涵蓋大學(xué)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃書(shū)形式

涵蓋大學(xué)各項(xiàng)活動(dòng)的籌劃書(shū)形式在大學(xué)里每個(gè)學(xué)期都會(huì)有特別多活動(dòng)需要舉辦，而每屆獲得都會(huì)要以籌劃書(shū)的方式進(jìn)展籌劃，籌劃書(shū)的書(shū)寫(xiě)特別是令人感到困難，有沒(méi)有一種格式的存在，讓所有活動(dòng)的籌劃都能夠直截了當(dāng)援用呢，我通過(guò)不斷地總結(jié)，最后終于找到了所有活動(dòng)籌劃書(shū)的共同之處，總結(jié)起來(lái)，確實(shí)是下面的書(shū)寫(xiě)方法：一、籌劃書(shū)名稱(chēng)盡可能詳細(xì)的寫(xiě)出籌劃名稱(chēng)，如"×年×月××大學(xué)××活動(dòng)籌劃書(shū)"，置于頁(yè)面中央，所以能夠?qū)懗稣龢?biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。二、活動(dòng)背景：這局部?jī)?nèi)容應(yīng)依照籌劃書(shū)的特點(diǎn)在以下工程中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；詳細(xì)工程有：根本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期情況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展緣故、社會(huì)阻礙、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明咨詢(xún)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、時(shí)機(jī)及威脅等要素，對(duì)其作好全面的分析(swot分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)要素上，對(duì)過(guò)去如今的情況進(jìn)展詳細(xì)的描繪，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定打算。如環(huán)境不明，那么應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)展分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的、意義和目的：活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)約明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清晰；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或籌劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義〔經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等〕都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目的要詳細(xì)化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地點(diǎn)，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。能夠列為已有資源和需要資源兩局部。五、活動(dòng)開(kāi)展：作為籌劃的正文局部，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)約明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此局部中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)參加統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)籌劃的各工作工程，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序陳列，繪制施行時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這局部加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這局部加以考慮。這里能夠提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、司儀、會(huì)場(chǎng)效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)理、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)依照實(shí)情自行調(diào)理。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在依照實(shí)際情況進(jìn)展詳細(xì)、縝密的計(jì)算后，用明晰明了的方式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)留意的咨詢(xún)題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可防止的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性要素，因而，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在籌劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位〔假設(shè)是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人〕。留意：1、本籌劃書(shū)提供根本參考方面，小型籌劃書(shū)能夠直截了當(dāng)填充；大型籌劃書(shū)能夠不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀；2、能夠?qū)ｉT(mén)給籌劃書(shū)制造封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重；籌劃書(shū)能夠進(jìn)展包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉，圖文并茂等；3、如有附件能夠附于籌劃書(shū)后面，也可單獨(dú)裝訂；4、籌劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂；5、一個(gè)大籌劃書(shū)，能夠有假設(shè)干子籌劃書(shū)。進(jìn)展一次大學(xué)活動(dòng)的根本步驟：一、活動(dòng)假設(shè)辦，籌劃先行?；I劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的籌劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件特別有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要特別明白本人的責(zé)任。留意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說(shuō)某件事"你們幾個(gè)做"，如此這件事情根本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。同時(shí)，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息；四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)尋找贊助商，與他們進(jìn)展艱辛地會(huì)談，最后獲得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；留意：廣告不能太過(guò)分，會(huì)談一定掌握尺度，否那么商業(yè)滋味可能讓晚會(huì)failing！五、組合資源。有特別多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)rpg游戲，你要明白得怎么樣獲得資源，組合資源。六、進(jìn)展宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度；八、進(jìn)展過(guò)程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比方短信，紙條或手勢(shì)。九、特別提示，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。所以，也欣賞本人的成功吧。相信只要你在看了上面的籌劃書(shū)方