10 JTAN05-SDLE-培訓材料-最終用戶-銷售報價流程-20140318-V2.0-楊柳

物資采供管理信息化平臺項目

用戶培訓手冊

內(nèi)容：銷售報價流程

2013年8月目錄實際業(yè)務范例II業(yè)務流程概述I業(yè)務員錄入報價單III業(yè)務員修改報價單IV練習題V流程圖中的圖例說明業(yè)務流程概述本流程主要描述各分子公司銷售報價的流程，各分公司市場營銷部在接到客戶詢價后查詢庫存，根據(jù)歷史價格或采購部提供的價格參考制定銷售報價，經(jīng)市場營銷部部長審批后報往客戶確認，經(jīng)客戶確認后轉(zhuǎn)入銷售訂單接單流程。相關(guān)流程圖：銷售報價流程目錄實際業(yè)務范例II業(yè)務流程概述I業(yè)務員錄入報價單III業(yè)務員修改報價單IV練習題V實際業(yè)務范例以銷售組織2730為例，在系統(tǒng)內(nèi)進行報價單錄入/更改/查詢。目錄實際業(yè)務范例II業(yè)務流程概述I業(yè)務員錄入報價單III業(yè)務員修改報價單IV練習題V本操作相關(guān)的說明根據(jù)客戶詢價申請后，做銷售報價單。序號節(jié)點描述詳細說明事務代碼部門崗位單據(jù)SAP單據(jù)10銷售報價單輸入：報價信息處理：通過SAP系統(tǒng)提交報價信息(營銷部在接到客戶詢價單后查詢庫存，根據(jù)歷史價格或采購部提供的價格參考制定銷售報價)輸出：報價單VA21物資集團各分公司市場營銷部業(yè)務員本操作之前的場景銷售報價單客戶發(fā)起詢價請求客戶的詢價單等針對客戶的詢價及庫存和歷史銷售信息，錄入銷售報價單操作名稱詳細描述操作起因操作之前單據(jù)(來自手工或SAP系統(tǒng))操作概述SAP系統(tǒng)操作說明：（1）開啟事務代碼開啟事務代碼說明1）用鼠標點擊SAP系統(tǒng)里面，用戶菜單---后勤---銷售和分銷---銷售---報價---VA21創(chuàng)建；2）或者在這里直接錄入事務代碼命令：VA21。SAP系統(tǒng)操作說明：（1）開啟事務代碼開啟事務代碼說明1）用鼠標點SAP系統(tǒng)上面

綠色的小勾或者在鍵盤上敲回車鍵。SAP系統(tǒng)操作說明：（2）錄入報價單初始數(shù)據(jù)錄入報價單初始數(shù)據(jù)說明2、進入創(chuàng)建報價：初始屏幕，就是上面的這個圖SAP系統(tǒng)操作說明：（2）錄入報價單初始數(shù)據(jù)錄入報價單初始數(shù)據(jù)說明1）在這里還可以銷售機構(gòu)里面輸入自己公司的代碼，如2750（煤業(yè)物資蒲白分公司銷售組織）SAP系統(tǒng)操作說明：（2）錄入報價單初始數(shù)據(jù)錄入報價單初始數(shù)據(jù)說明1）（在熟悉的情況下）直接在方框中輸入ZBJ1報價單。SAP系統(tǒng)操作說明：（2）錄入報價單初始數(shù)據(jù)錄入報價單初始數(shù)據(jù)說明1）點擊小重疊方塊在里面選擇分銷渠道和部門。SAP系統(tǒng)操作說明：（2）錄入報價單初始數(shù)據(jù)錄入報價單初始數(shù)據(jù)說明1）各種自己單位的條件(選擇/填寫)完整，點SAP系統(tǒng)上面

綠色小勾，或者在鍵盤上敲回車鍵SAP系統(tǒng)操作說明：（3）報價單數(shù)據(jù)錄入報價單數(shù)據(jù)錄入說明1）售達方：就是我們銷售的對象，也叫客戶，圖中的客戶是陜煤股份內(nèi)部客戶是阿拉伯數(shù)字1大頭，10000000—19999999這么個范圍；2）采購訂單編號：就是客戶詢價單或采購訂單或合同的序號；3）上圖中輸入完了1和2的條件，就可以直接點SAP系統(tǒng)上面

綠色的小勾，或者在鍵盤上敲回車鍵。SAP系統(tǒng)操作說明：（3）報價單數(shù)據(jù)錄入報價單數(shù)據(jù)錄入說明1）這里出現(xiàn)的送達方是剛才敲鍵盤回車鍵帶出來的，送達方是指客戶指定的到貨到的地點綠色的小勾，或者在鍵盤上敲回車鍵。SAP系統(tǒng)操作說明：（3）報價單數(shù)據(jù)錄入報價單數(shù)據(jù)錄入說明1）這個物料號碼是各分公司企管部主數(shù)據(jù)崗創(chuàng)建提供的，這一欄是必填項；2）訂單數(shù)量是根據(jù)客戶需求填寫的；3）敲鍵盤回車鍵，或者點系統(tǒng)上面

綠色的小勾。SAP系統(tǒng)操作說明：（3）報價單數(shù)據(jù)錄入報價單數(shù)據(jù)錄入說明1）修改價格可以雙擊物料進去；2）在這里記清楚之前的凈價值。SAP系統(tǒng)操作說明：（3）報價單數(shù)據(jù)錄入報價單數(shù)據(jù)錄入說明1）如果要看物料的單價，總金額，稅額，利潤，就選擇條件視圖；2）ZPR2就是我們單位最終的銷售計劃價價格；3）這里的金額是指報價單中物料銷售單價（含稅價）；4）定價值是指報價單中物料總數(shù)量的總金額（含稅價）；5）銷項稅（17%）；6）邊際利潤：是指報價單中1件物料所產(chǎn)生的利潤，上圖中利潤是正的，也就表明這單生意是盈利的買賣。值。SAP系統(tǒng)操作說明：（3）報價單數(shù)據(jù)錄入報價單數(shù)據(jù)錄入說明1）雙擊物料以后，進來就是這個視圖；2）數(shù)量：是指報價單的總數(shù)量，PC是計量單位；3）凈值：是指報價單的總數(shù)量的總金額是（不含稅金額）；4）稅收：是指報價單中物料總數(shù)量所要繳納稅額的總和SAP系統(tǒng)操作說明：（3）報價單數(shù)據(jù)錄入報價單數(shù)據(jù)錄入說明1）圖中桔黃色就表示可以改動，當然系統(tǒng)中以后出現(xiàn)這種顏色的就表示可以改動；為了使這筆買賣有利潤，我們就改一下實際銷售執(zhí)行價，各分公司自己要根據(jù)實際情況制定。SAP系統(tǒng)操作說明：（3）報價單數(shù)據(jù)錄入報價單數(shù)據(jù)錄入說明1）報價單有效期可以根據(jù)各分公司自己的情況、客戶的情況和客戶所要購買的物料來決定，比如金屬類的鋼材就是每天一個價格。SAP系統(tǒng)操作說明：（3）報價單數(shù)據(jù)錄入報價單數(shù)據(jù)錄入說明1）點擊

保存。本操作之后的場景生成銷售報價單銷售訂單本操作之后的系統(tǒng)效果詳細描述本操作之后的單據(jù)目錄實際業(yè)務范例II業(yè)務流程概述I業(yè)務員錄入報價單III業(yè)務員修改報價單IV練習題VSAP系統(tǒng)操作說明：（1）開啟事務代碼開啟事務代碼說明1）輸入事務代碼：VA22-修改報價單結(jié)果：進入報價單錄入界面SAP系統(tǒng)操作說明：（2）錄入報價單號錄入報價單號