辦公事務(wù)管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)辦公事務(wù)管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范公司辦公事務(wù)的管理，提高辦公效率，推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本辦公事務(wù)管理制度。第二條本制度適用于公司全體員工，在公司內(nèi)部有關(guān)辦公事務(wù)的各項(xiàng)管理工作中必須遵守。第三條公司辦公事務(wù)管理的原則是：規(guī)范、高效、透明、公平。第四條公司設(shè)立辦公事務(wù)部門(mén)，負(fù)責(zé)全公司辦公事務(wù)的管理工作。第五條公司辦公事務(wù)管理工作的目標(biāo)是：使全體員工能夠按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)辦公事務(wù)，確保公司辦公工作的正常進(jìn)行。第二章辦公地點(diǎn)的管理第六條公司設(shè)立辦公場(chǎng)所，確保員工能夠安全、順利地進(jìn)行辦公工作。第七條辦公場(chǎng)所的布置應(yīng)符合公司的形象和工作需要，辦公區(qū)域的劃分宜滿足員工的工作需要和工作安排。第八條辦公室內(nèi)應(yīng)保持整潔有序，工作桌面上不得亂放雜物，文件和辦公用品應(yīng)有固定的擺放位置。第九條辦公物品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，借用辦公物品的，需要填寫(xiě)借用申請(qǐng)表，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，歸還時(shí)應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)。第十條辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生管理應(yīng)定期清潔，保持環(huán)境干凈整潔。第三章辦公設(shè)備的管理第十一條公司購(gòu)置的辦公設(shè)備應(yīng)按需使用，遵循節(jié)約用電和耐用原則。第十二條使用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)注意安全及正常使用，不得私自改裝或私自調(diào)整設(shè)備的設(shè)置。第十三條辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)定期進(jìn)行，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用。第十四條對(duì)于大型設(shè)備的使用，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門(mén)提交使用申請(qǐng)，并按照設(shè)備管理部門(mén)的要求進(jìn)行操作和維護(hù)。第十五條辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或需要報(bào)廢的，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行報(bào)告，并按照設(shè)備管理部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行處理。第四章文件的管理第十六條公司文件應(yīng)按照分類存放，建立相應(yīng)的檔案系統(tǒng)，確保文件的查找和保存工作。第十七條文件的起草、審核、簽發(fā)、分發(fā)等工作應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第十八條公司文件的保密工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，負(fù)責(zé)保密工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的保密意識(shí)和技能。第十九條公司文件的歸檔工作應(yīng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行，歸檔后的文件應(yīng)標(biāo)明存檔時(shí)間和位置，便于查找。第二十條公司文件的銷毀工作應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，銷毀后的文件應(yīng)做好記錄和文件銷毀報(bào)告。第五章會(huì)議的管理第二十一條公司會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)提前告知參會(huì)人員，并提供相應(yīng)的會(huì)議材料。第二十二條會(huì)議的召集人應(yīng)按照規(guī)定的程序召開(kāi)會(huì)議，并確保會(huì)議的秩序和效率。第二十三條會(huì)議應(yīng)按時(shí)開(kāi)始，參會(huì)人員應(yīng)各自按照議程準(zhǔn)備好相應(yīng)的材料和思路，并積極參與討論和決策。第二十四條會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)而準(zhǔn)確，會(huì)議記錄員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。第二十五條會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議記錄整理成文，向相關(guān)人員發(fā)送，并做好會(huì)議決策的跟進(jìn)工作。第六章公共資源的管理第二十六條對(duì)于公共資源的使用，公司應(yīng)優(yōu)先滿足各員工的工作需要，按需分配。第二十七條使用公共資源時(shí)應(yīng)注意節(jié)約用水、用電和用紙，提倡綠色環(huán)保的辦公方式。第二十八條對(duì)于需要共享的公共資源，應(yīng)提前預(yù)約使用，并根據(jù)使用情況進(jìn)行合理安排，確保資源的充分利用。第七章差旅和出差的管理第二十九條公司員工需要進(jìn)行差旅和出差時(shí)，應(yīng)提前向所在部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行。第三十條差旅和出差的費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷，報(bào)銷所需的票據(jù)和證明文件應(yīng)保存完好，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)銷。第三十一條差旅和出差期間的安全工作應(yīng)得到重視，員工應(yīng)提前做好安全防護(hù)措施，并按時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告安全情況。第三十二條差旅和出差結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)匯報(bào)相關(guān)工作情況，并向負(fù)責(zé)人提交差旅和出差總結(jié)報(bào)告。第八章外事往來(lái)的管理第三十三條公司外事往來(lái)工作由外事往來(lái)部門(mén)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)外事往來(lái)的人員應(yīng)具備一定的外事往來(lái)經(jīng)驗(yàn)和技能。第三十四條對(duì)于公司重要的外事往來(lái)活動(dòng)，應(yīng)提前制定詳細(xì)的方案，并逐級(jí)報(bào)批，確保外事往來(lái)工作的順利進(jìn)行。第三十五條外事往來(lái)期間的禮儀和安全工作應(yīng)得到重視，職責(zé)人員應(yīng)做好接待工作，并確保外賓的安全和隱私。第九章問(wèn)題及處理第三十六條對(duì)于違反本制度的行為，將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第三十七條公司員工對(duì)于辦公事務(wù)管理中存在的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反映，并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。第十章附則第三十八條本辦公事務(wù)管理制度由公司負(fù)責(zé)人審批，有關(guān)人員應(yīng)通讀并按照相應(yīng)規(guī)