印章管理責(zé)任書(shū)

第頁(yè)共頁(yè)印章管理責(zé)任書(shū)一、目的為了保證印章的安全、有效使用，規(guī)范印章管理流程，確保印章使用的合法性和準(zhǔn)確性，特制訂本《印章管理責(zé)任書(shū)》。二、印章管理的原則根據(jù)公司的規(guī)章制度和法律法規(guī)，印章管理應(yīng)遵循以下原則：1.尊重法律法規(guī)：印章使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，不得違反相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)格控制權(quán)限：印章使用必須受到嚴(yán)格的權(quán)限控制，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能使用印章。3.嚴(yán)謹(jǐn)審慎：在使用印章前，必須仔細(xì)審核、核對(duì)相關(guān)文件的真實(shí)性和合法性，確保印章使用的準(zhǔn)確性和有效性。4.完整歸檔：所有使用印章的文件必須進(jìn)行完整的歸檔和備案，以備后續(xù)查閱或追責(zé)。三、印章使用權(quán)限的管理1.統(tǒng)一授權(quán)公司設(shè)立印章使用權(quán)限審批團(tuán)隊(duì)，由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批、授權(quán)。只有經(jīng)過(guò)審批并獲得授權(quán)的人員才能使用印章。2.定期檢查公司將定期對(duì)印章使用權(quán)限進(jìn)行檢查，確保授權(quán)人員的合法、準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)性。對(duì)于喪失使用資格的人員，應(yīng)立即撤銷(xiāo)其印章使用權(quán)限。4.印章使用記錄公司將對(duì)每位授權(quán)人員的印章使用情況進(jìn)行記錄，包括日期、用途、文件名稱(chēng)、文件編號(hào)等信息。確保印章使用的可追溯性和有效性。5.緊急情況處理在緊急情況下，如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離職或出差等情況，其他管理人員可以暫時(shí)代替其使用印章。但必須在事后立即上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并做好相關(guān)記錄和歸檔工作。四、印章使用流程1.申請(qǐng)環(huán)節(jié)印章使用者根據(jù)工作需要，向公司相關(guān)部門(mén)提出印章使用申請(qǐng)，包括使用目的、所需文件等。2.審批環(huán)節(jié)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章使用申請(qǐng)進(jìn)行審批，核實(shí)申請(qǐng)人身份和使用事由的合法性。3.發(fā)放環(huán)節(jié)審批通過(guò)后，相關(guān)部門(mén)將印章交付給使用者，并進(jìn)行登記和備案。4.使用環(huán)節(jié)在使用印章前，使用者必須核對(duì)文件的真實(shí)性和合法性，并按照規(guī)定的使用方法進(jìn)行操作。5.歸檔環(huán)節(jié)每次使用印章后，使用者必須將相關(guān)文件歸檔，并登記印章的使用情況，確保相關(guān)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。五、印章使用的責(zé)任1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)印章使用者必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.嚴(yán)守權(quán)限印章使用者必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用印章，不得超越權(quán)限進(jìn)行印章的使用。3.審慎操作印章使用者必須審慎核對(duì)文件信息和印章使用要求，確保印章的使用準(zhǔn)確性和合法性。4.安全保管印章使用者必須妥善保管印章，防止遺失或被他人盜用，并定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和抽查，確保印章的完好性。5.積極配合印章使用者必須積極配合公司開(kāi)展對(duì)印章使用的檢查、審計(jì)和調(diào)查工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資料和信息。六、違約責(zé)任對(duì)于未經(jīng)授權(quán)或超越權(quán)限使用印章的行為，公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、附件1.印章申請(qǐng)單2.印章使用登記表3.印章使用記錄表本《印章管理責(zé)任書(shū)》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱和批準(zhǔn)后生效，并將于全公司范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳和實(shí)施。負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：____