印章管理責任書

第頁共頁印章管理責任書一、目的為了保證印章的安全、有效使用，規(guī)范印章管理流程，確保印章使用的合法性和準確性，特制訂本《印章管理責任書》。二、印章管理的原則根據(jù)公司的規(guī)章制度和法律法規(guī)，印章管理應遵循以下原則：1.尊重法律法規(guī)：印章使用必須符合國家法律法規(guī)的要求，不得違反相關規(guī)定。2.嚴格控制權限：印章使用必須受到嚴格的權限控制，確保只有經過授權的人員才能使用印章。3.嚴謹審慎：在使用印章前，必須仔細審核、核對相關文件的真實性和合法性，確保印章使用的準確性和有效性。4.完整歸檔：所有使用印章的文件必須進行完整的歸檔和備案，以備后續(xù)查閱或追責。三、印章使用權限的管理1.統(tǒng)一授權公司設立印章使用權限審批團隊，由公司領導負責審批、授權。只有經過審批并獲得授權的人員才能使用印章。2.定期檢查公司將定期對印章使用權限進行檢查，確保授權人員的合法、準確和實時性。對于喪失使用資格的人員，應立即撤銷其印章使用權限。4.印章使用記錄公司將對每位授權人員的印章使用情況進行記錄，包括日期、用途、文件名稱、文件編號等信息。確保印章使用的可追溯性和有效性。5.緊急情況處理在緊急情況下，如領導臨時離職或出差等情況，其他管理人員可以暫時代替其使用印章。但必須在事后立即上報相關領導，并做好相關記錄和歸檔工作。四、印章使用流程1.申請環(huán)節(jié)印章使用者根據(jù)工作需要，向公司相關部門提出印章使用申請，包括使用目的、所需文件等。2.審批環(huán)節(jié)相關部門負責對印章使用申請進行審批，核實申請人身份和使用事由的合法性。3.發(fā)放環(huán)節(jié)審批通過后，相關部門將印章交付給使用者，并進行登記和備案。4.使用環(huán)節(jié)在使用印章前，使用者必須核對文件的真實性和合法性，并按照規(guī)定的使用方法進行操作。5.歸檔環(huán)節(jié)每次使用印章后，使用者必須將相關文件歸檔，并登記印章的使用情況，確保相關記錄的準確性和完整性。五、印章使用的責任1.嚴格遵守法律法規(guī)印章使用者必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，維護公司的合法權益，并承擔相應的法律責任。2.嚴守權限印章使用者必須嚴格按照授權范圍使用印章，不得超越權限進行印章的使用。3.審慎操作印章使用者必須審慎核對文件信息和印章使用要求，確保印章的使用準確性和合法性。4.安全保管印章使用者必須妥善保管印章，防止遺失或被他人盜用，并定期對印章進行檢查和抽查，確保印章的完好性。5.積極配合印章使用者必須積極配合公司開展對印章使用的檢查、審計和調查工作，提供真實、準確的資料和信息。六、違約責任對于未經授權或超越權限使用印章的行為，公司將追究其相應的法律責任，并根據(jù)情況進行相應的紀律處分。七、附件1.印章申請單2.印章使用登記表3.印章使用記錄表本《印章管理責任書》經公司領導審閱和批準后生效，并將于全公司范圍內進行宣傳和實施。負責人簽字：_________日期：____