XX商貿(mào)公司商務(wù)平臺(tái)詢價(jià)管理辦法

商務(wù)平臺(tái)詢價(jià)管理辦法第一章目的第一條本辦法為了規(guī)范德辰商貿(mào)公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)材料行為得到合理有效管控，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本優(yōu)勢(shì)，打造高效陽(yáng)光采購(gòu)環(huán)境，特制定本辦法。第二章適宜范圍第二條德辰商貿(mào)公司采購(gòu)部、審計(jì)部。第三章采購(gòu)管理原則第三條有效運(yùn)用平臺(tái)“適質(zhì)、適時(shí)、適量、適地”進(jìn)而達(dá)成“適價(jià)”的成本優(yōu)先的原則。第四條權(quán)責(zé)分配：采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)信息的發(fā)布、供應(yīng)資源開發(fā)、采購(gòu)報(bào)價(jià)原始數(shù)據(jù)的整理；詢比價(jià)第一中標(biāo)單位初標(biāo)確定，采購(gòu)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)采購(gòu)規(guī)則的審定（質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)規(guī)則、競(jìng)價(jià)規(guī)則、交貨規(guī)則等）；第五條審計(jì)部負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的評(píng)估與核定；第六條平臺(tái)方負(fù)責(zé)供應(yīng)資源收集及預(yù)審、采購(gòu)信息通知、采購(gòu)過(guò)程的組織。第七條采購(gòu)方式：網(wǎng)上競(jìng)價(jià)，可根據(jù)采購(gòu)類別或供應(yīng)商控制采取公開或邀請(qǐng)二種方式。第八條物資分類：A類物資：鋼卷類、鋼帶類、型材類、鎖具類、設(shè)備類、木材料、鋼材類、型材類、商砼、水泥、砂石、紅磚等；B類物資：粉末類、油漆類、膠條類、包裝類、閉門器、膠類、玻璃制品類、保溫阻燃材料、鋁制品類；C類物資：低值易損、軸承、勞保、小五金、電器件、氣動(dòng)件、煙、酒、茶等。第九條上線物資：A類、B類、C類。第十條采購(gòu)平臺(tái)：“興事發(fā)采購(gòu)”。第四章供應(yīng)資源管理第十一條上線供方來(lái)源：現(xiàn)有合格供應(yīng)資源和平臺(tái)方推薦的供方，以及采購(gòu)人員提供的供方；第十二條供應(yīng)資源配置：詢比價(jià)方式至少3家以上。第十三條供應(yīng)資源開發(fā)：采購(gòu)員每月至少提供一家有效供方作為競(jìng)標(biāo)單位，并由平臺(tái)方錄入平臺(tái)信息使用。第十四條所有詢比價(jià)第一中標(biāo)單位采購(gòu)金額在3000元以內(nèi)的，由采購(gòu)員與其再次談判，3000-20000元的由部長(zhǎng)再次談判，20000元以上的由總經(jīng)理再次談判確定中標(biāo)價(jià)格，如不能選擇第一中標(biāo)單位為最終供貨權(quán)，采購(gòu)員應(yīng)告知所有參與競(jìng)標(biāo)而未中標(biāo)的單位，并對(duì)競(jìng)標(biāo)排列第一而又未中標(biāo)的商家作出合理的解釋和溝通。第十五條供方上線流程：平臺(tái)方應(yīng)組織相關(guān)人員培訓(xùn)，培訓(xùn)包括上線材料錄入，信息發(fā)布供方注冊(cè)、報(bào)價(jià)操作及競(jìng)價(jià)規(guī)則解釋；第十六條因供方變更引入的新供方由采購(gòu)部提前半個(gè)工作日提供供方信息，由平臺(tái)方完成相關(guān)技能操作培訓(xùn)。第五章物料標(biāo)準(zhǔn)第十七條采購(gòu)部應(yīng)同審計(jì)部、技術(shù)部對(duì)現(xiàn)行采購(gòu)物料制定物料通用準(zhǔn)入技術(shù)規(guī)則（如工藝尺寸、參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、品牌、地域等要求）；第十八條物料準(zhǔn)入技術(shù)規(guī)則制定好后應(yīng)交采購(gòu)員、平臺(tái)方各一份，以提供供方收集的準(zhǔn)確性。第六章采購(gòu)信息發(fā)布第十九條明確采購(gòu)規(guī)則，避免歧義，掌握并利用平臺(tái)功能是控制報(bào)價(jià)和降低成本重要的方式；第二十條物料規(guī)則：采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)競(jìng)價(jià)確定單價(jià)的所有物料項(xiàng)目，數(shù)量設(shè)為1；限制物料品牌，可設(shè)置各物料相應(yīng)品牌；限制物料采購(gòu)成本，可設(shè)置起報(bào)價(jià)也可細(xì)化設(shè)置品牌起報(bào)價(jià)；控制不同品牌的價(jià)差，可設(shè)置不同品牌價(jià)差即修正值；第二十一條質(zhì)量規(guī)則：添加物料質(zhì)量技術(shù)參數(shù)，也可上傳圖紙或文件作為附件；第二十二條評(píng)標(biāo)規(guī)則：多項(xiàng)物資競(jìng)價(jià)可選單項(xiàng)排名第一的作中標(biāo)單位，也可選總價(jià)排名第一的作中標(biāo)單位，采購(gòu)金額較大可實(shí)行份額分配法，按比例多家供貨。第二十三條競(jìng)價(jià)規(guī)則：添加供應(yīng)商報(bào)價(jià)約束規(guī)則詢比價(jià)原則上報(bào)價(jià)時(shí)間為半小時(shí)，招標(biāo)原則上報(bào)價(jià)時(shí)間為二小時(shí)，報(bào)價(jià)時(shí)間越長(zhǎng)則互動(dòng)性越差，競(jìng)價(jià)效果則弱；采購(gòu)多物料，供方因貨源不能全部報(bào)價(jià)，可設(shè)置部份報(bào)價(jià)，部份報(bào)價(jià)的項(xiàng)目按單項(xiàng)排名進(jìn)行；限制品牌修正值，則不允許供方自定義品牌；設(shè)置標(biāo)底和開標(biāo)家次，是控制報(bào)價(jià)有效性和評(píng)判平臺(tái)價(jià)值的方法之一；控制報(bào)價(jià)次數(shù)、降價(jià)幅度（最高或最低價(jià)差）、加時(shí)賽（臨點(diǎn)延時(shí)）根據(jù)采購(gòu)物料針對(duì)性設(shè)置，可提高競(jìng)價(jià)效果和降低成本。第二十四條交貨規(guī)則：添加交貨條款和付款條件，明確避免價(jià)格產(chǎn)生爭(zhēng)議；第二十五條采購(gòu)信息由采購(gòu)員發(fā)布，在成功提交3分鐘后仍未審核則電話聯(lián)系平臺(tái)處理。第七章競(jìng)價(jià)組織第二十六條采購(gòu)員應(yīng)規(guī)范供方報(bào)價(jià)形為，凡規(guī)定上線的品種必須同口徑報(bào)價(jià)，采購(gòu)員、平臺(tái)方不得代為報(bào)價(jià)；第二十七條信息錄入后，經(jīng)采購(gòu)部責(zé)任人對(duì)信息的采購(gòu)要素進(jìn)行審核，有異常反饋至采購(gòu)員修改；第二十八條信息審核后，平臺(tái)方短息和QQ二種方式通知相應(yīng)類別供方，并對(duì)發(fā)出信息回復(fù)確認(rèn)，5分鐘內(nèi)未回復(fù)的供方進(jìn)行電話告知；第二十九條平臺(tái)方對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)前、報(bào)價(jià)中、報(bào)價(jià)結(jié)束前在競(jìng)價(jià)概況掌握供方參與情況，對(duì)未參與的供方進(jìn)行跟蹤確認(rèn)，并將相關(guān)信息反饋至采購(gòu)部。第八章評(píng)標(biāo)第三十條報(bào)價(jià)結(jié)束后，采購(gòu)員制定選標(biāo)評(píng)選表，平臺(tái)詢價(jià)表對(duì)供方報(bào)價(jià)有效性并做出相應(yīng)標(biāo)注，選標(biāo)評(píng)選只針對(duì)有效報(bào)價(jià)；第三十一條詢比價(jià)業(yè)務(wù)由分管采購(gòu)部長(zhǎng)、審計(jì)部、公司總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審，按流程審批執(zhí)行；第三十二條評(píng)標(biāo)原則上按競(jìng)價(jià)結(jié)果執(zhí)行，可適當(dāng)進(jìn)行競(jìng)議相結(jié)合原則：可對(duì)競(jìng)價(jià)供方前三名進(jìn)行價(jià)格復(fù)議，確定最終中標(biāo)單位；第三十三條供方黑名單及管理：1、供方圍標(biāo)、串標(biāo)者；2、供方資質(zhì)弄虛作假者；惡意中傷采購(gòu)方信譽(yù)者；凡供方報(bào)價(jià)累計(jì)五次偏離市場(chǎng)行情較大者；凡累計(jì)五次不按采購(gòu)方報(bào)價(jià)要求執(zhí)行者；凡接受三次邀請(qǐng)而未參與實(shí)質(zhì)性報(bào)價(jià)的；凡賄賂采購(gòu)員及平臺(tái)人員者；凡違反上述條件之一的報(bào)請(qǐng)審計(jì)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)綜合評(píng)議確定列入黑名單；對(duì)進(jìn)入黑名單的供方，連續(xù)二年不能參與興事發(fā)集團(tuán)相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)。第九章廉潔高效采購(gòu)環(huán)境第三十四條嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德規(guī)范；第三十五條不以權(quán)謀私和假公濟(jì)私，任何一方不得私自透露參與供方、報(bào)價(jià)等商業(yè)信息，不以公司的名義或職務(wù)上的便利搞權(quán)錢交易，采取不正當(dāng)?shù)氖侄?，謀取個(gè)人私利，不向供應(yīng)商、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門等索要或接收賄賂；第三十六條嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，未按批準(zhǔn)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行采購(gòu)工作的同樣視為違規(guī)行為；第十章處罰與獎(jiǎng)勵(lì)第三十七條凡可以通過(guò)網(wǎng)上詢價(jià)而未按要求以其他方式詢價(jià)的，每單處罰10元；相關(guān)經(jīng)辦采購(gòu)員對(duì)參與競(jìng)價(jià)排名第一而又未中標(biāo)的商家未做好解釋工作的，處罰相關(guān)人員10元/次（已電話回訪和商家投訴為準(zhǔn)）。第三十八條代供方在網(wǎng)上報(bào)價(jià)的采購(gòu)員每次處罰50元/每單、平臺(tái)每次處罰2000元/每單，凡平臺(tái)方邀請(qǐng)參與競(jìng)價(jià)的供方存在關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的處平臺(tái)方2000元/次；第三十九條私自透露價(jià)格給競(jìng)價(jià)單位，并參與供方報(bào)價(jià)