)險來源識別明確供應(yīng)鏈中可能產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié)，包括供應(yīng)商、物流、庫存等方面。風(fēng)險特征分析詳細(xì)了解各類風(fēng)險的特征，為后續(xù)的風(fēng)險評估和應(yīng)對提供依據(jù)。供應(yīng)鏈風(fēng)險識別與分類風(fēng)險應(yīng)對策略制定根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移和風(fēng)險承受。應(yīng)急計劃編制針對可能發(fā)生的風(fēng)險事件，制定相應(yīng)的應(yīng)急計劃，確保在風(fēng)險事件發(fā)生時能迅速響應(yīng)。風(fēng)險概率和影響評估評估各類風(fēng)險發(fā)生的概率及可能對供應(yīng)鏈造成的影響，確定風(fēng)險的優(yōu)先級。供應(yīng)鏈風(fēng)險評估與應(yīng)對供應(yīng)鏈彈性分析分析供應(yīng)鏈的彈性，包括供應(yīng)鏈的靈活性、可塑性和恢復(fù)力等方面。供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系管理加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系，提高供應(yīng)鏈的協(xié)同應(yīng)對能力，降低風(fēng)險事件對供應(yīng)鏈的影響。連續(xù)性計劃制定制定供應(yīng)鏈連續(xù)性計劃，確保在突發(fā)事件或風(fēng)險事件發(fā)生時，供應(yīng)鏈能夠迅速恢復(fù)正常運(yùn)行。信息技術(shù)應(yīng)用利用信息技術(shù)手段提高供應(yīng)鏈的可見性和透明度，實時監(jiān)控供應(yīng)鏈運(yùn)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對潛在風(fēng)險。供應(yīng)鏈彈性與連續(xù)性管理05采購與供應(yīng)商管理實踐案例某大型制造企業(yè)在采購過程中面臨效率低下、成本高昂等問題，決定進(jìn)行采購流程優(yōu)化。背景介紹引入電子化采購系統(tǒng)，實現(xiàn)采購流程的自動化和信息化；對供應(yīng)商進(jìn)行評級和分類，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系；采用集中采購模式，降低采購成本。優(yōu)化措施采購周期縮短，成本降低，供應(yīng)商合作更加緊密，企業(yè)競爭力得到提升。實踐成果案例一：某大型制造企業(yè)采購流程優(yōu)化背景介紹某零售企業(yè)為加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，提高供應(yīng)鏈效率，決定改進(jìn)供應(yīng)商關(guān)系管理。管理措施建立供應(yīng)商評價體系，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審計；采用共贏策略，與供應(yīng)商共同分享成本和風(fēng)險；設(shè)立供應(yīng)商溝通渠道，加強(qiáng)信息共享和協(xié)作。實踐成果企業(yè)與供應(yīng)商之間的信任和合作得到增強(qiáng)，供貨穩(wěn)定性和質(zhì)量得到提高，雙方實現(xiàn)共同發(fā)展。案例二：某零售企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理背景介紹某電商企業(yè)在發(fā)展過程中，面臨采購成本不斷上升的壓力，決定采取成本控制策略?？刂拼胧┩ㄟ^集中采購、長期合同等方式，降低采購成本；引入競爭機(jī)制，增加供應(yīng)商數(shù)量，提高議價能力；優(yōu)化庫存管理，減少庫存積壓和浪費(fèi)。實踐成果采購成本得到有效控制，企業(yè)盈利能力增強(qiáng)，為未來發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。010203案例三：某電商企業(yè)采購成本控制策略背景介紹某跨國企業(yè)在全球范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)，面臨復(fù)雜的供應(yīng)鏈風(fēng)險，決定加強(qiáng)供應(yīng)鏈風(fēng)險管理。管理措施