學(xué)校公章管理使用辦法范文

第頁共頁學(xué)校公章管理使用辦法范文學(xué)校公章是學(xué)校的重要財產(chǎn)之一，對學(xué)校行政工作具有重要的意義和作用。為了保證學(xué)校公章的安全、規(guī)范使用，制定并嚴格執(zhí)行學(xué)校公章管理使用辦法是必要且重要的。下面是一份關(guān)于學(xué)校公章管理使用辦法范文，供參考。第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校公章的管理和使用，保證公章的安全和合法性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及學(xué)校實際情況，制定本管理辦法。第二條學(xué)校公章是學(xué)校的重要財產(chǎn)，包括校章、行政章、財務(wù)章等。各單位和個人在行使校內(nèi)事務(wù)時，必須使用公章，不得私自制作、使用、轉(zhuǎn)借或偽造學(xué)校公章。第三條學(xué)校公章的使用范圍包括校內(nèi)與校外文件、證件的簽發(fā)、蓋章以及其他與學(xué)校行政工作相關(guān)的事務(wù)。第四條學(xué)校公章使用的權(quán)限范圍依據(jù)學(xué)校組織機構(gòu)設(shè)置、崗位職責等因素劃定，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)學(xué)校工作的需要進行具體分工和授權(quán)。第五條各職能單位和個人必須按照規(guī)定使用學(xué)校公章，不能擅自改變公章的份數(shù)、形式、用途等。第六條學(xué)校公章必須妥善保管，不得隨意外借、轉(zhuǎn)交他人，如有特殊情況需要外借或轉(zhuǎn)交他人使用，必須報經(jīng)上級部門批準，并制定借用或轉(zhuǎn)交公章的借用單，承辦單位必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還使用外借的學(xué)校公章。第七條對于用于簽發(fā)文件、證件的公章，必須對各項事項進行登記和備案，確保使用公章的合法性和真實性。第八條學(xué)校公章使用過程中，發(fā)現(xiàn)公章被盜、丟失，或出現(xiàn)異常使用情況時，必須立即報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子，及時采取相關(guān)措施。第九條所有使用公章的單位和個人，必須嚴格遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度，不得擅自改變公章的構(gòu)造和樣式。第十條違反本辦法的規(guī)定，對于使用公章不當、濫用職權(quán)、破壞公章安全等行為，將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度進行追究。第二章公章使用權(quán)限的劃定第十一條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子是學(xué)校公章使用的最高權(quán)限，負責對學(xué)校公章進行統(tǒng)一管理和授權(quán)。第十二條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)學(xué)校組織機構(gòu)，劃定各單位對公章的使用權(quán)限，并進行書面公告。第十三條學(xué)校行政辦公室負責學(xué)校公章的統(tǒng)一管理和使用，根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的授權(quán)安排，定期對各單位及個人的公章使用情況進行審查和檢查。第十四條各單位根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的授權(quán)，自行核發(fā)行政章和相關(guān)單位章，并負責對公章的使用和管理。第十五條學(xué)校財務(wù)部門負責學(xué)校財務(wù)章的管理和使用，根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的授權(quán)，對使用學(xué)校財務(wù)章的各單位和個人的相關(guān)事項進行審核和備案。第十六條學(xué)校公章的制作、使用及追蹤管理工作由學(xué)校行政辦公室負責，包括印章冊的制作、刻制、保管和易地存放等。第三章公章使用程序和要求第十七條公章使用程序分為申請、審批、存檔和歸還四個環(huán)節(jié)，具體如下：一、申請：使用公章的單位或個人，必須填寫《公章使用申請單》，并注明使用公章的事由和時間。二、審批：公章使用申請單須經(jīng)逐級審批，由行政辦公室根據(jù)情況進行批準或駁回。三、存檔：批準后的公章使用申請單需存檔備案，包括事由、時間、申請人、審批人等相關(guān)信息。四、歸還：公章使用完畢后，必須及時歸還給行政辦公室，由行政辦公室進行統(tǒng)計和存放。第十八條對于使用公章的事項，必須與相關(guān)的文件、證件相符，并經(jīng)過公章使用審批程序，經(jīng)過相關(guān)部門的審核和蓋章。第十九條簽發(fā)文件、證件的公章必須對用途進行登記和備案，包括文件名稱、編號、份數(shù)、簽發(fā)單位、簽發(fā)人等。第二十條對于緊急事項和特殊情況，需在公章使用申請單中注明，并在批準后的前提下使用公章。第四章公章保管和安全措施第二十一條各單位和個人必須妥善保管學(xué)校公章，嚴禁私自帶離工作崗位或擅自外借、轉(zhuǎn)交他人使用。第二十二條公章必須存放在專用防火柜、保險柜或其他安全措施可靠的地方，不得放置在易于接觸的地方。第二十三條全校公章的使用情況，應(yīng)由行政辦公室進行統(tǒng)一管理和檢查，在發(fā)現(xiàn)公章安全問題時，需及時報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和公安機關(guān)。第二十四條學(xué)校公章必須定期檢查、更新和維護，確保公章的清晰和合法性。第二十五條學(xué)校公章的制作、銷毀和調(diào)用等工作必須由行政辦公室進行記錄和處理，不得泄露公章的相關(guān)信息。第二十六條公章被盜、丟失或出現(xiàn)異常使用情況時，必須立即報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和公安機關(guān)，并根據(jù)相關(guān)部門的調(diào)查和處理結(jié)果，追究責任人的法律責任。第五章法律責任第二十七條違反本辦法的規(guī)定，對使用公章不當、濫用職權(quán)、破壞公章安全等行為，學(xué)校將依照學(xué)校紀律處分條例和有關(guān)法律法規(guī)進行相應(yīng)的處理和追究。第六章附則第二十八條本辦法自發(fā)布之日起施行，學(xué)校其他相關(guān)規(guī)章制度與本辦法不一致的部分，以本辦法為準。第二十九條本辦法由學(xué)校行政辦公室負責解釋和修訂。