辦公室后勤文員崗位職責(zé)范圍

第頁共頁辦公室后勤文員崗位職責(zé)范圍包括以下幾個(gè)方面：1.辦公室設(shè)備維護(hù)管理：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的清潔、固定和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.資料管理和檔案歸檔：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)文件、資料的整理、管理及歸檔工作，包括制作檔案袋/標(biāo)簽，整理文件存檔，確保文件的秩序和安全。3.咖啡廳/茶水間管理：負(fù)責(zé)辦公室咖啡廳/茶水間的日常管理，包括保持咖啡廳/茶水間的衛(wèi)生和整潔，為員工提供咖啡/茶水等，管理咖啡/茶杯和飲用水的庫存，定期清理和更換設(shè)備。4.辦公用品采購和庫存管理：負(fù)責(zé)辦公室用品的采購工作，包括辦公文具、文件夾、紙張、筆記本、打印墨盒等的采購與管理，及時(shí)更新物資庫存，確保辦公用品的充足。5.會(huì)議室管理：負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和維護(hù)，包括會(huì)議室的預(yù)約、安排會(huì)議所需設(shè)備、清理會(huì)議室等，確保會(huì)議室的整潔和良好的工作環(huán)境。6.辦公區(qū)域衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生管理，包括清掃辦公區(qū)域、清理垃圾桶、保持地面、桌面的清潔整齊，定期消毒和通風(fēng)，確保員工的工作環(huán)境清潔舒適。7.快遞物流管理：負(fù)責(zé)辦公室快遞物流的接收和分發(fā)，包括接收快遞、簽收并登記，將快遞送達(dá)指定的人員，跟蹤物流信息，確保快遞的及時(shí)送達(dá)和安全。8.車輛管理：負(fù)責(zé)辦公室車輛的管理，包括車輛的洗車、加油、保養(yǎng)等日常管理工作，維護(hù)車輛的良好狀態(tài)，并協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)車年檢和維修事宜。9.后勤支持服務(wù)：提供辦公室后勤支持服務(wù)，包括協(xié)助安排員工的出差、住宿、交通等相關(guān)事宜，解決員工在辦公室工作中的后勤問題，并及時(shí)回應(yīng)員工的需求和反饋。10.其他相關(guān)事務(wù)：協(xié)助辦公室的日常行政事務(wù)，包括接待來訪者、接聽電話、處理來往郵件和傳真等，協(xié)助其他部門辦公室的工作，并執(zhí)行上級(jí)主管交代的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。總的來說，辦公室后勤文員的職責(zé)范圍涵蓋了辦公室設(shè)備、資料、咖啡廳、茶水間、辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域衛(wèi)生以及快遞物流、車輛管理等多個(gè)方面的工作，