辦公室用車管理規(guī)定范本

第頁共頁辦公室用車管理規(guī)定范本第一章總則為了規(guī)范辦公室用車管理，提高用車效率、降低用車成本，保障車輛和駕駛?cè)藛T的安全，特制定本規(guī)定。第二章用車申請和審批第一條員工在需要使用辦公室車輛時，應提前填寫用車申請，注明用車時間、地點、目的等基本信息，并報送所在部門或經(jīng)理審核。第二條用車申請應提前至少1天，對需要使用車輛的情況，應提前至少3天申請。第三條經(jīng)過主管部門或經(jīng)理審核后，用車申請將提交給行政辦公室做進一步審批。第四條行政辦公室將在2小時內(nèi)完成用車審批，并將審批結(jié)果通知申請人和車輛管理人員。第五條在緊急情況下，員工可先行使用車輛，但須在填寫用車申請后1小時內(nèi)提交行政辦公室進行補辦手續(xù)。第三章車輛使用范圍和權限第一條辦公室車輛僅限于辦公室業(yè)務使用，禁止私人用車。第二條除特殊情況外，員工使用車輛不得超出所在地區(qū)，不得將車輛用于非工作交通工具。第三條員工在使用車輛時應保持車輛干凈整潔，不得亂扔垃圾，禁止在車內(nèi)吸煙。第四章車輛保養(yǎng)和維修第一條車輛保養(yǎng)和維修工作由行政辦公室負責統(tǒng)籌安排。第二條每輛車輛的日常保養(yǎng)由駕駛員負責，包括油量檢查、輪胎氣壓檢查、洗車等。第三條超過3個月或行駛里程超過5000公里的車輛應進行一次全面保養(yǎng)，具體維修工作由行政辦公室安排。第四條在行駛過程中如遇到車輛故障，駕駛員應立即向行政辦公室報告，并按照行政辦公室的安排處理。第五章駕駛員管理第一條駕駛員應持有效駕駛證并熟悉駕駛操作規(guī)范。第二條駕駛員應保持良好的駕駛記錄，不得有違章和事故記錄。第三條在使用車輛過程中，駕駛員應注意交通安全，遵守交通規(guī)則，不得超速、酒后駕駛、疲勞駕駛等。第四條駕駛員應對車輛進行定期檢查，并在發(fā)現(xiàn)問題時及時報告行政辦公室。第五條駕駛員應配合行政辦公室進行車輛使用記錄的統(tǒng)計和整理工作。第六章用車費用管理第一條辦公室車輛使用費用由各部門承擔。第二條各部門應根據(jù)用車實際情況，合理安排車輛使用，避免浪費。第三條用車費用包括燃油費、維修費、保險費等，詳細費用請參照財務部門的相關規(guī)定。第四條行政辦公室將每月匯總各部門車輛使用費用，定期向各部門報表。第七章處罰和獎勵第一條違反本規(guī)定的員工將被視為違紀行為，將受到相應的處分。第二條違反交通法規(guī)的行為將按照交通管理部門的規(guī)定進行處理。第三條對在用車過程中表現(xiàn)出色的員工，將給予獎勵，具體獎勵辦法由行政辦公室制定。第八章附則第一條本規(guī)定自頒布之日起生效。第二條本規(guī)定的解釋權歸行政辦公室所有