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文檔簡介
垃圾清運公司管理制度(人員、車輛、質(zhì)量監(jiān)督、會計管理制度)
1人員管理制度
1.垃圾清運員必須具備愛崗敬業(yè),認真負責的態(tài)度,吃苦耐勞的精神,遵紀
守法,按時完成垃圾清運任務(wù)。按時上下班,有事請假。
2.垃圾清理實行”定點定車定人”,固定清運的原則,每天早晨按照規(guī)定時
間開始清運。
3.清運車輛必須做到密閉化,運輸過程中不得揚撒,泄露。要經(jīng)常清洗車輛,
保持整潔,衛(wèi)生和完好狀態(tài)。
4.不得遺漏,拋灑和清運不干凈現(xiàn)象發(fā)生。
5.保潔工具、車輛保持整潔,確保垃圾收集設(shè)施正常,規(guī)范安全使用,上班
時間內(nèi)必須穿保潔工作服。
6.清運員必須做到車走地凈,保持垃圾池、垃圾桶3米以內(nèi)無垃圾、雜草等。
7.車輛清運后不得有殘留,清運車要每目清理一次污水箱,收車后,車輛必
須停放整齊,車體干凈衛(wèi)生,無異味。
8.必須愛護垃圾桶垃圾箱垃圾臺等環(huán)衛(wèi)設(shè)施,愛護清運車輛,不得野蠻清運,
惡意損壞設(shè)施及車輛。
9.嚴格按照派車單進行拉運,不得擅自調(diào)換垃圾斗進行拉運。嚴禁公車私用,
若發(fā)生事故,責任自負,從嚴處理。
1.要保證安全操作清運,如有特殊情況發(fā)生,要及時停運,在第一時間告知
主管領(lǐng)導另作處理,避免安全事故發(fā)生。
11.嚴格遵守交通法規(guī),愛惜車輛,謹慎駕駛,預(yù)防各類事故發(fā)生。
12.清運員實行月假制度,由隊長統(tǒng)一分配:清運員的工作時間每天不得少
于8小時。
13.完成我公司交給的其他任務(wù)。
14.清運人員違反上訴規(guī)定者,視情節(jié)輕重予以20-50元的經(jīng)濟處罰或待崗
檢查,情節(jié)嚴重者,予以辭退。
2車輛等其他設(shè)備工具管理制度
2.1車輛管理制度
1、車輛實行定點維修。一般情況下垃圾清運司機須擬出維修清單經(jīng)批準后
方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負責結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認真調(diào)查
核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。
2、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導同意后,方
可就地維修。垃圾清運司機需持舊部件及有效票據(jù)進行費用咳銷。凡未按要求、
私自維修的,費用自行承擔。
2.2其他設(shè)備工具管理制度
1、任何人未經(jīng)公司相關(guān)職能部門批準,不得擅自拆除設(shè)備工具設(shè)施。
2、環(huán)保設(shè)備責任人每天定期檢查環(huán)保設(shè)備運行情況,每天檢查集灰斗內(nèi)的
粉塵卸灰情況,及時卸出的粉塵應(yīng)及時清運,保持除塵器周圍整潔。
3、操作人員掌握環(huán)保設(shè)備工作原理,并按操作規(guī)程要求運行環(huán)保設(shè)備。
4、環(huán)保設(shè)備應(yīng)張貼或懸珪標有〃設(shè)備名稱、設(shè)備編號、責任人〃的標志牌,
并定期維護,發(fā)現(xiàn)損壞或脫落時應(yīng)及時補充。
5、開機前應(yīng)檢查反吹系統(tǒng),振打機構(gòu)、風機是否正??煽浚河^察排氣管道
是否有大量灰塵現(xiàn)象;對設(shè)備進行保養(yǎng)加油,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患,應(yīng)及時通知
維修人員進行修復,確保設(shè)備正常運行,每天應(yīng)認真檢查、填寫環(huán)保除塵設(shè)備運
行記錄本。
6、設(shè)備出現(xiàn)隱患及時記錄設(shè)備隱患,并及時填寫《維修工單》,由維修工進
行整改,如配件等問題無法立即整改的,由維修班上報設(shè)備員協(xié)肋解決。
3質(zhì)量管理制度
3.1設(shè)立質(zhì)量監(jiān)管機構(gòu)
為加強對本項目垃圾清運管理,公司成立由項目總負貢人為組長,副總經(jīng)理
為副組長,由項目主管、安全員、管理員等為成員組成的質(zhì)量管理領(lǐng)導小組,負
責對本項目的垃圾清運運行管理。
同時,由公司質(zhì)量管理考核領(lǐng)導小組和質(zhì)檢部組成的質(zhì)量監(jiān)管機構(gòu)對本項目
進行質(zhì)量監(jiān)管,并針對本項目制定內(nèi)部考核制度及具體質(zhì)量管理考核細則。
3.2質(zhì)量監(jiān)管機構(gòu)的職能
1、制定垃圾清運管理制度,調(diào)整作業(yè)目標,明確各崗位職責及考核辦法等,
同時制訂定期保潔養(yǎng)護長效管理辦法。
2、加強作業(yè)質(zhì)量管理,建立保潔管理監(jiān)督機制,完善巡查、保潔、檢查等
內(nèi)部考核機制。
3、建立并完善保潔內(nèi)部臺帳資料管理系統(tǒng),按時向合同甲方提交月度各類
工作報表、作業(yè)書等資料。
4、及時完成合同甲方交辦的工作任務(wù),自覺接受甲方和上級有關(guān)部門的檢
查和社會監(jiān)督,對不足之處進行及時整改。
定期維護保養(yǎng),嚴禁帶故障出車。
4、垃圾清運司機出車,必須帶齊有關(guān)證照。
5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6、任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單
位后寫出書面情況報告。
4.2設(shè)立安全獎項
(一)對工作成績顯著的垃圾清運人員給予獎勵。
設(shè)立安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照
本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進行綜合評比確認后,實施獎勵。
(二)對違反紀律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車事故者,泣圾清運司機需寫出書面檢查,扣發(fā)垃圾清運司機
當月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。
2、擅自出車發(fā)生事故,垃圾清運司機承擔全部責任,并給予開除處理。
3、垃圾清運司機將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車垃圾清運司機承
擔一切責任,并給予開除處理。
4、工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補貼20元;
造成損壞,損失費用全部由垃圾清運司機承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責任人自
理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,垃圾清運司機承擔全部證、照補辦費用。
6、酒后駕車發(fā)生事故,垃圾清運司機承擔全部責任,并給予開除處理。
7、垃圾清運司機私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予
開除處理,并在公司通報批評。
8、垃圾清運司機無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費用由垃圾清運司機全額
負擔。
5獎懲考核制度
5.1懲罰考核制度
一、具有下列情況之一者,給予口頭警告,并處罰金10-30元。
1、上崗前儀容儀表、著裝、號牌不符合要求。
2、未經(jīng)批準使用不可使用的設(shè)施。
3、大聲喧嘩,遭到公司方投訴。
4、無故遲到、早退。
5、上班時間做私事、看報紙、吃東西。
6、串崗、扎堆聊天。
7、工作時間接待親友或私人探訪。
二、工作中出現(xiàn)過失給予一次解釋機會,經(jīng)及時指導培訓后,如再次出現(xiàn)類似/
同樣情況時,按情況輕重予以待崗培訓(不計工薪)或20-50元經(jīng)濟處罰。
1、過失1:清潔工具亂放
標準:指定地點,定點定位存放。
2、過失2:垃圾箱內(nèi)堆滿垃圾
標準:垃圾箱內(nèi)垃圾超過三分之二時立即清除。
3、過失3:地面、臺面、鏡面30分鐘內(nèi)無有效清潔。
標準:地面、臺面、鏡面,及時即使清潔,地面垃圾10分鐘內(nèi)清除。
4、過失4:保潔區(qū)域頂點設(shè)施、設(shè)備沒有擦拭
標準:設(shè)施、設(shè)備要求每天抹塵1次,并隨時注意。
5、過失5:衛(wèi)生間、有積水、雜物,清潔不徹底。
標準:衛(wèi)生間、無積水、無雜物及時清理不得超過30分鐘。
6、過失8:玻璃、不銹鋼上有污漬
標準:低位玻璃每天刮洗一次,高位玻璃每周一次刮洗,保潔及清理污漬。
7、過失7:其它設(shè)施、設(shè)備有污漬、污垢
標準:發(fā)現(xiàn)有污漬、污垢及時清理。
三、具有下列情況之一者,給予書面警告處分。罰款50T00元。
1、對公司方或同事粗言啰語,不講禮貌。
2、不經(jīng)上級批準,中止工作或遲到,早退兩次以上者。
3、在工作時間瞌睡或已睡眠。
4、在工作區(qū)域內(nèi)不遵守要求,不聽管理和勸阻。
5、蓄意破壞公司或公司財物。
6、無事生非,挑撥離間,損害員工團結(jié)。
7、不服從正常安全檢查。
8、利用上班時間收集廢舊物,不服從上司,影響工作質(zhì)量。
9、開具虛假病歷和處方單。
四、保潔人員如發(fā)現(xiàn)有以下情況,給予直接開除處理:
1、未履行批準手續(xù),擅離崗位。
2、工作不力,影響工作質(zhì)量。
3、遲到、早退累計超過五次者和曠工二日以內(nèi)者。
4、經(jīng)常不能保質(zhì)保量完成本職工作。
5、損害公司聲譽和公司方利益,弄虛作假者。
6、泄露內(nèi)部經(jīng)營情報。
7、利用工作之便,收受他人財物,經(jīng)查實者。
8、盜竊公司或公司的財物。
9、觸犯法律,被拘留、勞教、判刑。
5.1獎勵考核制度
工作中出現(xiàn)過失給予一次解釋機會,經(jīng)及時指導培訓后,如再次出現(xiàn)類似/
同樣情況時,按情況輕重予以待崗培訓(不計工薪)或20-50元經(jīng)濟處罰
一、有下列情況之一,單次獎勵10-30元。
1、每月能按照公司規(guī)定,積極完成本職工作,并能起到較好的帶頭作用,
表現(xiàn)突出者。
2、撿拾顧客財物,積極上繳歸還。
3、本職工作被公司領(lǐng)導提出表揚。
4、節(jié)省公司財物開支,半年內(nèi)物耗使用比率比其他員工低。
5、幫助公司或主管提出合理化建議被采納。
二、有下列情況之一,獎勵100-200元。
1、清潔工作檢查半年內(nèi)無扣分,無處罰。
2、對公司清潔工作作出宜大建議,被采納后的確可行,節(jié)省開支、人工者。
3、對公司作出重大貢獻者。
三、保潔組長每月獎勵50元。(不勝任者,取消獎勵)
四、有下列情況之一,獎勵200-500元。
1、本職工作檢查一年內(nèi)無扣分,無處罰。
2、對公司作出重大貢獻者。保潔人員要努力提高自身素質(zhì)和對公司負責的
覺悟,服從領(lǐng)導工作安排,遵守公司工作紀律,不遲到,不早退,不擅自離崗,
如有急事須向主管請假。當班人員不得做與本職工作無關(guān)的事。得到主管的批準,
方才能到休息室休息。
3、承包崗位片區(qū)衛(wèi)生必須達到規(guī)定標準,連續(xù)3次未達標者,分別給予警
告、罰款、辭退的處罰。當E值班長須做好詳細記錄。
4、保潔人員對商家、顧客服務(wù)要熱情周到,舉止端莊,禮貌大方,把顧客
當作上帝,對客戶的投訴當E值班長必須馬上處理,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
5、上班時必須穿著清潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作卡端正戴在左胸前,
不管在任何時候,任何工作場所都不得穿短褲、背心、拖鞋C
6、保潔人員在工作要堅持原則,團結(jié)協(xié)作,以禮相待,不準以個人恩怨懈
怠工作,不準給同事設(shè)備工作障礙,不準以任何借口擾亂工作秩序。
7、不準私拿公物,私賣廢品,如發(fā)現(xiàn),分別給予罰款并同時辭退;如損壞
衛(wèi)生工具者,要照價賠償。拾到物品,應(yīng)及時上交主管。
8、商場內(nèi)的垃圾要隨時清除干凈,用垃圾桶、垃圾袋及時運送出場外或指
定地點并倒入集裝箱。不準用扶梯運送垃圾,運送垃圾必須走樓梯通道,扶梯上、
樓梯及周圍的污漬、垃圾必須及時清除。
9、保潔人員在工作中有權(quán)勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生的行為,不能處理、解
決時應(yīng)立即向上級主管匯報,有權(quán)提出工作中的一些合理化建議。
10、保潔員必須嚴格按照《保潔員清潔工作程序》執(zhí)行c
6檔案管理制度
6.1文件材料的收集管理
1、指定檔案員負責文件勸料的管理。
2、文件材料的收集由各股室或經(jīng)辦人員負責收集,交檔案員歸檔。
3、一項工作由幾個股室參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部
門或人員收集,再交檔案員歸檔。
6.2歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會
議記錄等。
2、本處對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本處的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表
及簡報。
4、本處與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本處職工任免、工資、福利等方面的文件材料。
6、本處的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片等。
6.3歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有
機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示
與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后
一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排
列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在
后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系
統(tǒng)的排歹h
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
6.4檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、檔案人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守,努力維護本處檔案的完整與安全。
6.5檔案的利用
1、本處檔案只有內(nèi)部人員可以借閱,外來人員只能借閱復印件,借閱者都
要填寫《借閱單》,才方可借閱。
2、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追
求責任。
3、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或
復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)
借手續(xù)。
7考勤管理制度
一、目的
為加強考勤及請休假管理,規(guī)范相關(guān)作業(yè)流程,既準確、真實記錄員工出勤
情況,又保障員工的休假福利,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工,各部門人員按考勤標準執(zhí)行。
三、職責
1、人力資源部:負責制度的制定、修改、實施、監(jiān)督、管理并進行審核。
2、相關(guān)部門:上報考勤記錄及相關(guān)工資依據(jù)。
3、各部門嚴格按照本制度作業(yè)。
四、定義:
1、公出:指因公事而外出,公出地點在公司所在的城市當天能往返。
2、出差:指于公司所在城市以外地區(qū)辦公,且無法于當天返回公司。
五、考勤管理
(一)基本規(guī)定
1、考勤周期:
1)公司每月考勤周期為上個月26日至當月25日。
2)各垃圾清運項目組,每月考勤周期為自然月(即,上個
月1日至月末最后一天)。
3)如因有其他情況需要調(diào)整考勤周期的部門或單位,需由
部門或單位負責人進行書面申請,報批至公司總經(jīng)理后交于人力資
源備案,人力資源部將根據(jù)申請要求進行調(diào)整,并下發(fā)全員通知。
2、每月26日前,人力資源部可查詢考勤打卡原始記錄及0A系統(tǒng)中的
考勤報表。
3、人力資源部依據(jù)打卡原始記錄及0A系統(tǒng)中的考勤報表,核實各員工
上報的各類考勤單據(jù),如有問題及時反饋,不符合本制度及公司規(guī)定的請休
假、加班等不計入考勤。
4、本條款所涉日期,如遇周六日或節(jié)假日,原則上順延,但如影響到
計發(fā)工資,則由人力資源部另行通知考勤上報時間。
5、本制度所涉及的請假、加班等各類考勤單據(jù),均需申請人本人從0A
系統(tǒng)中填寫相應(yīng)的申請單提交,并注明原因、時間。對填寫不規(guī)范的,人力
資源部將批注退回,請申請人及時修改后,再進行提交。
6、考勤是計發(fā)員工工資、獎金、福利等各項待遇的重要依據(jù),所有人
員均需嚴肅對待,不得弄虛作假,如發(fā)現(xiàn)或部門領(lǐng)導在員工考勤方面舞弊,
將依據(jù)《公司獎懲制度》予以處罰。
7、工作日無出勤記錄或者出勤記錄不完整,且未提交相關(guān)請假、外出
批準手續(xù)的,按照曠工處理。
(二)工作時間:
1、公司實行正常工作制,倡導員工在工作時間內(nèi)高效完成本職工作。
2、員工日工作時間為:周一至周五9:00—18:00(12:00—13:00午
休)
3、員工享受國家法律規(guī)定的節(jié)假日。
(三)考勤打卡規(guī)定:
1、公司實行上下班打卡制度,除總經(jīng)理外,其余員工(包含經(jīng)理級、
主管及職員)應(yīng)在上下班時,親自至指定的打卡地點打卡。
2、員工無打卡記錄時,必須在0A系統(tǒng)中有對應(yīng)的《請假申請單》、《未
打卡說明單》作補充考勤記錄,否則按曠工處理。
3、員工由于個人原因忘打卡,應(yīng)于當日在0A系統(tǒng)中填寫《未打卡說明
單》提交,經(jīng)部門領(lǐng)導審批通過后,系統(tǒng)自動遞交至人力資源部,如未填報
《未打卡說明單》或部門領(lǐng)導審批未通過,按照曠工處理。
4、員工月考勤周期最多允許3次忘打卡現(xiàn)象,由部門主管簽署考勤異
常的說明,詳細細則見本制度第九條中第2項內(nèi)容。
5、員工應(yīng)本人打卡,代他人打卡和請他人代打卡者,將按《公司獎懲
制度》予以處罰,詳細細則見本制度第九條中第1項內(nèi)容。
6、因公外出,必須將外出原因及大致返回時間告知部門領(lǐng)導,如不影
響公務(wù),須到公司打卡。如因公外出當天不能返回公司打卡,必須提前告知
并得到部門領(lǐng)導同意。
7、員工上班時間外已辦理私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當天按事假處理。
(四)遲到
1、遲到的界定:
①員工在9:00到9:30之間進入公司者視為遲到。
②員工于9:00之后出公司存車、買早點的情況也視為遲到。
③如遇不可抗力的情況而影響員工正常出勤的,憑發(fā)生不可抗力事
由的相關(guān)證據(jù)由公司同意給予特殊處理。
2、遲到的處理規(guī)定:
①遲到5分鐘以內(nèi)(含5分鐘):每月累計3次(含)以內(nèi)者,不計
為遲到。
②遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次按照事假一小時處理。
③早上9:30以后到公司者視為請假,應(yīng)在0A系統(tǒng)中辦理請假手續(xù),
否則按曠工處理。
④當月累計遲到3次以上,按公司《員工獎懲制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
(五)早退
1、早退的界定:未到下班時間而提前離崗。
2、早退的處理規(guī)定:
①早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),每次按照事假一小時處理。
②早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次按照事假半天處
理。
③早退30分鐘及以上的視為請假,應(yīng)在0A系統(tǒng)中辦理請假手續(xù),
否則按曠工處理。
④當月累計早退3次者,按公司《員工獎懲制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
(六)公出、出差
1、員工因公外出須提前一日,在0A系統(tǒng)中填寫《未打卡說明單》,作
為外出的依據(jù),經(jīng)部門領(lǐng)導審批通過后,最終遞交至人力資源部門。
2、如事情緊急不能及時在0A系統(tǒng)中填寫《未打卡說明單》時,應(yīng)在回
公司后立即填寫,經(jīng)部門領(lǐng)導審批通過后,最終遞交至人力資源部門。
3、出差申請人可在0A系統(tǒng)中填寫《出差申請單》(以實際發(fā)生為準)
作為《未打卡說明單》的附件。出差陪同人員在0A系統(tǒng)中填寫《未打卡說
明單》,并在未打卡原因中注明,此行程的出差申請人及出差日期時間、地
點,作為出勤的依據(jù)。
4、公出、出差未填報《未打卡說明單》、《出差申請單》或未獲批準的,
按曠工處理。
(七)加班管理
1、公司鼓勵員工找方法提升工作效率,在正常工作時間內(nèi)有效完成工
作,不鼓勵無節(jié)制的、無效的加班。
2、加班必須是因為無法控制的原因,導致部門不得不在正常工作時間
之外安排員工進行對應(yīng)的。
3、加班必須由部門負責人決定并安排,員工不得自行決定加班。
4、由于個人原因未能在工作時間內(nèi)完成既定工作,需要利用正常工作
時間以外的時間完成的,不記做加班;公出、出差的在途時間不計為加班。
5、加班必須由且僅由部門負責人至人力資源部申領(lǐng)加班號,申請加班
的部門或員工需在加班前在0A系統(tǒng)中填寫《加班申請單》,加班申請單上需
注明加班工作內(nèi)容及預(yù)計加班時間。
6、未申領(lǐng)加班號的,一律不作為加班處理。加班號發(fā)放只在加班前,
加班前未申領(lǐng)的一律不補發(fā),如有特殊情況,如:下班后客戶才決定來訪,
無法提前向人資申領(lǐng)加班號的,可在決定加班時,電話、短信、微信、郵件
等形式向人力資源部進行報備(接受報備人:員工關(guān)系專員)。
7、員工在法定節(jié)日被安排加班,按規(guī)定流程經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導核準后報備人
力資源部,加班必須打卡作為依據(jù),未打卡的不計為加班,不給予相應(yīng)的加
班費或倒休假。
8、加班時間單位規(guī)定:起始時間為1小時,不足1小時的不計。超過
起始時間后,加班最小單位為0.5小時,不足0.5小時的不計。如遇節(jié)假日
加班,則12:00-13:00作為午休時間,不計為加班時間。
9、針對特殊部門的工作性質(zhì),如:品牌中心、設(shè)計中心、銷售中心、
信息中心,因工作性質(zhì)加班頻率較高時,在不影響工作的前提下,加班員工
可申請于加班后的下一個工作日早上進行調(diào)休晚到公司,但所需的加班、調(diào)
休手續(xù)仍需依照考勤制度在0A系統(tǒng)中填寫申報,同時、申請調(diào)休的加班員
工同意對已調(diào)休的時間不再申報加班費。
10、如因工作需要不能在加班后的下一個工作日調(diào)休的,可結(jié)存使用,
原則上當年度內(nèi)休完。如未休完,公司按規(guī)定核算加班報酬。
11、如《加班申請單》上的加班時間與打卡時間不一致時,以打卡時間
為準。
12、已有特殊津貼的相關(guān)工作,延時工作報酬已包含在津貼中,不再作
為加班處理,如展會等。
13、各部門負責人必須負起管理責任,嚴格管理本舒門加班事宜。對無
效的或有疑問的加班申請,人力資源部有權(quán)利復查并對不符合規(guī)定的加班予
以拒絕,同時對無視規(guī)定,無原則批準加班的部門負責人,人力資源部有權(quán)
利對其進行績效扣分或直接根據(jù)獎懲規(guī)定進行處罰。
(八)特殊情況下的考勤應(yīng)急辦法:
例如:0A系統(tǒng)不能正常使用,則延用原先的考勤管理辦法,即:
各部門負責人指定的一名考勤員仍保留,在有下列情況時,由人力資源
部依照相應(yīng)單據(jù)修正出勤記錄:
1、由于不可抗力(停電、打卡機故障等)情況,如造成員工無法正常
刷卡,由部門考勤員統(tǒng)一填寫《未打卡說明單》,并附名單,于當日報人力
資源部。
2、由于0A系統(tǒng)故障,如造成員工無法正常及時提交各類考勤單據(jù),由
本人填寫相應(yīng)的考勤紙質(zhì)表格(表格見附件),按流程完成審批后,交給部
門指定考勤員備案。
3、如遇長時間(5個工作日以上)不能正常打卡,則由考勤員如實填寫
《考勤統(tǒng)計表》于每月26日上午9:00前(特殊情況不得晚于26日上午12:
00),報人力資源部。
4、《考勤統(tǒng)計表》需由考勤員及部門領(lǐng)導簽字審核,辦公室人員(除品
管部在外人員)需本人簽字確認。
5、《考勤統(tǒng)計表》不得任意涂改,如有修改,必須由部門領(lǐng)導在修改處
簽字。
六、休假管理
(一)基本規(guī)定
1、假期實行分級管理;各部門安排員工休假要在不影響工作的前提下,
統(tǒng)籌考慮;人力資源部負責公司員工請假的檢查和監(jiān)督工作。
2、員工請假要嚴格履行請假手續(xù),按假期批準權(quán)限報經(jīng)批準后,在安
排好崗位工作的前提下方可離崗休假,否則按曠工處理;特殊情況或突發(fā)性
生病,應(yīng)按批準權(quán)限以電話、短信、微信等方式向權(quán)責主管請假,經(jīng)同意后
可先休假,上班第一個工作日內(nèi)在0A系統(tǒng)中補齊請假手續(xù),否則按曠工處
理。
3、員工請假事由必須真實有效,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,按《公司獎懲制度》
處罰。
4、請假流程:
①員工應(yīng)在不耽俁其本職工作和他人工作的前提下請假。
②員工休假1?2天,須提前2天請假;員工連續(xù)休假3?5天,須提
前一周請假;5天(含5天)以上須提前兩周請假;不足4小時的,須提
前1天請假。
③員工休假超過1天,須有職務(wù)代理人;休假前,與職務(wù)代理人進
行工作交接,職務(wù)代理人簽字確認。
④員工請假應(yīng)事先在0A系統(tǒng)中填寫《請假申請單》,經(jīng)領(lǐng)導批準后,
方可休假,否則按曠工處理;如因遇突發(fā)事件無法事先請假,應(yīng)于當天
早晨9:00前通知其直屬領(lǐng)導,并于上班后一個工作日內(nèi)在0A系統(tǒng)中補
填《請假申請單》,否則按曠工處理。
⑤普通員工、主管請假審批流程:
A、當月累計請假1天(含),部門經(jīng)理(部長)批準。
B、當月累計請假1天到3天(含),部門總監(jiān)、副總監(jiān)批準,必
須同時到人力資源部報備。
C、當月累計請假3天以上,總經(jīng)理批準,必須同時到人力資源
部報備。
⑥部門經(jīng)理、部長請假審批流程:
A、當月累計請假1天(含),部門總監(jiān)、副總監(jiān)批準,必須同時
到人力資源部報備。
B、當月累計請假1天以上,總經(jīng)理批準,必須同時到人力資源
部報備。
⑦總監(jiān)、副總監(jiān)請假審批流程:
A、當月累計請假1天(含)以上,總經(jīng)理批準,必須同時到人力資
源部報備。
⑧請假時間單位規(guī)定:起始時間為1小時,不足一小時的按1小時
計算。超過起始時間后,以每0.5小時為一個區(qū)間計算(不足0.5小時
按0.5小時處理)。
審批權(quán)限
序號員工類別請假天數(shù)
主管經(jīng)理總經(jīng)理
11天(含)以內(nèi)O
2職員1-3天(含)OO
33天以上OOO
41天(含)以內(nèi)O
經(jīng)理
51天以上OO
6、未按規(guī)定請假或請假未經(jīng)核準或假滿未續(xù)假而擅自不到崗者,均以
曠工處理。
(二)員工休假類別:
法定假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、護理假、哺乳假、喪假、福利假、
調(diào)休、年假、工傷假。
1、法定假:是指按國家規(guī)定進行休假的節(jié)假日。
①根據(jù)國務(wù)院相關(guān)管理規(guī)定全體員工享受的法定假期如下:
A、新年,放假1天(1月1日);
B、春節(jié),放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);
C、清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當日);
D、勞動節(jié),放假1天(5月1日);
E、端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當日);
F、中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當日);
G、國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。
②節(jié)假日具體放假時間根據(jù)天津市人民政府辦公廳放假通知和公司
情況統(tǒng)一安排。
2、事假:是指員工因個人私事,經(jīng)批準在工作時間內(nèi)不能出勤的假期。
①員工請事假應(yīng)事先提出申請,得到批準后方可休假;遇緊急或突
發(fā)情況不能上班,需在請假當天上班前電話向其主管請假并向人力資源
部報備,請假審批手續(xù)至遲須于員工上班后第一天完成,但請假超過3
天的,須于3日內(nèi)完成請假審批手續(xù),否則以曠工論處。
②事假工資按照小時計扣工資。
③月考勤周期累計事假超過40小時以上者,或年度考勤周期累計事
假超過80小時以上者,在年終考核不得評為C級以上,當年年終獎不
予發(fā)放。
3、病假:是指員工因患病經(jīng)醫(yī)院檢查確診后,需進行治療或休息的假
期。
①員工工作時間離崗看病須征得其部門主管批準。
②員工休病假須遑前申請。遇緊急或突發(fā)情況不能上班,應(yīng)在請假
當天上班前電話向其上級領(lǐng)導請假,并在上班后第一天補辦請假手續(xù),
但請假超過3天的,須于3日內(nèi)補辦請假手續(xù),否則以曠工論處。員工
在病假結(jié)束時疾病未愈,需要繼續(xù)申請病假的,應(yīng)當按照程序在病假結(jié)
束前續(xù)假。無論是事前請病假,還是特殊情況事后補請病假,原則.上都
應(yīng)當由員工本人親自申請辦理病假手續(xù),禁止其他同事或親友隨意代為
請病假。如員工確因病情嚴重不能親自辦理請假手續(xù)的,應(yīng)委托其同住
的近親屬按規(guī)定時間向公司提交請假手續(xù)及資料。
③連續(xù)病假10天以上的,公司有權(quán)要求員工到指定醫(yī)院復診,人力
資源部視情況派員陪同,員工不配合或拒絕復診的,按事假處理。
④任何病假均須填寫病假申請表,同時附上二、三甲級別以上醫(yī)院
掛號單、病歷、醫(yī)生開具的診斷證明、假條(醫(yī)院建休章)、繳費單、處
方等就醫(yī)證明的清晰照片一/掃描件,并須于公司要求時提供上述證明的原
件。如果員工無法提供完整的就醫(yī)證明或不能于公司要求時提供原件的,
則按事假處理。如果員工請病假之日超過了醫(yī)院證明所列明之日數(shù),則
必須由該醫(yī)院證明需延長病假之日數(shù),否則按事假處理。
⑤凡經(jīng)批準的病假,在日后若核查為虛假休假或提供虛假就醫(yī)證明,
則按照公司《員工獎懲制度》的規(guī)定執(zhí)行。
⑥病假期間的工資待遇:
A、月累計病假3天以內(nèi)(含3天),病假期間工資按當月日工資
的80%發(fā)放,且不低于天津市本年度最低工資標準的80%。
B、月累計病假在4天至6天,病假期間工資按當月日工資的60%
發(fā)放,且不低于天津市本年度最低工資標準的80缸
C、月累計病假超過7天(含7天),病假期間工資按本年度天津
市最低工資標準的80%發(fā)放。
D、對于因慢性病或因傷需要長期治療的,在國家規(guī)定的醫(yī)療期
內(nèi),按當年天津市最低工資標準的80%發(fā)放,直至其醫(yī)療期結(jié)束。
⑦病假工資按照小時計算工資。
4、婚假:是指辦理相關(guān)法律手續(xù)后結(jié)婚的員工,享受一定期限的假期。
①婚假按國家及天津市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
②申請婚假員工在OA系統(tǒng)中提交結(jié)婚證書(照片/掃描件)申請婚
假。
③婚假自結(jié)婚證書申領(lǐng)之日起一年內(nèi)申請有效,過期視為自動放棄
休假。
④婚假必須一次性休完。
⑤婚假需提前10個工作日提出申請,經(jīng)部門負責人和總經(jīng)理批準。
5、產(chǎn)假:是指女員工在孕期做產(chǎn)前檢查和分娩期按規(guī)定享受的假期。
①對符合國家計劃生育相關(guān)規(guī)定生育的女員工,產(chǎn)假按國家及天津
市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
②生育員工產(chǎn)假期間享受生育津貼,員工生育出院后,必須在5個
工作日內(nèi),向公司提交生育材料,公司進行生育津貼申報。產(chǎn)假期間生
育津貼將由社保部門直接發(fā)放給員工,公司依法不再另行發(fā)放工資。生
育員工的保險、公積金由公司正常繳納,個人繳納部分在產(chǎn)假前兩個月
從工資中預(yù)先扣除。
③員工確認有身孕的,必須立即報告所屬部門經(jīng)理,然后通知人力
資源部以作育前人力資源安排,并在懷孕四個月內(nèi)提交有關(guān)計劃生育證
明文件;申請生育假應(yīng)提前一個月辦理手續(xù),人力資源部備案。
④產(chǎn)假結(jié)束不按時返崗的員工,視為自動離職,公司有權(quán)依法解除
勞動合同并不支付經(jīng)濟補償金。
6、護理假:
①符合國家計劃生育相關(guān)規(guī)定其配偶生育的男員工,護理假按國家
及天津市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
②護理假憑出生證明申請。
③護理假必須在子女出生之日起三個月內(nèi)休完,按天計算,過期視
為自動放棄休假。
7、哺乳時間:
哺乳時間按國家及天津市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。憑《出生證明》申請備案。
哺乳時間需員工確定是提前1小時下班或是錯后1小時上班,確定后,
需報備人力資源部,人力資源部進行哺乳期工作時間的修改備案。
8、喪假:是指員工的直系親屬(包括父母、配偶、子女、公婆、岳父母,
祖父母,外祖父母)去世后,按規(guī)定給予員工處理喪事的假期。
①喪假按國家及天津市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
②員工須于喪假事由發(fā)生之日起一個月內(nèi)提供死亡證明和親屬關(guān)系
證明,一次性休完。
9、福利假:指公司為員工提供的福利性質(zhì)的假期。
①參加家長會的員工憑學校通知(照片/截圖)可申請半天假(每月
僅限半天)。
②新入職員工轉(zhuǎn)移社保關(guān)系、調(diào)檔等,可申請一天假(僅限一天)。
③總監(jiān)級以上管理者每年享受五天帶薪休假,該福利假當年有效,
不跨年、不累積,對因個人原因應(yīng)休未休的休假天數(shù),予以作廢,且不
以其他方式補償。
10、調(diào)休:
①年度內(nèi)有部門領(lǐng)導審批、總經(jīng)理批準、人力資源部備案的加班情
況,調(diào)休起始時間為1小時,不足一小時的按1小時計算。超過起始時
間后,以每0.5小時為一個區(qū)間計算(不足0.5小時按0.5小時處理)。
②調(diào)休可以累計使用,按請假流程及請假審批執(zhí)行。
③調(diào)休時間工資照發(fā),調(diào)休也可用于抵消事、病假。
員工調(diào)休時確保聯(lián)絡(luò)通暢,如果出現(xiàn)聯(lián)絡(luò)不上的情況則按事假計扣
工資。
11、年假:按照國家法定年假制度執(zhí)行,以員工提供的參加工作年限證
明為依據(jù)(社會保險的連續(xù)繳費年限)。
①連續(xù)工作一年以上且己經(jīng)轉(zhuǎn)正的員工(以實際工齡計算),且上家
工作公司未享受帶薪年假,在本公司可以享受國家法律規(guī)定的帶薪年休
假。
②實際工齡計算方法為,社保參保人員繳費查詢清單及保險繳費證
明上在職期間繳納社會保險的時間,不計個人失業(yè)期間以個人名義繳納
社會保險的時間。
A、連續(xù)工作滿一年不滿十年的正式員工享有5天帶薪年休假。
B、連續(xù)工作滿十年不滿二十年的正式員工享有10天帶薪年休假。
C、連續(xù)工作二十年以上的正式員工享有15天年帶薪年休假。
③下列人員不享受年帶薪年休假:
A、累計公司內(nèi)工作滿一年不滿十年的員工,請病假累計2個月以上
的。
B、累計公司內(nèi)工作滿十年不滿二十年的員工,請病假累計3個月以
上的。
C、累計公司內(nèi)工作滿二十年以上的員工,請病假累計4個月以上的。
D、事假累計超過20天(含20天)的員工。
E、曠工累計超過3天(含3天)的員工。
F、己經(jīng)享受完當年年假后,又發(fā)生以上情況的,次年不享受年假。
④帶薪年休假可以集中休假,也可以分段休假,但必須”按請假流
程及請假審批執(zhí)行"清假手續(xù)。
⑤帶薪年休假可以用于抵消事、病假,但必須”按請假流程及請假
審批執(zhí)行二
⑥無法認定其工齡的員工,以本公司入職時間為準計算工齡。
⑦年假計算公式:X天/365*標準年假天數(shù)。
⑧公司實行年休假統(tǒng)籌安排,員工須于每年12月31日前提報下一
年度年休假計劃至員工關(guān)系專員;如提報的計劃有變,須提前一個月申
請年休假。對因工作原因應(yīng)休未休的年休假天數(shù),延至次年3月底,逾
期未休的,公司將依法辦理。
⑨公司按員工提報的年休假計劃或公司有權(quán)統(tǒng)一安排員工,進行年
休假。
12、工傷假:
①員工在生產(chǎn)、工作崗位上因工負傷,因工致殘,根據(jù)《工傷保險
條例》的規(guī)定,由社會保險行政部門進行工傷認定后,根據(jù)勞動能力鑒
定委員會的傷殘鑒定結(jié)果,依法享有工傷停工留薪期。
②工傷停工留薪期期滿后,員工應(yīng)立即出勤,逾期不出勤的,有請
假手續(xù)按事假處理,沒有請假手續(xù)按曠工處理。
③工傷期間工資、福利待遇按國家及天津市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、擅離職守
1、擅離職守的界定:工作時間未經(jīng)領(lǐng)導批準離開工作崗位不能盡守自
己的職責者,即為擅離職守。12:00前用餐、13:00后仍不返崗工作或仍在
午睡的,皆視為擅離職守。
2、擅離職守的處理規(guī)定:
①擅離職守30分鐘以內(nèi),每次按照事假一天處理。
②擅離職守30分鐘及以上,并每次按照曠工一天處理。
③擅離職守者,同時按公司獎懲規(guī)定給予處罰。
八、曠工
1、凡屬下列情況之一的,均為曠工,按曠工處理:
①沒有考勤記錄以及超過規(guī)定時間補辦證明者;
②未經(jīng)請假或請假未被批準而缺勤者;
③工作時間內(nèi)擅離工作崗位或擅自處理私人事務(wù)的;
④超過批準的假期又沒有及時報上級續(xù)假;
⑤以虛假理由或虛假材料,請假而休息者;
⑥公司、部門或職位合理調(diào)整,逾期不到崗的;
⑦代他人打卡和請他人代打卡者;
⑧早退和擅離職守超過30分鐘及以上者。
2、曠工的處罰規(guī)定:
①曠工1日扣除3倍的日工資;
②在年度考勤周期累計曠工3天,或月考勤周期累L曠工2天者,為員
工嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動合同并不支付經(jīng)濟補償金。
九、處理規(guī)定:
1、員工應(yīng)本人打卡,代他人打卡和請他人代打卡者,均按曠工一天處
理,同時,根據(jù)《員工獎懲制度》給予處罰。
2、月考勤周期未打卡次數(shù)不得超過三次,三次以上者,每次按事假1小時
處理。
3、員工有請假情況的(帶薪假除外),當月福利補貼如防暑降溫費等
按實際出勤日折算發(fā)放。連續(xù)休假超過10天(帶薪假除外)或累計休假超
過15天的,當月除法定社保福利外,停發(fā)其他福利補貼。
4、年累計休各種假期在15天(含)以上(帶薪假、國家法定假期除
外),年底考績降級,當年年終獎不予發(fā)放。
十、其他規(guī)定:
1、實習期、試用期、考核期內(nèi)的員工,累計請假超過5天(含)以上
者,按實際請假天數(shù)順延其實習期、試用期、考核期時間。
2、各部門主管領(lǐng)導對員工負有監(jiān)管責任,在簽批員工各種相關(guān)單據(jù)時
應(yīng)認真負責、實事求是,如發(fā)現(xiàn)不負責任、包庇員工、弄虛作假者,將對其進行
連帶處罰,與違反規(guī)定的員工處以相同處罰。
8財務(wù)管理制度
第一章總則
第一條為了加強公司財務(wù)管理,規(guī)范公司各項財務(wù)行為,使財務(wù)管理工作
有章可循、有法可依,依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)
定,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營具體情況,特制定本制度。
第二條公司財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是:按照制定的財務(wù)戰(zhàn)略,合理籌
集資金,有效運營資產(chǎn),控制成本費用,規(guī)范收益分配等財務(wù)行為,加強財務(wù)監(jiān)
督和財務(wù)信息管理,努力提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
第三條公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需要,建立健全各項財務(wù)管理制度,包括但不
限于:貨幣資金管理、應(yīng)收賬款管理、存貨管理,固定資產(chǎn)管理、內(nèi)部審計監(jiān)督
制度、成本控制制度等。上述各類業(yè)務(wù)的管理制度或辦法為本制度的實施細則。
第四條本制度是公司財務(wù)活動必須遵循的原則和規(guī)范。全體員工應(yīng)自覺遵
守。
第二章財務(wù)組織體系及職責
第五條財務(wù)部門機構(gòu)設(shè)置
1、公司負責人對公司會計核算及財務(wù)管理的建立健全、有效實施以及經(jīng)濟
業(yè)務(wù)的真實性、合法性負責。公司財務(wù)工作在董事會領(lǐng)導下由總經(jīng)理組織實施,
公司主管會計工作的負責人疝董事會和總經(jīng)理負責。
2、財務(wù)部門工作分為會計核算、財務(wù)管理兩類,會計核算負責會計政策、
核算方法、憑證、報表等核算內(nèi)容準確、及時、完整;財務(wù)管理負責銷售、成本、
預(yù)算等分析、反饋、控制等管理工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供財務(wù)支持。
3、公司設(shè)立財務(wù)部,財務(wù)部部長為本部門的負責人,負責和組織公司會計
核算和財務(wù)管理工作。部長由總經(jīng)理提名、董事會按規(guī)定的任職條件聘用或解聘。
4、財務(wù)會計崗位根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置,可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,
并實行定期輪崗。會計崗位的任用采用回避制度。
第六條財務(wù)部門職責
1、加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工蚱,對在經(jīng)營活動中的發(fā)生的各類業(yè)務(wù)及時做好完
整的、手續(xù)齊全的、計量準確的原始記錄,并運用恰當?shù)臅嬚Z言予以真實記錄。
真實、正確地反映企業(yè)的財務(wù)狀況;編制公司各期財務(wù)報表和年度會計決算報告。
2、按照國家稅法體系制定稅務(wù)計劃,辦理稅務(wù)申報、交納及匯算清繳工作,
對稅務(wù)合法、籌劃有效負責。
3、負責公司資金管理工作,按照相關(guān)制度辦理資金結(jié)算,合理資金調(diào)配,
確保資金安全。
4、認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,加強財產(chǎn)
物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。
第七條財務(wù)部長職責
1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、佶貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,
開辟財源,有效地使用資金。
2、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)
部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向
總經(jīng)理提出合理化建議。
4、組織領(lǐng)導財務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核
獎懲指標。
5、負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,管理控制流程,成本歸集、
分配制度。
6、承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。
第八條會計的主要工作職責
1、按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,
帳目清楚,按期報帳。
2、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,
挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
3、善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
4、完成總經(jīng)理或財務(wù)部長交付的其他工作。
第九條出納的主要工作職責:
1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不
認白條抵壓現(xiàn)金。
3、建立健全現(xiàn)金、銀行各種帳目,嚴格審核支付憑證,保證資金安全。
4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,
方可生效。
5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
6、配合會計做好各種帳務(wù)處理。
7、完成總經(jīng)理或財務(wù)部長交付的其他工作。
第三章會計核算基礎(chǔ)規(guī)范
第十條按照國家統(tǒng)一執(zhí)行的企業(yè)會計準則,結(jié)合公司實際情況設(shè)置會計科
目和會計政策,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
第十一條公司會計核算按月、季、半年度、年劃分會計期間。會計年度采
用公歷制,即自每年的公歷1月1日起到12月31日止為一個完整的會計年度。
第十二條公司以權(quán)責發(fā)生制為主要記賬原則,一般情況下以歷史成本作為
會計計量基礎(chǔ);在滿足會計準則規(guī)定的條件下,對某些金額能夠取得并可靠計量
的會計要素,可以采用重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值或公允價值來計量;如果資
產(chǎn)在取得后發(fā)生減值,需要計提相應(yīng)的減值準備。
第十三條公司采用借貸復式記賬法作為記賬方法,以人民幣作為記賬本位
幣。
第十四條公司按照會計準則的規(guī)定,對當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或
應(yīng)當承擔的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)作為當期的收人和費用;凡是不屬于
當期的收入和不該當期承擔的費用,即使款項已在當期收付,也不作為當期的收
入和費用。同時必須按照配比原則,確保各項收入和與其相關(guān)的成本、費用,在
同一會計期間內(nèi)予以確認。
第十五條公司對支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,作為當
期費用;支出的效益及于本年度和以后的幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,
則資本化計入資產(chǎn),采用適當?shù)姆绞秸叟f或攤銷。
第十六條公司嚴格按會計準則的規(guī)定對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行反映,保持應(yīng)有的謹
慎性,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負債或費用;根據(jù)公司的實際情況,遵循重要
性原則的要求,在會計核算過程中對交易或事項可分別根據(jù)其重要程度,采用不
同的、恰當?shù)暮怂惴绞郊肮芾磙k法。
第十七條公司按規(guī)定開設(shè)會計賬冊,除法定的會計賬冊外,不另立會計賬冊。
公司的資產(chǎn),不得以任何個人名義開立賬戶存儲。
第十八條原始憑證是公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的最初記載和客觀反映,每一
項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須按照有關(guān)規(guī)定填制、取得、審核、簽署原始憑證,會計人員必
須嚴格審核原始憑證,對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證必須退回補填
或更正;對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證,必須拒絕受理,并及時報領(lǐng)導
處理。
第十九條原始憑證需按照公司授權(quán)規(guī)定經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)主管及公司領(lǐng)
導簽批后,由會計人員根據(jù)預(yù)算審批制度審核后生效。
第二十條會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,記賬憑證所附
的原始憑證單據(jù)齊全,如原始單據(jù)數(shù)量過大不利于裝訂時采用另行存放。
1、采購付款業(yè)務(wù)記賬憑證后通常附有的原始憑證包括:采購合同、入庫單、
供應(yīng)商送貨單、賣方發(fā)票、付款申請單等。
2、銷售收款業(yè)務(wù)記賬憑證后通常附有的原始憑證包括:銷售出庫單、發(fā)運
單、銷售合同、銷售發(fā)票等。
3、費用報銷業(yè)務(wù)記賬憑證后通常附有的原始憑證包括:費用申請單、發(fā)票
等。
4、非經(jīng)營性資金往來事預(yù)記賬憑證后通常附有的原始憑證包括:與資金往
來相關(guān)的合同或協(xié)議、付款申請單等。
5、自制原始憑證主要包括:收款收據(jù)、請購單、手工入庫單、出庫單等,
均應(yīng)連續(xù)編號。
第二十一條記賬憑證由定賬會計、復核主管人員簽字蓋章,會計主管制作
的記賬憑證由會計機構(gòu)負責人復核簽字蓋章。記賬憑證裝訂后,由專人保管,存
放在財務(wù)檔案室。
第二十二條出納人員應(yīng)每日及時記錄銀行日記帳和現(xiàn)金日記帳,銷售、采
購等主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的記帳在發(fā)生后應(yīng)及時入帳,會計憑證的摘要內(nèi)容應(yīng)清楚反映
經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,對于外部審計機構(gòu)會計師的審計調(diào)整事項應(yīng)及時入賬。
第二十三條會計人員必須定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨
幣資金、有價證券、往來單位或個人往來等進行相互核對,俁證賬證相符、賬賬
相符、賬實相符。
第二十四條財務(wù)報表
1、財務(wù)部門按照企業(yè)會計準則的相關(guān)規(guī)定定期編制財務(wù)報表,財務(wù)報表應(yīng)
包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注。
2、財務(wù)報表必須做到數(shù)字真實、準確、內(nèi)容完整、說明清楚、按時報送。
會計人員不得延后或提前結(jié)賬,不得任意估計數(shù)字,更不得篡改或授意、指使、
強令他人篡改數(shù)字。
3、財務(wù)報表應(yīng)依次編寫頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公司章,并由單
位負責人、主管會計工作負責人及編報人簽名。財務(wù)報表均應(yīng)及時留檔,未經(jīng)審
批及公開披露,不得泄露給任何機關(guān)團體或個人。
第二十五條會計檔案的內(nèi)容包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表及其他財
務(wù)會計檔案,財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專柜,并指定專人按照相關(guān)法規(guī)要求負責會計檔案
的歸檔和保管工作。
第二十六會計人員因工,'乍變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部
移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及
監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第四章會計監(jiān)督
第二十七條財務(wù)部應(yīng)負責本公司財務(wù)制度和各項經(jīng)濟政策的制訂。辦理各
種財務(wù)結(jié)算及會計核算手續(xù),建立健全公司內(nèi)部會計監(jiān)督制度,做好財務(wù)收支計
劃、控制、核算、分析、清查和考核工作,全面完成各項稅務(wù)清繳和年度財務(wù)決
算工作。不斷完善財務(wù)管理工作,提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營
發(fā)展要求,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
第二十八條公司應(yīng)按《公司法》的要求,建立健全完善統(tǒng)一領(lǐng)導、分工協(xié)
作、各司其責的企業(yè)化管理模式。本著董事會對股東負責,總經(jīng)理對董事會負責,
部門經(jīng)理、財務(wù)部對分管領(lǐng)導和總經(jīng)理負責的工作原則,明確財務(wù)管理工作責任
及標準,確立資金使用范圍及審批權(quán)限,定期提供資金收支情況及財務(wù)報告,年
終決算后負責向革事會報告年度財務(wù)狀況及對財務(wù)成果有重大影響的事項。
第五章貨幣資金管理
第二十九條從事資金管理業(yè)務(wù)的人員不得與控股股東、實際控制人、公司
董事、監(jiān)事、高級管理人員、主管會計工作負責人、會計機構(gòu)負責人構(gòu)成親屬關(guān)
系。
第二十條資金的保管、汜錄與盤點清查崗位實行分離,現(xiàn)金收支、保管由
專職出納人員負責辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金;出納人員不得兼管稽核、會
計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作C
第三十一條資金的支付審批、復核與執(zhí)行崗位實行分離,資金的支付審批
按照公司資金支付審批權(quán)限管理程序執(zhí)行。
第三十二條銀行賬戶管理
公司開設(shè)銀行帳戶由指定出納人員辦理銀行單據(jù)收付、取得銀行對賬單工作。
銀行賬戶的使用必須符合相關(guān)法律、法規(guī)。要加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密
工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
第三十三條票據(jù)和現(xiàn)金管理
1、公司使用的票據(jù)包括支票、電匯單、銀行匯票、銀行承兌匯票等,票據(jù)
實行專人負責、集中保管,設(shè)立票據(jù)登記簿,詳細登記購買、使用數(shù)量和起訖號
碼,對票據(jù)購買、領(lǐng)用、注銷、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、到期等進行記錄和定期檢查,防止
丟失或發(fā)生營私舞弊現(xiàn)象。
2、公司現(xiàn)金管理按照《貨幣資金管理制度》執(zhí)行,嚴格控制現(xiàn)金適用范圍
和額度,嚴禁現(xiàn)金坐支。庫存現(xiàn)金一般預(yù)留3-5天的現(xiàn)金需要量(約5000元),
超出部分須交存銀行。大額現(xiàn)金的使用應(yīng)提前1-2天通知。每月末由會計主管、
出納人員共同盤點現(xiàn)金,簽字確認現(xiàn)金盤點表。
第三十四條財務(wù)印鑒管理
1、公司的財務(wù)印簽主要包括:財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、銀行收訖、銀行
付訖、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)賬等。其中財務(wù)專用章由財務(wù)部長保管,
專用于銀行印鑒等財務(wù)事項;發(fā)票專用章由核算會計保管,專用于開具發(fā)票;
銀行收付訖、現(xiàn)金收付訖章由出納保管,專用于資金收付業(yè)務(wù)。
2、銀行印鑒章包括財務(wù)專用章和法人私章,銀行印鑒不得由一人保管,應(yīng)
分別授權(quán)不相容崗位人員保管、使用。
第三十五條網(wǎng)上銀行管理
1、網(wǎng)銀管理基本原則:專人管理、依權(quán)負責、確保安全、講求效益。
2、授權(quán)使用網(wǎng)銀的人員
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