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慈善機(jī)構(gòu)的溝通與談判技巧匯報(bào)人:PPT可修改2024-01-24目錄CONTENTS慈善機(jī)構(gòu)溝通基礎(chǔ)談判策略與技巧與政府部門溝通技巧與企業(yè)合作談判技巧與媒體溝通策略內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通01慈善機(jī)構(gòu)溝通基礎(chǔ)溝通目標(biāo)建立信任、傳遞信息、募集資金、促進(jìn)合作。溝通原則真誠、尊重、耐心、清晰。溝通目標(biāo)與原則捐贈者受助者合作伙伴公眾溝通對象及特點(diǎn)01020304關(guān)注慈善事業(yè),有捐贈意愿和能力的個(gè)人或組織。需要慈善救助的個(gè)人或群體,通常處于困境中。與慈善機(jī)構(gòu)有共同目標(biāo)和合作意愿的政府、企業(yè)或其他組織。對慈善事業(yè)有所關(guān)注的社會大眾。有效溝通技巧積極傾聽,理解對方需求和關(guān)注點(diǎn)。清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,避免使用模糊或晦澀的詞匯。保持平和、友善的態(tài)度,尊重對方的情感和立場。通過誠實(shí)、透明的溝通方式,建立與溝通對象的信任關(guān)系。傾聽技巧表達(dá)技巧情感管理建立信任02談判策略與技巧在談判前,盡可能多地了解對方的需求、背景和立場,以便更好地制定策略和應(yīng)對方案。了解對方明確目標(biāo)制定議程明確自己的談判目標(biāo),包括希望達(dá)成的協(xié)議、底線和可接受的妥協(xié)范圍。提前制定談判議程,明確要討論的問題和順序,以確保談判的高效和有序。030201談判準(zhǔn)備工作通過展示誠信和專業(yè)素養(yǎng),建立與對方的信任關(guān)系,為談判奠定良好基礎(chǔ)。建立信任積極傾聽對方的觀點(diǎn)和需求,理解其立場和利益,以便更好地找到共同點(diǎn)。傾聽與理解根據(jù)對方的需求和利益,提出合理的建議和解決方案,以尋求雙方都能接受的協(xié)議。提出合理建議談判策略制定有效溝通靈活應(yīng)變尋求共贏保持耐心談判技巧運(yùn)用運(yùn)用清晰、準(zhǔn)確的語言表達(dá)自己的觀點(diǎn)和立場,同時(shí)保持開放和尊重的態(tài)度。在談判中尋求雙方都能接受的共贏方案,而不是只關(guān)注自己的利益。在談判過程中遇到突發(fā)情況或?qū)Ψ教岢鲂碌囊髸r(shí),能夠靈活調(diào)整策略和應(yīng)對方案。在談判過程中保持耐心和冷靜,避免因情緒化而影響談判結(jié)果。03與政府部門溝通技巧
了解政策法規(guī)深入研究相關(guān)法律法規(guī)慈善機(jī)構(gòu)需全面了解國家及地方關(guān)于慈善事業(yè)的法律法規(guī),確保自身行為合法合規(guī)。關(guān)注政策動態(tài)密切關(guān)注政府部門發(fā)布的慈善事業(yè)相關(guān)政策,及時(shí)調(diào)整機(jī)構(gòu)發(fā)展方向和策略。咨詢專業(yè)人士在涉及法律政策問題時(shí),積極尋求律師、法律顧問等專業(yè)人士的意見和建議。慈善機(jī)構(gòu)可主動參加政府部門組織的各類公益活動,加強(qiáng)與政府部門的聯(lián)系和合作。積極參與政府活動定期向政府部門提交工作報(bào)告,展示機(jī)構(gòu)在慈善事業(yè)方面的成果和貢獻(xiàn)。定期匯報(bào)工作與政府部門保持密切溝通,及時(shí)反饋問題和困難,尋求政府部門的支持和幫助。加強(qiáng)溝通與交流建立良好關(guān)系123針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,慈善機(jī)構(gòu)應(yīng)提前制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)對措施和責(zé)任分工。制定應(yīng)急預(yù)案在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),慈善機(jī)構(gòu)應(yīng)立即向政府部門報(bào)告,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置,確保事態(tài)不擴(kuò)大。及時(shí)報(bào)告與處置在應(yīng)對突發(fā)事件過程中,慈善機(jī)構(gòu)應(yīng)積極與政府部門協(xié)作,共同應(yīng)對挑戰(zhàn),保障受助人群的權(quán)益和安全。加強(qiáng)與政府部門協(xié)作應(yīng)對突發(fā)事件04與企業(yè)合作談判技巧分析利益點(diǎn)深入了解雙方合作的潛在利益,包括資金、資源、品牌提升、社會影響力等。確定合作目標(biāo)明確慈善機(jī)構(gòu)與企業(yè)合作的具體目標(biāo),例如籌款、品牌宣傳、社會責(zé)任履行等。制定合作方案根據(jù)目標(biāo)和利益點(diǎn),制定具體的合作方案,包括合作形式、時(shí)間、資源投入等。明確合作目標(biāo)與利益點(diǎn)03尋求共同語言找到與企業(yè)溝通的共同點(diǎn),如共同關(guān)注的社會問題、價(jià)值觀念等,建立互信基礎(chǔ)。01了解企業(yè)需求通過調(diào)研和溝通,了解企業(yè)在社會責(zé)任、品牌形象、市場拓展等方面的需求。02把握企業(yè)心理分析企業(yè)在合作中的心理預(yù)期和關(guān)注點(diǎn),如風(fēng)險(xiǎn)、回報(bào)、聲譽(yù)等。掌握企業(yè)需求和心理協(xié)商合作條款就合作的具體條款進(jìn)行協(xié)商,包括資金數(shù)額、使用方式、監(jiān)管機(jī)制等。明確雙方責(zé)任與義務(wù)確保合作協(xié)議中明確雙方的責(zé)任和義務(wù),保障合作的順利進(jìn)行。建立長期合作關(guān)系在合作協(xié)議中考慮建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,包括后續(xù)合作的可能性、持續(xù)支持等。達(dá)成雙贏合作協(xié)議05與媒體溝通策略公開透明是慈善機(jī)構(gòu)與媒體溝通的基本原則,應(yīng)主動公開機(jī)構(gòu)信息、項(xiàng)目進(jìn)展、善款使用等關(guān)鍵信息,以便媒體和公眾了解并監(jiān)督。建立定期新聞發(fā)布制度,主動向媒體提供新聞素材,包括圖片、視頻等多媒體資料,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。對于敏感話題和突發(fā)事件,應(yīng)迅速回應(yīng)并公開處理進(jìn)展,避免信息不透明導(dǎo)致的誤解和質(zhì)疑。保持公開透明態(tài)度主動與媒體建立聯(lián)系,積極回應(yīng)媒體的采訪請求,提供詳細(xì)信息和背景資料,協(xié)助媒體進(jìn)行準(zhǔn)確報(bào)道。對于媒體的負(fù)面報(bào)道和質(zhì)疑,應(yīng)迅速查明事實(shí)真相,積極與媒體溝通解釋,避免事態(tài)擴(kuò)大對機(jī)構(gòu)造成不良影響。傾聽媒體的聲音,關(guān)注媒體的報(bào)道和評論,及時(shí)了解媒體對慈善機(jī)構(gòu)的看法和關(guān)切。積極回應(yīng)媒體關(guān)切通過積極參與公益活動、發(fā)布正面新聞等方式,提升慈善機(jī)構(gòu)的公信力和形象,引導(dǎo)公眾對機(jī)構(gòu)的正面認(rèn)知。與主流媒體建立良好的合作關(guān)系,定期發(fā)布機(jī)構(gòu)動態(tài)和正面成果,擴(kuò)大機(jī)構(gòu)的影響力和知名度。鼓勵員工、志愿者和受益者積極發(fā)聲,分享參與慈善活動的經(jīng)歷和感受,以真實(shí)的故事感染和影響更多人。引導(dǎo)正面輿論導(dǎo)向06內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通制定團(tuán)隊(duì)規(guī)范建立明確的團(tuán)隊(duì)行為準(zhǔn)則,包括溝通方式、決策流程、會議制度等,以確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的高效和順暢。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)凝聚力通過組織團(tuán)建活動、慶祝成功、共同面對挑戰(zhàn)等方式,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的信任和歸屬感。明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和分工確保每個(gè)成員都清楚了解團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)以及個(gè)人的職責(zé)和分工。建立高效團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的傾聽能力,包括積極傾聽、確認(rèn)理解、回應(yīng)感受等,以促進(jìn)有效溝通。傾聽技巧鼓勵團(tuán)隊(duì)成員在溝通時(shí)表達(dá)清晰、簡潔、有條理,避免使用模糊或含糊不清的語言。表達(dá)清晰注意非語言溝通的重要性,如面部表情、肢體語言等,以增強(qiáng)溝通的效果。非語言溝通提升團(tuán)隊(duì)成員溝通能力溝通技巧運(yùn)用有效的溝通技巧,如積極傾聽、表達(dá)感受、尋求共同點(diǎn)等,以緩解緊張氣氛并促進(jìn)問題的解決。尋求第
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