招待費用管理制度

招待費用管理制度1.目的為優(yōu)化公司對外接待管理水平，有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費支出，節(jié)約本錢費用，提高公司的經(jīng)營管理水平，特制定本制度。2.適用范圍適用于本公司的日常接待、招待工作管理。3.職責(zé)總經(jīng)辦：按權(quán)限表審批各級下屬呈報的因公產(chǎn)生的對外接待、對內(nèi)來訪的費用申請單。人力行政中心:為日常內(nèi)部接待的統(tǒng)籌管理部門，負(fù)責(zé)來訪客人的行程、食宿、會務(wù)接待工作的具體實施和相關(guān)協(xié)助工作。4.主要內(nèi)容接待概念因工作需要與外部單位人員發(fā)生的相關(guān)商務(wù)活動。招待費用費用分類用餐費用、住宿費用、交通費用、交際費用。其中交際費用為商務(wù)活動中產(chǎn)生的除住宿、用餐、交通外其它活動的費用。費用歸屬公司授信責(zé)任人權(quán)限內(nèi)費用不計入費用考核、不納入行政類預(yù)算。公司員工因工作需要邀請外部（政府或合作方）相關(guān)單位人員到公司或集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)商務(wù)活動而產(chǎn)生的費用，經(jīng)審批后，計入需求公司年度管理費用，該費用為年度管理預(yù)算外費用，不計入個人授信額度，不納入昔時預(yù)算考核，不納入下一年度預(yù)算范圍。費用金額申請及審批權(quán)限因工作需要對外進(jìn)行餐飲招待的，需提前依照如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批：事項金額審批流員工/主管部門負(fù)責(zé)人總監(jiān)分管副總總經(jīng)理董事長招待用餐標(biāo)準(zhǔn)申請申請金額≤300發(fā)起人審核審批///300＜申請金額≤600發(fā)起人審核審核審批//600＜申請金額≤1000/發(fā)起人審核審核審批/1000＜申請金額//發(fā)起人審核審核審批因工作需要對外部客人進(jìn)行住宿招待的，需提前依照如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批：事項金額審批流員工/主管部門負(fù)責(zé)人總監(jiān)分管副總總經(jīng)理董事長住宿標(biāo)準(zhǔn)申請標(biāo)準(zhǔn)間金額≤200發(fā)起人審核審批///200＜標(biāo)準(zhǔn)間金額≤400發(fā)起人審核審核審批//400＜標(biāo)準(zhǔn)間金額≤800/發(fā)起人審核審核審批/800＜標(biāo)準(zhǔn)間（豪華間）金額//發(fā)起人審核審核審批備注：住宿酒店必需選擇集團(tuán)統(tǒng)一合作的協(xié)議酒店。因工作需要，外地客人來訪由公司承擔(dān)交通費用的，需提前依照如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批：事項交通方式審批流員工/主管部門負(fù)責(zé)人總監(jiān)分管副總總經(jīng)理董事長交通費用申請非航空交通費可事后實報發(fā)起人審核審批///飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙/發(fā)起人審核審核審批/飛機(jī)頭等艙//發(fā)起人審核審核審批因工作需要向外部客人贈送禮物、紀(jì)念品的，需提前依照如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批：事項金額審批流員工/主管部門負(fù)責(zé)人總監(jiān)分管副總總經(jīng)理董事長交際費用申請金額≤500發(fā)起人審核審批///500＜申請金額≤1000發(fā)起人審核審核審批//1000＜申請金額≤3000/發(fā)起人審核審核審批/3000＜申請金額//發(fā)起人審核審核審批因工作需要與外部客人同行考察、交流娛樂的項目，需提前依照如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)事項金額審批流員工/主管部門負(fù)責(zé)人總監(jiān)分管副總總經(jīng)理董事長交際費用申請金額≤1000/發(fā)起人審核審批//1000＜申請金額≤2000//發(fā)起人審核審批/3000＜申請金額//發(fā)起人審核審核審批申請及報銷要求申請因工作外出或無法填寫申請表時，由招待申請人以電話或短信的方式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施招待，事后兩個工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請手續(xù)，無補(bǔ)辦手續(xù)的不得報銷。超出招待標(biāo)準(zhǔn)的費用，無特殊情形和事前說明，實際發(fā)生后由招待申請人負(fù)擔(dān)。申請限額只準(zhǔn)一事一用，不得彼此套用。申請住宿費及機(jī)票，需提交按流程審批完畢的招待事項審批單至人力行政中心，由中心統(tǒng)一預(yù)定安排。報銷大于500元以上的餐飲招待費用，申請人或相關(guān)責(zé)任人必需刷卡結(jié)算，而且向用餐地索要水單（消費明細(xì)單）。發(fā)生業(yè)務(wù)招待費用、交際費用，申請人或相關(guān)責(zé)任人必需在費用發(fā)生后的五個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。住宿及交通費由人力中心按流程統(tǒng)一結(jié)算。附則本管理制度由人力行政中心擬定，其解釋權(quán)中心所有，本管理制度從公布之日起實施。附件：業(yè)務(wù)招待事項及費用申請表申請部門申請人員客人人數(shù)公司陪同人數(shù)招待對象供應(yīng)商（）客戶（）金融（）稅務(wù)（）職能機(jī)關(guān)（）其他（）申請事項預(yù)計費用申請預(yù)計時間備注招待費（）用餐地點____住宿費（）住宿天數(shù)____交際費（