監(jiān)理工程例會制度范本

第頁共頁監(jiān)理工程例會制度范本第一章總則第一條為規(guī)范和加強監(jiān)理工程例會的組織和管理，提高例會的效率和質(zhì)量，制定本例會制度。第二條本制度適用于公司組織的監(jiān)理工程例會，包括定期例會和臨時例會。第三條監(jiān)理工程例會是指監(jiān)理人員依據(jù)合同和相關(guān)法規(guī)，就工程進展、質(zhì)量安全、技術(shù)要求等內(nèi)容進行討論和協(xié)調(diào)溝通的會議形式。第四條監(jiān)理工程例會應(yīng)以提高工程質(zhì)量為核心，促進各參會人員的信息交流和問題解決，推動工程進展和項目組織管理等。第五條例會的召集人應(yīng)當具備一定的行政能力和項目管理經(jīng)驗，負責例會的召集和組織工作。第二章例會組織第六條監(jiān)理工程例會由例會召集人召集并主持。如果例會召集人不能參加的情況下，可由召集人指定的具備相應(yīng)能力人員代理。第七條例會應(yīng)在規(guī)定時間和地點進行，通常不得超過2小時。若有需要，可以續(xù)會。第八條例會的參會人員應(yīng)包括監(jiān)理人員、施工單位負責人、設(shè)計單位負責人、業(yè)主代表等相關(guān)人員。其他與會人員可以根據(jù)實際需要確定。第九條例會的內(nèi)容主要包括工程進展情況、工程質(zhì)量安全、技術(shù)要求、項目管理等。另外，還可以根據(jù)需要增加其他議題。第十條例會應(yīng)提前至少3天通知參會人員，并提供有關(guān)文件和材料。參會人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)準時參會。第三章例會程序第十一條例會應(yīng)按照前期組織的議程進行，議程內(nèi)容應(yīng)與會議通知一致。第十二條例會應(yīng)按照下列程序進行：主持人主持會議，宣讀例會通知，確認與會人員名單，正式開始會議。第十三條會議從會議主持人作工作報告開始，包括最近工作的總結(jié)和下一步工作的安排。第十四條各與會人員按照議程順序進行發(fā)言，可以提出問題、交流經(jīng)驗、提出建議等。第十五條主持人應(yīng)當掌握會議進展的節(jié)奏，確保會議的高效進行。在必要時，可以適度引導(dǎo)和總結(jié)。第十六條例會結(jié)束后，應(yīng)當由例會主持人宣讀會議紀要，并由與會人員簽字確認。會議紀要應(yīng)于3個工作日內(nèi)分發(fā)給各與會人員。第四章例會記錄和報告第十七條例會記錄應(yīng)當真實、準確地記錄每次例會的主要內(nèi)容。第十八條例會記錄人應(yīng)當具備較強的文字表達和記錄能力，并盡快整理和存檔例會記錄。公司應(yīng)負責例會記錄的保管和查閱。第十九條例會記錄應(yīng)包括會議時間、參會人員、議程、發(fā)言摘要、重要討論和決策等內(nèi)容。第二十條定期例會結(jié)束后，例會主持人應(yīng)當及時向項目負責人和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交例會報告，并將例會記錄作為參考材料。第五章例會評估和改進第二十一條定期例會結(jié)束后，公司應(yīng)組織進行例會評估。評估內(nèi)容包括會議的效果、組織和管理等方面。第二十二條根據(jù)例會評估的結(jié)果，公司應(yīng)及時進行例會制度的改進和完善，以提高例會的效率和質(zhì)量。第六章附符第二十三條本制度由公司負責例會管理的部門負責解釋和解答。第