配送部業(yè)務(wù)銜接流程

11三月2024配送部業(yè)務(wù)銜接流程一、中央采購配送部業(yè)務(wù)流程（一）中央采購配送部入庫業(yè)務(wù)流程圖提供訂貨單給配送部采購部第三聯(lián)財(cái)務(wù)部憑進(jìn)貨通知單接貨配送部驗(yàn)貨入庫歸類碼放開具入庫單一式四聯(lián)根據(jù)訂貨單制作進(jìn)貨通知單通知植保站倉庫反饋入庫單兩聯(lián)至配送部采購部復(fù)印件第二聯(lián)配送部記賬植保站倉庫（二）中央采購配送部入庫業(yè)務(wù)流程說明1、中央采購配送業(yè)務(wù)起點(diǎn)：采購部購進(jìn)商品2、采購部應(yīng)至少提前一天提供訂貨單給配送部。3、配送部根據(jù)訂貨單重新制作進(jìn)貨通知單給植保站倉庫，以便安排庫位、人員準(zhǔn)備接貨4、植保站倉庫憑進(jìn)貨通知單接貨，供貨商所送商品的編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量必須與進(jìn)貨通知單相符，若實(shí)物數(shù)量小于進(jìn)貨通知單數(shù)量可以接收，實(shí)物商品數(shù)量若大于進(jìn)貨通知單數(shù)量，超出部分不予接收，若無進(jìn)貨通知單，送貨人所送商品則不予接收；5、倉庫驗(yàn)貨入庫后提供入庫單兩聯(lián)給配送部。6、配送部憑入庫單記帳，并將入庫單分別轉(zhuǎn)交采購部與財(cái)務(wù)部。此項(xiàng)配送業(yè)務(wù)結(jié)束。（三）附表——進(jìn)貨通知單二、中央配送部將商品配送至區(qū)域配送中心業(yè)務(wù)流程（一）中央配送業(yè)務(wù)流程圖采購部采購部通知配送部預(yù)計(jì)配送計(jì)劃制定配貨清單配送部根據(jù)計(jì)劃表查詢植保站倉庫庫存庫存足各地超市購進(jìn)計(jì)劃表是制定出貨通知單通知倉庫備貨否開具出庫單與運(yùn)輸商簽訂運(yùn)輸協(xié)議，并在配貨單上簽章第四聯(lián)倉庫付貨將簽章后的配貨單傳真配送中心貨物運(yùn)輸配送中心根據(jù)配貨單驗(yàn)收貨物配送中心反饋到貨情況并打印入庫單將入庫單傳真配送部配送中心配送部將出庫單第三聯(lián)和配送中心的入庫單復(fù)印后同時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)運(yùn)輸商1、中央配送業(yè)務(wù)起點(diǎn)：采購部根據(jù)各地超市商品需求制訂各地市購進(jìn)計(jì)劃表2、采購部至少提前一天通知配送部預(yù)計(jì)配送計(jì)劃3、配送部根據(jù)采購部提供的計(jì)劃表查詢植保站倉庫庫存，若庫存不足支付計(jì)劃表，立即通知采購部；庫存足以支付，照計(jì)劃執(zhí)行4、配送部根據(jù)計(jì)劃表制定出貨通知單，通知倉庫備貨5、配送部制定配貨清表6、配送部與運(yùn)輸商簽訂承運(yùn)協(xié)議，并請運(yùn)輸商在配貨單上簽章以明確責(zé)任7、將運(yùn)輸商簽章的配貨單傳真至配送中心，以便配送中心接貨8、配送部開具出庫單一式四聯(lián)9、出庫單第二聯(lián)配送部記賬10、出庫單第三聯(lián)付財(cái)務(wù)（二）中央配送業(yè)務(wù)流程說明（二）中央配送業(yè)務(wù)流程說明（續(xù)）11、出庫單第四聯(lián)由配送人攜帶至倉庫出貨12、承運(yùn)商根據(jù)配送部要求運(yùn)輸貨物至配送中心或指定地點(diǎn)13、配送中心根據(jù)配貨單驗(yàn)收貨物14、配送中心根據(jù)各地驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)反饋貨物情況并辦理入庫，打印入庫單15、配送中心將入庫單傳真至配送部16、配送部將出庫單第三聯(lián)和配送中心反饋的入庫單復(fù)印后同時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。17、此項(xiàng)配送業(yè)務(wù)結(jié)束（三）附表……出貨通知單（四）附表-配貨單三、中央采購供應(yīng)商直送配送中心業(yè)務(wù)流程（一）中央采購供應(yīng)商直送配送中心配送部業(yè)務(wù)流程圖采購部采購至少提前一天以“定貨單”通知配送部供應(yīng)商配送部與供應(yīng)商聯(lián)系供貨時(shí)間和運(yùn)輸方式將定貨單傳真配送中心供應(yīng)商送貨至配送中心配送中心配送中心根據(jù)定貨單驗(yàn)貨入庫配送中心打印入庫單傳真入庫單給配送部財(cái)務(wù)部反饋入庫單各地要貨收到入庫單（二）中央采購供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)流程說明1、中央采購供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)起點(diǎn)：采購部購進(jìn)商品和各地要貨2、采購部至少提前一天以“定貨單”通知配送部供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)明細(xì)3、配送部與供應(yīng)商聯(lián)系供貨時(shí)間和運(yùn)輸方式4、配送部將供貨時(shí)間和運(yùn)輸方式備注在定貨單上，傳真通知配送中心準(zhǔn)備接貨5、供應(yīng)商送貨至配送中心6、配送中心根據(jù)定貨單接收貨物7、配送中心驗(yàn)貨入庫8、配送中心打印入庫單9、配送中心傳真入庫單至配送部10、配送部將入庫單復(fù)印后反饋采購部、財(cái)務(wù)部。此項(xiàng)配送業(yè)務(wù)結(jié)束。四、區(qū)域配送中心庫存補(bǔ)貨流程（一）區(qū)域配送中心庫存補(bǔ)貨流程圖各地要貨庫存補(bǔ)貨申請單配送部查詢庫存情況并反饋采購部采購部做出補(bǔ)貨決定反饋配送部根據(jù)采購部意見執(zhí)行反饋庫存補(bǔ)貨申請單給配送中心與承運(yùn)商簽訂協(xié)議配送中心接貨驗(yàn)收打印入庫單傳真配送部開具出庫單配送部復(fù)印入庫單倉庫出貨、貨物運(yùn)輸出庫單第三聯(lián)財(cái)務(wù)部（二）區(qū)域配送中心庫存補(bǔ)貨流程說明1、區(qū)域配送中心庫存補(bǔ)貨業(yè)務(wù)起點(diǎn)：各地要貨2、區(qū)域配送中心填制庫存補(bǔ)貨申請表3、區(qū)域配送中心應(yīng)至少提前一天將申請表傳真至配送部4、配送部查詢庫存情況5、配送部將庫存情況及各地要貨情況反饋給采購部6、采購部做出補(bǔ)貨決定反饋配送部7、配送部根據(jù)采購部意見執(zhí)行，若不同意補(bǔ)貨直接通知配送中心，若同意補(bǔ)貨，也將補(bǔ)貨申請表反饋配送中心8、配送部與承運(yùn)商簽訂承運(yùn)協(xié)議9、配送部開具出庫單10、倉庫出貨，貨物運(yùn)輸至配送中心（二）區(qū)域配送中心庫存補(bǔ)貨流程說明（續(xù)）11、配送中心根據(jù)補(bǔ)貨申請表的反饋情況接貨驗(yàn)收12、配送中心打印入庫單13、配送中心將入庫單傳真至配送部14、配送部復(fù)印各地入庫單15、配送部將出庫單第三聯(lián)及各地入庫單匹配后同時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部（三）附表……補(bǔ)貨申請表五、區(qū)域配送中心商品返倉，退換貨流程

（一）區(qū)域配送中心商