財務(wù)部門印章管理制度范文匯編

部門印章管理制度一、總則1.為加強公司印章管理，規(guī)范公司部門/中心印章（以下簡稱“印章”）的刻制、發(fā)放、保管、使用、停用、廢止和銷毀，制定本制度。2.本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以有關(guān)部門/中心名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。二、印章格式印章刻有公司各部門/中心名稱，一律為圓形，直徑為4.2cm，中央一律刊五角星，星尖直徑為1.4cm，圓邊寬為0.12cm，五角星外刊公司名稱，自左而右環(huán)行，部門/中心名稱在星下方作橫排，印文使用簡化宋體字。三、印章應用范圍1.印章不具備法人效力，只能用于以部門名義對內(nèi)的發(fā)文、通知、生產(chǎn)工程計劃等工作性文書，對上級的請示、報告、各種統(tǒng)計報表（月報、季報、年報）等事務(wù)性文書，對外的證明、函、介紹信以及經(jīng)營需要等聯(lián)系性文書。2.凡以公司名義下發(fā)或需以法人名義對外的文書，應按照辦公流程申請使用公司印章，部門/中心應審慎評估印章使用范圍與效力，杜絕出現(xiàn)以部門名義使用印章代表公司整體與法人效力的情況，嚴禁開具加蓋印章的空白介紹信、證明等。四、印章管理1.權(quán)限。印章的刻制、停用、廢止和銷毀均需總裁批準；行政管理中心負責具體的印章格式確定、刻制、發(fā)放、停用收回、廢止銷毀，印章印鑒檔案，印章管理制度的制修訂，以及印章使用的監(jiān)督檢查；各部門/中心負責印章的使用、具體管理保存、使用登記，并根據(jù)需要和實際情況提出單獨刻制申請等。2.刻制。印章一般在公司組織機構(gòu)調(diào)整后，由行政管理中心根據(jù)總裁指示統(tǒng)一刻制；新增部門/中心、印章遺失損毀等情況需單獨刻制的，由相關(guān)部門/中心提出申請，經(jīng)總裁批準后由行政管理中心負責刻制；印章刻制后，均在行政管理中心統(tǒng)一填寫印章登記卡留樣備案（見部門/中心印章登記卡）。3.保管、使用與登記。行政管理中心統(tǒng)一制作印章使用登記表，與印章一同交由各部門/中心指定的印章保管人（不能為部門/中心領(lǐng)導）保管，一般應放置于有安全防護措施的專門保管箱柜等處；保管人名單報行政管理中心備案；凡需加蓋印章的文書，由部門/中心領(lǐng)導批準簽署，經(jīng)辦人與保管人核對并簽字登記（見部門/中心印章使用登記表），文件類應復印存檔；保管人因事離開崗位的，須由部門/中心領(lǐng)導指定專人代替；行政管理中心定期對印章使用登記保管情況進行檢查。4.遺失、損毀。印章在出現(xiàn)遺失、損毀情況時，應及時報行政管理中心備案、公示等，并在評估后確定是否新刻。5.停用、廢止與銷毀。因公司組織機構(gòu)變更、總裁批準或其他原因應停用或廢止的印章，由使用部門/中心及時將印章及印章使用登記表交行政管理中心處理；停用后重新使用的，由部門/中心單獨申請，總裁批準后發(fā)還重新啟用；停用三年的，由行政管理中心報請廢止并銷毀；廢止的，印章和使用記錄保存三年，再報請銷毀。五、罰則1.嚴禁未經(jīng)批準私刻、私用印章。2.違反印章管理制度的，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯法律者，公司保留提請司法機關(guān)依法追究法律責任的權(quán)利。3.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司行政管理中心解釋并修改。財務(wù)印章管理制度總則為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理，加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度，防范財務(wù)管理風險，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。公司財務(wù)印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。財務(wù)印章的分類：對外專用財務(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；對內(nèi)專用財務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構(gòu)財務(wù)部。財務(wù)印章的管理集團財務(wù)中心負責印章的監(jiān)督管理工作，并不定期檢查各公司財務(wù)印章的使用及管理情況。各公司財務(wù)部設(shè)專人負責保管財務(wù)印章。財務(wù)印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管；2.銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務(wù)專用章由財務(wù)負責人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管；3.對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存；對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管；4.財務(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管時，應履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應立即將印章交還原保管人；財務(wù)印章保管人離職或異動時，須辦理印章交接手續(xù)，由相應直屬的上級領(lǐng)導進行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱；企業(yè)名稱變更或印章受損，需要更換相應印章時，應提前做好有關(guān)準備工作，確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關(guān)單位。7.財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書面逐級上報詳細情況，并迅速采取應急措施防范風險。8.停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。各公司應隨時將財務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報集團財務(wù)中心備案。集團財務(wù)中心負責《財務(wù)印章保管登記表》的統(tǒng)計和更新工作。財務(wù)印章的使用財務(wù)印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。使用財務(wù)印章應辦理批準手續(xù)，嚴格登記。日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章，實行授權(quán)制，由財務(wù)負責人授權(quán)相關(guān)人員嚴格按照印章管理要求使用：銀行預留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記；發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應審批、登記；其他對內(nèi)專用章嚴格按照要求使用。非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章，實行審批制，由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財務(wù)負責人或財務(wù)總監(jiān)審批；加蓋財務(wù)印章時，應加蓋于規(guī)定位置；嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章；財務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；嚴禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負責人和財務(wù)負責人或財務(wù)總監(jiān)審批后，到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章，不得貽誤。月末，印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊，存檔備案。財務(wù)印章的刻制財務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。因工作需要刻制財務(wù)印章，由各財務(wù)部填寫《**刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請，經(jīng)審批后由行政部辦理刻章；各公司財務(wù)部申請刻制財務(wù)印章需財務(wù)總監(jiān)審批同意；各類財務(wù)印章名稱應以上級主管部門批準確定的名稱為準，并使用全稱和法定名稱，不得使用簡稱；4.印章刻制完畢，財務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案；5.各類財務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。各公司財務(wù)部為財務(wù)印章的保管、使用部門，嚴禁其他部門申請刻制財務(wù)印章。財務(wù)印章的啟用、變更和注銷財務(wù)印章啟用前，財務(wù)部門應提前通知有關(guān)單位及部門，發(fā)出正式啟用新印章的通知，注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等，同時宣布舊印章作廢。財務(wù)新印章啟用后，財務(wù)部門應及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù)，將舊印章上繳或銷毀，個人不得擅自處理。財務(wù)印章需要變更、注銷時，財務(wù)部門須將變更或注銷的財務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。禁止行為和罰則在財務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為：未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章；其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章；任何人以任何名義復制公司財務(wù)印章；為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章；未經(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出；替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章；未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息；其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務(wù)負責人和直接責任人的責任，由公司給予相應的行政處分或經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。附則本制度由財務(wù)中心負責解釋。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1財務(wù)印章保管登記表序號印章全稱印章種類使用地點保管人日期變更情況備注1234567891011121314151617181920……單位：財務(wù)負責人：填表人：返回附件2用印申請表日期：用