財(cái)政所檔案管理制度范本

第頁共頁財(cái)政所檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范財(cái)政所檔案管理工作，保障檔案安全和利用效益，制定本制度。第二條本制度適用于財(cái)政所的檔案管理工作。第三條財(cái)政所檔案管理工作應(yīng)堅(jiān)持的原則有：保護(hù)、利用、管理和服務(wù)。第四條財(cái)政所檔案管理工作應(yīng)遵循的基本要求有：依法立案、分類歸檔、安全保管、嚴(yán)禁滅失、利用合理、定期審查和及時(shí)歸檔等。第五條財(cái)政所應(yīng)指定專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)財(cái)政所檔案的管理和服務(wù)。第六條財(cái)政所檔案管理應(yīng)關(guān)注財(cái)政所的特殊業(yè)務(wù)和管理需求，科學(xué)編制和組織實(shí)施檔案管理工作計(jì)劃。第七條財(cái)政所檔案管理應(yīng)加強(qiáng)與其他相關(guān)部門和單位的溝通與合作，共同推進(jìn)檔案管理工作的開展。第二章檔案管理程序第八條財(cái)政所檔案管理程序包括：立案、歸檔、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)。第九條財(cái)政所檔案的立案應(yīng)按照法定程序進(jìn)行：（一）確權(quán)立案：財(cái)政所應(yīng)對其所屬機(jī)構(gòu)的檔案進(jìn)行確權(quán)立案，包括確定檔案的名稱、號碼、主題、歸檔部門、歸檔年度等信息。（二）鑒定立案：財(cái)政所應(yīng)對待立案文件進(jìn)行鑒定，確定其歸檔屬性和管理期限。（三）登記立案：財(cái)政所應(yīng)對鑒定通過的文件進(jìn)行登記立案，建立檔案登記冊和文件檔案目錄。第十條財(cái)政所檔案的歸檔應(yīng)按照分類歸檔的原則進(jìn)行：（一）按類型歸檔：財(cái)政所應(yīng)按照文件的性質(zhì)和用途進(jìn)行歸檔，如行政管理類、財(cái)務(wù)管理類、人事管理類等。（二）按主題歸檔：財(cái)政所應(yīng)按照文件的主題進(jìn)行歸檔，如預(yù)算管理、財(cái)務(wù)會計(jì)、稅收征收等。（三）按時(shí)限歸檔：財(cái)政所應(yīng)根據(jù)文件的管理期限進(jìn)行歸檔，包括長期留用、定期歸檔和即時(shí)歸檔等。第十一條財(cái)政所檔案的保管應(yīng)根據(jù)檔案特點(diǎn)和安全需求進(jìn)行：（一）設(shè)立檔案室：財(cái)政所應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，保管檔案材料，提供安全、整潔的環(huán)境。（二）建立檔案柜：財(cái)政所應(yīng)建立檔案柜，對檔案進(jìn)行分類存放，保證檔案的安全和完整。（三）制定保管制度：財(cái)政所應(yīng)制定檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責(zé)和要求，確保檔案的完整、安全和便于檢索。第十二條財(cái)政所檔案的利用應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行合理的利用和服務(wù)：（一）檔案借閱：財(cái)政所應(yīng)建立借閱制度，確保檔案的正確、及時(shí)和安全的借閱。（二）檔案復(fù)制：財(cái)政所應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行檔案的復(fù)制，提供便捷的檔案復(fù)制服務(wù)。（三）檔案查詢：財(cái)政所應(yīng)提供檔案查詢服務(wù)，方便用戶進(jìn)行查詢和利用。第十三條財(cái)政所檔案的銷毀應(yīng)按照法定程序進(jìn)行：（一）鑒定銷毀：財(cái)政所應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行鑒定，確定是否符合銷毀條件。（二）審批銷毀：財(cái)政所應(yīng)組織檔案鑒定委員會對鑒定結(jié)果進(jìn)行審批，進(jìn)一步確認(rèn)銷毀決定。（三）銷毀操作：財(cái)政所應(yīng)根據(jù)銷毀決定進(jìn)行檔案的銷毀操作，保證徹底、無后顧之憂。第三章檔案管理責(zé)任第十四條財(cái)政所負(fù)有檔案管理的主要責(zé)任。第十五條財(cái)政所應(yīng)指定專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案管理和服務(wù)工作。第十六條財(cái)政所檔案管理人員應(yīng)具備相關(guān)的檔案專業(yè)知識和檔案管理技能，按照法定程序和規(guī)定要求，正確履行檔案管理工作。第十七條財(cái)政所各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)從事檔案管理工作中發(fā)揮示范和引領(lǐng)作用，自覺履行檔案管理責(zé)任。第四章監(jiān)督檢查第十八條財(cái)政所應(yīng)定期進(jìn)行檔案管理工作的自查和核查，確保檔案管理工作的規(guī)范和有效。第十九條監(jiān)督部門應(yīng)定期對財(cái)政所的檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改，并對整改情況進(jìn)行復(fù)查。第二十條市級檔案管理部門應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助財(cái)政所檔案管理工作，及時(shí)提供相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。第五章附則第二十一條本制度由財(cái)政所檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效。附件：財(cái)政所檔案管理工作流程圖【備注】：____字是一篇相當(dāng)