某學(xué)院檔案安全責(zé)任制度模版

第頁共頁某學(xué)院檔案安全責(zé)任制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)院檔案管理工作，加強(qiáng)檔案安全管理，保障檔案的完整性、真實性和可靠性，維護(hù)國家和學(xué)院的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)院內(nèi)涉及檔案管理的各項活動，包括檔案的收集、整理、保管、利用、檢索和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條學(xué)院檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)，堅持科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一的原則，實行責(zé)任制管理，重視檔案安全，保護(hù)國家利益和學(xué)院利益。第四條學(xué)院有關(guān)部門和各職能部門應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定，落實檔案管理的責(zé)任，確保檔案工作的有效進(jìn)行。第五條學(xué)院檔案的保密工作應(yīng)當(dāng)遵循國家有關(guān)保密法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格履行保密義務(wù)，保障檔案的安全與保密。第六條學(xué)院檔案工作中涉及的責(zé)任單位和責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)密切配合，形成合力，共同推進(jìn)檔案管理工作。第七條學(xué)院檔案管理工作應(yīng)當(dāng)依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行，提高檔案管理的效率和安全性。第二章組織機(jī)構(gòu)責(zé)任第八條學(xué)院設(shè)立檔案管理委員會，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員擔(dān)任主任委員，學(xué)院相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員擔(dān)任委員，負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。第九條學(xué)院檔案管理委員會職責(zé)包括：（一）審議和批準(zhǔn)學(xué)院檔案管理規(guī)章制度、規(guī)范和規(guī)程；（二）指導(dǎo)和監(jiān)督學(xué)院各部門、單位、個人開展檔案管理工作；（三）協(xié)調(diào)處理學(xué)院檔案管理工作中的重大事項和糾紛；（四）組織開展檔案管理工作的培訓(xùn)和考核；（五）評估和考核學(xué)院檔案管理工作的結(jié)果。第十條學(xué)院檔案管理委員會定期召開會議，并制定會議紀(jì)要和決議，監(jiān)督督促各單位和個人落實檔案管理的責(zé)任。第十一條學(xué)院各職能部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理崗位，配備專職人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、保管、利用、檢索和銷毀等工作，并配合檔案管理委員會開展工作。第十二條學(xué)院檔案管理委員會應(yīng)當(dāng)制定和修訂檔案管理制度，并向全院范圍內(nèi)發(fā)布，確保各單位、個人了解和按照制度要求履行檔案管理的責(zé)任。第十三條學(xué)院檔案管理委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案管理的需要，制定檔案管理工作的計劃，并按年度對檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)評估和目標(biāo)計劃的制定。第十四條學(xué)院檔案管理委員會應(yīng)當(dāng)通過教育培訓(xùn)的方式，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力，提升學(xué)院檔案管理水平。第十五條學(xué)院檔案管理工作應(yīng)當(dāng)建立健全檔案編研和檔案檢索的制度，并按照規(guī)定進(jìn)行檔案的整理和移交工作。第十六條學(xué)院檔案管理委員會應(yīng)當(dāng)建立健全檔案保管和出借制度，確保檔案的安全傳遞和使用。第十七條學(xué)院檔案管理委員會應(yīng)當(dāng)建立健全檔案銷毀制度，按照法定期限和程序，進(jìn)行檔案的銷毀工作，嚴(yán)格履行檔案銷毀的程序和責(zé)任。第三章個人責(zé)任第十八條學(xué)院教職工應(yīng)當(dāng)依法保管和使用檔案，不得私自使用、丟棄和泄露檔案內(nèi)容。第十九條學(xué)院教職工在使用檔案時，應(yīng)當(dāng)遵守各項規(guī)章制度，嚴(yán)于律己，尊重檔案權(quán)威，不得私自篡改和刪除檔案內(nèi)容。第二十條學(xué)院教職工在檔案工作中發(fā)現(xiàn)檔案管理問題或者差錯，應(yīng)當(dāng)及時向上級部門報告，協(xié)助處理和改正。第二十一條學(xué)院教職工有關(guān)檔案的查詢、借閱和復(fù)制等需求時，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定提供有效證明和申請，并依法履行相關(guān)手續(xù)，保障檔案的安全和利用的合法性。第二十二條學(xué)院教職工違反相關(guān)規(guī)定，損害檔案利益和安全的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第四章監(jiān)督檢查第二十三條學(xué)院檔案管理委員會應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理工作的監(jiān)督檢查制度，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并督促整改。第二十四條學(xué)院檔案管理委員會應(yīng)當(dāng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或者考核組織對檔案管理工作進(jìn)行評估和考核，對考核結(jié)果進(jìn)行公示，并按照考核結(jié)果對相關(guān)人員進(jìn)行獎懲。第二十五條學(xué)院檔案管理委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案管理工作的信息反饋機(jī)制，及時了解各單位檔案管理工作的情況，并根據(jù)情況采取相應(yīng)的措施和舉報與處理。第五章附則第二十六條本制度由學(xué)院檔案管理委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十七條本制度