2024會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)策劃書(shū)

第頁(yè)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)策劃書(shū)會(huì)展開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)管理：（1）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置：

布展工作一般在展覽會(huì)開(kāi)幕前幾天舉行，時(shí)間長(zhǎng)短依展覽會(huì)的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)珠寶展對(duì)于布展的要求在展前劃出十天作為布展時(shí)間。本公司將在此過(guò)程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會(huì)正式開(kāi)幕作好籌備工作。

在舉辦開(kāi)幕儀式之前，首先要將開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)布置好，以便為展會(huì)開(kāi)始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。

（2）vip（veryimportantperson）接待：

對(duì)于重要貴賓還需要事先制訂接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。

（3）媒體的接待和管理：

展會(huì)開(kāi)幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。

（4）展會(huì)開(kāi)幕開(kāi)幕時(shí)間和地點(diǎn)。開(kāi)幕式講話稿和新聞通稿。開(kāi)幕方式的確定。（5）開(kāi)幕酒會(huì)服務(wù)策劃

開(kāi)幕式酒會(huì)是展會(huì)的一項(xiàng)重要的公關(guān)活動(dòng)，它可以很好的促進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機(jī)構(gòu)要事先策劃安排好就會(huì)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間、酒會(huì)的方式、出席酒會(huì)的人員范圍、酒會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)等。

開(kāi)幕酒會(huì)是展會(huì)聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進(jìn)行面對(duì)面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達(dá)目的。

二、會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)管理：（1）辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理

1、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

2、展會(huì)注冊(cè)及入場(chǎng)管理

3、展會(huì)證件與門(mén)票管理

4、展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理

5、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理

6、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作

7、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)活動(dòng)管理

8、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)

9、應(yīng)急處理小組

（2）參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作：

展前，主辦單位在推廣會(huì)展項(xiàng)目的同時(shí)對(duì)參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請(qǐng)函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊(cè)；編制含有參展企業(yè)名冊(cè)的會(huì)展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場(chǎng)；在展會(huì)的介紹網(wǎng)站上開(kāi)辟了供求平臺(tái)，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊(cè)，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購(gòu)信息，為買(mǎi)賣(mài)雙方搭建平臺(tái)。展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有專家現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)和各類研討會(huì)，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對(duì)接洽談會(huì)，為買(mǎi)賣(mài)雙方牽線搭橋，提升買(mǎi)賣(mài)雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會(huì)，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)；除此之外，還將舉行參展知識(shí)培訓(xùn)會(huì)，對(duì)參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)還安排專門(mén)人員協(xié)助展商進(jìn)行報(bào)到、進(jìn)館等各項(xiàng)服務(wù)。

展后，主辦單位對(duì)參展企業(yè)即使走訪，聽(tīng)取意見(jiàn)，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時(shí)進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報(bào)道，提高展會(huì)和企業(yè)的知名度。

1、布展

2、配備展臺(tái)的工作人員

3、展臺(tái)接待

4、貿(mào)易洽談

5、情況記錄

6、其他相關(guān)宣傳推廣活動(dòng)

7、信息收集工作

8、細(xì)節(jié)管理注意事項(xiàng)

9、應(yīng)急處理小組

（3）觀眾登記和入場(chǎng)管理：

觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會(huì)入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進(jìn)入展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分開(kāi)，并進(jìn)一步將現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分為兩類，即有名片和無(wú)名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫(xiě)登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。

科學(xué)的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場(chǎng)，還有利于會(huì)展主辦單位日后建立營(yíng)銷數(shù)據(jù)庫(kù)，由此可見(jiàn)觀眾登記和入場(chǎng)管理的重要性。另外，我們?cè)谶€在入口處設(shè)置了展覽活動(dòng)及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾預(yù)先了解展覽會(huì)的總體結(jié)構(gòu)和主要活動(dòng)安排。

1、預(yù)登記

2、現(xiàn)場(chǎng)登記

3、信息收集

4、導(dǎo)引與通道維護(hù)

5、告知觀眾展會(huì)日程

6、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理（商務(wù)中心，問(wèn)訊處，緊急事務(wù)處理等）

7、應(yīng)急處理小組（4）撤展管理

1、展位的拆除

2、參展商租用展具的退還

3、參展商展品的處理和回運(yùn)

4、展品出館控制

5、展場(chǎng)的清潔

6、撤展安全保衛(wèi)（5）參展觀眾的統(tǒng)計(jì)

1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

2、根據(jù)門(mén)票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

3、參展商的客戶統(tǒng)計(jì)

三、會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與安全管理：（1）會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)類型：

1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅

2、從風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、人員損失風(fēng)險(xiǎn)四類（2）會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理：

1、對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全分析

2、同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)建立良好的工作關(guān)系。

3、確定會(huì)展活動(dòng)的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

4、制作安全小冊(cè)子/標(biāo)牌以及其他交流方式

5、制定一個(gè)媒體管理計(jì)劃

6、預(yù)防“鬧展”（3）重大緊急事件管理：

為應(yīng)對(duì)在展會(huì)過(guò)程中可能發(fā)生的重大安全問(wèn)題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。

四、其它管理：（1）現(xiàn)場(chǎng)廣告管理

在一次大型會(huì)展活動(dòng)中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會(huì)展會(huì)刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語(yǔ)等，但無(wú)論采取什么樣的廣告載體，會(huì)展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對(duì)所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡(jiǎn)單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來(lái)決定是否給予其優(yōu)惠。

1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理

2、廣告的規(guī)范與招標(biāo)

3、秉承公平公開(kāi)的原則（2）交通、物流管理：

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物流和交通的控制是展覽活動(dòng)全面控制的至關(guān)重要的部分。會(huì)展是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運(yùn)輸、展臺(tái)搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會(huì)展都無(wú)法順利進(jìn)行。

在整個(gè)流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運(yùn)輸是一項(xiàng)重要工作，而且專業(yè)性很強(qiáng)。

在本次展會(huì)中，我們委托xx運(yùn)輸公司來(lái)負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸工作。

1、展品運(yùn)輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運(yùn)輸）

2、撤展運(yùn)輸

3、現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)

4、線路規(guī)劃

5、對(duì)展品抵達(dá)時(shí)間的掌握，

6、撤展管理與撤展物品監(jiān)控

7、緊急事件處理（3）餐飲管理：

會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的餐飲服務(wù)要根據(jù)會(huì)展主辦單位和場(chǎng)館之間所簽訂的協(xié)議內(nèi)容而定。

1、指定餐飲服務(wù)商，提供現(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)。（主辦方指定xx餐飲公司作為本次展會(huì)的餐飲供應(yīng)商場(chǎng)館常設(shè)的餐飲服務(wù)設(shè)施也能提供一定的服務(wù)。）

2、同時(shí)、我們推薦場(chǎng)館及周遍餐飲設(shè)施。，并詳細(xì)介紹和推薦場(chǎng)館及周邊的餐飲情況。（4）證件管理

為了便于會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理，同時(shí)出于統(tǒng)計(jì)的需要，我們對(duì)展覽會(huì)實(shí)行證件管理，即擁有會(huì)展主辦單位認(rèn)可的證件才能進(jìn)入場(chǎng)館。

在本次展會(huì)中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會(huì)嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓）。另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車(chē)位，場(chǎng)館管理方還會(huì)使用停車(chē)證。主辦機(jī)構(gòu)將加強(qiáng)對(duì)展覽會(huì)證件，尤其是門(mén)票的管理，以避免出現(xiàn)混亂的局面，從而影響展覽會(huì)的安全和形象。

由于本次展會(huì)出售門(mén)票，主辦單位已事先向稅務(wù)部門(mén)報(bào)告，并征得稅務(wù)部門(mén)同意。（5）新聞管理

本次展會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時(shí)發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備請(qǐng)?jiān)斣?。?）會(huì)展資料的采集與編寫(xiě)

印發(fā)宣傳資料。印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時(shí)也是展臺(tái)貿(mào)易工作的組成部分，對(duì)展出效果有直接影響。宣傳資料主要用于展覽會(huì)之前向目標(biāo)觀眾和新聞界寄發(fā)，我們也將在展覽會(huì)期間在展臺(tái)上散發(fā)。

參展商資料。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統(tǒng)一整合刊印?；举Y料有展臺(tái)小冊(cè)子、公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價(jià)格單等。展臺(tái)小冊(cè)子是參展商的主要資料。

資料編印。選產(chǎn)資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質(zhì)量。

會(huì)議材料的印刷與制作。我們印發(fā)了相關(guān)宣傳品及會(huì)議資料，以告知展會(huì)信息、會(huì)議的信息以及會(huì)議期間提供與會(huì)者開(kāi)會(huì)所需的相關(guān)資料。建議在會(huì)后留存建檔、參考使用。（7）會(huì)展設(shè)備管理.會(huì)議所需視聽(tīng)設(shè)備

本次展會(huì)及會(huì)議對(duì)視聽(tīng)設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格，對(duì)音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等都要有一定的質(zhì)量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。放映設(shè)備。放映設(shè)備是指在會(huì)議室內(nèi)演講時(shí)所用到的輔助器材，如幻燈機(jī)、投影機(jī)等。音響設(shè)備。音響設(shè)備對(duì)會(huì)議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響，會(huì)議經(jīng)理人將對(duì)一下方面進(jìn)行負(fù)責(zé)。麥克風(fēng)、錄音

第二篇：會(huì)展策劃書(shū)大連2011車(chē)展策劃方案

由XX市政府、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車(chē)行業(yè)分會(huì)、中國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)汽車(chē)工程學(xué)會(huì)、中國(guó)汽車(chē)工業(yè)進(jìn)出口總公司、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)XX市分會(huì)、大連國(guó)際商會(huì)展覽公司共同舉辦的2011大連國(guó)際汽車(chē)博覽會(huì)在2011年8月17日在大連星海會(huì)展中心舉行，現(xiàn)由大連國(guó)際商會(huì)展覽公司委托我方對(duì)此次展會(huì)做以策劃。車(chē)展活動(dòng)方案內(nèi)容如下：

一、津洽會(huì)車(chē)展會(huì)場(chǎng)基本情況：

（一）報(bào)名參展時(shí)間：2011年1月1日——7月31日

布展時(shí)間：2011年8月13日——8月16日

開(kāi)幕時(shí)間：2011年8月17日9：00

開(kāi)展時(shí)間：2011年8月17日——8月21日

撤展時(shí)間：2011年8月21日17：00

（二）地點(diǎn)：大連星海會(huì)展中心

（三）名稱：2011（第16屆）大連國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)

（四）主題：節(jié)能環(huán)保引領(lǐng)時(shí)尚

（五）宗旨：品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)

（六）參展范圍：

1、乘用車(chē)（各種基本型乘用車(chē)、suv、mpv、改裝車(chē)型等）、新能源汽車(chē)、房車(chē)、游艇等。

2、商用車(chē)（卡車(chē)、客車(chē)、半掛車(chē)、牽引車(chē)、貨車(chē)）、叉車(chē)等。

3、汽車(chē)零部件、汽車(chē)維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備及工具、汽車(chē)用品、汽車(chē)改裝配件及用品等。

（七）展區(qū)布局：

1、主展場(chǎng)展覽面積12萬(wàn)平米，室內(nèi)8萬(wàn)平米，室外4萬(wàn)平米；

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車(chē)為主；

3、展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主；

5、試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

（八）參展品牌：

1.國(guó)外參展品牌

全球頂級(jí)名車(chē)勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特，林肯、gmc、哈曼保時(shí)捷改裝車(chē)、奔馳房車(chē)、福特房車(chē)、中歐房車(chē)等。其中星客特公司帶來(lái)了售價(jià)

1.5億元的超級(jí)豪華改裝版全鍍金加長(zhǎng)勞斯萊斯幻影，這也是中國(guó)車(chē)展史上最貴參展車(chē)型，即便是在海外車(chē)展，敢比肩這個(gè)“史上最貴”車(chē)型的也是“前無(wú)古人”。

2.國(guó)內(nèi)參展品牌

國(guó)內(nèi)最知名的幾大汽車(chē)集團(tuán)上汽、一汽、東風(fēng)、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國(guó)內(nèi)自主品牌的廠商均以強(qiáng)大陣容參展。

（九）展會(huì)期間主要活動(dòng)：

現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車(chē)行業(yè)分會(huì)

中國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)

中國(guó)汽車(chē)工程學(xué)會(huì)

中國(guó)汽車(chē)工業(yè)進(jìn)出口總公司

XX市人民政府

2、協(xié)辦單位：

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)XX市分會(huì)

大連國(guó)際商會(huì)展覽公司

三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市政府、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)XX市分會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以大連國(guó)際商會(huì)展覽公司主相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：

籌委會(huì)主任：施振津、王黎明

籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲、孫勇

籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：范仲平、梁勇

籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)：楊愛(ài)華、欒尚光、張寶東

籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：

總指揮：曲曉飛

副總指揮：欒慶偉曹煦

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

（1）綜合服務(wù)組

組長(zhǎng)：溫余進(jìn)

成員。閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé)：

a、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；

b、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作；

c、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；

d、負(fù)責(zé)班車(chē)及線路的確定和管理工作；

e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；

f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；

g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；

h、會(huì)議組織、接待工作。

（2）招商組

組長(zhǎng)：卞慶華

成員。楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責(zé)：

a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作；

b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：

c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；

d、展費(fèi)收取工作。

（3）宣傳組

組長(zhǎng)：張文杰

成員。婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。

主要工作職責(zé)：

a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案；

e、廣告設(shè)計(jì)制作；

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

g、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長(zhǎng)：卞慶華

成員。楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

主要工作職責(zé)：

a、展位劃線、展位詳規(guī)；

b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作；

c、消防、保險(xiǎn)等工作；

d、市內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；

e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

四、車(chē)展宣傳計(jì)劃

著重強(qiáng)調(diào)品牌和質(zhì)量，推出低碳節(jié)能概念，引用上屆展會(huì)的成果。

大連國(guó)際汽車(chē)工業(yè)展覽會(huì)于1995年立項(xiàng)，1996年創(chuàng)辦第一屆，至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了15屆，展期均安排在海風(fēng)送爽的8月下旬。在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，精心策劃和培植，堅(jiān)持“品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)”的宗旨，使展會(huì)規(guī)模逐年擴(kuò)大，現(xiàn)已發(fā)展成為在國(guó)內(nèi)外享有盛譽(yù)和巨大影響力的品牌展覽會(huì)，是中國(guó)汽車(chē)銷售量最大的展覽會(huì)。

2010年的第十五屆展覽會(huì)規(guī)模達(dá)到12萬(wàn)平方米，有來(lái)自美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、意大利、日本、韓國(guó)等12個(gè)國(guó)家和地區(qū)廠商的品牌參展，參展車(chē)輛1100輛，參觀、購(gòu)車(chē)近35萬(wàn)人次，現(xiàn)場(chǎng)銷售汽車(chē)6750輛，銷售額14.06億元。

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作：

展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于3月7日對(duì)各大汽車(chē)品牌廠商發(fā)出了邀請(qǐng)與展會(huì)簡(jiǎn)介，各大廠商回函表示會(huì)積極參與本次展會(huì)，并發(fā)布各大品牌新品汽車(chē)。

3、宣傳工作：

需與全國(guó)相關(guān)媒體建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在本市各大主流媒體專欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)

容。計(jì)劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作：

已正式向XX市政府上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)XX市分會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需XX市政府協(xié)助解決的問(wèn)題

1、宣傳問(wèn)題：

1）建議在本市主流媒體集中報(bào)道本次大會(huì)，車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議XX市政府能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。

3）車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：

需XX市政府盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題

請(qǐng)XX市政府統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由XX市政府統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題

本次展會(huì)采取邀請(qǐng)函形勢(shì)與門(mén)票形勢(shì)同時(shí)進(jìn)行，邀請(qǐng)函需要到官方網(wǎng)站下載。門(mén)票定價(jià)10元，可在會(huì)展中心售票處購(gòu)買(mǎi)。

5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題

建議開(kāi)通市內(nèi)直達(dá)會(huì)展中心的專車(chē)和增加快軌車(chē)次方便觀眾參觀。

大連派博貿(mào)易發(fā)展有限公司2011年3月15日

第三篇：會(huì)展策劃書(shū)國(guó)內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展覽會(huì)策劃方案

李曉東6092

2綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣(mài)場(chǎng)的主打牌隨著社會(huì)的發(fā)展和文明程度，“節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心，市場(chǎng)上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競(jìng)相出現(xiàn)。隨著能源問(wèn)題的嚴(yán)峻化，節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的潮流。人們?nèi)粘Ｉ钪须娖魇遣豢扇鄙俚?，?jié)能電器的市場(chǎng)越來(lái)越大。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時(shí)，越來(lái)越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢(shì)的家電產(chǎn)品正在走入市場(chǎng)。專家指出，節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢(shì)所趨，國(guó)內(nèi)相關(guān)廠商應(yīng)盡早布局，加快技術(shù)研發(fā)，在未來(lái)的綠色家電市場(chǎng)中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位，也是最有節(jié)能潛力的方向，因而，近年來(lái)，國(guó)家在政策上給予了一定的導(dǎo)向。節(jié)能標(biāo)識(shí)制度實(shí)行后成果有目共睹。珍愛(ài)環(huán)境，節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品，特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計(jì)，明年年初我國(guó)平板電視產(chǎn)品國(guó)際強(qiáng)制性能效標(biāo)準(zhǔn)—《平板電視能效限定值及能效等級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)也有望實(shí)施。

另外一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，在今年的金融海嘯中，家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)蕭條的背景下，我國(guó)節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒(méi)有經(jīng)過(guò)節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品，在綠色標(biāo)準(zhǔn)面前全部敗下陣來(lái)。

對(duì)于家電企業(yè)而言，順應(yīng)全社會(huì)節(jié)能環(huán)保的大方向，才是企業(yè)生存的出路，也是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)社會(huì)責(zé)任感的重要方面?？梢哉f(shuō)，節(jié)能環(huán)保方向勢(shì)在必行。

前言

一、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析

1.宏觀市場(chǎng)環(huán)境正文

（1）人口環(huán)境。我國(guó)是一個(gè)人口眾多的國(guó)家，總?cè)丝谶_(dá)十三億之多。人多意味著對(duì)家電的需求量大。

（2）經(jīng)濟(jì)環(huán)境：2008年全球金融危機(jī)以來(lái)，世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)受到很大的影響，經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)

倒退現(xiàn)象。然而我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒(méi)有倒退，反而保持了良好的發(fā)展勢(shì)頭。

（3）技術(shù)環(huán)境。我國(guó)是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家，科學(xué)技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國(guó)家投入了大量的資金發(fā)展科技，并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。

（4）政治法律環(huán)境。中國(guó)是一個(gè)社會(huì)主義國(guó)家，擁有比較完善的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)政治體系，對(duì)節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。

（5）社會(huì)文化環(huán)境。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)政治和文化的發(fā)展，中國(guó)人們的環(huán)保節(jié)能意識(shí)逐步增強(qiáng)。

2.微觀市場(chǎng)環(huán)境。我國(guó)的展館雖然總面積在國(guó)際上排名稍微落后，但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模，辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標(biāo)市場(chǎng)不僅放在國(guó)內(nèi)，也包括國(guó)外的市場(chǎng)。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，各種服務(wù)商相繼涌現(xiàn)。社會(huì)公眾的消費(fèi)水平不斷提高。

3.市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)

（1）內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)。家電產(chǎn)品是中國(guó)目前階段增長(zhǎng)最快和最具國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的出口產(chǎn)品，并在一定程度上起著改善中國(guó)出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。中國(guó)是一個(gè)資源豐富的國(guó)家，人口眾多，對(duì)家電的需求量大，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)廣闊，為中國(guó)家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨(dú)厚的條件。正是中國(guó)巨大的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為中國(guó)的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間，使其在發(fā)展初期有牢固的依托，不必一開(kāi)始便在國(guó)際市場(chǎng)上面臨比自己強(qiáng)大得多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。中國(guó)家電產(chǎn)業(yè)，其自身已經(jīng)建立起了相對(duì)穩(wěn)定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。政府在政策上扶持、在方向上引導(dǎo)。我國(guó)家電行業(yè)已形成全國(guó)三大優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)區(qū)。

（2）內(nèi)部劣勢(shì)。我國(guó)家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，但仍存在一些突出問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足，核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強(qiáng)，與世界家電強(qiáng)國(guó)相比存在一定差距；產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出，附加值低，高檔次產(chǎn)品與國(guó)際一流企業(yè)相比競(jìng)爭(zhēng)力較差；出口仍以定牌加工為主，在國(guó)際市場(chǎng)上缺乏具有較強(qiáng)影響力的品牌，營(yíng)銷渠道建設(shè)尚不完善；部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。金融危機(jī)爆發(fā)以來(lái)，國(guó)際市場(chǎng)需求的大幅萎縮，導(dǎo)致我國(guó)家電行業(yè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題充分顯現(xiàn)。還有我國(guó)的生產(chǎn)力比較落后，人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高，故而零售價(jià)也高，普通生活水平的人們消費(fèi)不起。

（3）外部機(jī)會(huì)。經(jīng)濟(jì)全球化有利于中國(guó)家電業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟(jì)全球化會(huì)加快各國(guó)市場(chǎng)與世界融合，從而使企業(yè)面對(duì)的不純粹是自己一國(guó)或一個(gè)地方的市場(chǎng)。加入wto后，中國(guó)家電業(yè)面對(duì)的將是一個(gè)更為開(kāi)放、統(tǒng)

一、穩(wěn)健的全球市場(chǎng)。挑戰(zhàn)越大，便意味著機(jī)會(huì)越多，入世后的中國(guó)家電企業(yè)在面對(duì)巨大挑戰(zhàn)的同時(shí)，也敲開(kāi)了機(jī)會(huì)的大門(mén)。

（4）外部威脅。2001年中國(guó)加入wto以后，既給中國(guó)的家電業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇，也使中國(guó)的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認(rèn)為，目前國(guó)內(nèi)家電格局已經(jīng)形成，新品牌的進(jìn)入短期內(nèi)對(duì)市場(chǎng)沖擊不大。但應(yīng)該注意到，日本的索尼、德國(guó)的西門(mén)子、美國(guó)的史密斯等發(fā)達(dá)國(guó)家的家電品牌一直占據(jù)著國(guó)內(nèi)高端市場(chǎng)。

二、辦展的宗旨目的

1.打造中國(guó)第一個(gè)節(jié)能環(huán)保品牌家電展覽

2.展示國(guó)內(nèi)各品牌家電先進(jìn)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。

3.在中國(guó)各地區(qū)推廣使用環(huán)保節(jié)能家電，節(jié)約能源，提高人們的環(huán)保意識(shí)。

三、展會(huì)的基本框架：

1.名稱：國(guó)內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展

2.地點(diǎn)：南寧國(guó)際會(huì)展中心

南寧國(guó)際會(huì)展中心由主建筑、會(huì)展廣場(chǎng)、民歌廣場(chǎng)、行政綜樓等組成，其中主建筑總建筑面積為15.21萬(wàn)平方米，由會(huì)議、展覽和大型宴會(huì)廳三部分組成。會(huì)議部分包括會(huì)議中心、多功能廳、辦公場(chǎng)所等，擁有14個(gè)大小不同的會(huì)議廳（室），有功能齊全的聲擴(kuò)設(shè)備、10+1同聲傳譯系統(tǒng)、電視會(huì)議系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新聞中心等，能滿足各種國(guó)內(nèi)國(guó)際會(huì)議、商務(wù)談判和學(xué)術(shù)報(bào)告的舉行；多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會(huì)議、展覽、宴會(huì)、文化活動(dòng)等的理想場(chǎng)所。大型宴會(huì)廳由能容納1000人同時(shí)就餐的大廳、34個(gè)包廂和明檔區(qū)組成，裝飾格調(diào)高雅，環(huán)境舒適，是舉辦各種宴會(huì)的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個(gè)不同規(guī)格的展廳（最大展廳8100平方米），展覽面積達(dá)4.8萬(wàn)多平方米，可容納3360個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位和300多個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)展位。行政綜合樓建筑面積1.58萬(wàn)平方米，由辦公場(chǎng)所、多功能展廳、展具加工間、倉(cāng)儲(chǔ)等組成，同時(shí)配有可容300人的會(huì)議廳。主建筑展廳加上可搭建110個(gè)展位的多功能廳、可搭建203個(gè)展位的行政綜合樓多功能展廳和集會(huì)廣場(chǎng)，展覽面積達(dá)8萬(wàn)多平方米。

此外，南寧國(guó)際會(huì)展中心還有用地面積3.56萬(wàn)平方米、可停放約1000輛小汽車(chē)的生

態(tài)停車(chē)場(chǎng)以及占地面積256畝的民歌廣場(chǎng)。民歌廣場(chǎng)具有文化活動(dòng)、展覽、體育休閑功能，是一年一度南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)的主會(huì)場(chǎng)，其主會(huì)場(chǎng)可容納3.5萬(wàn)人。

3.辦展機(jī)構(gòu)

（1）主辦單位：XX市人民政府和國(guó)家有關(guān)部門(mén)及有關(guān)單位

（2）承辦單位：石家莊博盛展覽有限公司

（3）協(xié)辦單位：石家莊環(huán)保節(jié)能中心

4.展品范圍：節(jié)能環(huán)保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；節(jié)能環(huán)保家用空調(diào)器具：節(jié)能環(huán)保家用清潔器具：洗衣機(jī)、干衣機(jī)、洗碗機(jī)、吸塵器、掃地機(jī)、擦鞋機(jī)、燙衣板、電驅(qū)蚊器、電熨斗、廁所除臭器等；節(jié)能環(huán)保廚衛(wèi)電器設(shè)備：電熱水器、排油煙機(jī)、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節(jié)能燃?xì)庠畹?；?jié)能環(huán)保浴室電器：電熱水器、浴霸等；取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等；水處理電器：飲水機(jī)、凈水器、直飲機(jī)、軟水機(jī)等；居室空氣調(diào)節(jié)電器：除濕機(jī)、加濕器、空氣凈化器、負(fù)氧離子發(fā)生器、小型氧氣發(fā)生器等；節(jié)能環(huán)保家用視聽(tīng)產(chǎn)品：電視機(jī)（含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動(dòng)電視等）、家庭影院、投影機(jī)、組合音響等；綠色it產(chǎn)品；信息及技術(shù)服務(wù)：家電相關(guān)電子音像出版物、家電相關(guān)刊物、設(shè)計(jì)公司、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等。

時(shí)間：2010年10月1日至2010年10月7日

頻率：一年一次

規(guī)模：大中型

定位：推廣中國(guó)節(jié)能環(huán)保品牌家電的使用

展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案：

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：室內(nèi)800元/平米，室外600元/平米

5.展會(huì)工作人員的分工計(jì)劃。室內(nèi)展廳50人、室外展廳50人、停車(chē)場(chǎng)20人、倉(cāng)庫(kù)20人、服務(wù)總站20人。

6.展會(huì)招展計(jì)劃：

中國(guó)家電品牌排行榜：

（1）.海爾（2）.長(zhǎng)虹（3）.海信（4）.美的（5）.tcl（6）.康佳（7）.格蘭仕（8）.格力（9）.創(chuàng)維（10.榮事達(dá)（11.方太（12.志高（13.廈華（14）.春蘭（15）.帥康（16）.老板（17）.科龍（18）.東莞樂(lè)邦（19）.東莞樂(lè)邦（20）.億通

7.展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)

8.展位劃分。室內(nèi)展廳劃分為1000個(gè)展位，室外展區(qū)劃分為500個(gè)展位。

9.招商計(jì)劃。充分利用各種媒介，招攬會(huì)展產(chǎn)品提供商與會(huì)展服務(wù)提供商。

10.展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃

（1）專業(yè)媒體：中國(guó)能源網(wǎng)、北京節(jié)能環(huán)保網(wǎng)、節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽(yáng)能雜志、中國(guó)環(huán)境報(bào)等

（2）大眾媒體：中央電視臺(tái)、廣西電視臺(tái)、中央人民廣播電臺(tái)、XX市廣播電臺(tái)

（3）展會(huì)網(wǎng)站。用心溝通，展商需求快速應(yīng)答，及時(shí)全面報(bào)道展會(huì)進(jìn)展。

（4）展會(huì)?？?。全面收錄展商信息，完美展示展商風(fēng)采。

（5）展會(huì)特刊。全力報(bào)道參展企業(yè)，重點(diǎn)發(fā)放有效客戶。

11.展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃

會(huì)議時(shí)間。9月20日至10月7日。

布展時(shí)間。9月20日至9月30日。

展出時(shí)間。10月1日至10月7日。

展出地點(diǎn)：石家莊國(guó)際會(huì)展中心

主要活動(dòng)：

（1）開(kāi)幕式慶典和文藝演出

地點(diǎn)：XX市民歌廣場(chǎng)時(shí)間：10月1日早上八點(diǎn)

邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、新聞?dòng)浾?、與會(huì)客商和社會(huì)群眾等參加。

（2）大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會(huì)

12.展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。提前確定展會(huì)服務(wù)商，并要求展會(huì)服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動(dòng)。

13.展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。展會(huì)定于2010年10月01日開(kāi)幕，展會(huì)期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。

14.展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。結(jié)合“十·一”國(guó)慶長(zhǎng)假開(kāi)展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動(dòng)。

15.展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。展會(huì)結(jié)算將在展會(huì)結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。

第四篇：會(huì)展策劃書(shū)第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)

展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)

1、展會(huì)名稱：第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)

2、活動(dòng)策劃主題：“綠色城市，精彩生活”

3、主辦單位：長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系

4、承辦單位（協(xié)會(huì)）：長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)

5、協(xié)辦單位：法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

6、展會(huì)地點(diǎn)：長(zhǎng)沙大學(xué)新體育館

7、時(shí)間安排：

展會(huì)時(shí)間是2010年04月19日到21日

具體的時(shí)間安排

18日前所有的參展商品及設(shè)備運(yùn)達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

19日是展會(huì)的第一天，所有的工作人員提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，各司其職。19日9：00～10：20參展商及參觀商進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)主持人對(duì)展會(huì)流程進(jìn)行介紹

10：20展會(huì)負(fù)責(zé)人發(fā)言致辭，宣布展會(huì)的開(kāi)始（11：00結(jié)束所有參展人員休息）

13：20～17：00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產(chǎn)品

20日展會(huì)舉辦者通過(guò)視頻音頻、歌曲演唱、有獎(jiǎng)競(jìng)答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。

21日參觀商自由參觀并與參展商進(jìn)行交流

8、展品范圍：

a、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

b、綠化設(shè)施園藝設(shè)備：園林機(jī)械、園藝工具、草坪保護(hù)器材、園林設(shè)計(jì)、綠化工程、種植技術(shù)

c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備）等。

9、辦展頻率：每年一次

10、展會(huì)規(guī)模。本次展會(huì)的展覽面積20000平方米；參展單位的數(shù)量是14個(gè)；參觀展會(huì)的觀眾有1500人。

11、會(huì)展定位。改革開(kāi)放以來(lái)，城市迅速發(fā)展。長(zhǎng)沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達(dá)建筑垂直拔起?，F(xiàn)今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀差，而花卉在改善城市環(huán)境方面的作用更為重要。

不僅如此，自然景觀藝術(shù)的縮影及盆景已在室內(nèi)和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進(jìn)室內(nèi)，美化室內(nèi)環(huán)境的同時(shí)，還使人們隨時(shí)隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門(mén)就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規(guī)格大小按室內(nèi)空間制作，形狀有長(zhǎng)方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用于賓館、機(jī)關(guān)、學(xué)校、車(chē)站及庭園等擺飾。同時(shí)，越來(lái)越多的企業(yè)都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。

近幾年，花木市場(chǎng)的行情起伏很大，不再僅是價(jià)格的變化，而是綠化升級(jí)帶來(lái)了一些新的變革?；ɑ苊缒镜纳a(chǎn)者與經(jīng)銷者應(yīng)時(shí)刻注意市場(chǎng)的趨向。因

此，邀請(qǐng)各位參展商、參觀商，舉辦這次以“綠色城市，精彩生活”為主題的第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)。

長(zhǎng)沙大學(xué)綠色植被面積廣，空氣清新，環(huán)境優(yōu)美。人文氣息濃厚。會(huì)展專業(yè)是本校的特色專業(yè)，相關(guān)人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優(yōu)勢(shì)。

相信參加這樣一個(gè)專業(yè)性的盛會(huì)，不僅可以為公司的發(fā)展帶來(lái)巨大的機(jī)遇，提高企業(yè)的知名度，而且可以讓我們對(duì)本行業(yè)的現(xiàn)狀有一個(gè)更深入的了解，以便盡快成為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)級(jí)人士。

12、人員安排（54人）

主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)音師一人、禮儀人員30人（主要對(duì)所有的現(xiàn)場(chǎng)人員提供幫助）、保安8人、后勤人員6人、現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人2人、保潔員2人。

13、展會(huì)預(yù)算：（合計(jì)62300元）

特裝費(fèi)：500元

搭建費(fèi)：200元

招展招商：800元

展會(huì)工作人員：52300元

辦公費(fèi)用：4500元

廣告費(fèi)用：3000元

地毯：500元

活動(dòng)獎(jiǎng)品：500元

下面是我們此次展會(huì)的招商、招展策劃：

第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)招商、招展策劃

第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于2010年04月18日在長(zhǎng)沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作，特制訂此方案。

為了更好的把我們這次展會(huì)辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯(lián)系數(shù)家花卉園藝企業(yè)前來(lái)參展，他們是：

湖南天香公司

湖南楓葉園林有限公司

湖南柏加花卉有限公司

陽(yáng)光花卉連鎖機(jī)構(gòu)

恩施花卉苗木公司

湖南長(zhǎng)沙長(zhǎng)瀏苗木園藝中心

長(zhǎng)沙松源花卉公司

文華園藝花卉產(chǎn)品公司

XX省長(zhǎng)沙園藝公司

湖南長(zhǎng)沙青苑園藝

湖南長(zhǎng)沙跳馬豐源園藝場(chǎng)

日升園藝長(zhǎng)沙無(wú)土栽培花卉公司

長(zhǎng)沙文華園藝工程有限公司

湖南長(zhǎng)沙連心園藝

我們?nèi)ナ袌?chǎng)調(diào)研了花卉的銷售情況，并收集了大量關(guān)于花卉市場(chǎng)的信息，以下就是我們收集到的信息：

中國(guó)花卉市場(chǎng)情況

從總體的情況看，中國(guó)的花卉種植以每年20%的速度在增長(zhǎng)，花卉的產(chǎn)值和銷售額最近的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)已經(jīng)達(dá)到了七億三千四百萬(wàn)歐元左右，中國(guó)花卉的發(fā)展速度是世界上其他國(guó)家都無(wú)法比擬的。我國(guó)已經(jīng)是世界花卉種植面積最大的國(guó)家，流通網(wǎng)絡(luò)初步建立，質(zhì)量、效益穩(wěn)步提高，研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)、人員素質(zhì)、管理水平都有了較大提高，花卉業(yè)30年來(lái)奠定的良好、堅(jiān)實(shí)的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，為產(chǎn)業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)提供了條件。國(guó)家拉動(dòng)內(nèi)需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設(shè)、綠化，對(duì)綠化苗木起到了推動(dòng)作用。

隨著人們生活水平的提高，花卉對(duì)生活環(huán)境的改善作用越來(lái)越明顯，越來(lái)越多的人開(kāi)始關(guān)注花卉，中國(guó)花卉市場(chǎng)前景看好，未來(lái)新型花卉和特色花卉將會(huì)備受關(guān)注。

我們具體分析了花卉企業(yè)參展的意義，以邀請(qǐng)這些有名的花卉企業(yè)來(lái)我們這次展會(huì)參加花卉展覽會(huì)，以下是我們分析的花卉企業(yè)參展的好處及意義：

一、宣傳企業(yè)形象。主要是企業(yè)形象展示、品牌形象樹(shù)立；通過(guò)參加展覽會(huì)可以讓潛在客戶、供應(yīng)商了解企業(yè)的實(shí)力，也可以給竟?fàn)帉?duì)手制造壓力。

二、產(chǎn)品展示。產(chǎn)品（或服務(wù)）是重要的，包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、創(chuàng)新類產(chǎn)品（或服務(wù)），企業(yè)可以在展會(huì)期間展示自己的產(chǎn)品，讓觀眾更好的了解產(chǎn)品，同時(shí)也可以吸引合作商的目光，企業(yè)可以在很短的時(shí)間內(nèi)與目標(biāo)客戶直接溝通，可將產(chǎn)品的信息發(fā)送給特定的客戶。

三、尋找客戶。而參加展覽會(huì)可以集中的尋找到上下游的客戶，完成企業(yè)客戶開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)拓展的目的。

四，業(yè)界交流。專業(yè)的展會(huì)是行業(yè)生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通的匯聚點(diǎn)。企業(yè)可以在會(huì)展中建立并維持與利益相關(guān)者的長(zhǎng)期關(guān)系。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問(wèn)量為基數(shù)，88％為新的潛在客戶，而且展銷會(huì)還為參展帶來(lái)高層次的訪問(wèn)者。對(duì)于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō)，展會(huì)上49％的訪問(wèn)者正計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)那些產(chǎn)品和服務(wù)。

五，搜集情報(bào)。專業(yè)展覽會(huì)是個(gè)決佳的情報(bào)搜集平臺(tái)，通過(guò)展會(huì)期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國(guó)內(nèi)外最新產(chǎn)品現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。

六，成本低廉。展覽會(huì)是品牌推廣中是個(gè)相對(duì)成本低廉的形式，展覽會(huì)作為典型的p2p傳播，由于時(shí)間、地點(diǎn)的范圍及目標(biāo)受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。

鑒于以上利益，我們相信我們將能夠邀請(qǐng)到大批花卉企業(yè)及對(duì)本次展會(huì)有興趣的公司前來(lái)參展，我們堅(jiān)信本次展會(huì)將會(huì)十分成功。

以下為第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)執(zhí)行方案

第一屆長(zhǎng)沙大學(xué)城市綠化設(shè)施暨園藝花卉交易會(huì)于2010年04月18日在長(zhǎng)沙大學(xué)校園內(nèi)舉行。為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作，特制訂此方案。

一、目的意義

花卉產(chǎn)品是一個(gè)深受大眾歡迎的產(chǎn)品，隨著人們生活水平的提高，對(duì)花卉產(chǎn)品的需求越來(lái)越大。我們此次就是為滿足人們需求而進(jìn)行的展會(huì)，同時(shí)也借機(jī)拓寬我們花卉產(chǎn)品的市場(chǎng)，進(jìn)一步提高效益。通過(guò)展會(huì)，也讓同學(xué)們更了解會(huì)展專業(yè)，擴(kuò)大學(xué)校的知名度。

二、時(shí)間

地點(diǎn)

2010年04月18——20日

長(zhǎng)沙學(xué)院新體育館內(nèi)

三、組辦單位

主辦單位：長(zhǎng)沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系

承辦單位（協(xié)會(huì)）：長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)

協(xié)辦單位：法學(xué)與公共管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

四、指導(dǎo)思想

以銷為主，以展為輔，展銷結(jié)合，引導(dǎo)花卉生產(chǎn)、消費(fèi)。

五、展銷內(nèi)容

1、城市綠化產(chǎn)品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

2、綠化設(shè)施園藝設(shè)備：園林機(jī)械、園藝工具、草坪保護(hù)器材、園林設(shè)計(jì)、綠化工程、種植技術(shù)

3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設(shè)備、輸水設(shè)備、配水設(shè)備）等。

六、聯(lián)系方式

長(zhǎng)沙學(xué)院會(huì)展協(xié)會(huì)

第五篇：會(huì)展策劃書(shū)篇一：會(huì)展策劃書(shū)范例會(huì)展策劃書(shū)范例

中國(guó)（太原）國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)活動(dòng)方案

中國(guó)（太原）國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)（以下簡(jiǎn)稱煤炭博覽會(huì)）是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，立足山西、服務(wù)全國(guó)、面向世界的國(guó)家級(jí)、專業(yè)性、國(guó)際性的博覽會(huì)，是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì)，實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措，是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái)。現(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神，并廣泛征求專家意見(jiàn)，活動(dòng)方案內(nèi)容如下：

一、煤博會(huì)會(huì)場(chǎng)基本情況：

（一）展覽時(shí)間：2013年7月18日—7月22日開(kāi)幕時(shí)間：2013年7月18日上午10點(diǎn)

預(yù)展時(shí)間：2013年7月17日撤展時(shí)間：20013年7月23日

（二）地點(diǎn)：中國(guó)山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號(hào)）

（三）名稱：第一屆中國(guó)（太原）國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)

（四）主題：新平臺(tái)新機(jī)遇新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步

煤炭博覽會(huì)是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺(tái);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是：推

進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。

2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。

3.國(guó)內(nèi)外煤炭能源科技成果展。

（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會(huì)展館展場(chǎng)總面積30000m（省展覽館主館室內(nèi)面積210000m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車(chē)、德福房車(chē)共39個(gè)品牌。（2）待確定參展品牌

阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。（3）計(jì)劃參展新車(chē)比亞迪f1f

6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬

2、江淮賓悅、奇瑞a

3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級(jí)等。

（九）展會(huì)期間主要活動(dòng)：

現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）XX省人民政府（2）中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)

（3）中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)

2、協(xié)辦單位：

（1）XX省人民政府（2）XX省人民政府（3）XX省人民政府（4）XX省人民政府

3、承辦單位

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國(guó)商務(wù)部

5、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展主辦單位：（1）XX省商務(wù)委員會(huì)（2）天津保稅區(qū)管委會(huì)

（3）中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司

6、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展支持單位：（1）天津天?？毓晒荆?）天津一輕集團(tuán)（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)（4）天津物資集團(tuán)

7、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展承辦單位：天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司

三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車(chē)園公司相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：

籌委會(huì)主任：施振津、王黎明籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲、孫勇籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：范仲平、梁勇

籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)：楊愛(ài)華、欒尚光、張寶東籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組組長(zhǎng)：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：

a、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；b、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作；c、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；d、負(fù)責(zé)班車(chē)及線路的確定和管理工作；

e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；h、會(huì)議組織、接待工作。（2）招商組組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：

a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作；b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；d、展費(fèi)收取工作。（3）宣傳組組長(zhǎng)：張文杰

成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。主要工作職責(zé)：

a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案；e、廣告設(shè)計(jì)制作；

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

g、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。主要工作職責(zé)：

a、展位劃線、展位詳規(guī)；b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作；c、消防、保險(xiǎn)等工作；

d、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

四、車(chē)展宣傳計(jì)劃（略）

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作。展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

3、宣傳工作：

需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車(chē)展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作：

已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車(chē)展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車(chē)的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題

1、宣傳問(wèn)題。1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車(chē)展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。3）車(chē)展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：

需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題

請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題

歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元，主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票，今年建議還采取以上方式。

5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題

建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車(chē)園的免費(fèi)班車(chē)方便觀眾參觀。

天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇二：會(huì)展策劃書(shū)范例會(huì)展策劃書(shū)范例

第十五屆津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展

暨第五屆天津保稅區(qū)空港國(guó)際汽車(chē)嘉年華活動(dòng)方案

由XX省人民政府、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會(huì)將于2008年4月18開(kāi)幕，天津空港國(guó)際汽車(chē)園展貿(mào)中心作為展會(huì)的三大展場(chǎng)之一，承擔(dān)著汽車(chē)展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車(chē)展活動(dòng)方案內(nèi)容如下：

一、津洽會(huì)車(chē)展會(huì)場(chǎng)基本情況：

（一）展覽時(shí)間：2008年4月18日—4月22日開(kāi)幕時(shí)間：2008年4月18日上午10點(diǎn)預(yù)展時(shí)間：2008年4月17日撤展時(shí)間：2008年4月23日

（二）地點(diǎn)：空港國(guó)際汽車(chē)展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊

（三）名稱：第十五屆津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國(guó)際汽車(chē)嘉年華

（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢(mèng)想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)時(shí)尚消費(fèi)

（六）參展范圍：

1、汽車(chē)整車(chē)：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē)

2、汽車(chē)配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車(chē)配件

3、汽車(chē)用品：汽車(chē)裝飾件、汽車(chē)美容件、改裝用具等

4、汽車(chē)延伸產(chǎn)品：汽車(chē)模型、電子產(chǎn)品、自行車(chē)等

5、汽車(chē)服務(wù)：汽車(chē)金融、汽車(chē)保險(xiǎn)等

（七）展區(qū)布局：

1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內(nèi)1.5萬(wàn)平米，室外1.5萬(wàn)平米；

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車(chē)為主；

3、展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主；

5、汽配城為汽車(chē)配件展區(qū)；

6、4s店、二手車(chē)市場(chǎng)自有品牌展示；

7、試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車(chē)、德福房車(chē)共39個(gè)品牌。（2）待確定參展品牌

阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。（3）計(jì)劃參展新車(chē)比亞迪f1f

6、crosspolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬

2、江淮賓悅、奇瑞a

3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級(jí)等。

（九）展會(huì)期間主要活動(dòng)：

現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車(chē)發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）XX省人民政府（2）中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)

（3）中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)

2、協(xié)辦單位：

（1）XX省人民政府（2）XX省人民政府（3）XX省人民政府（4）XX省人民政府

3、承辦單位

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國(guó)商務(wù)部

5、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展主辦單位：（1）XX省商務(wù)委員會(huì)（2）天津保稅區(qū)管委會(huì)

（3）中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司

6、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展支持單位：（1）天津天?？毓晒荆?）天津一輕集團(tuán)（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)（4）天津物資集團(tuán)

7、津洽會(huì)國(guó)際車(chē)展承辦單位：天津空港國(guó)際汽車(chē)園發(fā)展有限公司

三、車(chē)展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車(chē)貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車(chē)園公司相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車(chē)展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：籌委會(huì)主任：施振津、王黎明

籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲、孫勇籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：范仲平、梁勇

籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)：楊愛(ài)華、欒尚光、張寶東籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組組長(zhǎng)：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：

a、負(fù)責(zé)車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；b、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作；

c、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；d、負(fù)責(zé)班車(chē)及線路的確定和管理工作；

e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；h、會(huì)議組織、接待工作。（2）招商組組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：

a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作；b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；d、展費(fèi)收取工作。（3）宣傳組組長(zhǎng)：張文杰

成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。主要工作職責(zé)：

a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案；e、廣告設(shè)計(jì)制作；

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

g、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。主要工作職責(zé)：

a、展位劃線、展位詳規(guī)；b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作；c、消防、保險(xiǎn)等工作；