采購(gòu)管理的流程與原則

采購(gòu)管理的流程與原則匯報(bào)人：XX2024-01-17目錄contents采購(gòu)管理概述采購(gòu)需求分析供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)談判與合同簽訂采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控采購(gòu)結(jié)算與績(jī)效評(píng)估采購(gòu)管理優(yōu)化策略采購(gòu)管理概述01采購(gòu)是企業(yè)為獲取所需的物資、服務(wù)或知識(shí)等資源，與供應(yīng)商進(jìn)行交易的活動(dòng)。采購(gòu)定義采購(gòu)直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量、交貨期等方面，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。采購(gòu)重要性采購(gòu)定義及重要性實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和透明化，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性、高效性和經(jīng)濟(jì)性。包括公開(kāi)、公平、公正原則，競(jìng)爭(zhēng)性原則，經(jīng)濟(jì)性原則，質(zhì)量?jī)?yōu)先原則等。采購(gòu)管理目標(biāo)與原則采購(gòu)管理原則采購(gòu)管理目標(biāo)數(shù)字化采購(gòu)綠色采購(gòu)全球化采購(gòu)供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)01020304借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的自動(dòng)化、智能化和數(shù)字化。注重環(huán)保、節(jié)能等方面的要求，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。利用全球資源，尋求更優(yōu)質(zhì)、更經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)商和采購(gòu)方案。加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作與協(xié)同，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和整合。采購(gòu)需求分析02根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)，識(shí)別各部門(mén)或項(xiàng)目的采購(gòu)需求，如原材料、設(shè)備、服務(wù)等。業(yè)務(wù)需求市場(chǎng)調(diào)研內(nèi)部庫(kù)存通過(guò)對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和客戶需求的分析，發(fā)現(xiàn)潛在的采購(gòu)機(jī)會(huì)和需求。監(jiān)控庫(kù)存水平，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存以滿足生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)需求。030201識(shí)別需求來(lái)源對(duì)收集到的需求進(jìn)行深入分析，評(píng)估其真實(shí)性、合理性和緊迫性。需求分析考慮采購(gòu)預(yù)算和成本限制，確保采購(gòu)需求符合公司的財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)算要求。預(yù)算限制評(píng)估現(xiàn)有資源（如人力、物力、時(shí)間等）是否足以支持采購(gòu)需求的實(shí)現(xiàn)。資源可用性評(píng)估需求合理性采購(gòu)清單采購(gòu)時(shí)間表風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)制定采購(gòu)計(jì)劃列出所有需要采購(gòu)的物品或服務(wù)，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。識(shí)別潛在的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商違約、價(jià)格波動(dòng)等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施和預(yù)案。制定詳細(xì)的采購(gòu)時(shí)間表，包括需求分析、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、交貨驗(yàn)收等關(guān)鍵步驟的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。明確供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和流程，包括供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面的評(píng)估指標(biāo)。供應(yīng)商選擇與評(píng)估03了解市場(chǎng)供需狀況、行業(yè)趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)格局，為供應(yīng)商選擇提供參考。市場(chǎng)調(diào)研收集潛在供應(yīng)商的相關(guān)信息，包括企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等。信息收集根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果和信息收集情況，初步篩選出符合采購(gòu)需求的供應(yīng)商名單。初步篩選供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查

供應(yīng)商資格預(yù)審資格要求明確供應(yīng)商資格預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)和要求，如企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等。文件審核對(duì)供應(yīng)商提交的資格預(yù)審文件進(jìn)行審核，包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)認(rèn)證證書(shū)等?，F(xiàn)場(chǎng)考察對(duì)通過(guò)文件審核的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，了解其生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備設(shè)施、管理水平等情況。評(píng)估方法采用定性和定量評(píng)估方法，對(duì)供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估和打分。評(píng)估指標(biāo)制定供應(yīng)商綜合能力評(píng)估指標(biāo)，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力等。評(píng)估結(jié)果根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排序和分類，選擇最符合采購(gòu)需求的供應(yīng)商。供應(yīng)商綜合能力評(píng)估采購(gòu)談判與合同簽訂04制定談判策略根據(jù)采購(gòu)需求和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定相應(yīng)的談判策略，如采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源談判等。靈活運(yùn)用談判技巧在談判過(guò)程中，要善于運(yùn)用各種談判技巧，如給出合理報(bào)價(jià)、爭(zhēng)取有利條款、妥善處理爭(zhēng)議等，以達(dá)成最有利的采購(gòu)協(xié)議。充分了解市場(chǎng)信息在談判前，要對(duì)所需商品或服務(wù)的市場(chǎng)行情、價(jià)格走勢(shì)、供應(yīng)商情況等進(jìn)行充分調(diào)研，以便在談判中掌握主動(dòng)權(quán)。采購(gòu)談判策略與技巧123根據(jù)采購(gòu)需求和市場(chǎng)情況，選擇合適的合同類型，如固定價(jià)格合同、成本加酬金合同等。選擇合適的合同類型在合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任等。明確合同條款根據(jù)采購(gòu)商品的特性及供應(yīng)商的要求，設(shè)置合理的付款和結(jié)算方式，確保資金安全。設(shè)置合理的付款和結(jié)算方式合同類型選擇及條款設(shè)置建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)，確保供應(yīng)商能夠按照合同要求履行義務(wù)。加強(qiáng)供應(yīng)商管理采購(gòu)雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的各項(xiàng)條款，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。嚴(yán)格履行合同針對(duì)可能出現(xiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)，建立相應(yīng)的應(yīng)對(duì)機(jī)制，如制定應(yīng)急預(yù)案、尋求法律支持等，以便在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)。建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防控采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控05采購(gòu)訂單下達(dá)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。采購(gòu)訂單確認(rèn)供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，進(jìn)行確認(rèn)并回復(fù)是否接受訂單。如有問(wèn)題或異議，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)方進(jìn)行溝通協(xié)商。采購(gòu)訂單下達(dá)及確認(rèn)交貨期跟蹤在采購(gòu)訂單確認(rèn)后，采購(gòu)方應(yīng)密切關(guān)注供應(yīng)商的交貨進(jìn)度，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交貨。催交措施如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能無(wú)法按時(shí)交貨，采購(gòu)方應(yīng)及時(shí)采取催交措施，如提醒、要求供應(yīng)商提供書(shū)面解釋或采取其他補(bǔ)救措施。交貨期跟蹤與催交在供應(yīng)商交貨前，采購(gòu)方應(yīng)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物品符合采購(gòu)合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量檢驗(yàn)采購(gòu)物品通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)后，進(jìn)入驗(yàn)收流程。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如有問(wèn)題或不符合規(guī)定，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商。驗(yàn)收流程質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收流程采購(gòu)結(jié)算與績(jī)效評(píng)估06現(xiàn)金結(jié)算通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款，安全便捷，適用于大額交易。銀行轉(zhuǎn)賬商業(yè)匯票由出票人簽發(fā)，委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)，適用于企業(yè)間交易。直接以現(xiàn)金支付貨款，簡(jiǎn)單快捷，適用于小額交易。采購(gòu)結(jié)算方式選擇包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。采購(gòu)成本構(gòu)成采用作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析核算，以確定合理的采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)成本分析方法通過(guò)集中采購(gòu)、長(zhǎng)期合同、電子采購(gòu)等方式降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。采購(gòu)成本控制采購(gòu)成本分析核算03采購(gòu)績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)用將評(píng)估結(jié)果作為改進(jìn)采購(gòu)管理和供應(yīng)商管理的重要依據(jù)，促進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的持續(xù)提升。01采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)包括采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。02采購(gòu)績(jī)效評(píng)估方法采用定性和定量評(píng)估方法，如專家評(píng)分法、層次分析法等，對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)估。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系構(gòu)建采購(gòu)管理優(yōu)化策略07集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)通過(guò)集中采購(gòu)，企業(yè)可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。適用范圍適用于大型企業(yè)或集團(tuán)，以及采購(gòu)品類繁多、采購(gòu)量大的企業(yè)。實(shí)施步驟建立集中采購(gòu)中心，制定集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)一組織采購(gòu)活動(dòng)，并對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控。集中采購(gòu)模式推廣應(yīng)用電子化采購(gòu)平臺(tái)可以提高采購(gòu)?fù)该鞫?，降低采?gòu)成本，提高采購(gòu)效率，促進(jìn)企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)。電子化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)明確平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)，進(jìn)行需求分析，選擇合適的技術(shù)和工具，設(shè)計(jì)平臺(tái)架構(gòu)和功能模塊，進(jìn)行開(kāi)發(fā)和測(cè)試，最終上線運(yùn)營(yíng)。搭建步驟完善平臺(tái)功能，提高用戶體驗(yàn)；加強(qiáng)供應(yīng)商管理，優(yōu)化供應(yīng)商庫(kù)；推廣電子化采購(gòu)理念，提高用戶認(rèn)知度和使用意愿。運(yùn)營(yíng)優(yōu)化措施電子化采購(gòu)平臺(tái)搭建及運(yùn)營(yíng)優(yōu)化采購(gòu)人員專業(yè)素養(yǎng)提升01通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提高采購(gòu)人員的市場(chǎng)分析能力、談判技巧、合同管理能力等專業(yè)素養(yǎng)。