行政人事部工作目標(biāo)責(zé)任書范文

行政人事部工作目標(biāo)責(zé)任書范文2011年行政人事部工作目標(biāo)責(zé)任書為加強(qiáng)公司行政人事工作的計(jì)劃性和行政制度的剛性執(zhí)行，行政人事部將按照2011年發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向，以2011年工作情況為基礎(chǔ)，制定出行政人事部2011年工作目標(biāo)。一、根據(jù)企業(yè)實(shí)際，完善公司組織架構(gòu)1、由于公司營銷策略的改變，公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定者企業(yè)的發(fā)展方向。2011年，行政人事部首先應(yīng)對公司組織架構(gòu)進(jìn)行完善，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，使每個部門責(zé)權(quán)明確，讓員工清楚的知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等，真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用。2、具體實(shí)施時間1）2011年元月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見，報請總經(jīng)辦審閱修改；2）2011年2月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案；二、對公司各崗位做工作分析，在原有的基礎(chǔ)上完善各崗位說明書1、工作描述和說明不是靠我們某個人的能力能想的周全的，而是需要我們和各部門經(jīng)理協(xié)作共同作出分析并商定的。工作分析的過程就是對工作進(jìn)行全方位評價的過程，行政人事部建議以以下程序來進(jìn)行：1）首先確定時間，對工作分析實(shí)施計(jì)劃，工作分析的重點(diǎn)是清楚的了解各個崗位的工作內(nèi)容、工作職責(zé)及任職資格；2）其次收集意見和建議，將統(tǒng)一崗位的不同意見進(jìn)行商議，以取得統(tǒng)一意見；3）再次是制定崗位說明書的編寫規(guī)范和表單格式，統(tǒng)一常用言語和措辭等；4）各崗位說明書修整匯總后報總經(jīng)辦審核，如有必要應(yīng)做個別修正和調(diào)整，然后經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效。同時，應(yīng)匯編存檔，在有條件的情況下，將在各崗位工作地點(diǎn)“上墻”。2、具體實(shí)施時間在2011年4月初完成崗位說明書的編寫確認(rèn)工作，原則上是根據(jù)原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改造完善。人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行整理成冊歸檔。正式發(fā)放到每位在崗人員手中，要求其簽字認(rèn)可。三、人力資源招聘與配置人才的需求主要來自幾個方面，一是業(yè)務(wù)的良性增長，需要不斷增加員工數(shù)量；二是對較為專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時的滿足；三是人才吸引與挽留的問題，就是能否保證核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個階段，提高招聘效率，為公司及時供應(yīng)人才，才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘，表面上看是人力資源部的工作職責(zé)之一，實(shí)際上它融合了用人部門、人力資源部力量的全方位工作，要提高招聘效率，必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。1.在招聘過程中，用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個人要具備哪些條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選，保證招聘效果的前提條件；2.用人部門和人事部進(jìn)行及時的信息溝通；3.為了保證公司招聘工作的及時有效性，行政人事部將采取以下招聘方式：①現(xiàn)場招聘會：招聘年卡費(fèi)用900元/年（已辦理），科龍/萇鉦均可使用。這種方式主要是可以與求職者面對面交流（相當(dāng)于面試），而且可以直觀的展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高，可以快速淘汰不合格人員，控制應(yīng)聘人員面試的數(shù)量。②企業(yè)內(nèi)部招聘：這種招聘費(fèi)用極少，可以提高員工士氣，申請者對公司相當(dāng)了解，適應(yīng)公司的文化和管理操作流程，能較快進(jìn)入工作狀態(tài)。也能提高員工對公司的忠誠度。這種方式主要適用于管理干部的選拔。③員工推薦：應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工存在一定的關(guān)聯(lián)性，基本素質(zhì)較為可靠。4.具體實(shí)施時間：不做具體時間安排，到時根據(jù)公司實(shí)際需求而定。四、員工薪酬、福利合理化1.薪酬制度逐步透明化。因?yàn)楸Ｃ艿男匠曛贫仁切匠陸?yīng)有的激勵制度大打折扣，而且強(qiáng)烈的好奇心使員工對同事及領(lǐng)導(dǎo)的工資額想方設(shè)法要打聽。這樣就使公司剛性制度不攻自破，既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。并且這種做法也向員工傳達(dá)了某種信息，薪酬高自有高的道路，低也有其不足之處，歡迎員工參與進(jìn)來，監(jiān)督其公正性。2.建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者，建立公司與員工同榮俱損的薪酬制度，然后加大員工福利與獎勵的比例，使其有強(qiáng)烈的歸屬感；3.建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者，要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志，激勵他們保持最佳績效，是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量的關(guān)鍵所在。主要從兩個方面入手：首先確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)，從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合，保證核心員工的績效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次，員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期、長期之分?，F(xiàn)在很多公司實(shí)施員工持股計(jì)劃正是基于這種考慮。4.具體實(shí)施時間：在企業(yè)發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)，使員工認(rèn)同并執(zhí)行。公司的薪酬制度，2.辦公用品、固定資產(chǎn)、耗材及電話費(fèi)由行政人事部統(tǒng)一購買，各部門根據(jù)需要提出所需用品的規(guī)格、型號、品牌等建議并填寫申購單，根據(jù)審批程序進(jìn)行簽批。對采購回來的物品辦理領(lǐng)用手續(xù)，并對使用情況進(jìn)行反饋。行政部將對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格控制；3.行政人事部將對以上費(fèi)用將以11年為依據(jù)大致估算核到每個部門，并對每個部門進(jìn)行超預(yù)算預(yù)警措施：a>每個月行政部將統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用，出具費(fèi)用報表并發(fā)至各部門經(jīng)理；b>對于連續(xù)2個月超出預(yù)算的部門，行政部會口頭通知該部門負(fù)責(zé)人，并向其說明超出預(yù)算的領(lǐng)用物品和金額；c>對于季度考核仍超出預(yù)算的部門，行政部給出書面通知，并向總經(jīng)理匯報。十、其他工作目標(biāo)1．易制毒化學(xué)品銷售管理。嚴(yán)格按照禁毒大隊(duì)的相關(guān)要求做好易制毒化學(xué)品出入庫臺賬（包括手工臺賬）、運(yùn)輸報備及證件核銷等一系列相關(guān)工作。加大力度監(jiān)管銷售人員的銷售情況，對特殊情況爭取想辦法協(xié)助銷售。賬目要求準(zhǔn)確率達(dá)100%，檔案完善率達(dá)100%，所有資料不得遺失，保存年限最少2年。2.網(wǎng)絡(luò)推廣方面加大監(jiān)督力度。第一要時刻關(guān)注科龍產(chǎn)品在百度推廣排名情況；第二要時刻關(guān)注萇鉦公司在阿里巴巴網(wǎng)上商鋪的客戶流量及咨詢信息，做到及時回復(fù)并將信息反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)人員促成銷售。依托網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，不斷開發(fā)網(wǎng)絡(luò)銷售，擴(kuò)大公司及廠的知名度。3.加大公司系統(tǒng)監(jiān)管力度，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。當(dāng)然此項(xiàng)工作與各系統(tǒng)操作人員的規(guī)范操作息息相關(guān)，也需要各部門平日操作中出現(xiàn)問題及時反饋，我們將盡快予以查處并解決問題。4.公司資料的信息化管理。為了保證各個部門使用文件的有效性，行政人事部將對公司資質(zhì)證書（原件/復(fù)印件）、客戶資質(zhì)證書（復(fù)印件）、員工信息檔案、銷售合同（原件/復(fù)印件）、車輛保險等資料進(jìn)行系統(tǒng)分類建賬歸檔，專人負(fù)責(zé)，管理員負(fù)責(zé)文件的分發(fā)和保管工作并做好使用登記手續(xù)，力爭