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PAGE2PAGE3關(guān)于下發(fā)設(shè)備管理基礎(chǔ)工作內(nèi)容的通知處屬各單位:為適應(yīng)我處新的設(shè)備管理機(jī)制,設(shè)備物資科對設(shè)備管理基礎(chǔ)工作內(nèi)容進(jìn)行了充實(shí)、調(diào)整,具體內(nèi)容如下:一、建立設(shè)備臺(tái)帳和隨機(jī)檔案1、項(xiàng)目部對所屬設(shè)備進(jìn)行建帳管理,分A、B、C三類登記《帳內(nèi)設(shè)備臺(tái)帳》;登記《報(bào)廢設(shè)備臺(tái)帳》、《帳外設(shè)備臺(tái)帳》;并建立《內(nèi)租設(shè)備臺(tái)帳》、《外租設(shè)備臺(tái)帳》。2、設(shè)備租賃公司對所屬設(shè)備進(jìn)行建帳管理,分A、B、C三類登記《帳內(nèi)設(shè)備臺(tái)帳》;登記《報(bào)廢設(shè)備臺(tái)帳》、《帳外設(shè)備臺(tái)帳》。3、項(xiàng)目部、設(shè)備租賃公司應(yīng)建立健全《設(shè)備隨機(jī)檔案》,在設(shè)備調(diào)動(dòng)時(shí)做好《設(shè)備隨機(jī)檔案》的交接工作,及時(shí)填寫、充實(shí)內(nèi)容。二、原始記錄1、項(xiàng)目部所屬設(shè)備和內(nèi)部租賃設(shè)備的原始記錄仍由項(xiàng)目部設(shè)備管理人員填寫。項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)員根據(jù)《工長報(bào)告單》內(nèi)容填寫《機(jī)械作業(yè)單》,再根據(jù)《機(jī)械作業(yè)單》中設(shè)備工作小時(shí)填寫《內(nèi)部設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)保修及費(fèi)用記錄》。設(shè)備工作到保養(yǎng)間隔時(shí)間時(shí),項(xiàng)目部設(shè)備股長下達(dá)《設(shè)備保修通知單》,項(xiàng)目部設(shè)備股長協(xié)助主車司機(jī)(或維修工)根據(jù)《設(shè)備保修通知單》內(nèi)容進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng),保修完畢后由項(xiàng)目部設(shè)備股長填寫《設(shè)備保修記錄》。項(xiàng)目部自有設(shè)備的《內(nèi)部設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)保修及費(fèi)用記錄》、《設(shè)備保修通知單》、《設(shè)備保修記錄》由項(xiàng)目部留存作為填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。對于租賃公司的設(shè)備,每月26日由統(tǒng)計(jì)員依據(jù)《設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄》填寫《設(shè)備保修通知單》、《設(shè)備保修記錄》,收集匯總,作為填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。2、大型設(shè)備安裝完畢后需填寫《大型設(shè)備安裝、調(diào)試驗(yàn)收單》,此項(xiàng)工作由設(shè)備租賃公司負(fù)責(zé)。3、各項(xiàng)目部之間調(diào)動(dòng)設(shè)備時(shí)需填寫《設(shè)備交接記錄單》。4、各項(xiàng)目部外租設(shè)備時(shí)需嚴(yán)格履行設(shè)備審批制度,上報(bào)《機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃表》,經(jīng)處理審批統(tǒng)一平衡調(diào)配后,由設(shè)備物資科下發(fā)《外租設(shè)備通知單》,再由項(xiàng)目部上報(bào)《外租設(shè)備審批單》,批復(fù)后方可租賃,簽定《設(shè)備租賃合同》并填寫《外租設(shè)備能力鑒定和操作人員考核情況表》。5、中修或大修設(shè)備修竣后需填寫《設(shè)備修理鑒定記錄》,此項(xiàng)工作由設(shè)備所屬單位負(fù)責(zé)。6、大修后或新購入設(shè)備需填寫《設(shè)備走合期記錄》,此項(xiàng)工作由設(shè)備所屬單位負(fù)責(zé)。2、項(xiàng)目部需填寫《外租設(shè)備費(fèi)用結(jié)算匯總臺(tái)帳》、《配件計(jì)劃使用臺(tái)帳》、《油料計(jì)劃使用臺(tái)帳》。附:1、設(shè)備管
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