湖北省司法鑒定機(jī)構(gòu)鑒定檔案管理辦法暫行

湖北省司法鑒定機(jī)構(gòu)鑒定檔案管理辦法暫行湖北省司法鑒定機(jī)構(gòu)鑒定檔案管理辦法（暫行）第一章總則第一條為加強(qiáng)司法鑒定機(jī)構(gòu)鑒定檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，根據(jù)《全國人大常委會關(guān)于司法鑒定管理問題的決定》和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省司法鑒定工作實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于湖北省境內(nèi)經(jīng)省司法廳審核登記的司法鑒定機(jī)構(gòu)。第三條司法鑒定檔案（以下簡稱鑒定檔案）是司法鑒定機(jī)構(gòu)及其鑒定人從事司法鑒定活動的真實(shí)記錄，是重要的專業(yè)檔案。整理、保管好鑒定檔案是司法鑒定機(jī)構(gòu)的重要職責(zé)。第四條鑒定檔案管理遵循集中統(tǒng)一、維護(hù)檔案的完整與安全以及便于利用的原則。第五條司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)收集、整理、保管好鑒定檔案，并接受司法行政機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第六條司法鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)鑒定檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案管理人員要忠于職守、遵守紀(jì)律、保守秘密，做好保管和防護(hù)工作。第二章立卷、歸檔和接收第七條司法鑒定人從接到鑒定委托書時，就應(yīng)當(dāng)注意收集鑒定過程中形成的所有應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，經(jīng)司法鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意后交檔案管理人員歸檔。第八條鑒定檔案應(yīng)當(dāng)收集齊全、分類合理、頁碼編制準(zhǔn)確、卷內(nèi)目錄排列整齊、封面填寫清楚規(guī)范、保管期限明確、裝訂結(jié)實(shí)美觀。第九條鑒定檔案的歸檔順序與范圍：（一）案卷封面（二）卷內(nèi)目錄；（三）司法鑒定委托書；（四）鑒定案件受理審批表；（五）司法鑒定委托受理合同（協(xié)議）；（六）相關(guān)鑒定、檢查、檢測記錄；（七）討論、研究鑒定事項(xiàng)的會議記錄；（八）鑒定文書底稿；（九）鑒定文書副本；（十）接收送檢材料記錄（包括時間、地點(diǎn)、名稱、損毀程度，各種照片和文字材料復(fù)印件）（十一）收費(fèi)憑據(jù)；（十二）與鑒定有關(guān)的其它材料；（十三）卷內(nèi)備考表；（十四）案卷封底。需退還委托方的鑒定材料，應(yīng)復(fù)印或拍照存檔，如不便復(fù)印或拍照存檔的，應(yīng)附加說明。第十條應(yīng)當(dāng)歸檔的錄音帶、錄像帶、CT片、X光片等聲像和影像資料，須注明承辦單位、制作人、制作時間和與其相關(guān)的鑒定檔案的卷號，并單獨(dú)整理存放。第十一條案卷材料組合排列應(yīng)遵守以下原則：（一）分類立卷，一鑒一卷；（二）卷內(nèi)材料按本辦法第九條所列順序排列，其中送鑒材料的排列，應(yīng)按其重要程度，將主要材料排列在前。第十二條卷內(nèi)材料的編號及案卷封面、目錄和備考表的制作應(yīng)符合以下要求：（一）卷內(nèi)材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，應(yīng)在有文字的材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字通編頁碼。（二）案卷封面可打印或書寫。書寫的，應(yīng)用藍(lán)黑墨水或炭素墨水，字跡要工整、清晰、規(guī)范。（三）卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)材料排列順序逐一載明，并標(biāo)明起止頁碼。（四）案卷備考表應(yīng)載明與本案卷有關(guān)的影像、聲像等資料的歸檔情況；案卷歸檔后經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意入卷或撤出的材料情況；立卷人、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員的姓名；立卷日期；接收日期，以及其它需要說明的事項(xiàng)。第十三條對裝訂線以外有字跡或破損的材料，以及與本案卷材料不可分割的照片、小字條等，要進(jìn)行加邊和托裱；對過大的紙張要折疊；對材料上的金屬物要拆除。第十四條鑒定業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩種，定期一般分為、。需要長遠(yuǎn)查考、利用，作為證據(jù)保存的非常重要的鑒定業(yè)務(wù)檔案，列為永久保管。需要在長時間查考、利用，作為證據(jù)保存的鑒定業(yè)務(wù)檔案，保管期限為。需要在較短時間內(nèi)查考、利用，作為證據(jù)保存的鑒定業(yè)務(wù)檔案，保管期限為。司法鑒定人應(yīng)在鑒定事項(xiàng)辦結(jié)后30日內(nèi)將收集的立卷歸檔材料，按前款規(guī)定提出保管期限，經(jīng)鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱后移交檔案管理人員歸檔。第十五條檔案管理人員接收案卷時，應(yīng)按照立卷歸檔的要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的辦理歸檔登記手續(xù)。第十六條檔案管理人員對已接收的案卷，應(yīng)按保管期限、年度順序、鑒定類別進(jìn)行排列編號，編制《案卷目錄》等檢索工具，以備查閱。同時應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。第三章保管保護(hù)第十七條檔案室應(yīng)堅(jiān)固，具備防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防光、防污染等條件。室內(nèi)應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)。嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃、易爆物品。第十八條隨卷歸檔的影像和聲像資料，應(yīng)防止受潮和磁化，并根據(jù)保管期限定期復(fù)制，存放在防磁柜中。第十九條檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，對破損、變質(zhì)、字跡褪色和被蟲蛀、鼠咬的檔案要及時采取防治措施，并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)案卷丟失的，應(yīng)立即報(bào)告，并積極查找。第四章查閱和復(fù)制第二十條鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)建立鑒定檔案的查閱和復(fù)制審批、登記制度。查閱和復(fù)制鑒定檔案，須經(jīng)鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，并履行登記手續(xù)。查閱、抄錄、復(fù)制司法鑒定檔案，應(yīng)當(dāng)在司法鑒定機(jī)構(gòu)辦公室進(jìn)行。第二十一條司法機(jī)關(guān)和偵查機(jī)關(guān)因工作需要，要求查閱、抄錄或復(fù)制鑒定檔案的，應(yīng)出示單位正式閱卷函件和證件，并說明原因。訴訟當(dāng)事人及其代理人、辯護(hù)人查閱鑒定檔案，應(yīng)經(jīng)有關(guān)司法機(jī)關(guān)書面同意，并持有效身份證件。第二十二條供查閱、抄錄、復(fù)制的鑒定檔案材料只限于送檢原始文證材料及鑒定書原本，鑒定討論記錄和鑒定人工作過程記錄不能查閱、抄錄和復(fù)制。復(fù)制的卷內(nèi)材料，由檔案管理人員核對后，注明“復(fù)印件與案卷材料一致”的字樣，并加蓋鑒定機(jī)構(gòu)印章。第二十三條鑒定檔案涉及保密內(nèi)容的，按有關(guān)保密規(guī)定管理。第二十四條對查閱、抄錄、復(fù)制的司法鑒定檔案，保管人員要及時收回，發(fā)現(xiàn)案卷破損、缺頁、涂改、污損等情況，應(yīng)立即向司法鑒定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)并及時追查處理。第五章移交第二十五條鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定，定期向當(dāng)?shù)貦n案館移交鑒定檔案。禁止擅自銷毀檔案。第二十六條有下列情形的，由司法行政機(jī)關(guān)監(jiān)督司法鑒定機(jī)構(gòu)做好鑒定檔案的移交工作：（一）鑒定機(jī)構(gòu)被撤銷的，撤銷前應(yīng)將鑒定檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館；（二）鑒定機(jī)構(gòu)分離的，分離前應(yīng)將鑒