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會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響淺析摘要會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)程中的一個(gè)重大進(jìn)步,它使得計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用更加廣泛。隨著會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展與不斷深入,使會(huì)計(jì)工作的發(fā)展更具有規(guī)?;?、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的特色,對(duì)會(huì)計(jì)工作方法也產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的正面影響本文首先會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的理論依據(jù)等。然后再分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響,主要包括三個(gè)方面會(huì)計(jì)電算化使數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式發(fā)生轉(zhuǎn)變、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容發(fā)生變化以及會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響。接下來(lái)是則對(duì)會(huì)計(jì)電算化在目前的運(yùn)用與推廣匯總存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析。最后從各個(gè)方面分別提出解決目前會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的相關(guān)建議。關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)工作方法目錄TOC\o"1-3"\h\u15138一、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)理論綜述 一、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)理論綜述(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指采用“單、證、賬、表”等形式記錄會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理所需的多種數(shù)字字母與特殊符號(hào)的集合體,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛、數(shù)量繁多、連續(xù)性強(qiáng),表述獨(dú)特主要包括隨經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的引起資金增減變動(dòng)的原始數(shù)據(jù),也包括未引起資金增減變動(dòng)但需要在核算中記錄和反映的客觀事實(shí)。[1]2.會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)信息是指由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行加工處理后形成的,能為單位的經(jīng)營(yíng)決策提供完整、有用、可靠的經(jīng)濟(jì)信息。會(huì)計(jì)信息包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、成本、利潤(rùn)信息及以貨幣形式表現(xiàn)的各種信息,也包括歷史信息和未來(lái)信息。[2]3.會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的關(guān)系會(huì)計(jì)信息是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工形成的。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般不能為管理者和決策者直接使用,只有在經(jīng)過(guò)加工處理后,才能形成有用的會(huì)計(jì)信息滿(mǎn)足管理、決策的需要??梢哉f(shuō),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)信息的來(lái)源,會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的得以利用的具體形式。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,一般會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息之間界限很不明確,根據(jù)財(cái)務(wù)工作管理的需要,有些數(shù)據(jù)本身就是會(huì)計(jì)信息,而有些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須加工成會(huì)計(jì)信息。[3](二)會(huì)計(jì)電算化定義會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主、將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)。它主要由人、計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、以及運(yùn)行在計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的軟件系統(tǒng)三大部分組成,業(yè)務(wù)流程合理化,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的一種管理工具。會(huì)計(jì)電算化是對(duì)企業(yè)的預(yù)算、物流成本和資金流等進(jìn)行管理的信息操作系統(tǒng),它使得會(huì)計(jì)從業(yè)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),提高了會(huì)計(jì)工作的效率,提升了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量水平。目前,會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門(mén)融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。[4]雖然在我國(guó)開(kāi)展的歷史不長(zhǎng),但發(fā)展十分迅速。為了促進(jìn)審計(jì)工作在新形勢(shì)下更好地完成其監(jiān)督、復(fù)核、鑒證職能,就必須對(duì)其利用會(huì)計(jì)信息,生成憑證、賬簿、報(bào)表的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)有更深入的了解。(三)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)1.會(huì)計(jì)電算化處理數(shù)據(jù)具有高效性、準(zhǔn)確性、邏輯性準(zhǔn)確性較高、邏輯性較強(qiáng)是計(jì)算機(jī)最大的優(yōu)勢(shì),因此,運(yùn)用計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)電算化具有高精確和邏輯判斷能力,在會(huì)計(jì)信息處理中不但能夠提高數(shù)據(jù)的處理過(guò)程,同時(shí)能夠輸出準(zhǔn)確無(wú)誤的信息,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。同時(shí),用會(huì)計(jì)電算化軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,減少了人為因素造成的錯(cuò)誤,提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。[5]最終處理后的數(shù)據(jù)就會(huì)更具準(zhǔn)確性和邏輯性。計(jì)算機(jī)具有高速處理數(shù)據(jù)的能力,會(huì)計(jì)電算化軟件使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度大大提高,會(huì)計(jì)人員可以利用會(huì)計(jì)電算化,輕松得到自己想查詢(xún)或者想計(jì)算的數(shù)據(jù),大大減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。極大地提高了數(shù)據(jù)處理的效率,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。同時(shí),如,制作一張會(huì)計(jì)憑證,如果制作完成后,在保存憑證的時(shí)候,計(jì)算機(jī)提示這張憑證沒(méi)有滿(mǎn)足“有借必有貸、借貸必相等”的原則時(shí),這種錯(cuò)誤的憑證就不能被保存。2.會(huì)計(jì)電算化處理數(shù)據(jù)具有規(guī)范化、集中化、自動(dòng)化手工會(huì)計(jì)下崗位分工進(jìn)行核算的每個(gè)工作,在會(huì)計(jì)電算化中都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行集中處理。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,電算化系統(tǒng)的復(fù)雜性越來(lái)越高,數(shù)據(jù)處理就越來(lái)越集中化會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的錄入必須采用計(jì)算機(jī)程序默認(rèn)的統(tǒng)一規(guī)格,數(shù)據(jù)處理規(guī)范化;計(jì)算機(jī)能根據(jù)程序進(jìn)行實(shí)時(shí)處理或進(jìn)行批處理時(shí),每一臺(tái)計(jì)算機(jī)執(zhí)行某一個(gè)特定的任務(wù),一組數(shù)據(jù)輸入電算化系統(tǒng),可以供不同的用戶(hù)所使用。計(jì)算機(jī)能夠及時(shí)提供最新的信息,規(guī)模越大,越復(fù)雜的數(shù)據(jù),就越能夠體現(xiàn)計(jì)算機(jī)的集中化處理;計(jì)算機(jī)在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化后,數(shù)據(jù)能夠共享,數(shù)據(jù)錄入后,一切需要的數(shù)據(jù)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)處理獲得,不需要人工干預(yù)。,這個(gè)特點(diǎn)在聯(lián)網(wǎng)和多用戶(hù)的工作環(huán)境下尤其突出。[6]3.會(huì)計(jì)電算化能夠使內(nèi)部控制程序化與傳統(tǒng)的手工的記賬會(huì)計(jì)模式相比,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化以后,內(nèi)部控制發(fā)生了變化,使內(nèi)部控制更加程序化,在傳統(tǒng)模式下,管理人員能通過(guò)職能的分割和人員的分工以形成一個(gè)內(nèi)控的體系,與依靠賬本、憑證和報(bào)表間的互相牽制的制度融合起來(lái),以確保對(duì)會(huì)計(jì)信息安全性和準(zhǔn)確性的控制。但是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,由于計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理的集中化和連貫性,使原來(lái)在手工會(huì)計(jì)的環(huán)境下行之有效的控制制度,基本上失去了其控制的作用,這時(shí)候就必須對(duì)硬、軟件工作環(huán)境的安全性和可靠性仔細(xì)考慮,采取一些十分嚴(yán)密的措施,以保證賬本、憑證和報(bào)表等一套會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠真實(shí)準(zhǔn)確。[7]二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)工作方法的影響(一)會(huì)計(jì)電算化使數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式發(fā)生轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式幾乎全部都是依靠手工來(lái)完成。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)帶來(lái)了多種多樣的新方法、新方式。第一,通過(guò)手工的方式記錄企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)與管理業(yè)務(wù)中涉及的會(huì)計(jì)信息和賬目;而使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù),不僅速度快捷、準(zhǔn)確度較高,而且還能持續(xù)作業(yè),大大提高處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的效率。第二,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式是經(jīng)由財(cái)會(huì)部門(mén)將手工記錄下來(lái)的會(huì)計(jì)信息和賬目資料以紙質(zhì)的形式整理歸檔并保存。這樣不僅會(huì)消耗大量的、機(jī)械的人力勞動(dòng),還極可能導(dǎo)致錯(cuò)漏或不規(guī)范的問(wèn)題出現(xiàn)。但會(huì)計(jì)電算化則在保留傳統(tǒng)紙質(zhì)存儲(chǔ)形式之外通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)電子文檔。另外會(huì)計(jì)電算化還能夠有效地克服因人工操作帶來(lái)的疲勞,并且彌補(bǔ)因長(zhǎng)期連續(xù)作業(yè)導(dǎo)致的人工反應(yīng)不足。目前會(huì)計(jì)電算化已逐漸演變成為當(dāng)代會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的最主要和最重要的方式。[8](二)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容發(fā)生變化會(huì)計(jì)電算化,除了能夠優(yōu)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方法之外,對(duì)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容也會(huì)產(chǎn)生巨大的影響作用。經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化的處理,能夠讓會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性大大提,這種通過(guò)財(cái)務(wù)軟件讓這些數(shù)據(jù)自動(dòng)地進(jìn)行后續(xù)運(yùn)算進(jìn)行使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理能力大大提升。[9]因此在會(huì)計(jì)信息處理能力的基礎(chǔ)上是會(huì)計(jì)工作的對(duì)象與范圍大大增加?,F(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化除了包括原始的會(huì)計(jì)工作之外,還需要將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存增加進(jìn)來(lái)。同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)水平的要求也相應(yīng)提升了,不僅要求他們要牢固掌握專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和豐富的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且需要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)和相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件。另外,在會(huì)計(jì)事業(yè)中普及電算化以后,會(huì)計(jì)工作的中心發(fā)生轉(zhuǎn)移。隨著會(huì)計(jì)工作中對(duì)計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛,會(huì)計(jì)核算方式與分析方法均發(fā)生了相應(yīng)改變出現(xiàn)了如會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和控制等新的會(huì)計(jì)職能。與此同時(shí),雖然開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的職能仍以核算、監(jiān)督為主,但是卻使會(huì)計(jì)工作的重心向著對(duì)原始與記賬憑證的審核方向傾斜,改變了會(huì)計(jì)工作的檢查形勢(shì)與方法,甚至可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化基本忽略了會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督職能。這些新的會(huì)計(jì)職能在當(dāng)代企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中占據(jù)的地位也越來(lái)越重要。[10](三)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,財(cái)務(wù)部門(mén)不能發(fā)揮參謀作用,會(huì)計(jì)人員從事著繁雜的事務(wù)性工作,耗費(fèi)了大量的時(shí)間與精力,在財(cái)務(wù)工作中投入的成本巨大。但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,輸入完會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作,在很大程度上降低會(huì)計(jì)工作的投入成本,有效地降低會(huì)計(jì)工作的財(cái)力成本,會(huì)計(jì)核算不僅變得簡(jiǎn)單、迅速,而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。在會(huì)計(jì)工作中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,不論是企業(yè)所需的會(huì)計(jì)從業(yè)人員數(shù)量,還是每位會(huì)計(jì)人員在工作中需要投入的精力均能夠得以縮減。一方面,會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)信息的傳遞速度加快,從而降低了信息使用者在獲取信息時(shí)需要花費(fèi)的成本另一方面,會(huì)計(jì)人力成本的降低省去了部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員的編制,使會(huì)計(jì)工作更好地發(fā)揮其參與管理的職能。三、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題分析(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用,但是目前一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)管理者都認(rèn)為:會(huì)計(jì)電算化只是一種核算工具的改變,看不到它對(duì)會(huì)計(jì)職能管理方式和管理流程的明顯影響,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立,所以會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)技術(shù)改革的突破口。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),因而具有廣闊的發(fā)展前景。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不清,對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理,另外一些只看到會(huì)計(jì)電算化代替了手工的核算,提高了工作的效率,但卻根本么有認(rèn)識(shí)到建立一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理的重要意義。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。[11](二)缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)高低與企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的效果成正比,企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)越高,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施效果就越好。但由于小企業(yè)規(guī)模、實(shí)力和資金的限制,企業(yè)往往招不到高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,過(guò)去運(yùn)用手工操作方式的會(huì)計(jì)人員和出納人員,經(jīng)過(guò)短時(shí)間的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化人員,為會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)兩種專(zhuān)業(yè),一些通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化考試的普通人員也成為了會(huì)計(jì)電算化人才,雖然掌握了一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),但還不能夠靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的許多功能來(lái)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。許多在崗多年的會(huì)計(jì)人員雖然經(jīng)過(guò)了計(jì)算機(jī)方面知識(shí)的培訓(xùn),但與實(shí)際操作的要求還具有較大的差距,不能夠熟練使用軟件去處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的加工和處理,也就不能夠有效的滿(mǎn)足企業(yè)在各個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)不夠全面,由于計(jì)算機(jī)知識(shí)存在局限,當(dāng)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行出現(xiàn)了問(wèn)題時(shí),不能夠及時(shí)的解決問(wèn)題;計(jì)算機(jī)方面的人員對(duì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)又不太了解,兩者都不能把計(jì)算機(jī)的知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)融合到一起。缺少高素質(zhì)豐富會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)知識(shí)有機(jī)的結(jié)合而產(chǎn)生的綜合型人才,將直接的影響到會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的順利進(jìn)行。[12](三)會(huì)計(jì)軟件與公司財(cái)務(wù)要求不匹配存在缺陷目前市場(chǎng)上流通的大型財(cái)務(wù)軟件品牌有以下幾種:浪潮、用友、金蝶、新中大等,但在市場(chǎng)上很難買(mǎi)到與中小企業(yè)的實(shí)際情況相匹配的軟件在中國(guó),中小企業(yè)的業(yè)務(wù)量,業(yè)務(wù)范圍也是非常廣泛的,并且每個(gè)公司都有自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)方式,由于財(cái)務(wù)軟件有一定的技術(shù)含量,多數(shù)小企業(yè)的從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),并且不了解財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)功能,軟件供應(yīng)商不可能為一個(gè)中小企業(yè)開(kāi)發(fā)一個(gè)與之實(shí)際情況相匹配的一個(gè)軟件,這使得軟件供應(yīng)商很難能夠滿(mǎn)足中小企業(yè)的需求。由于會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)緊密結(jié)合,這就要求開(kāi)發(fā)商精通會(huì)計(jì)與信息技術(shù)之間的關(guān)系,但現(xiàn)在開(kāi)發(fā)商往往很難達(dá)到這個(gè)要求。對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的缺乏使得一些財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)商的軟件不易懂,一些軟件開(kāi)發(fā)者僅僅對(duì)于會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行了短期的培訓(xùn)就進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)了。這樣的軟件很難滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息與內(nèi)部控制的需要。四、改善會(huì)計(jì)電算化工作方法的相關(guān)對(duì)策(一)完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法律法規(guī)目前的會(huì)計(jì)電算化法規(guī)還不夠健全,使會(huì)計(jì)電算化的法制控制難度非常大,目前關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法律文件有《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》這幾部,雖然這使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化走上了法制化的軌道,但是有些未經(jīng)許可接觸會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)操作或?qū)?shù)據(jù)的下載等行為在法律上并沒(méi)有規(guī)定,違法對(duì)其行為進(jìn)行量性制裁。信息系統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化犯罪不僅要靠現(xiàn)有的法規(guī),還必須制定專(zhuān)門(mén)的法律、法規(guī)加以有效的控制。[13]國(guó)家的法律、法規(guī)是建立會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),只有建立健全并認(rèn)真貫徹會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的法律法規(guī),才能加快防止會(huì)計(jì)電算化犯罪的法制化進(jìn)程,才能使會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中不至于落后被淘汰。(二)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度,推行加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)制度,是改變目前內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)和會(huì)計(jì)電算化審計(jì)措施滯后的現(xiàn)狀的重要手段之一。在電算化系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置審計(jì)接口,嚴(yán)格控制使用權(quán)限,建立適合本校特點(diǎn)的審計(jì)系統(tǒng),以計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)電算化,達(dá)到會(huì)計(jì)和審計(jì)同步發(fā)展,相互配合、相互制約的目的。同時(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)電算化具體事項(xiàng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制體系要做到以下幾點(diǎn):1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的組成要合理完整,組織分工明確,職責(zé)確定。管理當(dāng)局明確建立授權(quán)和分配責(zé)任方法。2.建立正對(duì)性強(qiáng)及時(shí)有效地財(cái)產(chǎn)清查制度。我國(guó)許多企業(yè)對(duì)財(cái)產(chǎn)的清查僅僅停留在保證賬實(shí)相符的要求上,沒(méi)有進(jìn)一步將信息提供給管理當(dāng)局,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策盲目。企業(yè)利用財(cái)產(chǎn)清查制度獲取企業(yè)各類(lèi)資產(chǎn)的相關(guān)信息,在為管理者決策提供重要依據(jù)和關(guān)鍵信息的同時(shí)也保證了企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和完整。3.建立有效的內(nèi)部審計(jì)制度。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度要不停地完善、要定時(shí)不定時(shí)的對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制執(zhí)行情況實(shí)施審核和考察。(三)加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才自我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以來(lái),經(jīng)濟(jì)不斷飛速發(fā)展,涉外業(yè)務(wù)也逐步增加,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是經(jīng)濟(jì)范圍擴(kuò)大,財(cái)務(wù)信息的提供的范圍越來(lái)越廣泛。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特殊性和網(wǎng)絡(luò)化交流的廣泛性,這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ),精通計(jì)算機(jī)和懂得財(cái)務(wù)管理,同時(shí)在日常操作中也要具備風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),創(chuàng)新意識(shí)等。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制就必須重視會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng),可通過(guò)組織開(kāi)展會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平,培養(yǎng)出復(fù)合型專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人才,提高會(huì)計(jì)人員的工作積極性。經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行程序和內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化警戒教育和日常操作技能,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息樹(shù)立良好的思想認(rèn)識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),減少人為操作和系統(tǒng)運(yùn)行出錯(cuò)的可能性十分必要。同時(shí),也要積極留用和引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)及管理人才,通過(guò)帶動(dòng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍全面提高,來(lái)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)更好更快地發(fā)展。[14]五、總結(jié)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式,而目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化仍然存在較多的問(wèn)題如對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位,,缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才,會(huì)計(jì)軟件存在缺陷等。本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作方法中的影響分析提出了解決目前會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的相關(guān)建議。希望能在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化推廣與應(yīng)用中起到一定的作用。另外本文可能仍存在很多的不足和局限,希望通過(guò)以后不斷地的學(xué)習(xí)實(shí)踐得到進(jìn)一步的提高和完善。參考文獻(xiàn)[1]BoltonL.Fireworksaheadonaccountingstandards[M].USA:ElsevierSciencePublishersGroup,2004[2]BowenPL,FergusonCB,LehmannTH,etal.CognitivestylefactorsaffectingDatabasequeryperformance[J].InternationalJournalofAccountingInformationSystems,2003(4)[3]CarlaO'Dell,C.JacksonCrayson,Jr.If
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