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文檔簡介
員工手冊索尼定義本手冊所使用用語的定義如下:1.本手冊:系指本?職員手冊?及其所有附件、更新或補充。2.公司:系指索尼〔中國〕、索尼物流貿(mào)易〔中國〕及其分公司和其他分支機構(gòu)、以及日本索尼人壽保險股份駐華代表處之中,職員所屬的實體。3.職員:系指與索尼〔中國〕、索尼物流貿(mào)易〔中國〕或者其分公司或其他分支機構(gòu)簽訂勞動合同,或者與外事服務(wù)單位簽訂勞動合同后被派遣至日本索尼人壽保險股份駐華代表處的各人員〔含中國籍人員和外國籍人員〕。勞動合同:系指職員與公司或外事服務(wù)單位〔針對日本索尼人壽保險股份駐華代表處的職員〕簽訂的勞動合同。為明確起見,勞動合同的附件、聘用通知書、補充或修改協(xié)議、或其他與勞動關(guān)系的確立、變更有關(guān)的書面協(xié)議均視為勞動合同的一部分。工作所在地:系指職員的勞動合同約定的工作地點。索尼中國人力資源部:系指索尼〔中國〕人力資源本部〔或其更換后的名稱,如有〕。公司人力資源部:系指公司負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)的部門。為明確起見,索尼〔中國〕的公司人力資源部系指索尼中國人力資源部??记诮?jīng)理:系指公司考勤系統(tǒng)中為職員明確指定的人員。上級經(jīng)理:系指職員所在部門〔Division或Office〕的負(fù)責(zé)人〔DivisionHead〕且至少是高級經(jīng)理〔SM〕級別,如職員是部門負(fù)責(zé)人〔DivisionHead〕或以上級別,那么指其直截了當(dāng)上級。本部負(fù)責(zé)人:系指職員所屬本部〔Group〕的負(fù)責(zé)人〔GroupHead〕。近親屬:系指本人的配偶、父母、子女、兄弟姐妹、配偶的父母、子女的配偶、堂/表兄弟姐妹、父母的兄弟姐妹、配偶父母的兄弟姐妹。索尼工齡:系指職員在公司任職的年限。調(diào)動:系指因工作需要,公司要求并安排職員調(diào)往原工作所在地以外的地區(qū)工作且估量達一年〔含〕以上的情形。為明確起見,調(diào)動僅限同一公司內(nèi)部,從一個公司調(diào)至另一個公司工作不屬于本手冊所述的調(diào)動的情形。停工:系指在勞動合同期限內(nèi)職員被公司要求臨時停止工作的情形。公司節(jié)假日:系指公司每日歷年在索尼中國人力資源部網(wǎng)站上或以其他形式公布的工作日歷中明確指定的公司假期〔公司保留因?qū)嶋H情形經(jīng)事先書面通知而予以取消、變更、調(diào)整的權(quán)益〕。年休假:系指職員無需出勤而享受與正常出勤相同的薪資收入的休假日。法律法規(guī):系指可適用的全國性或地點性法律法規(guī)、行政規(guī)章制度、規(guī)范性文件的規(guī)定。公司內(nèi)部規(guī)章制度:系指公司或公司內(nèi)各部門制訂、并通過書面方式予以公告或通知〔包括但不限于在公司內(nèi)部網(wǎng)頁上公布或通過電子郵件的形式通知〕的,關(guān)于職員必須遵守的各項治理規(guī)定。本手冊的制定依據(jù)、適用及變更本手冊依照?中華人民共和國勞動合同法?以及其它相關(guān)法律法規(guī)制定,如本手冊任何條款與法律法規(guī)的強制性規(guī)定相抵觸,那么該條款〔或其中的該部分〕應(yīng)在可適用法律法規(guī)承諾的最大范疇內(nèi)以符合該條款闡明的目的的方式執(zhí)行,或者,在不能執(zhí)行的情形下,視為從本手冊中刪除,而本手冊的其他條款將連續(xù)充分有效。本手冊適用于全體職員。所有職員均應(yīng)遵守本手冊的規(guī)定。假如某一職員的工作所在地與公司注冊地不一致的,涉及職員的勞動關(guān)系的終止、解除、經(jīng)濟補償、最低工資標(biāo)準(zhǔn)、勞動愛護、勞動條件、職業(yè)危害防護及本地區(qū)上年度職工月平均工資標(biāo)準(zhǔn)等各類事項,按照該職員的工作所在地適用的法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。公司保留對本手冊因有關(guān)法律法規(guī)的變化和/或公司業(yè)務(wù)策略的調(diào)整依照法律法規(guī)而進行調(diào)整和修改的權(quán)益。假如勞動合同的內(nèi)容與本手冊的內(nèi)容有不一致的,優(yōu)先適用本手冊。錄用及勞動合同的簽訂、變更與終止或解除錄用職員的選拔考核和錄用條件職員是按照公司的錄用條件,通過選拔考核后聘用的。職員在參加選拔考核時,應(yīng)如實告知公司所有公司要求告知的信息。職員的錄用條件包括但不限于聘請時的崗位描述、聘用通知書中規(guī)定的錄用條件、職員在應(yīng)聘和報到時提供的材料以及公司對職員的試用期設(shè)定的目標(biāo)和考評記錄等。職員提交的材料職員到公司報到入職時,應(yīng)向公司人力資源部提交或出示以下材料:個人履歷表中華人民共和國居民身份證〔假設(shè)為外國籍職員,應(yīng)提交國籍所在國護照〕的原件和復(fù)印件;最終學(xué)歷的畢業(yè)證書原件和復(fù)印件;最終學(xué)歷的學(xué)位證書原件和復(fù)印件;最近三個月內(nèi)拍照的近照二張;前任雇主離職證明或?勞動手冊?、退工單;本手冊第5條規(guī)定的個人信息;公司指定其提供的其它文件。職員應(yīng)在公司人力資源部指定的時刻內(nèi)將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入公司所指定的存檔單位或托付治理單位,并提供社會保險、住房公積金等繳存賬戶等信息,以便公司及時辦理各項社會保險及福利項目,否那么由此造成的個人缺失將由職員個人自行負(fù)擔(dān)。個人信息的提供及更新職員應(yīng)按照公司要求提供其個人信息,并確保該些信息的準(zhǔn)確性和真實性,包括但不限于如下:戶籍所在地址、常住住址、號碼;學(xué)歷以及資格;本人及其配偶、父母、子女、兄弟姐妹、配偶的父母、子女的配偶的姓名等差不多情形及相互關(guān)系;結(jié)婚、生育及其它與個人情形有關(guān)的重大事項;健康狀況;及公司認(rèn)為有必要知悉的其它事項。如該些個人信息發(fā)生變動,職員應(yīng)趕忙以書面形式〔包括但不限于電子郵件等〕通知公司人力資源部,如遇緊急狀況不能以書面形式通知時,應(yīng)先以口頭形式通知,事后以書面形式補充通知。工提供不準(zhǔn)確或虛假的信息,或未能及時將信息的變更情形告知公司,職員應(yīng)承擔(dān)由此引起的所有后果和責(zé)任,且公司有權(quán)按照本手冊的有關(guān)規(guī)定予以處罰。為明確起見,關(guān)于本手冊中規(guī)定的公司〝通知〞職員的情形〔包括但不限于第17條、18條規(guī)定的通知職員解除勞動合同的情形〕,公司只需按照職員向公司提供的聯(lián)系方式通知職員,公司沒有義務(wù)核實該聯(lián)系方式是否真實有效,且假如公司發(fā)送成功,或發(fā)送兩次〝通知〞仍聯(lián)系不上〔例如、沒有響應(yīng)、電子郵件被退回或郵遞上門無人應(yīng)答等〕,或職員拒收的,那么視為差不多實際送達。勞動合同的簽訂勞動合同將于職員在公司正式開始工作之日或者在此之前簽訂。在專門的情形下〔如遭遇不可抗力等〕,可在職員在公司正式開始工作之日之后簽訂。勞動合同應(yīng)以書面方式簽訂。新錄用職員的試用期公司對新錄用的職員能夠在簽訂勞動合同時依照法律法規(guī)的規(guī)定及勞動合同的期限設(shè)定試用期。2.試用期包含在勞動合同期限內(nèi),并從職員在公司正式開始工作之日起運算。試用期內(nèi)勞動合同的解除職員如在試用期內(nèi)辭職,應(yīng)提早三〔3〕日通知公司解除勞動合同。在試用期內(nèi),如職員不符合錄用條件的,或者發(fā)生法律法規(guī)或本手冊規(guī)定的公司能夠解除勞動合同的情形的,公司能夠解除與職員的勞動合同。工作崗位的調(diào)整在不違反有關(guān)法律法規(guī)的強制性規(guī)定的最大范疇內(nèi),公司能夠依照業(yè)務(wù)進展、工作需要和職員的能力、體會、技能、健康以及其它情形,調(diào)整職員的所屬部門和工作內(nèi)容。職員應(yīng)遵從公司的安排。職員視自身情形期望變更工作崗位的,假如經(jīng)與公司協(xié)商一致的,可進行工作崗位的調(diào)整。調(diào)動、公司間調(diào)動、工作所在地的調(diào)整公司能夠依照業(yè)務(wù)開展的需要,與職員協(xié)商并達成一致后:安排職員進行調(diào)動,或?qū)⒙殕T安排至本手冊所適用的其它公司工作,即從一個公司調(diào)到另一個公司工作;或變更職員的工作所在地。索尼工齡的運算職員的索尼工齡依照其勞動合同的期限累積運算。如職員離職后再次入職的,索尼工齡不予累積運算,但公司安排職員從公司離職并至本手冊適用的其他公司工作的,索尼工齡可予以累計。假如法律法規(guī)的強制性規(guī)定有不同規(guī)定的,從其規(guī)定。停工的情形發(fā)生以下事項之一的,公司能夠要求職員停工。公司依照生產(chǎn)經(jīng)營狀況決定部分或整體停產(chǎn)、停業(yè)的。職員作為犯罪嫌疑人被逮捕、拘留或其他限制人身自由的情形。職員違反公司內(nèi)部規(guī)章制度,或因涉嫌違反公司內(nèi)部規(guī)章制度而同意調(diào)查。1.4其他有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的公司可決定停工的情形。職員停工期間公司按工作所在地的最低工資支付薪資〔不發(fā)放津貼和福利〕,法律法規(guī)的強制性規(guī)定不承諾的除外。假如職員在本條第1款第〔2〕項的情形下最終被無罪開釋或在第〔3〕項的情形下調(diào)查結(jié)果為違紀(jì)不成立,那么公司將補回職員的未發(fā)放的差不多工資〔津貼不補回〕以及福利的部分。復(fù)工公司可在停工理由的情形消逝后依據(jù)具體情形判定是否復(fù)工且何時復(fù)工。勞動合同的終止有以下情形之一的,勞動合同終止:勞動合同期滿的;職員開始依法享受差不多養(yǎng)老保險待遇的;1.3職員死亡或被人民法院宣布死亡、或被宣告失蹤的;1.4公司被依法宣告破產(chǎn)的;公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或公司決定提早解散的;法律法規(guī)規(guī)定的勞動合同終止的其他情形。關(guān)于前款第〔1〕項勞動合同期滿時,假如有法律法規(guī)強制性規(guī)定的勞動合同順延的情形的,那么勞動合同應(yīng)當(dāng)連續(xù)至相應(yīng)的情形消逝時終止。勞動合同的協(xié)商解除公司與職員經(jīng)協(xié)商達成一致,能夠解除勞動合同。職員單方解除勞動合同職員如辭職,應(yīng)提早三十〔30〕日〔試用期內(nèi)職員提早三日〕向公司〔上級經(jīng)理并抄送公司人力資源部〕提出解除勞動合同。如有專門情形的應(yīng)與公司協(xié)商并經(jīng)上級經(jīng)理及公司人力資源部的事先書面批準(zhǔn)。公司有法律法規(guī)強制性規(guī)定的、職員能夠趕忙解除勞動合同的情形的,職員能夠通知公司趕忙解除勞動合同。公司不提早通知單方解除勞動合同有以下情形之一的,公司可趕忙解除勞動合同:職員在試用期內(nèi)不符合錄用條件;職員發(fā)生本手冊第88條規(guī)定的一類違紀(jì)行為;職員被依法追究刑事責(zé)任的;法律法規(guī)規(guī)定的公司可趕忙解除勞動合同的其他情形。公司提早通知單方解除勞動合同有以下情形之一的,公司可提早三十〔30〕日以書面形式通知職員本人或者向職員額外支付一個月工資后,解除勞動合同:職員患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;職員不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;為明確起見:公司可基于年度考評的結(jié)果、崗位考核標(biāo)準(zhǔn)、工作目標(biāo)和/或其他公司認(rèn)為合理的標(biāo)準(zhǔn)判定職員是否不能勝任工作。當(dāng)公司基于該不能勝任工作的判定決定開始對職員進行培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位時,公司應(yīng)通知職員該事實以及職員在培訓(xùn)或調(diào)整崗位后的工作目標(biāo),職員應(yīng)該同意并以其最大努力達到該目標(biāo)。對職員進行培訓(xùn)的內(nèi)容可包括但不限于職員當(dāng)時崗位的在職培訓(xùn)〔OJT〕、技能培訓(xùn)等。公司在考慮職員的工作情形后,予以決定對該職員進行的培訓(xùn)內(nèi)容。公司能夠在考慮適用于或應(yīng)當(dāng)適用于該級別和崗位的職員的工作目標(biāo)后,決定其培訓(xùn)后或調(diào)整崗位后的目標(biāo);如職員在培訓(xùn)或調(diào)整崗位后的三〔3〕個月內(nèi)經(jīng)評定仍不能達到培訓(xùn)或調(diào)整崗位后的目標(biāo)的,其應(yīng)視為仍不能勝任工作。該評定應(yīng)由公司安排兩個以上人員〔一個是其上級經(jīng)理,另一個是其同部門的同事、下屬〔如有〕、或另一個部門的職員,該評定人員的構(gòu)成由公司決定〕基于通知給職員的培訓(xùn)或調(diào)整崗位后的工作目標(biāo)進行。勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情形發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與職員協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成一致的;法律法規(guī)規(guī)定的公司可經(jīng)提早通知職員而解除勞動合同的其他情形。職員有法律法規(guī)規(guī)定的公司不得依據(jù)本條第1款規(guī)定單方解除勞動合同的情形的,公司不得依據(jù)本條第1款的規(guī)定單方解除勞動合同。業(yè)務(wù)交接及離職手續(xù)勞動合同終止或解除時,公司應(yīng)出具勞動合同終止或解除的證明,并在勞動關(guān)系終止或解除后的十五〔15〕日內(nèi)為職員辦理檔案及社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。職員不管因任何理由離職〔包括但不限于辭職、勞動合同終止、勞動合同解除等〕,應(yīng)按照本手冊及上級經(jīng)理的指示辦理離職手續(xù),并配合進行業(yè)務(wù)交接、歸還所有公司物品、結(jié)清一切賬目。在職員經(jīng)批準(zhǔn)正式離開公司之前,須履行完畢勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議及其他協(xié)議所規(guī)定的在離職前須履行的義務(wù)。且,在職員正式離開公司后,職員仍應(yīng)連續(xù)履行該等協(xié)議中規(guī)定的在離職后連續(xù)有效的條款中約定的義務(wù)。因勞動合同的終止、解除而發(fā)生的經(jīng)濟補償金關(guān)于因勞動合同的終止、解除而發(fā)生的經(jīng)濟補償金,按照職員的工作所在地的法律法規(guī)的強制性規(guī)定執(zhí)行。假如本手冊和/或勞動合同中的約定與可適用的法律法規(guī)的強制性規(guī)定不一致的,以法律法規(guī)的強制性規(guī)定為準(zhǔn)。關(guān)于依據(jù)本條前第1款的規(guī)定應(yīng)向職員支付的經(jīng)濟補償金,公司有權(quán)從向職員支付的經(jīng)濟補償金中扣除職員依據(jù)本手冊、勞動合同和/或公司內(nèi)部規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)向公司支付的金額〔包括但不限于本手冊第96條規(guī)定的賠償金,如有〕。薪資與福利薪資概要薪資的定義:系指公司依據(jù)勞動合同的約定,以貨幣形式直截了當(dāng)支付給職員的勞動酬勞。薪資由差不多工資、津貼和獎金構(gòu)成。薪資發(fā)放日為每個日歷月的25日至最后一日之間〔公司對某項薪資有單獨的不同規(guī)定的除外〕。如遇法定節(jié)假日或不可抗力等緣故而導(dǎo)致公司無法在前述期間支付當(dāng)月工資的,公司可合理順延支付日。每月薪資以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯方式支付到職員本人銀行賬戶。差不多工資差不多工資系指每月固定發(fā)放的差不多勞動酬勞,相當(dāng)于職員于正常時刻工作的工資。為明確起見,除差不多工資外,其他薪資部分和任何福利部分不視為職員正常時刻工作的工資。且,差不多工資已包含法律法規(guī)強制性規(guī)定的各種名目的補貼,包含但不限于取暖費、高溫費及獨生子女費等,但法律法規(guī)的強制性規(guī)定不承諾的除外。差不多工資按月運算,并于每個日歷月的薪資發(fā)放日發(fā)放。當(dāng)月入職或離職的職員,當(dāng)月差不多工資將按照當(dāng)月的在職天數(shù)進行折算。15日〔含〕前新加入職員,當(dāng)月計發(fā);15日以后加入職員,次月計發(fā)。關(guān)于離職的職員,最后一個月的差不多工資將于所有離職手續(xù)辦理完畢之后的次月計發(fā)。職員入職時的差不多工資在勞動合同中約定,之后差不多工資的調(diào)整由公司依照過往一年的經(jīng)營狀況及職員的工作表現(xiàn)并參照市場薪資數(shù)據(jù)來確定。年終雙薪年終雙薪的適用對象:上年12月1日前〔不含12月1日〕加入且到上年12月31日在職的副總監(jiān)〔AGM〕以下〔不含〕職員,年中加入的職員,按全年實際在職天數(shù)折算。年終雙薪的運算方法:以職員上年12月份的差不多工資為基數(shù),工作滿一年的職員可獲得一個月整月的雙薪。年中加入的職員,參考下述兩項作為運算支付金額的參數(shù):整月工作〝月數(shù)〞入職當(dāng)月有效天數(shù)/入職當(dāng)月總天數(shù)
即:12月份差不多工資/12x(整月工作月數(shù)+入職當(dāng)月有效天數(shù)/入職當(dāng)月總天數(shù))年中晉升為副總監(jiān)〔AGM〕的職員,其年終雙薪,以晉升前最后一個月的差不多工資為基數(shù),參考下述兩項作為運算支付金額的參數(shù):晉升前整月工作〝月數(shù)〞當(dāng)月晉升前職位任職天數(shù)/當(dāng)月總天數(shù)
即:晉升前差不多工資/12x(晉升前整月工作月數(shù)+當(dāng)月晉升前職位任職天數(shù)/當(dāng)月總天數(shù))年終雙薪的發(fā)放:每年1月與當(dāng)月薪資一并發(fā)放。津貼津貼是指為了補償職員專門或額外的勞動消耗和因其他專門緣故支付給職員的補貼。津貼的構(gòu)成及其運算方法津貼要緊有:視具體崗位而定,職員可享有加班津貼、調(diào)動津貼、所長津貼、剩余帶薪年休假津貼等。津貼的具體構(gòu)成、標(biāo)準(zhǔn)、運算方法及發(fā)放的方法等詳情,請參見索尼中國人力資源部網(wǎng)站上公布的?薪資福利手冊?。公司可依照整體運營及地區(qū)情形,對津貼政策〔包括種類、構(gòu)成、適用崗位、標(biāo)準(zhǔn)、運算方法及發(fā)放方法等〕依照法律法規(guī)進行調(diào)整、變更或取消,并在索尼中國人力資源部網(wǎng)站上公布。獎金獎金是公司為鼓舞職員的工作表現(xiàn)而設(shè)立,與績效考核相掛鉤的各項費用。獎金政策將依照公司整體運營狀況及崗位、職級等,可由公司定期進行調(diào)整、變更或取消。財年獎金財年獎金是依照職員在上一財年〔上一年4月1日至當(dāng)年3月31日,下同〕的績效和其他綜合表現(xiàn),以及公司經(jīng)營情形評定,用于鼓舞職員的公司專門獎金。適用對象:在當(dāng)年3月1日之前加入、且公司完成年度績效考評〔見第86條〕〔即當(dāng)年6月20日以后〕、且當(dāng)年6月25日在職的職員,但在當(dāng)年3月31日時還在試用期內(nèi)的職員不適用。評定方法:依照職員的年度績效考評,以及公司的整體運營狀況評定。工作不滿整年的,按實際在職天數(shù)折算。發(fā)放時刻:每年6月與當(dāng)月薪資一起計發(fā)財年獎金。銷售獎金銷售獎金要緊是針對銷售崗位的主管〔SV〕及一般職員〔GS〕,依照其月度或季度銷售業(yè)績、工作時刻和其他綜合表現(xiàn)確定并發(fā)放的用于鼓舞其銷售業(yè)績的獎金。此處的〝銷售崗位〞是指在勞動合同中明確寫明的、或公司另行書面確定的、屬于業(yè)務(wù)部門的銷售職能的崗位。為明確起見,銷售獎金包含了其適用的評定期間所涵蓋的非法定節(jié)假日相應(yīng)的加班津貼。適用對象:銷售崗位的主管〔SV〕及一般職員〔GS〕,以及業(yè)務(wù)部門決定的其他崗位的職員。評定方法和發(fā)放時刻:按照公司各業(yè)務(wù)部門制定的銷售獎金政策進行。福利的定義和構(gòu)成福利系指除薪資以外,公司為職員提供的各種福利性補貼及福利性待遇的統(tǒng)稱。福利的構(gòu)成:職員福利由法定福利和公司補充福利部分構(gòu)成。其中法定福利是指依照法律法規(guī)強制性規(guī)定通過國家或地點社會保證體系向職員提供的福利,例如社會保險、法定住房公積金等;公司補充福利是指法定福利以外的職員福利,例如商業(yè)保險、補充養(yǎng)老金等。公司有權(quán)隨時取消、變更或調(diào)整公司補充福利。法定福利社會保險社會保險是國家通過立法對勞動者因年老、患病、傷殘、生育、失業(yè)、死亡等緣故臨時或永久喪失勞動能力或臨時失去工作時,給勞動者本人或遺屬提供物質(zhì)關(guān)心的一種社會保證制度。公司將按照法律法規(guī)的強制性規(guī)定為職員繳納各項社會保險。由于全國各省市的社會保險項目不同、具體實施細(xì)那么不同,具體的各地的政策請登錄國家勞動和社會保證部網(wǎng)站://查詢或向公司人力資源部咨詢。索尼中國人力資源部網(wǎng)站上公布的?薪資福利手冊?上亦可有相關(guān)的社會保險政策的介紹。法定住房公積金法定住房公積金的繳存:公司將按照法律法規(guī)的強制性規(guī)定為職員繳納法定住房公積金。當(dāng)月15日前新加入的職員自當(dāng)月起繳存法定住房公積金,當(dāng)月15日后新加入的職員自次月起繳存法定住房公積金。職員可按照現(xiàn)行有效的法律法規(guī)對住房公積金進行支取、使用。女職員育產(chǎn)待遇在符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的生育政策的情形下,女職員可享受法律法規(guī)強制性規(guī)定所規(guī)定的產(chǎn)假。女職員在產(chǎn)假期間、哺乳期的工資待遇、發(fā)放按相關(guān)法律法規(guī)的強制性規(guī)定及索尼中國人力資源部網(wǎng)站上公布的?薪資福利手冊?執(zhí)行。由于全國各省市適用的法律法規(guī)不同,具體的當(dāng)?shù)剡m用的法律法規(guī)的規(guī)定請登錄國家勞動和社會保證部網(wǎng)站://查詢或向公司人力資源部咨詢。索尼中國人力資源部網(wǎng)站上公布的?薪資福利手冊?上亦可有相關(guān)的介紹。公司補充福利補充醫(yī)療商業(yè)保險:除社會保險中的醫(yī)療保險之外,公司還可向職員及其子女提供補充的醫(yī)療商業(yè)保險。其他商業(yè)保險:公司可為職員投保其他類型的團體商業(yè)保險,保險受益人為職員本人或職員法定繼承人。職員補充福利打算:職員補充福利打算分為兩部分內(nèi)容,即補充福利金部分及補充養(yǎng)老金部分。非當(dāng)?shù)貞艨诼殕T專門政策:公司可為戶籍所在地與工作所在地不一致的職員提供一定的補充福利。上述福利的具體信息請參見索尼中國人力資源部網(wǎng)頁上公布的?薪資福利手冊?。職員納稅及代扣代繳個人所得稅公司在每月支付職員薪資時,按照中國有關(guān)法律法規(guī)代職員扣繳個人所得稅。符合法律法規(guī)規(guī)定可享受個人所得稅優(yōu)待政策的,由職員本人提供相關(guān)法律規(guī)定的證明文件及申請,經(jīng)公司人力資源部與稅務(wù)部審核,可按照有關(guān)優(yōu)待政策執(zhí)行。社會保險及住房公積金個人繳納部分代扣
公司在每月支付職員薪資時,按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定扣除應(yīng)由職員本人承擔(dān)的社會保險和住房公積金部分。職員自行承擔(dān)的附加商業(yè)保險費用,經(jīng)職員本人申請并提供保險公司要求的資料,經(jīng)公司人力資源部審核后,在投保當(dāng)月稅后收入中一次性扣除由職員本人自行支付的保險費用。如遇法律法規(guī)強制性規(guī)定的調(diào)整,公司無須征得職員本人同意即可按新法律法規(guī)的強制性規(guī)定執(zhí)行。工作時刻及休息、休假工時制公司實行以標(biāo)準(zhǔn)工時制度為主,專門工時制度為輔的工作時刻制度。原那么上每周工作五天,每天的工作時刻應(yīng)該包括9:30~17:00的核心時刻段、且滿8個小時〔不包含午休時刻〕。公司將按整點/半點運算職員的上下班時刻。標(biāo)準(zhǔn)工時制度公司原那么上實行每周工作五天、每天8小時的標(biāo)準(zhǔn)工時制,原那么上每天的工作時刻應(yīng)該包括9:30~17:00的核心時刻段,且滿8個小時〔例如,8:00~17:00,8:30~17:30,9:00~18:00,9:30~18:30〕。公司將按整點/半點運算職員的上下班時刻。但公司由于任何業(yè)務(wù)緣故或辦公地點的緣故有權(quán)要求職員在指定的工作時刻段上班的,職員應(yīng)配合公司的安排。公司安排職員一〔1〕小時的午休時刻〔具體午休時刻由公司確定并公布〕,午休時刻不屬于工作時刻。如職員在工作日只工作半天,那么其工作時刻必須滿四〔4〕小時〔不包括午休時刻〕,具體要求為:上午上班:至14:30時或之前工作滿四〔4〕個小時〔例如,職員上午8:30上班,其午休時刻按照公司的統(tǒng)一安排為12:00~13:00,那么職員應(yīng)至少工作至13:30?!诚挛缟习啵鹤?3:00時或之后工作滿四〔4〕個小時〔例如,職員下午13:00上班,其午休時刻按照公司的統(tǒng)一安排為12:30~13:30,那么職員應(yīng)至少工作至17:30?!硨iT工時制度在遵守法律法規(guī)強制性規(guī)定的前提下,公司可依照業(yè)務(wù)的需要針對特定崗位實行專門工時制度,包括不定時工時制度和綜合運算工時制度。公司有權(quán)因業(yè)務(wù)緣故要求實行專門工時制度的職員在指定的工作時刻段上班,職員應(yīng)配合公司的安排。休息日公司指定星期六、星期日為休息日,但公司有專門安排的除外。具體應(yīng)參見索尼中國人力資源部公布的工作日歷。法定節(jié)假日法定節(jié)假日是指依照法律法規(guī)強制性規(guī)定的全體或部分公民放假的節(jié)日。公司節(jié)假日公司有權(quán)依照經(jīng)營需要,調(diào)整或取消公司節(jié)假日。公司節(jié)假日的最終安排以索尼中國人力資源部公布的最新工作日歷為準(zhǔn)。公司旅行日公司可安排每個財年1個工作日的公司旅行日,用于組織公司內(nèi)部的部門旅行。假如職員不參加該部門旅行,那么需要正常出勤,該日視為一般工作日。公司有權(quán)依照經(jīng)營需要,調(diào)整或取消公司旅行日。出勤職員在工作時刻內(nèi)應(yīng)在指定的辦公地點或辦理業(yè)務(wù)的地點工作。假如職員因工作需要在工作時刻內(nèi)外出或離開工作崗位,原那么上應(yīng)事先取得考勤經(jīng)理的書面同意。如職員在緊急情形下無法事先獲得考勤經(jīng)理的事先書面批準(zhǔn),那么其應(yīng)事先獲得考勤經(jīng)理的口頭批準(zhǔn),并在返回之后的2個工作日內(nèi)獲得考勤經(jīng)理的書面批準(zhǔn)。上述書面形式可包括但不限于郵件、短信等。職員沒有合理的理由未按照上述規(guī)定得到考勤經(jīng)理的批準(zhǔn)擅自外出或離崗達到或超過一〔1〕個小時的,視為曠工,須按曠工規(guī)定處理。遲到遲到定義:職員于工作日遲于最晚上班開始時刻〔上午9:30,如從下午上班的為14:30〕1小時〔含1小時〕以內(nèi)到達辦公地點或辦理業(yè)務(wù)的地點者為遲到〔1小時以上視為缺勤,須按曠工規(guī)定處理〕。遲到處理:
當(dāng)月累計遲到次數(shù)達到2次以上〔含2次〕的,從第2次開始每發(fā)生一次〔含第2次〕扣除0.25天年休假。年休假已用完的,扣除0.25天差不多工資;
不拘于前〔1〕項的規(guī)定,任何一次遲到超過30分鐘以上〔1小時以內(nèi)〕的,即扣除0.25天年休假。年休假已用完的,扣除0.25天差不多工資;且
按照本手冊第七章予以處罰。早退早退定義:職員于工作日早于下班時刻〔以其當(dāng)天上班時刻運算其下班時刻〕0.5小時以內(nèi)〔含0.5小時〕離開辦公地點或辦理業(yè)務(wù)的地點的視為早退〔0.5小時以上視為缺勤,須按曠工規(guī)定處理〕。早退處理:
每發(fā)生一次即扣除0.5天年休假。年休假已用完的,扣除0.5天差不多工資;且
按照本手冊第七章予以處罰。曠工曠工定義:職員于其工作日未出勤,或遲于最晚上班開始時刻〔上午9:30,如從下午上班的為14:30〕1小時到達辦公地點或辦理業(yè)務(wù)的地點,或早于下班時刻〔以其當(dāng)天上班時刻運算其下班時刻〕0.5小時離開辦公地點或辦理業(yè)務(wù)的地點,或違反第37條的規(guī)定擅自外出或離崗達到或超過一〔1〕個小時的視為曠工。上述缺勤的情形未超過半天〔按4小時計〕的,計曠工半天;超過半天〔按4小時計〕的,計曠工1天。2、曠工處理
公司按曠工時刻〔以天/半天計〕扣除其差不多工資;且按照本手冊第七章予以處罰。直行、直歸直行定義:職員因工作需要并經(jīng)考勤經(jīng)理事先書面批準(zhǔn)而從家中直截了當(dāng)動身至臨時辦理業(yè)務(wù)地點,視為直行。直歸定義:職員外出辦理業(yè)務(wù),在已完成必要工作且超過其下班時刻〔以其當(dāng)天上班時刻運算〕的情形下,經(jīng)考勤經(jīng)理事先書面批準(zhǔn)可直截了當(dāng)返家,視為直歸。直行、直歸的交通費用等同于職員上下班的交通費用,由職員自行負(fù)擔(dān)。有專門情形的,在事先向考勤經(jīng)理說明并獲得其書面批準(zhǔn)〔包括但不限于郵件、短信等〕的前提下,職員〔依照公司規(guī)定有公司配車的職員除外〕可報銷交通費用,但職員應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通,除非事先獲得其考勤經(jīng)理的事先書面批準(zhǔn)。公司依照公司有關(guān)財務(wù)規(guī)定〔例如報銷憑證、流程等相關(guān)規(guī)定〕對實際發(fā)生的交通費金額給予報銷。如職員在緊急情形下無法事先獲得考勤經(jīng)理的事先書面批準(zhǔn),那么其應(yīng)事先獲得考勤經(jīng)理的口頭批準(zhǔn),并在直行、直歸及/或使用非公共交通之后的2個工作日內(nèi)獲得考勤經(jīng)理的書面批準(zhǔn)。為了明確起見,月度考勤記錄的審批不能替代考勤經(jīng)理事先書面批準(zhǔn)??记谟涗浡殕T有義務(wù)向公司人力資源部提供完整的考勤記錄〔打卡或刷卡〕。任何緣故〔例如直行、直歸、出差、不記得打卡等〕造成的記錄不完整,均應(yīng)向考勤經(jīng)理做書面說明,獲得考勤經(jīng)理的書面批準(zhǔn)和認(rèn)可,并據(jù)此補回考勤記錄,否那么可視為曠工。副經(jīng)理級〔含〕以上職員可不打卡或刷卡,但假如發(fā)生缺勤情形,除非向考勤經(jīng)理及公司人力資源部做書面說明,并獲得考勤經(jīng)理的書面批準(zhǔn)和認(rèn)可,否那么可視為曠工。職員應(yīng)在公司計發(fā)當(dāng)月薪資之前〔原那么上每月的15日前〕向考勤經(jīng)理和公司人力資源部提交上月的完整的考勤記錄。職員因?qū)iT情形不能按時提交完整的考勤記錄時,應(yīng)及時與考勤經(jīng)理和公司人力資源部聯(lián)系并做出合理的說明,否那么考勤記錄不完整部分視為曠工。加班定義職員因工作需要在規(guī)定工作時刻之外的工作稱為加班。為明確起見,職員在休息日、節(jié)假日自愿參加公司舉辦的公益活動或集體活動,不視為加班。加班原那么職員應(yīng)充分、有效地利用正常工作時刻,提高工作效率,幸免加班。
所有加班原那么上均需進行書面加班申請,并得到考勤經(jīng)理的事先書面批準(zhǔn)。公司由于業(yè)務(wù)需要職員加班的,將嚴(yán)格依照法律法規(guī)的強制性規(guī)定進行。上述書面形式可包括但不限于郵件、短信等。
職員每日加班不得超過3小時,每月加班不得超過36小時〔但,因不可抗力等因素造成的加班不在此限〕。
職員于法定節(jié)假日申請加班的,考勤經(jīng)理在批準(zhǔn)之前應(yīng)事先向公司人力資源部通報并說明緣故。
公司對符合加班津貼規(guī)定的加班支付加班津貼。具體標(biāo)準(zhǔn)參見?薪資福利手冊?的相關(guān)規(guī)定。如職員主張其已進行加班但公司未支付加班津貼的,職員應(yīng)證明其已按照本手冊的規(guī)定進行事先申請和獲得書面批準(zhǔn)。公司沒有義務(wù)保留該事先申請和書面批準(zhǔn)。加班的相關(guān)程序事前申請:職員原那么上應(yīng)事先提交書面的加班申請,并說明加班理由;緊急情形下職員可進行口頭申請,但在緊急情形排除后二個工作日內(nèi)應(yīng)補交書面申請。
上級原那么上職員只有在得到考勤經(jīng)理對其加班申請的事先書面批準(zhǔn)后,方可進行加班;緊急情形下職員可事先獲得考勤經(jīng)理的口頭批準(zhǔn),但在緊急情形排除后,職員應(yīng)補回考勤經(jīng)理的所有書面批準(zhǔn)。
月度匯總:職員應(yīng)在提交考勤記錄時匯總當(dāng)月的加班時刻,公司將以考勤經(jīng)理最終批準(zhǔn)的考勤記錄中匯總的加班時刻來運算加班津貼。為明確起見,月度考勤記錄的審批不能替代考勤經(jīng)理的事先書面批準(zhǔn)。
除了按照本條規(guī)定的程序得到考勤經(jīng)理書面批準(zhǔn)的加班外,公司將不認(rèn)可其他任何形式確認(rèn)的加班,亦可不能支付加班津貼。加班時刻的運算加班時刻以整點或半點為起點,超過1小時〔不論當(dāng)日是半天/4小時依舊全天/8小時工作〕開始運算并以半小時為單位向上累加。
職員在加班期間的用餐時刻不計入加班時刻內(nèi)。但加班超過20:30的能夠承諾半個小時的用餐時刻計入加班時刻,超過30分鐘的以及加班未到20:30時但已用餐者,以半小時為單位從加班時刻中扣除,且職員應(yīng)在加班申請上注明。調(diào)休如職員于休息日、公司節(jié)假日加班達半天或整天〔以半天/4小時或整天/8小時運算〕的,應(yīng)申請在1個月內(nèi)調(diào)休,但該申請應(yīng)不遲于提交當(dāng)月考勤記錄之日。如申請調(diào)休的,不計加班津貼。假如職員按照前述規(guī)定申請調(diào)休,但由于工作的需要公司無法安排的,那么職員可享有加班津貼。加班出租車使用規(guī)定職員〔依照公司規(guī)定有公司配車的職員除外〕如工作超過21:00〔北京/上海/廣州/成都/深圳超過22:00〕〔公司有專門規(guī)定的除外〕且無法或不便乘用公共交通回家的,在事先獲得考勤經(jīng)理書面批準(zhǔn)〔包括但不限于郵件、短信〕的前提下能夠使用出租車,緊急情形下職員可進行口頭申請,但在2個工作日內(nèi)應(yīng)補交書面申請。公司依照財務(wù)規(guī)定對實際發(fā)生的出租車發(fā)票的金額給予報銷。年休假年休假構(gòu)成年休假分為法定年休假、公司補充年休假兩部分,每個日歷年度共十七〔17〕天。法定年休假是指職員依照法律法規(guī)的強制性規(guī)定享有的年休假。公司補充年休假是指公司在法定年休假以外自愿提供的年休假。年休假獵取時刻以一個日歷年度〔1月1日至12月31日〕為一個周期。公司可隨時依照業(yè)務(wù)情形,對公司的全體或部分職員統(tǒng)一安排年休假,同時公布在每年的工作日歷中或以其他形式另行書面通知該些職員。此天數(shù)將會在職員年休假天數(shù)中扣除〔優(yōu)先扣除法定年休假,關(guān)于無剩余法定年休假的職員,將從公司補充年休假中扣除〕。年休假的天數(shù)職員每個日歷年享有十七〔17〕天的年休假,使用時職員應(yīng)第一使用法定年休假;在職員仍有法定年休假的情形下,不能申請公司補充年休假。依照職員累計社會工齡〔截止至當(dāng)日歷年12月31日,含12月31日〕,職員當(dāng)年度所享有的法定年休假和公司補充年休假天數(shù)分別如下表:享受條件法定年休假公司補充年休假累計社會工齡<1年017天1年≤累計社會工齡<10年5天12天10年≤累計社會工齡<20年10天7天累計社會工齡≥20年15天2天職員的累計社會工齡由職員本人簽署〝工齡申報申請〞進行申報。公司有權(quán)要求全體或部分職員在指定時刻內(nèi)提供相應(yīng)社會工齡憑證〔社保繳費憑證、勞動局認(rèn)證的用工記錄、個人檔案或政府機構(gòu)認(rèn)可的相應(yīng)工作證明等〕予以證明。如社會工齡憑證與職員的申報相符,公司將以職員申報的累計社會工齡按照上表運算職員法定年休假(總休假天數(shù)不變)。如社會工齡憑證與職員的申報不符,且未向公司以書面形式做出任何合明白得釋的,以職員提供的社會工齡憑證中記載的累計社會工齡為準(zhǔn)。如職員向公司做出的說明被公司認(rèn)為合理,公司將與該職員就其累計社會工齡進行協(xié)商,并以書面形式予以確認(rèn)。如當(dāng)公司要求職員提供社會工齡憑證后,職員于上述指定時刻內(nèi)沒有提供相應(yīng)社會工齡憑證,亦未向公司以書面形式做出任何合明白得釋的,將以職員的索尼工齡為累計社會工齡。公司保留依照本手冊對申報不實的職員做出相應(yīng)處罰的權(quán)益。職員加入公司當(dāng)年可享受的年休假
具體天數(shù)依據(jù)職員的社會工齡及入職月份如表1至表4所示。
表1:加入公司當(dāng)日歷年可享有的年休假天數(shù)〔累計社會工齡<1年〕加入公司月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月可享有公司補充年休假天數(shù)171614131110976431
表2:加入公司當(dāng)日歷年可享有的年休假天數(shù)〔1年≤累計社會工齡<10年〕加入公司月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月可享有法定年休假天數(shù)554443322110可享有公司補充年休假天數(shù)121110977654321
表3:加入公司當(dāng)日歷年可享有的年休假天數(shù)〔10年≤累計社會工齡<20年〕加入公司月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月可享有法定年休假天數(shù)10109876554321可享有公司補充年休假天數(shù)765544422110表4:加入公司當(dāng)日歷年可享有的年休假天數(shù)〔累計社會工齡≥20年〕加入公司月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月可享有法定年休假天數(shù)15141312109876431可享有公司補充年休假天數(shù)221111100000職員15日前〔含15日〕加入公司者,所能享受的年休假天數(shù)以當(dāng)月對應(yīng)天數(shù)為準(zhǔn),15日后加入公司者,所能享受的年休假天數(shù)以次月對應(yīng)天數(shù)為準(zhǔn)〔12月15日后加入公司者不能享受當(dāng)日歷年年休假〕。試用期內(nèi)職員可使用年休假最多不可超過3天(含)。離職后重新錄用的職員同樣適用上述標(biāo)準(zhǔn)。職員日歷年中離職年休假折算方法
具體天數(shù)依據(jù)職員的社會工齡及離職月份如表5至表8所示。
表5:離開公司前可享有的帶薪年休假天數(shù)〔累計工齡<1年〕離開公司月份12月11月10月9月8月7月6月5月4月3月2月1月可享有公司補充年休假天數(shù)171614131110976431表6:離開公司前可享有的年休假天數(shù)〔1年≤累計社會工齡<10年〕離開公司月份12月11月10月9月8月7月6月5月4月3月2月1月可享有法定年休假天數(shù)554443322110可享有公司補充年休假天數(shù)121110977654321表7:離開公司前可享有的年休假天數(shù)〔10年≤累計社會工齡<20年〕離開公司月份12月11月10月9月8月7月6月5月4月3月2月1月可享有法定年休假天數(shù)10109876554321可享有公司補充年休假天數(shù)765544422110表8:離開公司前可享有的年休假天數(shù)〔累計社會工齡≥20年〕離開公司月份12月11月10月9月8月7月6月5月4月3月2月1月可享有法定年休假天數(shù)15141312119876431可享有公司補充年休假天數(shù)221101100000職員于月中15日后〔含15日〕離開公司者,所能享受的年休假天數(shù)以當(dāng)月對應(yīng)天數(shù)為準(zhǔn),15日前離開者,所能享受的年休假天數(shù)以上月對應(yīng)天數(shù)為準(zhǔn)〔1月14日前離開公司者不能享受當(dāng)日歷年年休假〕。除非因公司另有要求,職員應(yīng)在離職最后一天前休完應(yīng)享有的剩余法定年休假。職員在同一日歷年中加入并離職的,可享有年休假天數(shù)運算方式如下:
法定年休假=職員當(dāng)日歷年應(yīng)享受的法定年休假/當(dāng)日歷年日歷天數(shù)×在職天數(shù)
公司補充年休假=職員當(dāng)日歷年應(yīng)享受的公司補充年休假/當(dāng)日歷年日歷天數(shù)×在職天數(shù)
按照上述運算方式折算后不足半天的部分不享受年休假。年休假的治理每個職員都有義務(wù)合理安排好自己的年休假并按照本第5款的規(guī)定進行事先書面申請??记诮?jīng)理為休假治理責(zé)任人。休假治理責(zé)任人應(yīng)依照業(yè)務(wù)、工作的具體情形,結(jié)合職員本人意愿,合理安排職員年休假。假如休假治理責(zé)任人認(rèn)為職員申請的年休假時刻阻礙業(yè)務(wù),能夠要求職員改變年休假的時刻。休假治理責(zé)任人亦可依據(jù)業(yè)務(wù)的實施情形,在考慮職員意愿的基礎(chǔ)上,指定職員的年休假時刻。職員在當(dāng)日歷年度使用完專門全薪期間〔見第52條〕后,應(yīng)先使用完當(dāng)日歷年度的公司補充年休假,之后方可申請當(dāng)日歷年度下一次的醫(yī)療期病假〔假設(shè)有〕。至每年6月30日止,公司人力資源部可發(fā)出〝剩余年休假申請?zhí)嵝穴曋列菁僦卫碡?zé)任人及職員,督促部門和職員妥善安排,使職員合理享受年休假。在每年10月1日到12月31日,公司人力資源部可再次發(fā)出〝剩余年休假申請?zhí)嵝穴曋列菁僦卫碡?zé)任人及職員,督促部門和職員妥善安排年休假,確保職員在當(dāng)年度休完法定年休假。以下三種應(yīng)休而未休的法定年休假,視為職員主動舍棄,并應(yīng)由職員本人簽署〝法定年休假舍棄確認(rèn)書〞,公司就舍棄部分的法定年休假不做任何形式的經(jīng)濟補償。職員沒有在當(dāng)日歷年度內(nèi)申請法定年休假;由于非公司緣故〔〝非公司緣故〞包括但不限于因職員未合理安排其年休假,日歷年末突然申請集中年休假,導(dǎo)致公司無法安排的情形〕提出不休剩余法定年休假;公司安排職員休法定年休假,職員不同意該安排的。年休假申請年休假起用時刻單位為4小時,不足4小時的按4小時運算,超過4小時不足8小時的按8小時運算。職員使用年休假須提早向休假治理責(zé)任人提出書面申請,經(jīng)事先批準(zhǔn)后方可使用年休假。專門情形,無法提早向休假治理責(zé)任人提出書面申請的,須盡可能提早向休假治理責(zé)任人提出口頭申請,經(jīng)事先批準(zhǔn)后方可休假,并于休假終止后2個工作日內(nèi)向休假治理責(zé)任人補交書面申請并獲得其書面批準(zhǔn)。職員應(yīng)依照自己的工作情形與休假治理責(zé)任人協(xié)商安排年休假;任何連續(xù)休假〔含休息日、法定節(jié)假日。但連續(xù)休假頭尾是休息日、含有專門休假、含有調(diào)休/補休及含有調(diào)動人員探親假的,該等休息日、專門休假、調(diào)休/補休及調(diào)動人員探親假不計入連續(xù)休假天數(shù),下同?!匙铋L不得超過18天〔含〕。如需超出18天,職員應(yīng)提早兩個月書面向休假治理責(zé)任人請示,在得到休假治理責(zé)任人的事先書面批準(zhǔn),并報公司人力資源部備案后方可休假,超出部分均按事假或缺勤處理。連續(xù)休假〔含節(jié)假日〕超過10天〔含10天〕以上,須提早一個月向休假治理責(zé)任人提交書面申請。連續(xù)休假5天〔含5天〕以上、10天以下,須提早三個星期向休假治理責(zé)任人提交書面申請。連續(xù)休假2天〔含2天〕以上、5天以下,須提早一周向休假治理責(zé)任人提交書面申請。連續(xù)休假1天〔含1天〕以上、2天以下,原那么上須提早3天向休假治理責(zé)任人提交書面申請。休假半天,須至少在休假前一天向休假治理責(zé)任人提交書面申請。假如公司認(rèn)為職員申請的休假時刻阻礙業(yè)務(wù),能夠要求職員改變休假的時刻。日歷年中離職的職員,年休假按以下方式處理:法定年休假:職員對其享有的未休法定年休假應(yīng)全部使用。本人申請的,部門應(yīng)當(dāng)全部安排;本人已被通知休年休假但不申請的視為主動舍棄,同時應(yīng)簽署〝法定年休假舍棄確認(rèn)書〞。如因公司要求或公司緣故〔因職員未合理安排其年休假,離職前突然申請集中年休假,導(dǎo)致公司無法安排的,不屬于公司緣故〕導(dǎo)致職員未休完法定年休假的,職員應(yīng)填寫〝剩余法定年休假薪資補償申請表〞,經(jīng)休假治理責(zé)任人確認(rèn),本部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和公司人力資源部門審核通過后,公司將在最后一月薪資中,按該職員日工資收入的300%支付年休假補償,并計扣個人所得稅。公司補充年休假:部門能夠依照工作交接情形與職員協(xié)商;其剩余公司補充年休假以人民幣100元/天折算在最后一月工資中,并計扣個人所得稅。離職時已休年休假超出離職當(dāng)月所對應(yīng)的年休假天數(shù)的,超出部分按超出的總天數(shù)從離職當(dāng)月的工資中扣減,扣減金額的運算方法為:當(dāng)月的月差不多工資/21.75×超休天數(shù)。年休假過期補償法定年休假過期補償:
除本規(guī)定中職員主動舍棄法定年休假的情形外,職員申請法定年休假,由于公司要求或公司緣故〔因職員未合理安排其年休假,日歷年末突然申請集中年休假,導(dǎo)致公司無法安排的,不屬于公司緣故〕未被公司同意,導(dǎo)致當(dāng)日歷年度法定年休假無法全部休完的,由職員填寫〝剩余法定年休假補償申請表〞,經(jīng)休假治理責(zé)任人事先書面確認(rèn),上級經(jīng)理、本部負(fù)責(zé)人事先書面批準(zhǔn)和公司人力資源部門審核通過后,將在下個日歷年度的一月份按照法律法規(guī)強制性規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付法定年休假補償,并計扣個人所得稅。公司補充年休假過期補償:每日歷年的公司補充年休假應(yīng)在當(dāng)日歷年內(nèi)休完,不轉(zhuǎn)入下一日歷年。未能休完時,公司將剩余公司補充年休假按每天人民幣100元折算,在下個日歷年度的一月份隨當(dāng)月工資一并發(fā)給職員,并計扣個人所得稅。有以下情形之一的,不享受當(dāng)日歷年的法定年休假;如已享受當(dāng)日歷年法定年休假,那么從下一日歷年度的法定年休假中扣除:累計工作滿1年不滿10年的,本日歷年度在公司已享用的醫(yī)療期累計2個月以上〔含2個月〕的;累計工作滿10年不滿20年,本日歷年度在公司已享用的醫(yī)療期累計3個月以上〔含3個月〕的;累計工作20年以上的,本日歷年度在公司已享用的醫(yī)療期累計4個月以上〔含4個月〕的。專門休假專門休假是指職員結(jié)婚、男職員配偶生育、職員親屬死亡等專門情形時,依照有關(guān)法律法規(guī)可享有帶薪的專門休假。關(guān)于專門休假,公司將按職員出勤對待,照發(fā)薪資。專門休假的類別和規(guī)定:2.1專門休假的類別和具體天數(shù),請參見索尼中國人力資源部網(wǎng)頁上公布的?薪資福利手冊?,如超出適用的法律法規(guī)的強制性規(guī)定的,超出的部分作為公司補充福利。2.2不可抗力發(fā)生時,依照不可抗力發(fā)生地的具體情形,公司可做出臨時專門休假的決定;公司可依照當(dāng)?shù)鼐唧w情形,結(jié)合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定決定〔包括但不限于調(diào)整、取消〕薪資和福利。2.3職員居住在傳染病隔離區(qū)內(nèi),或在交通中斷等情形下,公司可依照具體情形做出臨時專門休假的決定;公司可依照當(dāng)?shù)鼐唧w情形,結(jié)合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定決定〔包括但不限于調(diào)整、取消〕薪資和福利。專門休假應(yīng)連續(xù)使用。事假職員因重大且正當(dāng)?shù)睦碛刹凑展疽?guī)定的流程事先獲得書面批準(zhǔn)后,可休無薪休假,即事假。職員必須在休完其可休年休假之后方可申請事假。職員申請事假應(yīng)提早提出書面申請并寫明請假緣故,經(jīng)考勤經(jīng)理和上級經(jīng)理事先書面批準(zhǔn),并報公司人力資源部審批通過并備案后方可休假;未經(jīng)上述批準(zhǔn)程序通過而擅離職守者將視為曠工。事假原那么上不得超過一個月,如遇專門情形而需超過一個月的,須經(jīng)本部負(fù)責(zé)人和公司人力資源部事先書面批準(zhǔn)。為明確起見,公司有權(quán)益決定是否批準(zhǔn)任何事假。醫(yī)療期定義:醫(yī)療期是指職員因患病或非因公負(fù)傷需停止工作治療休息,依據(jù)法律法規(guī)強制性的規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度得以享有的病假期間。醫(yī)療期的期限:結(jié)合社會工齡和索尼工齡,職員享受的醫(yī)療期的期限按照下表運算:醫(yī)療期期限運算方法社會工齡索尼工齡最多可享受的醫(yī)療期10年以下〔含〕5年以下〔含〕3個月5年以上6個月10年以上5年以下〔含〕6個月5-10年〔含〕9個月10-15年〔含〕12個月15-20年〔含〕18個月20年以上24個月職員在用完上述醫(yī)療期后仍需要休息治療的,公司在當(dāng)日歷年度給予額外的30日的醫(yī)療期。法律法規(guī)強制性規(guī)定的有關(guān)醫(yī)療期的期限和累計方法假設(shè)有與本手冊不一致的,按法律法規(guī)強制性規(guī)定執(zhí)行。專門全薪期間4.1職員在同一個連續(xù)的醫(yī)療期內(nèi)的前一段時刻〔最長三十〔30〕個工作日;但當(dāng)年度入職或離職的,具體天數(shù)見表9和表10:〝專門全薪期間〞〕可享受全薪的待遇〔與年休假的薪資待遇一致〕,職員在同一個日歷年度內(nèi)兩次及以上進入醫(yī)療期的,當(dāng)日歷年度所享受的專門全薪期間累計不超過三十〔30〕個工作日〔但當(dāng)年度入職或離職的,具體天數(shù)見表9和表10〕。專門全薪期間所涵蓋的期間均視為醫(yī)療期。4.2專門全薪期間天數(shù)的運算:新入職的職員,從入公司當(dāng)月開始按下表9運算可享受專門全薪期間的天數(shù)。15日〔含15日〕前入公司者,該月計作開始月,15日后入公司者,下月計作開始月。表9:加入公司時可享有的專門全薪期間加入公司月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月可享有專門全薪期間天數(shù)30282623211815129742離職的職員,從離開公司當(dāng)月開始按下表10運算可享受專門全薪期間的天數(shù)。15日〔含15日〕后離開公司者,專門全薪期間運算到該月,15日前離開公司者,專門全薪期間運算到上月。表10:離開公司時可享有的專門全薪期間離開公司月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月可享有專門全薪期間天數(shù)24791215182123262830表9、10亦適用于試用期職員。職員日歷年中加入且在同一日歷年中離職的情形下,可享有專門全薪期間天數(shù)運算方式如下:專門全薪期間=職員應(yīng)享受的專門全薪期間天數(shù)/當(dāng)年日歷天數(shù)*在職天數(shù)按照上述運算方式折算后不足半天的部分不計入。離職時已享受的專門全薪期間超出離職當(dāng)月所對應(yīng)的專門全薪期間天數(shù)的,超出部分的薪資福利待遇的差額應(yīng)從離職當(dāng)月的工資中扣減。專門全薪期間的待遇:專門全薪期間公司將全額發(fā)放各項薪資和福利〔與年休假的薪資待遇一致〕。專門全薪期間以外的醫(yī)療期
專門全薪期間以外的醫(yī)療期內(nèi)的工資按照下表運算:專門全薪期間以外的醫(yī)療期的薪資3個月以內(nèi)〔含3個月〕差不多工資*60%3個月以上,6個月以內(nèi)〔含6個月〕差不多工資*55%6個月以上,24個月以內(nèi)〔含24個月〕差不多工資*50%盡管有上述規(guī)定,職員醫(yī)療期工資將不低于法律法規(guī)強制性規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。醫(yī)療期期間,除了專門全薪期間外,職員不享受差不多工資的某個百分比以外的其他薪資和任何公司補充福利,包括但不限于各項津貼。如法律法規(guī)的強制性規(guī)定有不一致的,以法律法規(guī)的強制性規(guī)定為準(zhǔn),具體請咨詢公司人力資源部。醫(yī)療期病假的申請職員申請醫(yī)療期病假必須附上有效醫(yī)院證明,該證明需由社保定點機構(gòu)出具;無社保定點機構(gòu)地區(qū),可由區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的病假單和病歷證明資料,請假手續(xù)應(yīng)在休假之前或當(dāng)時履行,如無法按時履行在線請假手續(xù),應(yīng)在休假之前或當(dāng)時通過向考勤經(jīng)理請假,并在休假終止之后第一個工作日履行在線請假手續(xù),同時應(yīng)在當(dāng)月的月底之前將相應(yīng)資料交至公司人力資源部,如在次月超出考勤記錄提交日還未提供,公司有權(quán)按曠工處理。公司有權(quán)對職員提供的資料進行復(fù)查,或要求職員到指定醫(yī)療機構(gòu)做復(fù)查,假如職員拒絕,公司有權(quán)拒絕給予醫(yī)療期病假。醫(yī)療期病假的申請以半天/整天為單位。產(chǎn)假及哺乳期在符合法律法規(guī)規(guī)定的生育政策的情形下,職員可享受法律法規(guī)強制性規(guī)定的產(chǎn)假和哺乳假。在產(chǎn)假、哺乳期期間的待遇按法律法規(guī)的強制性規(guī)定和索尼中國人力資源部網(wǎng)站上公布的?薪資福利手冊?的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差的定義出差:是指因工作需要到工作所在地〔調(diào)動的職員為調(diào)往地〕所在的都市〔包括直轄市〕以外的地區(qū)〔以行政區(qū)域為界〕辦事、當(dāng)日往返時動身時刻至返回時刻〔以飛機、火車等的動身、到達時刻為準(zhǔn)〕達到10個小時以上〔含〕,或跨過一個自然日〔以凌晨12點為界〕。符合上述定義的出差所涵蓋的自然日均視為出差日〔包括動身日、返回日〕。不拘于此限制,深圳市內(nèi)工作的職員赴港澳辦事的有關(guān)規(guī)那么將另行規(guī)定。
國內(nèi)出差:是指職員的出差地為中國大陸內(nèi)的地區(qū)。
國外出差:是指職員的出差地為港、澳、臺以及中國以外的其他國家和地區(qū)。出差的情形公司有權(quán)依照工作情形要求職員出差。職員除有正當(dāng)理由外,不得拒絕。出差的規(guī)定出差申請職員出差應(yīng)事先申請并得到上級經(jīng)理的事先書面批準(zhǔn),在提交申請時,職員應(yīng)附上詳細(xì)的出差打算〔見本條第2款〕。出差打算和報告職員制訂的出差打算應(yīng)具體、明確,包括但不限于每一項行程的具體時刻、交通工具、業(yè)務(wù)內(nèi)容、有關(guān)人員、地點等,其行程安排應(yīng)符合本條第3款的要求,且職員應(yīng)至少在出差的前一天向上級經(jīng)理提交,并得到其事先的書面同意。
職員出差返回后,應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)向上級經(jīng)理提交書面的出差業(yè)務(wù)以及出差費用報告〔含發(fā)票等費用憑證〕。出差行程安排職員應(yīng)以在出差地的停留時刻最短為原那么合理安排出差行程。出差的動身日原那么上在不阻礙行程的情形下,先按時到公司上班,然后再由公司動身前往機場或車站,假如遲到仍按遲到處理;返回日原那么上在下班時刻之前能回到辦公室的須先回到辦公室,然后按下班時刻由辦公室回家,否那么視為早退;如有專門情形應(yīng)事先征得上級經(jīng)理同意,當(dāng)時無法通知的應(yīng)在事后向上級經(jīng)理說明緣故并獲得其同意。出差的公務(wù)〔是指必須要在出差地完成的公務(wù),為明確起見,不包括僅是收發(fā)電子郵件的工作〕終止后,除非有合理的緣故〔例如沒有合適的交通工具或航班延誤〕,職員應(yīng)盡快〔原那么上當(dāng)日〕返回,不得因個人緣故停留在出差地〔包括但不限于休年休假〕。出差期間工作以外的事項由職員自行承擔(dān)完全的責(zé)任。出差補貼出差補貼的定義出差補貼是公司為了補貼職員因異地出差而產(chǎn)生的工作辛勞及可能發(fā)生的額外花費而給與的補貼。出差補貼依據(jù)職員級別、崗位、出差地的物價水平而制定。出差補貼的具體金額參見索尼中國人力資源部網(wǎng)頁上公布的?薪資福利手冊?。公司有權(quán)隨時對出差補貼的標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整并另行通知。出差補貼的規(guī)定同一出差日中,包含國內(nèi)出差及國外出差,出差補貼從高申請〔例如:上海職員到北京出差后又赴日本,自北京動身赴日本的當(dāng)日出差補貼可申請國外出差補貼?!?/p>
為明確起見,出差日不另計加班津貼。假如出差期間實際發(fā)生符合本章第四節(jié)規(guī)定、進行了及時的申請和批準(zhǔn)的加班,且相關(guān)法律法規(guī)的強制性規(guī)定認(rèn)定公司需要支付出差日的加班津貼的,那么出差補貼將視為涵蓋上述加班津貼,當(dāng)且僅當(dāng)該次出差的出差補貼總額不足以涵蓋上述加班津貼的,公司只需支付差額部分。出差遇休息日及節(jié)假日的出差補貼經(jīng)理〔M〕及以上級別的職員出差中如遇休息日、公司節(jié)假日和/或法定節(jié)假日,不管工作與否,該日只作為一般出差日處理,即只享有平常工作日出差補貼。副經(jīng)理〔AM〕以下〔包括〕職員出差中遇到休息日、公司節(jié)假日的處理方法:假如該日沒有進行工作,那么該日只作為一般出差日處理,即只享有平常工作日出差補貼,無調(diào)休或其它額外補貼。假如該日進行工作達半日或整日〔以半日/4小時或整日/8小時計〕,那么公司承諾職員在出差回來后一個月內(nèi)安排調(diào)休,但調(diào)休應(yīng)在提交出差支付申請之時申請,使用調(diào)休時需出具出差支付申請。如職員提出調(diào)休但因工作需要公司無法安排調(diào)休者,經(jīng)上級經(jīng)理事先書面批準(zhǔn),在該日出差補貼的基礎(chǔ)上,增加額外出差補貼人民幣100元/天。如在出差支付申請上注明調(diào)休,但一個月內(nèi)沒有休息者,視為自動舍棄,不再補人民幣100元/天的額外出差補貼。副經(jīng)理〔AM〕以下〔包括〕職員出差中遇到法定節(jié)假日的處理方法:假如該日沒有進行工作,那么該日只作為一般出差日處理,即只享有平常工作日出差補貼,無其它額外補貼。假如該日進行工作,那么公司將在本條第2款規(guī)定的范疇內(nèi)按照法定節(jié)假日加班來對待,但職員應(yīng)當(dāng)依照本章第四節(jié)規(guī)定進行申請且獲得批準(zhǔn),在出差支付申請之時提交該加班申請。出差費用公司可支付與工作有關(guān)的出差費用如下:交通費:因?qū)嶋H工作需要而乘坐交通工具所支付的費用。具體規(guī)定如下:職員出差一律乘坐正規(guī)營運的公共交通工具或由公司派車。有出差工作的出勤日,其上班發(fā)生的交通費用由職員自行負(fù)擔(dān)。有專門情形的,在事先向上級經(jīng)理說明并獲得其書面批準(zhǔn)的前提下,職員〔依照公司規(guī)定有公司配車的職員除外〕可報銷交通費用,但職員應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通,除非事先獲得其上級經(jīng)理的事先書面批準(zhǔn)。公司依照公司有關(guān)財務(wù)規(guī)定〔包括但不限于報銷憑證、流程等〕對實際發(fā)生的交通費金額給予報銷。職員乘坐飛機、火車的坐席等級以索尼中國人力資源部網(wǎng)頁上公布的具體規(guī)定為準(zhǔn)。職員出差在外地,不得私自更換機票、火車票的日期、班次或終點站等,如有專門情形,須先經(jīng)上級經(jīng)理書面批準(zhǔn),否那么因此而產(chǎn)生的額外費用由職員自行承擔(dān)。住宿費:因住宿產(chǎn)生的費用。具體規(guī)定如下:住宿的賓館應(yīng)是與公司簽訂合同的或通過上級經(jīng)理事先書面確認(rèn)的。國內(nèi)出差具體住宿標(biāo)準(zhǔn)由公司行政治理部門制訂、公布,并可隨時變更或調(diào)整;有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以公司行政治理部門公布的最新內(nèi)容為準(zhǔn)。報銷住宿費時須提交賓館開具的發(fā)票及費用明細(xì),公司不支付因非工作緣故發(fā)生的費用。業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)通信費用:是指由上級經(jīng)理事先書面確認(rèn)的、依照工作需要進行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)通信的費用運輸費:是指依照工作需要、由上級經(jīng)理事先書面確認(rèn)的運送商品及類似物品時所需的運送費、手續(xù)費及其它費用。洗衣費:洗衣費是指在公司認(rèn)可的范疇內(nèi),職員因公出差超過三晚〔含三晚〕時需洗衣發(fā)生的洗衣費用。具體規(guī)定如下:被洗衣物應(yīng)與職員出差期間的季節(jié)時令相符,例如夏天不可報銷羽絨服、棉服等衣物的洗衣費;冬天不可報銷絲綢服飾或其它夏天服飾的洗衣費;無專門情形不得進行干洗或加急等;職員出差日在超過三晚〔含三晚〕時方可報銷洗衣費。出差費用的報銷:職員在報銷時應(yīng)將發(fā)票等財務(wù)憑證以及上級經(jīng)理書面確認(rèn)的出差打算交給公司會計部門。如有必要,上級經(jīng)理、公司會計部門及公司人力資源部可就出差費用、出差打算進行核實,如不能出具明細(xì)單或提供支持材料〔例如住宿明細(xì)單、洗衣明細(xì)單等〕,公司有權(quán)拒絕相關(guān)費用的報銷。有關(guān)費用報銷應(yīng)嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度中的相關(guān)財務(wù)規(guī)定,使用法律法規(guī)規(guī)定的工商稅務(wù)發(fā)票、票據(jù)。政策公司提供的學(xué)習(xí)和進展機會〔例如培訓(xùn)等〕是公司對業(yè)務(wù)和職員進展的投資。職員應(yīng)有效利用公司的學(xué)習(xí)與進展資源,而不應(yīng)隨意白費。公司學(xué)習(xí)與進展的形式多種多樣。除了傳統(tǒng)的課堂學(xué)習(xí)外,公司可依照情形提供在線學(xué)習(xí)、在職培訓(xùn)、職員自修資助打算等〔具體參見第60條〕。職員應(yīng)遵循如下職業(yè)進展的原那么:把自己的職業(yè)進展匹配于公司的業(yè)務(wù)需求。主導(dǎo)和推動自己的職業(yè)進展。在職業(yè)進展的道路上,用心并保持彈性。連續(xù)學(xué)習(xí)。公司提供的學(xué)習(xí)和進展機會是為提高職員個人長期的素養(yǎng)和能力進展,參加公司安排的學(xué)習(xí)和進展〔包括但不限于培訓(xùn)〕不計加班或出差補貼。學(xué)習(xí)與進展的類型課堂學(xué)習(xí):通用技能培訓(xùn):公司人力資源部培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)組織各類通用技能培訓(xùn)〔包括領(lǐng)導(dǎo)治理類及個人效能類培訓(xùn)課程〕。專業(yè)技能培訓(xùn):公司內(nèi)各部門可依據(jù)業(yè)務(wù)需要以及崗位要求,決定職員參加的各種專業(yè)技能培訓(xùn)。在職培訓(xùn)〔OJT〕職員的主管〔即直截了當(dāng)上級〕、上級經(jīng)理或其他人員通過工作或與工作有關(guān)的情況,有打算地實施有助于職員學(xué)習(xí)與工作相關(guān)能力的活動,包括但不限于交流溝通、日常輔導(dǎo)、在崗實踐、輪崗工作或短期項目等。公司在其認(rèn)為有需要的時候,可安排有體會的人員,對職員進行一對一的輔導(dǎo)及反饋,提升職員的工作能力和績效。職員自修資助打算
公司為了鼓舞和營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,可向所有職員提供自修資助打算。職員為了提高工作績效或適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求,可申請參加該些自修資助打算。具體的自修資助打算的政策和申請流程請參見索尼中國人力資源部網(wǎng)頁公布的具體政策。在線學(xué)習(xí)為了關(guān)心職員更快更好地了解公司,公司可為職員安排適用的在線學(xué)習(xí)課程〔內(nèi)容包括但不限于公司內(nèi)部規(guī)章制度〕。其他培訓(xùn),包括但不限于由各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需要以及職員的自身情形,決定職員參加的培訓(xùn)活動。更多的職員學(xué)習(xí)與進展的政策及流程請參考索尼中國人力資源部網(wǎng)頁。職員的義務(wù)每位職員對個人的學(xué)習(xí)和進展負(fù)有主動責(zé)任。職員應(yīng)積極主動發(fā)覺自身的學(xué)習(xí)需求,保持自身知識/技能/體會能時刻滿足工作崗位的需要。職員應(yīng)服從上級經(jīng)理要求其必須參加的各項學(xué)習(xí)與進展活動,包括但不限于因不能勝任工作〔第18條〕而安排的培訓(xùn)。職員應(yīng)按照上級經(jīng)理或公司人力資源部的要求按時完成培訓(xùn)打算、培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定和培訓(xùn)完成報告等各類任務(wù)。職員應(yīng)履行其與公司簽署的培訓(xùn)協(xié)議〔定義見本章第二節(jié),如有〕。培訓(xùn)協(xié)議的定義培訓(xùn)協(xié)議是指職員與公司簽署的、關(guān)于職員同意公司安排的培訓(xùn)并因此承擔(dān)一定義務(wù)的協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議的適用依照培訓(xùn)成本及培訓(xùn)性質(zhì)的不同,公司可要求部分職員簽訂培訓(xùn)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議中能夠約定服務(wù)期限,以確保職員完成培訓(xùn)后將連續(xù)為公司服務(wù)一定的年限。公司依照公司支付的培訓(xùn)費數(shù)額及法律法規(guī)來決定具體的服務(wù)年限。如職員違反了培訓(xùn)協(xié)議,將依照培訓(xùn)協(xié)議有關(guān)賠償條款,償還公司為其支付的培訓(xùn)相關(guān)費用以及承擔(dān)相關(guān)責(zé)任〔包括但不限于支付違約金,如有〕。職員行為準(zhǔn)那么職員行為準(zhǔn)那么的差不多原那么所有職員應(yīng)遵守所適用的法律法規(guī),遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度〔包括但不限于本手冊、?索尼集團行為規(guī)范準(zhǔn)那么?、?索尼集團中國大陸反賄賂政策?等〕。為此目的,所有職員有責(zé)任知曉并明白得所適用的法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。職員應(yīng)誠實、正直、正當(dāng)?shù)貜氖赂黜椈顒樱袷厣虡I(yè)操守和個人職業(yè)道德。職員應(yīng)愛護公司及其關(guān)聯(lián)企業(yè)的利益,不得從事有損于公司及其關(guān)聯(lián)企業(yè)利益的活動。職員應(yīng)按照其上級〔包括但不限于上級經(jīng)理〕的業(yè)務(wù)指導(dǎo)開展業(yè)務(wù)。尊重人權(quán)公司盡力愛護一個沒有鄙視和擾亂的安全、健康并易于發(fā)揮個人能力的工作環(huán)境。任何職員不得因種族、性別、信仰、國籍、年齡、傷殘情形及與公司和其關(guān)聯(lián)企業(yè)合法的商業(yè)利益無關(guān)的其他因素鄙視、壓制任何實體〔包括法人和自然人〕。任何職員不得對任何實體〔包括法人和自然人〕進行惡意攻擊、誣告、誹謗、制造事端,或利用職權(quán)或職務(wù)之便進行打擊報復(fù)。任何職員不得擾亂任何實體〔包括法人和自然人〕。利益沖突所有的商務(wù)決策及商務(wù)活動必須以最有利于公司及其關(guān)聯(lián)公司的目標(biāo)開展。職員必須幸免進行任何可能與公司或其關(guān)聯(lián)公司利益相沖突的行動,不得與供應(yīng)商、客戶或競爭對手有財務(wù)或其他商務(wù)關(guān)系,以致阻礙或可能阻礙其獨立做出最有利于公司及其關(guān)聯(lián)公司的商務(wù)決策。職員負(fù)有連續(xù)責(zé)任,當(dāng)職員與公司之間顯現(xiàn)或可能顯現(xiàn)利益不一致或相沖突的情形下,應(yīng)當(dāng)如實主動地向公司〔上級經(jīng)理和公司人力資源部〕進行書面的申報,公司保留在必要的情形下調(diào)整職員崗位的權(quán)益。同時,公司有權(quán)確認(rèn)職員是否存在利益沖突,并在公司認(rèn)為必要時要求職員簽字確認(rèn)格式如本手冊附件一的?利益沖突確認(rèn)書?。公司可隨時對該格式進行調(diào)整。為明確起見,職員存在利益沖突包括但不限于如下情形:職員的近親屬或其他親戚也為職員、或經(jīng)銷索尼產(chǎn)品、或從事與經(jīng)銷索尼產(chǎn)品有關(guān)的業(yè)務(wù)、或在競爭對手、客戶、供應(yīng)商中擔(dān)任重要職務(wù)或與索尼有關(guān)的職務(wù)。職員的朋友、同學(xué)也為職員、或經(jīng)銷索尼產(chǎn)品、或從事與經(jīng)銷索尼產(chǎn)品有關(guān)的業(yè)務(wù)、或在競爭對手、客戶、供應(yīng)商中擔(dān)任重要職務(wù)或與索尼有關(guān)的職務(wù),以致于阻礙或可能阻礙職員獨立做出最有利于公司及其關(guān)聯(lián)公司的商務(wù)決策。在客戶、競爭對手的公司、或是在與公司及其關(guān)聯(lián)公司有業(yè)務(wù)往來的公司、組織機構(gòu)中有任何直截了當(dāng)或間接的財務(wù)收益或個人利益。兼職在職員在職期間,未向上級經(jīng)理及公司人力資源部報告且未得到上級經(jīng)理及公司人力資源部的事先書面批準(zhǔn)前,職員不得進行以下活動或投資〔例如開公司等〕。假如公司決策規(guī)定或其他公司內(nèi)部規(guī)章制度有更嚴(yán)格的規(guī)定,那么從其規(guī)定:同意任何單位〔但公司安排的除外〕授予或提供的任何職位或頭銜〔不管是否有工資或待遇〕;
從事與公司的業(yè)務(wù)或其利益相沖突的活動或投資;占用職員本人的精力以至于阻礙職員正常、有效率地履行在公司的職責(zé)的任何活動或投資;干擾職員本人為公司的最大利益而獨立做出判定的任何活動或投資。不超過在注冊股票交易所上市的一家公司股份5%的投資不構(gòu)成對本條的違反。送禮及招待職員不得向現(xiàn)有或潛在的客戶、供應(yīng)商、商業(yè)伙伴、政府部門、其他單位或其雇傭的任何個人提議支付、支付、許諾支付、授權(quán)支付、或從事促進支付任何金錢或提供任何有價物〔包括但不限于禮物、報銷費用、旅行招待、被要求的慈善捐贈等〕以不正當(dāng)?shù)刈璧K該些人員,以便獵取或保持業(yè)務(wù)關(guān)系,或獵取不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)優(yōu)勢。職員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的公司內(nèi)部規(guī)章制度,包括但不限于?索尼集團中國大陸反賄賂政策?和?送禮及招待規(guī)那么?。不受賄、不侵占職員不得同意妄圖阻礙或可能有阻礙公司商務(wù)決策之嫌的任何金錢、禮品或招待。在發(fā)生該些情形時,每個職員應(yīng)及時按照公司內(nèi)部規(guī)章制度〔包括但不限于?送禮及招待規(guī)那么?〕進行對應(yīng),包括但不限于在公司認(rèn)為必要時,將收到的禮品上交給公司。職員不得利用職務(wù)或工作上的便利不正當(dāng)?shù)厥褂没蚯终脊竟?、?jīng)費或財物。不勸誘在職員在職期間,職員不得慫恿、勸誘、試圖勸誘、或協(xié)助他人勸誘或試圖勸誘其他職員或公司職員離職或為公司之外的任何實體工作。前雇主及義務(wù)職員應(yīng)保證在職期間,職員將遵守職員在進入公司之前與公司以外的任何人士或?qū)嶓w〔包括但不限于前雇主〕已簽署的所有保密協(xié)議、專有權(quán)益協(xié)議或其它契約性協(xié)議。作為其中的一部分,職員應(yīng)保證在職期間,將不使用或向公司披露其被要求予以保密的、與上述人士或?qū)嶓w有關(guān)的任何商業(yè)隱秘或信息,或?qū)⑵湮垂嫉奈募牍镜膱鏊?。主動推銷職員在收到非公司要求的、而由第三方主動提供的方法,包括新的廣告活動、新的宣傳、新產(chǎn)品或技術(shù)、流程、材料、市場打算或新產(chǎn)品名稱等方面的方法時,應(yīng)予以拒絕或退回,假如無法拒絕或退回,那么應(yīng)趕忙將有關(guān)事實報告給上級經(jīng)理,在上級經(jīng)理指示之前不得擅自予以復(fù)制、采納,以幸免產(chǎn)生潛在的誤解或爭議。如第三方主動推銷有關(guān)知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)趕忙移交給公司知識產(chǎn)權(quán)部處理。內(nèi)幕交易任何職員不得在知悉公司或其關(guān)聯(lián)公司或商業(yè)伙伴的未公布信息時從事索尼集團股票、可轉(zhuǎn)換債券、附認(rèn)股權(quán)的債券及其他證券的交易,也不得通過泄露未公布信息誘使他人〔如親友、客戶和其他人員〕進行交易。〝未公布信息〞此處是指任何可能阻礙合理投資者進行股票或證券交易的非公布信息,包括但不限于財務(wù)業(yè)績、新產(chǎn)品、研發(fā)進展等。媒體關(guān)系及公布發(fā)言公司的或與索尼集團有關(guān)的商務(wù)活動可能會受到媒體的嚴(yán)密追蹤。向媒體提供任何信息專門可能會被認(rèn)為是公司官方態(tài)度,并會如此公布。為了向公眾提供明確、準(zhǔn)確的信息,職員在處理任何涉及媒體的事務(wù)時,應(yīng):嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度,實行〝統(tǒng)一和諧〞的原那么。相關(guān)事務(wù)須以公司內(nèi)部相關(guān)部門擬定的原那么或書面說明為依據(jù)執(zhí)行,并同意其監(jiān)督和指導(dǎo)。非經(jīng)上級經(jīng)理的事先書面批準(zhǔn)以及公司的書面授權(quán),職員不得為公司、代表公司或使用/暗示使用公司的名義對外公布任何聲明或承諾,或回答任何詢問。除公司書面做出安排或其他授權(quán)的情形外,職員不應(yīng)對任何問題做出說明或說明,在做出說明或說明時,應(yīng)在有禮有節(jié)的前提下了解清晰對方的意思,并禮貌地舉薦到公司授權(quán)的部門或人員解決,或請其留下聯(lián)絡(luò)方式,轉(zhuǎn)交公司授權(quán)的部門或人員與對方聯(lián)系。當(dāng)職員以一個公民身份對公共事務(wù)發(fā)表言論時,應(yīng)明確說明其意見為個人意見,不應(yīng)給外界造成任何其代表公司發(fā)表意見或代表公司進行活動的錯誤印象。公平競爭職員應(yīng)遵守有關(guān)競爭、公平交易和反壟斷的法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度,開展公平競爭,不可從事不正當(dāng)?shù)母偁幮袨?包括但不限于:對任何第三方的產(chǎn)品或服務(wù)進行虛假的、錯誤的闡述;通過不正當(dāng)競爭或手段獲得競爭對手的商業(yè)信息;介紹索尼產(chǎn)品或服務(wù)時有意以夸大的宣傳或錯誤的信息來誤導(dǎo)消費者以達到推銷的目的。信息記錄和報告所有的信息記錄和報告,包括但不限于賬簿和其它財務(wù)記錄等,必須準(zhǔn)確、完整、求實、及時,必須公允反映事實。職員不得編制不準(zhǔn)確的或誤導(dǎo)性的記錄或偽造記錄。誠實和職業(yè)道德職員均應(yīng)遵守誠實和遵守職業(yè)道德的原那么,而不得出于任何目的或以任何理由從事任何虛假、隱瞞、欺詐性的行為,包括但不限于提供虛假信息、偽造或篡改有關(guān)數(shù)據(jù)或材料〔銷售數(shù)據(jù)、銷售業(yè)績、庫存數(shù)據(jù)、考勤表、病假單或其他相關(guān)資料〕,偽造、變造或盜用公司印章或個人印章假冒他人簽名等。不得與公司其他職員、客戶、供應(yīng)商或第三方惡意串通,實施或試圖實施損害公司或其關(guān)聯(lián)公司的利益的行為。業(yè)務(wù)的授權(quán)和開展職員應(yīng)在其職責(zé)范疇內(nèi)按照上級經(jīng)理的指示開展業(yè)務(wù)。職員不得在業(yè)務(wù)事項中超越權(quán)限〔比如超越權(quán)限在對外協(xié)議或合同等對公司產(chǎn)生法律效力的文件上簽字〕、未經(jīng)上級經(jīng)理書面同意擅自向?qū)Ψ阶龀龀兄Z、折扣或服務(wù)約定,或擅自做出決定或采取措施。關(guān)于需要取得公司決策的業(yè)務(wù)事項,職員應(yīng)在取得公司決策后方可開展該業(yè)務(wù)。公司資產(chǎn)公司的資產(chǎn)僅可由公司授權(quán)的人員用于公司業(yè)務(wù)目的。公司資產(chǎn)包括有形資產(chǎn)及無形資產(chǎn)〔包括品牌、商標(biāo)、技術(shù)訣竅、保密信息和信息系統(tǒng)等〕。公司資產(chǎn)的安全性〔包括但不限于保密信息及信息系統(tǒng)的安全性〕對公司至關(guān)重要,每個職員均有義務(wù)愛護公司資產(chǎn)的安全,免受丟失、損毀、盜竊及破壞。任何職員不得為非公司業(yè)務(wù)目的利用公司資產(chǎn)。職員應(yīng)嚴(yán)格遵守關(guān)于職責(zé)分離的公司內(nèi)部規(guī)章制度,包括但不限于?SegregationofDuties?。關(guān)于電腦、網(wǎng)絡(luò)的使用規(guī)定公司因工作配備給職員的電腦〔包括臺式機和筆記本〕都應(yīng)只用于工作的目的。電子郵件不得用電子郵件傳送與工作無關(guān)的信息。為幸免網(wǎng)絡(luò)擁擠和服務(wù)器的負(fù)擔(dān)過重,應(yīng)盡可能不要發(fā)送帶有專門大附件的郵件。要發(fā)送電子郵件給無關(guān)的人員,而只發(fā)送至相關(guān)人員。在接到來歷不明的帶有附件的郵件時,應(yīng)直截了當(dāng)將其刪除,以防止電腦病毒的傳播。因特網(wǎng)職員訪問因特網(wǎng)的權(quán)限應(yīng)取得上級經(jīng)理的事先書面同意。職員訪問、使用因特網(wǎng)不得用于工作之外的用途,例如:訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(例如BBS)利用因特網(wǎng)資源下載與工作無關(guān)的內(nèi)容〔例如視頻〕利用即時通訊工具〔例如QQ,MSN,Skype等〕,此規(guī)定是為了確保信息的安全,但按照公司另行公布的要求獲得了使用即時通訊工具的專門批準(zhǔn),且不發(fā)送或同意任何保密信息的例外。利用因特網(wǎng)進行網(wǎng)絡(luò)游戲、炒股、交友等與工作無關(guān)的事項。關(guān)于軟件的規(guī)定任何軟件的安裝均應(yīng)由公司信息系統(tǒng)部人員或在他們的建議下完成。職員不得在公司電腦上安裝未授權(quán)軟件,或?qū)⑵鋷牍緝?nèi)。職員對所有帶入公司的軟盤、光盤、外接硬盤和儲備卡等在其使用前應(yīng)用防病毒軟件對其進行完全的掃描,以確保安全。各類應(yīng)用系統(tǒng)的使用職員訪問各類應(yīng)用系統(tǒng)〔例如SAP系統(tǒng)〕的權(quán)限和使用應(yīng)依據(jù)公司信息系統(tǒng)部或其他部門制訂的使用規(guī)那么。在任何情形下,職員不得將自己的用戶名和密碼提供給他人,使他人得以職員名義登陸和使用應(yīng)用系統(tǒng)。公司的監(jiān)督為了確保公司資產(chǎn)的恰當(dāng)使用、愛護公司資產(chǎn)的安全以及其他合理的緣故,在法律法規(guī)承諾的最大范疇內(nèi),公司有權(quán)監(jiān)督并檢查職員如何使用公司資產(chǎn),包括檢查電腦或其他網(wǎng)絡(luò)終端中的所有電子郵件、數(shù)據(jù)和文件且無需通知職員有關(guān)檢查的事實。職員應(yīng)愛護公司因業(yè)務(wù)需要為其配備的辦公用品及其他資產(chǎn),如有損壞或丟失應(yīng)賠償〔如公司內(nèi)部規(guī)章制度有規(guī)定的從其規(guī)定〕,但職員能夠提供合理有效的證據(jù)〔例如司法機關(guān)出具的立案決定書、民事判決書、調(diào)解書等〕證明為第三方所致、職員毫無過錯,經(jīng)公司合理判定決定后無須賠償。保密義務(wù)保密信息是指不為公眾知悉的有關(guān)公司或其關(guān)聯(lián)公司,或者與公司或其關(guān)聯(lián)公司有業(yè)務(wù)往來的或者向公司或其關(guān)聯(lián)公司提供信息的任何第三方的業(yè)務(wù)、技術(shù)、實務(wù)、產(chǎn)品、市場、銷售、服務(wù)、財務(wù)或法律事務(wù)的呈任何形式的數(shù)據(jù)和信息,不管是有形的依舊無形的,包括但不限于:關(guān)于實際或潛在客戶、供應(yīng)商及商務(wù)伙伴的信息;銷售手冊、顧客名單、個人信息、特約店名單、批發(fā)商名單、合同;市場調(diào)查數(shù)據(jù)、原價、銷售額、產(chǎn)品數(shù)量;未公布產(chǎn)品的資料、圖紙、研究報告;公司組織、人情況形、會計情形、商品代碼、運算機程序;關(guān)于職員的非公布信息,如聯(lián)系信息、工作職責(zé)或描述、酬勞和業(yè)績;商務(wù)
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