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房地產(chǎn)開發(fā)公司評審委員會管理制度一、投資控制及材料采購評審委員會主任:王海賓委員:王華安趙樹成牟忠海曲一戈孫云娜王偉萍材料會計徐洪英及相關(guān)專業(yè)工程師工作職責(zé):對公司甲供材料的價格進(jìn)行定價,對采購量進(jìn)行評審;對工程決算進(jìn)行評審;對工程完工后甲供材料的決算量、實供量及價格進(jìn)行評審,確定定案決算中甲供材料的扣款額。工作程序:1、工程開工前由工程部將材料計劃品種報投控部、投控部編制材料用量計劃轉(zhuǎn)采購部,采購部對資料進(jìn)行整理并做市場調(diào)查后,組織召集委員對甲供材料計劃評審并提出采購辦法及招標(biāo)方案,經(jīng)評審委員會通過后實施招標(biāo)。2、施工過程中,工程部、投控部按項目用料計劃,于月初把各工程月份甲供材料計劃轉(zhuǎn)采購部,采購部對照項目計劃辦理采購事宜。3、安裝甲供材料計劃安裝前工程部及投控部按合同條款與施工單位確定材料計算方法及供應(yīng)方式,并提出項目總的材料供應(yīng)計劃,轉(zhuǎn)評審委員會評審。安裝過程中相關(guān)部門的相關(guān)工程師需對施工現(xiàn)場的實用量按雙方確認(rèn)的辦法及清點方式進(jìn)行實點簽證,根據(jù)實點量計算總需要量,調(diào)整材料供應(yīng)計劃轉(zhuǎn)采購部,采購部按要求建帳并分批采購。4、工程驗收合格后,施工單位報工程決算轉(zhuǎn)工程部,工程部及投控部按“決算審查程序”進(jìn)行審核,并組織召集評審委員會進(jìn)行審議后,辦理對外報審手續(xù)5、定案審計報告完成后,投控部依據(jù)定案審計報告、財務(wù)部依據(jù)材料會計賬面記錄分別填寫甲供材料分析表中決算量、實供量及其單價后,由投資控制部依據(jù)合同等相關(guān)文件約定,對超(欠)供數(shù)量及單價提出初步意見,并做具體分析后,形成材料轉(zhuǎn)各評審委員會成員審閱;財務(wù)部組織召集委員對超(欠)供的甲供材料表進(jìn)行研討,形成統(tǒng)一書面意見。公司承建工程評審委員會應(yīng)參入的管理:材料采購的價格管理相關(guān)部門應(yīng)將工程甲供材料的規(guī)格、數(shù)量提交給評審委員會評審。多方尋價采取招投標(biāo)形式、低價中標(biāo)的原則進(jìn)行評審,后轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部,按要求分批采購。2、工程內(nèi)部的成本管理施工過程中,工程項目應(yīng)實行成本管理,評審委員會應(yīng)參入項目部的工程成本核算,并主持月末的工程材料清點。評審委員會應(yīng)協(xié)調(diào)各部門做好帳定期帳目核對工作。二、工程招投標(biāo)評審委員會主任:王海賓委員:王華安、趙樹成、牟忠海及相關(guān)專業(yè)工程師工作程序:(評審委員會由副主任組織工作招集會議)相關(guān)部門將工程量、工程范圍、工程要求、交工時間等技術(shù)指標(biāo)報公司投資控制部,投資控制部進(jìn)行測算。相關(guān)部門根據(jù)工程情況在報投資控制部的同時,將工程交給具有專業(yè)資格的施工和加工企業(yè)并要求按我方要求條件封閉報價若干次。根據(jù)報價企業(yè)情況,評審委員會要組織相關(guān)人員對施工和加工企業(yè)進(jìn)行考查并形成書面考查報告。委員會討論確定形成決議材料報公司批準(zhǔn),重大合同報投資管理公司。三、合同評審委員會主任:王海賓副主任:劉新明委員:王華安、曲一戈、徐培新、劉文霞、牟忠海及趙樹成工作程序:(評審委員會由副主任組織工作招集會議)相關(guān)業(yè)務(wù)部門在起草合同材料前要與評審委員會副主任對所發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真商討并形成完整的合同材料。必要時,評審委員會副主任以業(yè)務(wù)員身份參加談判。由評審委員會副主任根據(jù)所形成的合同材料協(xié)調(diào)其他法律部門和專業(yè)律師討論研究本合同的詳細(xì)內(nèi)容并形成完整的合同。將與合作方基本形成的合同材料由評審委員會副主任招集委員對合同條款進(jìn)行討論修改并形成書面意見。意見內(nèi)容要把可能發(fā)生的各方面因素及處理方法要注明。對標(biāo)準(zhǔn)文本合同評審委員會要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并進(jìn)行調(diào)整和在空白條款調(diào)整,但必須做到由我方填寫。四、財務(wù)管理委員會主任:徐洪英副主任:高英全委員:管理公司及各專業(yè)公司會計、出納人員委員會職責(zé):1、貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法令制度;2、調(diào)整、完善公司財務(wù)規(guī)章制度及財務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,報董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)專業(yè)公司所設(shè)立財務(wù)機構(gòu)的登記、備案,財務(wù)人員的考核,銀行開戶情況的登記等;4、對各專業(yè)公司財務(wù)機構(gòu)的會計業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查指導(dǎo),包括會計制度執(zhí)行情況及財務(wù)管理情況的檢查等;5、負(fù)責(zé)組織管理公司財務(wù)所屬會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括組織參加上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和不定期組織公司內(nèi)部會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流;6、要求組織召開各種專項或定期財務(wù)分析會;7、討論非經(jīng)常會計事項,提出方案,報董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、工程技術(shù)質(zhì)量管理委員會1、人員組成:主任:王華安副主任:牟忠海、趙樹成、成員:陳建和、朱日濱2、工作職責(zé):對設(shè)計單位提出的設(shè)計總圖,豎向設(shè)計,細(xì)部方案進(jìn)行研究討論,做出可行性方案。對設(shè)計單位出的基礎(chǔ)形式、結(jié)構(gòu)形式,根據(jù)造價、施工難度進(jìn)行研究。對設(shè)計單位提出的設(shè)計變更,在分歧較大時,由委員會研究,拿出統(tǒng)一意見。對施工單位提出的施工組織設(shè)計、施工方案進(jìn)行研討,統(tǒng)一思想。對施工中發(fā)現(xiàn)的一些質(zhì)量問題進(jìn)行研討,拿出處理意見。(三)工作職能:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,針對開發(fā)施工中的一些技術(shù)難題、開發(fā)總的方案、施工中一些質(zhì)量通病,由委員會進(jìn)行研討,組織專業(yè)人員參觀學(xué)習(xí),對開發(fā)施工中的先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用、推廣。六、評審委員會委員崗位責(zé)任制作為公司評審委員會的委員在評審項目時應(yīng)該做到恪盡職守、一絲不茍。評審委員在評審項目時應(yīng)該在認(rèn)真調(diào)查、了解實情之后,方可發(fā)表評審意見,得出評審結(jié)論。評審委員在對項目進(jìn)行評審時,應(yīng)該對所評審的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真商討,以形成完整的書面材料和評審意見。評審委員在評審相關(guān)項目時應(yīng)以遵守國家法律法規(guī)為前提,以企業(yè)發(fā)展為重心。評審

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