大學生畢業(yè)晚會項目管理策劃書

大學生畢業(yè)晚會項目管理策劃書一、工程背景

對于馬上畢業(yè)的學子而言，七月是一個收獲的季節(jié)，在這個美妙的時刻，他們滿載著幾年的學問積存，英勇而自信的走向社會，去追求他們的將來，去實現(xiàn)他們的抱負.幾年的學習生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情意，為了表達學院對畢業(yè)生的祝愿之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感謝之情的平臺，xxx學工部打算舉辦一場畢業(yè)晚會，并將該工程的籌備工作托付給我們工程小組，為此，我們用所學的工程治理的學問做了如下工程籌劃。

二、工程目標

總體目標:晚會順當進展并充分表達對畢業(yè)生的祝愿時間目標:保證晚會前各項預備工作都按時完成本錢目標:將晚會本錢掌握在贊助商供應(yīng)的贊助費之內(nèi)。

效果目標:讓大家都歡樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情意。

三．活動主題

明天更美妙

四．參與人員

文化產(chǎn)業(yè)治理學院10級全部學生

五．活動時間

2022年6月20日18：00——21：30

六、進度治理

甘特圖

網(wǎng)絡(luò)圖（局部）

工程里程碑

七、資源治理

資源使用圖（局部）

責任矩陣圖（d為主要負責，p為幫助）

八、費用治理本工程估計支出有以下幾項:（1）舞臺公司費用:

4700元①舞臺搭建:3500元②音效設(shè)備:700元③現(xiàn)場布置（氣球，鮮花，小型煙花）:500元備注1:地點暫定為本校區(qū)內(nèi)，無需場租費.（2）節(jié)目費用:1300元①主持人4套服裝租用費用:600元②主持人發(fā)型化裝費用:200元③贊助各節(jié)目服裝道具費共:500元（3）宣傳費用:500元①橫幅制作費用:50元②海報制作費用:200元③傳單印發(fā)費用:200元④邀請函印發(fā)費用:50元（4）應(yīng)急費用:500元綜上，估計支出總計7000元備注2:估計收入由估計贊助費組成，包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化裝效勞，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品，估計在7000元以上.

九、質(zhì)量治理

我們認為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:

邀請:

學工部未能一次把全部需邀請對象交代清晰

2.聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時消失遺漏物資

預備:

1.選購數(shù)量缺乏

2.物資質(zhì)量不及格

3.選購人員發(fā)生意外，物資不能準時到位

宣傳:

宣傳品未準時制作出來并張貼派發(fā)

舞臺設(shè)置:

1.聯(lián)系不到場地設(shè)備治理員

2.舞臺公司未能準時到位

3.舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會

現(xiàn)場:

1.主持人由于意外未能準時到位

2.演出人員未能準時到場，上下節(jié)目不能準時連接

3.演出過程發(fā)生失誤

會后:

1.設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂

以下用魚骨圖展現(xiàn)導致質(zhì)量問題發(fā)生的一些緣由

pdca質(zhì)量掌握:

工程質(zhì)量掌握是一個由事前掌握、過程監(jiān)控、檢查比照和偏離處理等局部組成的主動掌握閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實現(xiàn)這個系統(tǒng):1.plan:用質(zhì)量目標說明確所要到達的質(zhì)量要求2.do:用監(jiān)控記錄表記錄工程實施過程中的狀況3.check:用檢查比照表來找出偏離目標的差異4.act:實行措施糾偏。

各個詳細活動的負責人，負責本活動高質(zhì)量的完成，再由一個人對晚會全部活動進展檢查跟進與協(xié)調(diào)，確保整個晚會工程高質(zhì)量地完成.我們可以用簡潔的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施，從而實行對質(zhì)量的。

十、溝通治理

(1)工程小組的溝通

溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次（必要的話隨時）

為了確保每一項活動的按時按量完成，工程小組每個活動的負責人必需準時的把活動的進展狀況向工程的負責人匯報，工程負責人準時的把相關(guān)信息通公布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的精確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是工程小組的負責人必需把握活動的進展狀況，不然工程就難以掌握。

(2)贊助商的溝通

溝通手段:當面、電話溝通頻率:一星期兩次

為了確?；顒咏?jīng)費的準時到位，工程外聯(lián)的負責人員必需與贊助商保持溝

通，確認贊助商的宣傳需求，以及將工程的需求狀況準時通知給贊助商。(3)與上級的溝通

溝通手段:電話、當面溝通頻率:一星期兩次

與校方的溝通需留意的是，必需精確將舉辦晚會這一申請，準時向上級提

出，并盡快得到詳細的回復.因此應(yīng)采納雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的詳細狀況匯報給校方，例如詳細的畢業(yè)完結(jié)時間，學生的預備時間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作綻開。(4)與晚會表演者的溝通

溝通手段:電話，當面溝通頻率:需要時

工程負責人應(yīng)準時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情

況等，并提前準時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節(jié)目次序和晚會的詳細安排.如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)準時的通知對方。

(5)與學生的溝通

溝通手段:傳單，橫幅，海報溝通。

十一、風險治理

一、風險識別與評價

通過端詳我們的wbs，我們認為風險主要來源于以下幾個方面:注:風險危害評價1為最低，10為最高。

二、應(yīng)對措施

三、補救措施

十二、選購治理

選購工程清單

2、備選單位清單

十三.應(yīng)急措施：

（一）停電應(yīng)急方案：

1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00進行。此間觀眾自由處理自己的時間。假如20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2.在晚會前半局部之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新進行；在晚會后半局部之間停電超過非常鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

3.停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負責領(lǐng)導及來賓的效勞工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。

（二）節(jié)目應(yīng)急方案

1.臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種緣由無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。

2.突發(fā)狀況時，由機動組負責維持秩序。

（三）考慮天氣狀況。首先依據(jù)天氣預報的狀況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開頭之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應(yīng)當調(diào)動整個學生會的成員負責。

十四.附錄

1.節(jié)目單

節(jié)目單：

1開場舞（有激情，活力、動感）

2歌曲獨唱（校園十大歌手）