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文檔簡介

第頁共頁原、輔材料采購管理制度模版一、總則為規(guī)范公司原、輔材料采購管理工作,提高采購效率,確保采購活動合法、公正、透明,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有原、輔材料的采購活動。三、采購計劃編制1.采購部門應根據生產計劃和庫存情況,定期編制原、輔材料采購計劃。2.采購計劃應明確采購物品名稱、數量、規(guī)格、要求以及預計采購時間。3.采購計劃應及時報經相關部門審批,并按照審批結果執(zhí)行。四、供應商評估及管理1.采購部門應對供應商進行評估,評估內容包括供應商資質、信譽、交貨能力等。2.采購部門應與供應商簽訂采購合同,并約定采購交付期限、質量要求等。3.采購部門應及時關注供應商的績效,對績效不達標的供應商進行整改或終止合作。五、詢價與招標1.采購部門可以根據采購物品的特性,采用詢價或招標方式進行采購。2.詢價應至少向三家供應商詢價,并保存詢價記錄。3.招標應按照相關法律法規(guī)進行,采購部門應依法組織招標,并保存招標文件及相關記錄。六、采購合同管理1.采購合同應由采購部門與供應商簽訂,并保存正本和副本。2.采購合同應明確雙方的權利義務,包括采購物品名稱、數量、規(guī)格、價格、交付期限、質量要求等。3.采購部門應按照合同要求進行驗收,驗收合格后進行付款。七、采購文件管理1.采購部門應建立采購文件檔案,保存采購計劃、詢價記錄、招標文件、合同等相關文件。2.采購文件應按照文件管理制度進行歸檔、保存,并設置訪問權限。八、采購費用管理1.采購部門應按照公司財務管理制度,科學合理規(guī)劃和使用采購費用。2.采購部門應加強對采購費用的監(jiān)督和控制,確保費用使用合規(guī)。九、違約處理1.供應商如存在重大違約行為,采購部門應及時向公司領導層報告,并采取相應措施。2.供應商如未能按合同要求提供采購物品,采購部門應及時就此事項與供應商協(xié)商解決,并向公司領導層報告。十、附則本制度由采購部門負責解釋和修訂

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