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文檔簡介

文件交接記錄1.交接背景本次文件交接是由于部門內(nèi)部調(diào)整而產(chǎn)生的，旨在確保文件的連續(xù)性和可追溯性。2.參與人員參與此次文件交接記錄的人員包括：-趙經(jīng)理：現(xiàn)任文件負(fù)責(zé)人-王助理：新任文件負(fù)責(zé)人-張秘書：作為見證人3.交接內(nèi)容具體的文件交接內(nèi)容如下：3.1文件清單趙經(jīng)理在此次交接中向王助理提供了以下文件：-項目合同：包括與客戶簽訂的各類合同范本以及已生效的合同文本；-發(fā)票和財務(wù)報表：包括近期的財務(wù)報表以及有關(guān)項目的發(fā)票記錄；-內(nèi)部審計報告：包括最近一次的內(nèi)部審計報告以及相關(guān)的整改措施；-公司規(guī)章制度：包括企業(yè)文化手冊、員工手冊等內(nèi)部規(guī)章制度；-其他相關(guān)文件：包括與項目有關(guān)的備忘錄、會議記錄等。3.2文件狀態(tài)趙經(jīng)理與王助理一同核對了文件的狀態(tài)，并記錄如下：-項目合同：齊全，無遺漏；-發(fā)票和財務(wù)報表：完整，無缺失；-內(nèi)部審計報告：齊備，無遺漏；-公司規(guī)章制度：完整，無缺失；-其他相關(guān)文件：完整，無遺漏。3.3文件歸檔趙經(jīng)理與王助理一同對文件進(jìn)行了歸檔，并記錄如下：-項目合同：歸檔于項目合同文件夾中，按照時間順序排列；-發(fā)票和財務(wù)報表：歸檔于財務(wù)文件夾中，按照時間順序排列；-內(nèi)部審計報告：歸檔于內(nèi)部審計文件夾中，按照時間順序排列；-公司規(guī)章制度：歸檔于規(guī)章制度文件夾中，按照文件名稱排列；-其他相關(guān)文件：歸檔于相關(guān)文件夾中，按照文件類型排序。4.交接確認(rèn)張秘書作為見證人，確認(rèn)該文件交接過程的真實(shí)性和有效性，并簽署確認(rèn)文件。5.附件-文件交接清

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