知名銷售代理公司規(guī)章制度wyhua樣本

某知名銷售代理公司規(guī)章制度/07目錄……員工守則…………(3)……人事管理…………(4)……尋常工作考勤制度………………(10)……薪資、福利、津貼………………(13)……外出工作…………(26)……公司財(cái)產(chǎn)使用管理………………(33)……公章與文獻(xiàn)檔案管理……………(38)……發(fā)包、請(qǐng)款、簽呈、零用金操作(40)……獎(jiǎng)懲制度…………(51)……公司各部門工作職責(zé)……………(53)第十一章……安全守則…………(62)第十二章……生效與修訂………(62)附件……有關(guān)表格…………(63)第一章員工守則一、凡我司同仁應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度及公示，并接受上級(jí)主管指揮與監(jiān)督，不得無端違背。二、凡我司同仁應(yīng)極力維護(hù)公司信譽(yù)，如有個(gè)人意見涉及公司者，非公司經(jīng)理以上主管允許，不得對(duì)外刊登。更不得擅用公司之名在外違背或侵害公司利益及毀謗公司之名譽(yù)。三、凡本業(yè)同仁應(yīng)盡忠職守，不得泄露公司內(nèi)部一切機(jī)密。四、執(zhí)行工作時(shí)，應(yīng)勤奮務(wù)實(shí)，不得畏難規(guī)避，互相推諉，遇暫時(shí)緊急事件發(fā)生在非工作時(shí)間內(nèi)經(jīng)主管告知應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)解決。五、經(jīng)手公司財(cái)物，必要帳物清晰，不得挪用。六、愛護(hù)公司一切公物，公司辦公用品及設(shè)施，應(yīng)妥為愛護(hù)，不得任意破壞或據(jù)為已有。如有人為損壞，當(dāng)照價(jià)補(bǔ)償。七、對(duì)外接洽事物，應(yīng)態(tài)度謙和，不得驕侮傲慢，損及公司形象。八、同仁間應(yīng)彼此通力合伙，互敬互重。不得有謾罵，詆毀動(dòng)粗，或?qū)局鞴懿欢Y貌行為。上班時(shí)間禁吹口哨。九、上班時(shí)間內(nèi)必要力求盡善盡美地工作，不得假公濟(jì)私。十、上班衣著整潔清潔，女性同仁淡妝為宜。業(yè)務(wù)員應(yīng)統(tǒng)一著公司制服，內(nèi)勤人員在重要集會(huì)或有告知規(guī)定期著公司制服。十一、未經(jīng)她人批準(zhǔn)，勿擅自動(dòng)用她人物品。十二、各工地使用長(zhǎng)途電話時(shí)請(qǐng)向?qū)０笀?bào)備，并闡明使用因素，任何電話需長(zhǎng)話短說。未經(jīng)允許擅自撥打長(zhǎng)途電話，一經(jīng)發(fā)生加倍扣罰。十三、禁止在公司、工地打撲克、賭博。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)經(jīng)教誨無效者一律辭退。人事管理員工錄取原則及程序我司增補(bǔ)人員以公開招聘為原則，通過初試、面試、復(fù)試程序，合格者成為試用員工。特殊人才，可另尋途徑征聘。(一)、錄取條件1、品德端正，忠誠于公司；2、有很強(qiáng)工作能力及專業(yè)技術(shù)知識(shí)，能勝任或經(jīng)短期培訓(xùn)不久勝任本職工作；3、有敬業(yè)精神、工作認(rèn)真投入、積極、負(fù)責(zé)，并能在自己工作崗位上提出對(duì)公司有建設(shè)性建議；4、在工作中能與同事較好地相處合伙；5、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排。(二)、錄取程序招聘：1、各部門如需招新員工，由部門主管與總經(jīng)理協(xié)商，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，詳細(xì)填寫員工招聘申請(qǐng)表，交管理部辦理。2、管理部收到各部門員工招聘申請(qǐng)表后，依照實(shí)際狀況，考慮招聘成本，選取恰當(dāng)招聘渠道，通過登報(bào)、網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)、職介所等各種途徑，收集各部門所需招聘之人員資料，涉及人才招聘初審登記表、應(yīng)聘表、個(gè)人應(yīng)聘資料等，并將相應(yīng)資料交予各部門主管。3、各部門主管通過認(rèn)真篩選，將故意向與之面試人員名單報(bào)給管理部或指定負(fù)責(zé)人，由管理部或指定負(fù)責(zé)人聯(lián)系、安排面試事宜。試用：1、部門主管經(jīng)面試擬定錄取人員，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，管理部依照主管意見可直接電話聯(lián)系，也可電話聯(lián)系和寄送錄取告知書一并進(jìn)行，告知該員工到公司報(bào)到試用。并告知報(bào)屆時(shí)應(yīng)帶有關(guān)資料。經(jīng)面試不被錄取人員，原則上由管理部打電話或發(fā)信函告知當(dāng)事人。如當(dāng)事人規(guī)定返回應(yīng)聘資料，則將資料返回。2、新員工正式到崗試用時(shí)，該部門主管應(yīng)及時(shí)告知管理部，并讓該員工到管理部辦理錄取手續(xù)。同步主管應(yīng)起草試用簽呈。簽呈內(nèi)容應(yīng)涉及：該員工所在部門、所任職務(wù)、正式試用日期、試用期限（普通三個(gè)月）、試用期薪資以及轉(zhuǎn)正后薪資待遇等。試用期內(nèi)不享有公司任何福利待遇。3、試用簽呈應(yīng)由管理部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理睬簽。簽呈通過后，由管理部正式公示公司全體同仁。4、管理部在新進(jìn)員工報(bào)屆時(shí)，應(yīng)為其辦理錄取手續(xù)，涉及：⑴負(fù)責(zé)檢查該員工身份證、畢業(yè)證書、最高學(xué)位證書、職稱資格證書等與否屬實(shí)，并將基本資料（涉及身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱資格證書等復(fù)印件、一寸免冠照片、履歷表等有關(guān)資料）收齊備案。⑵將試用簽呈和該員工履歷表、個(gè)人應(yīng)聘資料一起送總經(jīng)理審批。⑶簡(jiǎn)介我司歷史、業(yè)績(jī)、公司將來發(fā)展前景，使新員工進(jìn)一步理解公司概況（由管理部或總經(jīng)辦編印有關(guān)資料）；通過公司網(wǎng)站或其她途徑學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度，使新員工理解公司各項(xiàng)工作作業(yè)流程；帶新員工與公司各部門員工互相結(jié)識(shí)，以利于此后工作開展。⑷帶新員工領(lǐng)取相應(yīng)配套辦公用品；制考勤卡并解釋使用。5、辦完一系列手續(xù)后，員工正式試用開始。試用人員工資從到管理部報(bào)到之日起計(jì)算，試用期也從當(dāng)天起計(jì)算。如錄取手續(xù)應(yīng)繳資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。如因合法理由，無法在限期內(nèi)繳齊所有資料，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，可暫緩補(bǔ)交。6、新員工如需辦理戶口、檔案掛靠事宜等，管理部有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)一代辦有關(guān)手續(xù)。7、非寧波市戶口正式員工由公司統(tǒng)一做就業(yè)證，其所有費(fèi)用均自理。8、試用期間，部門主管以為該員工體現(xiàn)突出，完全能勝任此工作崗位，可提前準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正；部門主管以為該試用人員不符合部門工作規(guī)定期，可提前結(jié)束試用。轉(zhuǎn)正：1、試用期為三個(gè)月，三個(gè)月滿后，管理部有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前半個(gè)月提示各部門主管考慮該員工轉(zhuǎn)正問題。轉(zhuǎn)正時(shí)，試用人員應(yīng)先通過管理部組織“司情考試”，內(nèi)容涉及公司歷史及現(xiàn)狀、公司各項(xiàng)規(guī)章制度等。考試不合格者，不得轉(zhuǎn)正；考試合格，再經(jīng)部門主管考核合格后，該員工才可晉升為正式員工，訂立勞動(dòng)合同，享有正式員工福利待遇；晉升為正式員工，主管應(yīng)起草轉(zhuǎn)正簽呈，簽呈內(nèi)容應(yīng)涉及該員工所在部門，所任職務(wù)，正式轉(zhuǎn)正日期，轉(zhuǎn)正后薪資、以及與否享有公司福利待遇（普通狀況都享有）等。經(jīng)主管考核不合格，應(yīng)予辭退或延長(zhǎng)試用期（延長(zhǎng)試用以一次為限，延長(zhǎng)時(shí)間最多為3個(gè)月，延長(zhǎng)期到后要決定轉(zhuǎn)正、辭退或轉(zhuǎn)崗）。延長(zhǎng)試用期，由部門主管起草延長(zhǎng)試用簽呈；辭退或轉(zhuǎn)崗應(yīng)及時(shí)告知管理部辦理有關(guān)手續(xù)，并發(fā)布相應(yīng)公示。2、轉(zhuǎn)正簽呈經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，管理部負(fù)責(zé)與該員工訂立勞動(dòng)合同事宜，并為該員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等一切公司正式員工應(yīng)享有福利待遇手續(xù)。部門主管或副主管、以及特殊人才招聘，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)有關(guān)招聘工作，管理部協(xié)助辦理，公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試、并決定與否留用以及薪資待遇等。二、勞動(dòng)合同我司正式聘任員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。勞動(dòng)合同是公司與員工本人在自愿基本上訂立，具備法律效力。員工受聘時(shí)應(yīng)仔細(xì)閱讀其內(nèi)容。職能部門業(yè)務(wù)部門行政職級(jí)行政職級(jí)任務(wù)編組普通員工二級(jí)專人一級(jí)專人副主任主任副經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理助理副總經(jīng)理總經(jīng)理業(yè)務(wù)員二級(jí)專人一級(jí)專人副主任主任副經(jīng)理經(jīng)理業(yè)務(wù)代表實(shí)習(xí)副專案副專案專案副主委主委三、公司職務(wù)體系依照公司業(yè)務(wù)分工和工作性質(zhì)不同，公司職務(wù)體系分兩條線：業(yè)務(wù)部門和職能部門。特別要指出是，業(yè)務(wù)部門中任務(wù)編組為暫時(shí)性職務(wù)，一旦任務(wù)結(jié)束，即取消本次暫時(shí)任務(wù)編組，回歸到業(yè)務(wù)行政職級(jí)，期間根據(jù)行政職級(jí)擬定工作待遇，不再享有任務(wù)編組時(shí)待遇和有關(guān)補(bǔ)貼。詳細(xì)任務(wù)編組原則為：原則上每個(gè)項(xiàng)目均設(shè)主委和銷售專案各一名，如個(gè)案銷售戶數(shù)在200戶以上，且總銷售面積在2萬平方米以上，可以設(shè)副專。如個(gè)案銷售戶數(shù)在200戶如下，總銷售面積在2萬平方米以上或個(gè)案銷售戶數(shù)在200戶以上，總銷售面積在2萬平方米如下，個(gè)案主委視狀況提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)增設(shè)副專。個(gè)案銷售戶數(shù)在200戶如下，且總銷售面積在2萬平方米如下，不容許設(shè)副專案。實(shí)習(xí)副專設(shè)立不受個(gè)案規(guī)模限制。所有行政職級(jí)調(diào)節(jié)和任命都必要由主管人員以簽呈形式，提報(bào)有關(guān)部門會(huì)簽，并最后由總經(jīng)理決定。在業(yè)務(wù)部門任務(wù)編組任免中，主委由總經(jīng)理任命，專案由項(xiàng)目主委提名，總經(jīng)理批準(zhǔn)并任命。副專或?qū)嵙?xí)副專由專案提名，主委批準(zhǔn)并任命。對(duì)職能部門中浮現(xiàn)暫時(shí)性任務(wù)編組，原則上都由總經(jīng)理任命。應(yīng)工作需要，企劃部設(shè)總監(jiān)職務(wù)，負(fù)責(zé)專業(yè)事務(wù)協(xié)調(diào)和解決，享有經(jīng)理級(jí)待遇。無論是行政職級(jí)或業(yè)務(wù)部任務(wù)編組任免，都必要以簽呈形式通過并以公示形式告知公司各部門員工，人事管理人員以簽呈為根據(jù)調(diào)節(jié)有關(guān)薪水、津貼以及其她福利待遇等。晉升制度（一）、考核公司定期對(duì)員工工作進(jìn)行考核，考核應(yīng)遵循公開、公正、公平原則?？己顺晒鳛闆Q定員工薪資調(diào)節(jié)和職位晉升參照根據(jù)。 1、考核詳細(xì)內(nèi)容敬業(yè)態(tài)度、專業(yè)水平、向心力、協(xié)調(diào)能力、忠誠度、貢獻(xiàn)度、企圖心、業(yè)績(jī)、綜合素質(zhì)等多方面考核。 2、考核程序考核分為上級(jí)主管評(píng)價(jià)和自我評(píng)價(jià)兩某些，上級(jí)主管負(fù)責(zé)對(duì)其下屬考核，并及時(shí)將考核成果反饋給下屬。 3、所有考核成果一律由管理部記入員工個(gè)人檔案。（二）、調(diào)職和晉升１、員工調(diào)職或晉升條件：（１）業(yè)務(wù)發(fā)展需要。（２）員工實(shí)際工作能力與潛質(zhì)。（３）員工工作體現(xiàn)、品行及文化限度。２、所有員工均有被提高之機(jī)會(huì)，員工被提高后，待遇從次月起相應(yīng)調(diào)節(jié)。員工晉升根據(jù)公司職務(wù)體系行政職級(jí)逐級(jí)晉升，特殊狀況可以跨階晉升。３、公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作，由公司管理部發(fā)布公示，當(dāng)事人必要在規(guī)定期間內(nèi)到職。集團(tuán)內(nèi)公司之間調(diào)動(dòng)，由雙方公司總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)令，管理部備案，當(dāng)事人也必要在規(guī)定期間內(nèi)到職。無端不到職，作曠工解決。五、裁人公司因業(yè)務(wù)變更或其他因素而產(chǎn)生人員冗余時(shí)，公司有權(quán)裁減員工人數(shù)，被裁減人員應(yīng)服從公司安排，公司將提前一種月告知員工，并按規(guī)定予以補(bǔ)償。六、合同解除１、員工在合同期內(nèi)因效率低，工作態(tài)度差，經(jīng)教誨或三次警告無效，公司將作勸退解決，公司對(duì)當(dāng)事人不作任何補(bǔ)償。２、對(duì)于合同期內(nèi)嚴(yán)重違背公司紀(jì)律之員工，可及時(shí)予以除名，公司對(duì)當(dāng)事人不作任何補(bǔ)償。因其行為所導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，公司有權(quán)規(guī)定該員工補(bǔ)償。３、對(duì)于合同期內(nèi)確不能勝任工作員工，公司對(duì)其作辭退解決時(shí)，須提前告知其本人，公司對(duì)當(dāng)事人不作任何補(bǔ)償。七、離職1、員工在合同期內(nèi)規(guī)定辭職，應(yīng)提前15日向主管提交書面辭呈；主管辭職應(yīng)提前一種月向總經(jīng)理報(bào)備，經(jīng)核準(zhǔn)后辦妥離職及移送手續(xù)。2、離職簽呈由部門主管簽字確認(rèn)后，應(yīng)盡快讓公司其她部門主管或者代理人會(huì)簽，以便各部門主管知曉及提出與離職者有關(guān)注意事項(xiàng)和需辦理手續(xù)，各部門主管應(yīng)及時(shí)告知本部門員工及時(shí)辦理與離職工工關(guān)于工作和手續(xù)交接。最后由總經(jīng)理簽字后方可確認(rèn)批準(zhǔn)離職。離職簽呈批準(zhǔn)后，由管理部發(fā)出書面離職公示，告知公司所有員工。3、離職者應(yīng)將手頭工作全面交接給部門主管指定人員，并將公司所發(fā)放及交管之資料、書籍、辦公用品繳還，開列交接清單，并經(jīng)部門主管和資產(chǎn)管理人員簽字確認(rèn)。不可帶走公司之資料、書籍、辦公用品等任何財(cái)物。4、離職前應(yīng)將經(jīng)手請(qǐng)款、發(fā)包等事項(xiàng)解決完畢；并將暫支款等款項(xiàng)結(jié)清，最后由財(cái)務(wù)部門簽字確認(rèn)。5、離職者做好所有手續(xù)交接、賬務(wù)結(jié)清、工作移送后，財(cái)務(wù)部才干發(fā)放最后一筆薪資。人事管理人員應(yīng)監(jiān)督和確認(rèn)離職手續(xù)辦理狀況，并及時(shí)告知財(cái)務(wù)部。如未辦妥，薪資則暫不發(fā)放，直至辦妥為止。6、離職后不得在任何時(shí)間、地點(diǎn)泄漏我司機(jī)密。如有泄密狀況發(fā)生，公司保存追索補(bǔ)償和提起訴訟權(quán)利。7、員工合同期內(nèi)自動(dòng)辭職，公司原則上不予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。8、無論是公司辭退或員工自行辭職，沒有辦理好交接、結(jié)清、移送工作，公司不予以任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并一律扣發(fā)最后一筆薪資。因離職手續(xù)未辦妥而導(dǎo)致公司重大損失，公司將追究其有關(guān)責(zé)任。9、離職后由管理部發(fā)布離職通報(bào)，告知公司所有同仁。第三章尋常工作考勤制度一、工作時(shí)間１、內(nèi)勤：上班時(shí)間自上午8:30至11:30，下午1:30至5:30止，中午11:30至1:30為休息時(shí)間.２、公司除銷售工地外，別的均采用固定休假（法定假及星期六下午、星期日），周六上午照常上班(上午8:30至11:30)。３、工地輪休制度（一）、輪休按每周假日及法定日數(shù)計(jì)算，除外地人員外，以不連休二日為原則。但經(jīng)主管批準(zhǔn)者不在此限。（二）、每周六上午11時(shí)之前各工地專案須排出下周業(yè)務(wù)員輪休名單，并報(bào)請(qǐng)主管批準(zhǔn)，交由管理部備案。業(yè)務(wù)員不得隨意不休或移至下星期補(bǔ)休或報(bào)加班。若因業(yè)務(wù)需要可取消預(yù)定輪休日，事后提出補(bǔ)休或于工地結(jié)案所有資料移送完畢后申請(qǐng)一次休完。（三）、員工輪休或請(qǐng)假均需以輪休單或請(qǐng)假單報(bào)請(qǐng)主管核準(zhǔn)，并在月末隨考勤卡一起送管理部存檔。（四）、個(gè)別工地員工上班時(shí)間可由業(yè)務(wù)部經(jīng)理或個(gè)案主管視實(shí)際狀況另訂,但調(diào)節(jié)需以簽呈報(bào)批。二、考勤(一)、打卡1、我司員工（除總經(jīng)理特批者外）每天上、下班應(yīng)親自打卡，不得以任何理由代打卡。若找人代打卡，一經(jīng)查實(shí)雙方均以曠工解決，并各自處以50元罰款。未打卡者以事假解決。業(yè)務(wù)部如暫時(shí)無工地，則一律在指定地點(diǎn)打卡上班。工作地點(diǎn)變更時(shí)，考勤卡隨帶到新地點(diǎn)，繼續(xù)打卡。2、特殊狀況未能打卡者，應(yīng)事先向主管報(bào)告，并請(qǐng)主管在卡上簽字證明。3、員工上、下班忘掉打卡者，得由部門主管簽字確認(rèn)。主管由總經(jīng)理簽核。但一月以三次為限，超過以事假解決。4、因公事外出早上遲到或下午早退者，須填寫“外出登記單”，且到達(dá)公司后或提前離開前必要打卡，并由部門主管簽字確認(rèn)。如當(dāng)天忘掉打卡則應(yīng)在第二天請(qǐng)部門主管簽字確認(rèn)，超過三天者，主管在簽字同步還須補(bǔ)交一份闡明書，詳細(xì)闡明詳細(xì)狀況。(二)、遲到1、遲到5分鐘（含）以內(nèi)不扣薪，但不視為全勤。每月以三次（含）為限。超過三次者分別按如下扣罰。2、遲到30分鐘以內(nèi)，每次扣10元。3、遲到1小時(shí)以內(nèi)，每次扣15元。4、遲到1小時(shí)以上視曠工半天解決。5、每月遲到超過5次以上，按以上2～4條雙倍扣罰，并予以警告處分。6、曠工以本人日工資2倍扣罰。(三)、早退1、員工未到下班時(shí)間提早離開者視為早退。提前下班一律打卡，否則按事假解決。2、經(jīng)主管批準(zhǔn)，且早退時(shí)間在30分鐘以內(nèi)，不扣薪也不視為全勤，超過則按事假解決。3、員工在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)允許不得擅自離開工作崗位，如因事外出，一律填外出登記單，并請(qǐng)部門主管簽核。未登記者一經(jīng)查獲，扣除全勤獎(jiǎng)并依規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。凡每月發(fā)現(xiàn)二次以上未經(jīng)允許擅自離開工作崗位者，每次扣15元。4、每曠工一天，扣二天薪水。三、各種假別請(qǐng)假規(guī)定：假別假日數(shù)事由應(yīng)附證件薪金事假全年7天每次以小時(shí)或天數(shù)計(jì)算照給病假全年10天生病治療或休養(yǎng)，重疾另案醫(yī)院證明照給婚假15天持續(xù)一次申請(qǐng)關(guān)于證件照給產(chǎn)假90天生產(chǎn)出生證件照給15天自然流產(chǎn)醫(yī)院證件照給陪產(chǎn)假7天妻子生產(chǎn)醫(yī)院證件照給公假所需天數(shù)因公外出辦事或代表公司參加活動(dòng)、培訓(xùn)等派遣單照給公傷假所需天數(shù)因公致病、傷者關(guān)于證件照給喪假5天本人及配偶直系親屬照給3天本人及配偶祖父母兄弟姐妹照給1天本人及配偶曾祖伯叔姑舅姨照給備注：1、重疾者病假超過10天后，每請(qǐng)一天扣一天薪水；住院者每天予以日基本薪資80%作為補(bǔ)貼。2、所有假日均包括星期假和法定假日。外地員工增長(zhǎng)路途時(shí)間（以火車為原則）。請(qǐng)假以小時(shí)、天單位計(jì)算。凡請(qǐng)假天數(shù)超過以上帶薪假期規(guī)定，超過天數(shù)全額扣薪。3、請(qǐng)假按規(guī)定覓妥職務(wù)代理人，并填寫請(qǐng)假單。職務(wù)代理人親自在請(qǐng)假單上簽名，負(fù)責(zé)其請(qǐng)假期內(nèi)一切職責(zé)及應(yīng)辦事項(xiàng)，且經(jīng)部門主管核準(zhǔn)簽名。職務(wù)代理人在職務(wù)代理期間嚴(yán)格依照公司規(guī)定行使代理權(quán)限，重大事項(xiàng)決定須經(jīng)被代理人本人或上級(jí)主管確認(rèn)，原則上代理期滿后職務(wù)代理人要向被代理人提供書面代理事項(xiàng)報(bào)告。4、凡事假均需在本人請(qǐng)假第一天下午下班前審核完畢送回管理部登記，逾期以曠工解決。病假、公傷假則準(zhǔn)事后補(bǔ)辦，但限于上班后三天以內(nèi)補(bǔ)辦，逾期以曠工解決。有關(guān)部門主管不在時(shí)，可以延后補(bǔ)簽，并闡明因素。5、暫時(shí)告假，需于事前30分鐘內(nèi)聯(lián)系部門主管，并填寫假單，如由同事代辦請(qǐng)假手續(xù)，則請(qǐng)假單由職務(wù)代理人填寫，并送部門主管簽名。逾期者按曠工解決。6、凡事應(yīng)逐級(jí)上呈，其核準(zhǔn)權(quán)限如下：核準(zhǔn)單位部門主管總經(jīng)理室請(qǐng)假日期5天5天以上部門主管級(jí)以上人員請(qǐng)假須總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章薪資、福利、津貼薪資體系由于工作性質(zhì)和績(jī)效考核存在較大差別性，故將公司薪資管理體系分為兩個(gè)某些：職能部門和業(yè)務(wù)部門。第一某些：職能部門薪資為了以便區(qū)別，本處職能部門是指除業(yè)務(wù)部之外公司其她部門。為了保證薪資制度勉勵(lì)作用和對(duì)工作及時(shí)反饋?zhàn)饔?，將職能部門薪資分為三個(gè)某些：固定工資、季度考核（作為年終紅包中考核獎(jiǎng)重要參照指標(biāo)）和年終紅包。固定工資固定工資按月發(fā)放，以職位和個(gè)人工作技能為參照指標(biāo)，在員工進(jìn)公司時(shí)由部門主管擬定，并注明行政職級(jí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。固定工資可隨員工晉升和工作年限以及家庭婚姻狀況等按規(guī)定調(diào)節(jié)。固定工資=崗位工資+技術(shù)加給+職務(wù)加給+主管加給+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+全勤獎(jiǎng)給付名稱金額原則闡明崗位工資因崗不同（見崗位工資原則）崗位工資根據(jù)工作內(nèi)容和能力規(guī)定，并參照寧波市政府規(guī)定養(yǎng)老保險(xiǎn)基數(shù)訂定。我司員工崗位工資中涉及加班津貼，除另有商定外，不再支付加班費(fèi)。職務(wù)加給二級(jí)專人100一級(jí)專人200副主任300主任500副經(jīng)理800經(jīng)理1000經(jīng)理以上職務(wù)加給另行商定，報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。職務(wù)加給自員工職務(wù)晉升次月起計(jì)。主管加給300各部門最高領(lǐng)導(dǎo)加給，自改任新職務(wù)次月份起計(jì)。技術(shù)加給就各部門、個(gè)人專業(yè)技術(shù)限度，由部門主管評(píng)估，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。同一崗位員工因?qū)W歷、技術(shù)、能力不同可有不同技術(shù)加給。加班津貼企劃部、研展部200其她部門100其中管理部司機(jī)加班津貼為200。年資加給每滿2年加100，自滿2年次月份起調(diào)節(jié)。試用期計(jì)入年資計(jì)算。半途曾離職者，年資自新到任后來起計(jì)。集團(tuán)內(nèi)關(guān)系公司借調(diào)者可繼續(xù)享有年資加給。家庭津貼100已婚者憑結(jié)婚證向公司申報(bào)，自次月起生效。無婚姻狀態(tài)而有撫育子女者合用。試用員工不合用。外地津貼400合用于自寧波派駐外地工作者。在本地招聘員工不合用。另見外派員工加給解決辦法。全勤獎(jiǎng)全勤獎(jiǎng)每月100元，全年全勤則另加獎(jiǎng)金500元。其他津貼其她特殊津貼。崗位工資原則注：1、同一崗位和職別員工工資差別只能在技術(shù)加給和職務(wù)加給中體現(xiàn)，其她項(xiàng)目則相似。部門崗位崗位工資部門崗位崗位工資研展部繪圖員800管理部前臺(tái)服務(wù)700市調(diào)人員1000人事管理900建筑設(shè)計(jì)1100資產(chǎn)管理900管理人員1300總務(wù)900企劃部美工1000司機(jī)800文案1000管理人員1300總監(jiān)1300總經(jīng)辦行政助理1100管理人員1300專業(yè)人員1200財(cái)務(wù)部出納900會(huì)計(jì)1100業(yè)務(wù)部行政助理700管理人員13002、管理人員涉及部門正、副主任和正、副經(jīng)理。季度考核季度考核：為了保證年終考核合理性、保證年終紅包發(fā)放科學(xué)公正性，特將一某些考核工作分散在季度工作中進(jìn)行，但獎(jiǎng)金和紅包發(fā)放仍在年終進(jìn)行。全年共設(shè)有三次季度考核（第一季度：3、4、5月，第二季度：6、7、8；第三季度：9、10、11），第四季度與年終考核基本重疊，故不再作考核。季度考核重要考核各部門員工季（崗位工資中均包具有加班津貼）度工作體現(xiàn)，考核指標(biāo)有：態(tài)度與體現(xiàn)(50%)部門合伙與服從（服從主管工作安排、同事之間合伙高興）(25%)努力工作限度（努力完畢工作）（15%）學(xué)習(xí)進(jìn)步（勤于思考，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)、互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步）（10%）工作完畢度（季度獎(jiǎng)金不考核個(gè)人工作對(duì)公司業(yè)績(jī)直接貢獻(xiàn)度、重要考核工作完畢狀況）（50%）工作數(shù)量（完畢或超額完畢部門交辦工作任務(wù)）（20%）工作效率（及時(shí)完畢工作任務(wù)）（15%）工作質(zhì)量（完畢工作質(zhì)量評(píng)價(jià)）（15%）詳細(xì)操作：本項(xiàng)考核采用百分法，每人每個(gè)季度滿分為100分，全年三個(gè)季度累加得分作為年終紅包中考核獎(jiǎng)（權(quán)重設(shè)立為40%）重要參照原則。為了保證考核精確性和真正起到勉勵(lì)作用，規(guī)定四人以上部門員工最高和最低分差不得不大于15分、四人如下（涉及四人）部門員工最高和最低分差不得不大于10分。詳細(xì)評(píng)分原則參照考核指標(biāo)：態(tài)度和體現(xiàn)占50%、工作完畢度占50%。每季度最后一種月25日前，部門各成員將本季度簡(jiǎn)要工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)（字?jǐn)?shù)控制在800字以內(nèi)）交給部門主管，在本月30日前，部門主管要嚴(yán)格按照考核原則和各成員季度體現(xiàn)逐項(xiàng)進(jìn)行打分，并簡(jiǎn)要闡明理由，提報(bào)人事管理人員登記存檔，作為年終紅包發(fā)放中考核獎(jiǎng)重要原則。季度考核分?jǐn)?shù)在本部門中發(fā)布，主管有義務(wù)與員工一起分析工作中問題和局限性，并做好有異議員工溝通工作。（四）年終紅包年終紅包：綜合考核員工一年來對(duì)公司業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)和工作體現(xiàn)，權(quán)重分布：貢獻(xiàn)獎(jiǎng)60%、考核獎(jiǎng)（季度考核合計(jì)）40%。業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)由總經(jīng)理依照公司整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)狀況、參照每位員工個(gè)人能力和年度貢獻(xiàn)擬定。工作體現(xiàn)獎(jiǎng)則重要參照各部門本年度三次季度考核成果，由公司總經(jīng)理參照各部門主管意見發(fā)放。第二某些：業(yè)務(wù)部門薪資固定工資分級(jí)別計(jì)算基本工資：業(yè)務(wù)級(jí)別薪資構(gòu)成共計(jì)試用業(yè)務(wù)員600600業(yè)務(wù)員基本工資800（含100元加班津貼）+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+全勤獎(jiǎng)800+其她二級(jí)專人基本工資800+職務(wù)津貼100+技術(shù)加給100+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+全勤獎(jiǎng)1000+其她一級(jí)專人基本工資800+職務(wù)加給200+技術(shù)加給200+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+全勤獎(jiǎng)1200+其她副主任基本工資800+職務(wù)加給300+技術(shù)加給300+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+主管加給1400+其她主任基本工資800+職務(wù)加給500+技術(shù)加給400+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+主管加給1700+其她副經(jīng)理基本工資800+職務(wù)加給800+技術(shù)加給500+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+主管加給2100+其她經(jīng)理基本工資800+職務(wù)加給1000+技術(shù)加給600+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+主管加給2400+其她（基本工資中均包具有加班津貼）·其她=年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼，由個(gè)人實(shí)際狀況決定。副主任以上職級(jí)人員擔(dān)任部門主管，享有主管加給300元?！と讵?jiǎng)每月100元，全年全勤年終獎(jiǎng)勵(lì)500元，由業(yè)務(wù)員、普通員工、一級(jí)專人、二級(jí)專人享有，副主任以上人員不享有全勤獎(jiǎng)，業(yè)務(wù)人員擔(dān)任項(xiàng)目專案期間不享有全勤獎(jiǎng)?！と蝿?wù)津貼：副專（實(shí)習(xí)副專）津貼100、專案津貼200元、副主委津貼300元、主委津貼400元[副總級(jí)以上（含）擔(dān)任主委、副主委不享有任務(wù)津貼]。主委津貼、副主委津貼、專案津貼和副專（實(shí)習(xí)副專）津貼在項(xiàng)目任職期間（指簽呈批準(zhǔn)任命日次月起至所有人員從售樓處拆出之日次月止）由項(xiàng)目主委、副主委、專案、副專（實(shí)習(xí)副專）享有。（二）業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金試用業(yè)務(wù)員：不享有個(gè)人業(yè)務(wù)提成業(yè)務(wù)員：個(gè)人銷售額*提成系數(shù)0.15%實(shí)習(xí)副專案：個(gè)人銷售額*提成系數(shù)0.15%實(shí)習(xí)副專案在協(xié)助專案工作同步，可以兼顧售樓，按照業(yè)務(wù)員提成原則計(jì)提個(gè)人銷售提成獎(jiǎng)金，期間不享有柜臺(tái)獎(jiǎng)金。在項(xiàng)目實(shí)行過程中，實(shí)習(xí)副專體現(xiàn)良好，且真正具備做副專資格時(shí)，可由項(xiàng)目主委提請(qǐng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理晉升副專，享有副專待遇。副專案：柜臺(tái)獎(jiǎng)=項(xiàng)目銷售額*0.03%副專案享有柜臺(tái)獎(jiǎng)，但獎(jiǎng)金一半保存到項(xiàng)目結(jié)案后發(fā)放。為了保證案場(chǎng)銷售公正性，副專不容許售樓，不再享有個(gè)人業(yè)務(wù)提成。專案：柜臺(tái)獎(jiǎng)=項(xiàng)目銷售額*0.05%專案享有柜臺(tái)獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金一半保存到項(xiàng)目結(jié)案后發(fā)放。為了保證案場(chǎng)銷售公正性，專案不容許售樓，不再享有個(gè)人業(yè)務(wù)提成。（三）業(yè)務(wù)留存及年終團(tuán)獎(jiǎng)業(yè)務(wù)留存=年度項(xiàng)目銷售合計(jì)金額*0.05%業(yè)務(wù)留存是指公司在項(xiàng)目銷售中，專門為業(yè)務(wù)部門預(yù)留下來費(fèi)用預(yù)算，用于業(yè)務(wù)部門員工教誨訓(xùn)練、員工福利活動(dòng)、業(yè)務(wù)特支、以及年終團(tuán)獎(jiǎng)等支出項(xiàng)目。教誨訓(xùn)練是指為了提高業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平，由公司或業(yè)務(wù)部門組織培訓(xùn)和業(yè)務(wù)研討活動(dòng)。員工福利活動(dòng)重要指公司或業(yè)務(wù)部門組織業(yè)務(wù)人員福利活動(dòng)，如會(huì)餐、集體旅游、文體活動(dòng)，涉及年會(huì)旅游。業(yè)務(wù)特支是指業(yè)務(wù)人員做出特殊貢獻(xiàn)和額外付出，無法在工資和獎(jiǎng)金中體現(xiàn)時(shí)，由公司或業(yè)務(wù)部給與有關(guān)人員特殊獎(jiǎng)金和津貼。以上三個(gè)方面費(fèi)用，在年終結(jié)算時(shí)要從業(yè)務(wù)留存中直接扣除，剩余留存費(fèi)用作為業(yè)務(wù)部年終團(tuán)獎(jiǎng)發(fā)放。年終團(tuán)獎(jiǎng)是公司考核公司業(yè)務(wù)人員在一年內(nèi)工作體現(xiàn)和業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)后予以獎(jiǎng)金，發(fā)放對(duì)象為一年中有個(gè)人銷售業(yè)績(jī)記錄業(yè)務(wù)人員，重要涉及業(yè)務(wù)員、實(shí)習(xí)副專和某些副專（轉(zhuǎn)正前在本年度有個(gè)人銷售業(yè)績(jī)），以及其她某些與銷售業(yè)績(jī)有直接關(guān)聯(lián)人員。若業(yè)務(wù)人員提前離開公司，則無團(tuán)獎(jiǎng)。依照一年來工作狀況，同步恰當(dāng)平衡一年收入懸殊，對(duì)業(yè)務(wù)留存扣除教誨訓(xùn)練費(fèi)用、員工福利活動(dòng)費(fèi)用、業(yè)務(wù)特支費(fèi)用后剩余某些進(jìn)行合理、公平分派。年終團(tuán)獎(jiǎng)=業(yè)務(wù)留存-教誨訓(xùn)練費(fèi)用-員工福利活動(dòng)費(fèi)用-業(yè)務(wù)特支。為了提高業(yè)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)合伙意識(shí)和客戶服務(wù)意識(shí)，團(tuán)獎(jiǎng)考核分為五某些：（1）服從部門工作安排和組織紀(jì)律（20分）（2）團(tuán)隊(duì)之間積極合伙（20分）（3）業(yè)務(wù)與客戶服務(wù)能力（20分）（4）業(yè)績(jī)（30分）（5）業(yè)績(jī)和收入平衡（10分）計(jì)算團(tuán)獎(jiǎng)時(shí)，一方面由業(yè)務(wù)部專案以上主管依照以上五項(xiàng)原則對(duì)每一位業(yè)務(wù)員五個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)分，并由業(yè)務(wù)部助理、人事管理和財(cái)務(wù)部計(jì)算每個(gè)業(yè)務(wù)員平均得分。然后計(jì)算出所有人員考核總分。第二步：由財(cái)務(wù)部計(jì)算出業(yè)務(wù)留存中扣除有關(guān)費(fèi)用后可以用于發(fā)放本年度業(yè)務(wù)團(tuán)將總金額。第三步：總金額除以總分?jǐn)?shù)得出每分相應(yīng)團(tuán)獎(jiǎng)金額。第四步：計(jì)算出每個(gè)業(yè)務(wù)人員實(shí)際團(tuán)獎(jiǎng)數(shù)額，并以此數(shù)額發(fā)放。二、工資發(fā)放：1、每月5日為公司發(fā)薪日，發(fā)放前月26日至上月25日薪資。2、公司每年5月或8月對(duì)公司工資體系作一次檢討，對(duì)局部工資狀況可做升降調(diào)節(jié)。3、為便利財(cái)務(wù)部出帳作業(yè)，公司員工應(yīng)立委托書委托財(cái)務(wù)部保管個(gè)人薪資領(lǐng)取專用印章，該印章只作為領(lǐng)取薪資及獎(jiǎng)金之用。委托書型式如下：委托書茲委托寧波金百利公司財(cái)務(wù)部保管本人印章一枚。本人聲明：該印章僅作為本人領(lǐng)取金百利發(fā)放薪資及獎(jiǎng)金之用，金百利公司不得將該印章用于任何非委托范疇之處，否則本人保存法律追訴權(quán)。印章式樣：立委托書人：年月日4、個(gè)人所得稅根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定：工資、薪資、獎(jiǎng)金、津貼等所得應(yīng)繳納個(gè)人所得稅。我司為扣繳義務(wù)人，依法代扣代繳員工個(gè)人所得稅。我司員工每月應(yīng)繳納所得稅為：{薪資給付原則表中給付總額-1200元（市政府額定免稅額）}*稅率5、每月發(fā)放工資及獎(jiǎng)金給員工時(shí)，薪資單中填寫清晰各項(xiàng)給付及扣繳、扣款明細(xì)。薪資單明細(xì)內(nèi)容如下：＊＊＊＊年＊＊月工資單日期姓名支給崗位薪資技術(shù)加給職務(wù)加給主管加給年資加給家庭津貼外地津貼加班津貼專案津貼業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金功勛獎(jiǎng)金全勤獎(jiǎng)其他津貼其他獎(jiǎng)金支給共計(jì)扣除養(yǎng)老保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)考勤扣款制服扣款代墊款其他扣款所得稅扣除共計(jì)其她本月公司為你支付五金費(fèi)用共計(jì)為：實(shí)發(fā)金額●非常感謝您本月出眾工作，辛苦啦！工作繁忙，請(qǐng)注意勞逸結(jié)合！管理部人事管理員負(fù)責(zé)計(jì)算員工薪資，打印薪資單。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放薪資單。薪資單于每月5日前，由財(cái)務(wù)部出納向各部門、各工地薪資單領(lǐng)取負(fù)責(zé)人發(fā)放。各部門、各工地設(shè)專門薪資單領(lǐng)取負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)領(lǐng)取薪資單，發(fā)放給每一位員工本人；如員工由于外出等因素，不在公司內(nèi)，則由薪資單負(fù)責(zé)人暫時(shí)保管，等其返回后發(fā)給本人。公司所有正式員工由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理工資卡，財(cái)務(wù)部于每月5日（遇節(jié)假日提前）將薪資匯入員工工資卡中。三、福利1、我司依照政府部門通令全面開辦社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目及其有關(guān)辦法，辦理員工福利保險(xiǎn)。當(dāng)前我司員工享有下列保險(xiǎn)辦法：養(yǎng)老保險(xiǎn)─按市政府關(guān)于部門規(guī)定辦理。（當(dāng)前，基數(shù)1000元，公司每月支付20％，個(gè)人支付7％。）公傷保險(xiǎn)─按市政府關(guān)于部門規(guī)定辦理（公司每月按基數(shù)1000元0.15%為員工繳付）。醫(yī)療保險(xiǎn)─按市政府關(guān)于部門規(guī)定辦理（公司每月按基數(shù)1000元11%外加重大疾病保險(xiǎn)5元為員工繳付；個(gè)人扣繳基數(shù)2%）。失業(yè)保險(xiǎn)─按市政府關(guān)于部門規(guī)定辦理（公司每月按基數(shù)1000元2%為員工繳付，如果是寧波市戶口員工，個(gè)人扣繳基數(shù)1%）。生育保險(xiǎn)金—按市政府關(guān)于部門規(guī)定辦理（公司以基數(shù)1000元0.16%為員工繳付）。住房公基金─（需要辦理者，全額由個(gè)人承擔(dān)，公司可代為辦理）。2、禮金婚嫁金：688元。生育金：688元（公司男女員工均享有）。喪事慰問金：本人及配偶，本人直系親屬，配偶父母，均700元。四、津貼(一)、信息費(fèi)公司正、副總經(jīng)理、研展部主管手機(jī)費(fèi)按實(shí)際發(fā)生每月全額報(bào)銷。業(yè)務(wù)部經(jīng)理因工作需要，其手機(jī)費(fèi)每月在500元以內(nèi)，按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷，每月最多不得超過500元。業(yè)務(wù)部、研展部、企劃部正、副主任，項(xiàng)目主委因工作需要，其手機(jī)費(fèi)每月在300元以內(nèi)，按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷，每月最多不得超過300元。管理部、財(cái)務(wù)部主管，各工地副主委、正、副專案（涉及實(shí)習(xí)副專），管理部總務(wù)、司機(jī)，每月憑發(fā)票報(bào)銷，每月金額不得超過150元，低于150元按實(shí)際發(fā)生額支付。享有手機(jī)報(bào)銷者在每天8:30—22:30期間不得以任何理由關(guān)機(jī)，違背三次者從次月起取消補(bǔ)貼。業(yè)務(wù)部正、副主委和專案（涉及實(shí)習(xí)副專）自任命簽呈批準(zhǔn)之任命日起至所有人員從售樓處遷出之日期間享有此手機(jī)津貼（自任命后次月起計(jì)），非任命期間不享有此津貼。擔(dān)任多重職務(wù)時(shí)手機(jī)津貼以最高額給付，不得累加。以上信息費(fèi)如總經(jīng)理另有批示，則按批示金額報(bào)銷。(二)、交通費(fèi)1、因辦公事所發(fā)生交通費(fèi)（打費(fèi)）須寫明事件、時(shí)間、地點(diǎn)，一律應(yīng)及時(shí)請(qǐng)主管審批簽核，否則不作報(bào)銷。2、一級(jí)行政部門主管以上，擁有私人汽車、摩托車、助動(dòng)車，原則上每月憑汽油發(fā)票報(bào)銷其總金額50％，其中汽車每月報(bào)銷總額最多不得超過500元；摩托車每月報(bào)銷總額最多不得超過150元；助動(dòng)車每月報(bào)銷總額最多不得超過80元。如駕車因公出差則過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用全額報(bào)銷。(三)、業(yè)務(wù)人員工作服員工制服享有80％補(bǔ)貼額度。個(gè)人20％于領(lǐng)制服次月直接從薪資中扣除（如數(shù)額較大則分月扣）。新進(jìn)員工上班７天后開始定做制服，費(fèi)用先從薪水中全額扣除。如在試用期內(nèi)離職，則制服費(fèi)由個(gè)人全額承擔(dān)；試用期后與公司訂立合同，則退還金額80％，且一次性隨薪資發(fā)放。制服分春、秋、冬和夏季，詳細(xì)如下列金額（上限）為根據(jù)：春、秋、冬季男：西服上衣每二年１件，金額800元；西褲每二年２條，每條300元；西服背心每三年１件，每件150元；襯衫每年２件，每件200元；領(lǐng)帶每年２條，每條100元。女：西服上衣每二年１件，金額600元；西服裙每二年１條，每條160元；西褲每二年１條，每條250元；西服背心每三年１件，每件200元；襯衫每年２件，每件200元。夏季男：短袖襯衫每年２件，每件200元西褲每年２條，每條300元女：短袖襯衫每年２件，每件200元裙子每年２條，每條100元。第五章外出工作外出工作分類：?jiǎn)T工外出工作分為三種狀況：出差、增援外地項(xiàng)目工作和駐外地項(xiàng)目工作。增援外地項(xiàng)目工作，指因工作需要，公司派遣員工去其他都市項(xiàng)目，完畢某項(xiàng)指定工作。無特殊狀況，增援工作完畢即可返回。駐外地項(xiàng)目工作，指因工作需要，公司派遣員工長(zhǎng)駐其他都市項(xiàng)目工作，無特殊狀況，項(xiàng)目結(jié)束方可返回。二、外出工作手續(xù)規(guī)定：所有員工（經(jīng)理級(jí)以上除外）外出工作前一律要填寫〈〈外出工作派遣單〉〉。部門領(lǐng)導(dǎo)或派遣人應(yīng)提前告知需外出工作員工本人，告知外出性質(zhì)（出差或增援外地項(xiàng)目或駐外地項(xiàng)目）、外出都市、外出時(shí)間和外出重要工作任務(wù)等并在〈〈外出工作派遣單〉〉上簽字，使其有時(shí)間辦好外出前關(guān)于手續(xù)。填好〈〈外出工作派遣單〉〉由被派遣人交到管理部。管理部依照外出工作性質(zhì)，將相應(yīng)各項(xiàng)津貼、交通住宿條件名列在派遣單上，最后由被派遣人簽字確認(rèn)。被派遣人保存原件，作為報(bào)銷時(shí)根據(jù)，管理部保存復(fù)印件備案?！础赐獬龉ぷ髋汕矄巍怠当匾谕獬銮敖坏焦芾聿浚芾聿恳勒胀獬龉ぷ髋汕矄紊蠘?biāo)明日期開始計(jì)算補(bǔ)貼。如外出工作單晚于實(shí)際外出日期到達(dá)管理部，則管理部按〈〈外出工作派遣單〉〉送達(dá)日期計(jì)算補(bǔ)貼。因而而導(dǎo)致?lián)p失，若是部門領(lǐng)導(dǎo)因素，則由部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)；若是員工個(gè)人導(dǎo)致，則由個(gè)人承擔(dān)。外出工作員工如實(shí)際返回日期與事前所填返回日期不同，則應(yīng)在返回后七天之內(nèi)在外出工作派遣單上填寫實(shí)際返回日期，并經(jīng)部門主管簽名確認(rèn)后，交到管理部。如未在七天內(nèi)填寫完畢，則無論實(shí)際返回日期晚于還是早于原返回日期，一律以超過天數(shù)倒扣外出津貼。管理部根據(jù)〈〈外出工作派遣單〉〉，作為外出工作補(bǔ)貼計(jì)算憑證。被派遣人也不必再寫請(qǐng)假單，員工只需在考勤卡上標(biāo)注外出工作或出差等字樣即可。為保障外出工作員工合法利益，以及依照所有單據(jù)都通過管理部總臺(tái)工作流程，管理部總臺(tái)有提示外出員工修正〈〈外出工作派遣單〉〉上返回日期義務(wù)，有協(xié)助部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)填寫〈〈外出工作派遣單〉〉義務(wù)。員工外出期間必要要有職務(wù)代理人，職務(wù)代理人選取以同部門相近工作同仁為原則。職務(wù)代理人在代理期間有幫被代理人解決有關(guān)工作、接聽來電并作記錄、保管信件文檔資料、重大事項(xiàng)及時(shí)告知被代理人等義務(wù)。外出工作如需暫支款（普通以出差為主），則由部門主管或派遣人在派遣單上填寫所需金額。被派遣人不必再填寫發(fā)包單。派遣單經(jīng)批準(zhǔn)后，直接從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取所需金額。財(cái)務(wù)部留存外出派遣單復(fù)印件，以作為沖帳時(shí)憑證。外出工作請(qǐng)暫支款前，特別是大筆款項(xiàng)，應(yīng)提前知會(huì)財(cái)務(wù)部，讓財(cái)務(wù)部有時(shí)間作好鈔票提取準(zhǔn)備。因?qū)徟枰欢ㄆ陂g，如外出時(shí)間急迫，則可以急件形式解決，但需注明理由。部門領(lǐng)導(dǎo)如不能及時(shí)審批，可事后補(bǔ)簽，并闡明需事后補(bǔ)簽理由?？偨?jīng)理如不能及時(shí)審批，可先電話請(qǐng)示，征得批準(zhǔn)后，事后補(bǔ)簽。外出返回公司后，應(yīng)及時(shí)抵沖暫支款。如所用金額超過暫支款金額，則除抵沖暫支款外，應(yīng)再補(bǔ)請(qǐng)款。三、外出工作補(bǔ)貼出差補(bǔ)貼：出差交通原則（本原則同步合用駐外地、增援外地人員）：１、公司正、副總經(jīng)理按實(shí)際發(fā)生全額報(bào)銷。２、各部門主管及一級(jí)專人以上人員出差交通工具選取原則上以出行以便為宜，六個(gè)小時(shí)以內(nèi)以乘坐公共車船為主；超過六小時(shí)可乘坐臥鋪。1000公里以上或事情緊急時(shí)，可乘飛機(jī)。3、二級(jí)專人如下員工及業(yè)務(wù)員出差以乘坐公共車船為主。超過六個(gè)小時(shí)可乘坐硬臥。1500公里以上或事情緊急時(shí)，經(jīng)主管批準(zhǔn)可乘飛機(jī)。下屬隨上級(jí)出差，可按狀況決定與否享有上級(jí)同等乘車待遇。4、下屬隨上級(jí)出差，可按狀況決定與否享有上級(jí)同等乘車待遇。出差住宿原則：1、公司正、副總經(jīng)理按實(shí)際發(fā)生全額報(bào)銷。2、各部門主管及一級(jí)專人以上人員出差，原則上可入住三星級(jí)賓館，費(fèi)用原則：一級(jí)都市（北京、上海、廣州、深圳）不得超過(每日每間)400元；二級(jí)都市不得超過(每日每間)300元。特殊狀況需要入住更高原則房間時(shí)，須報(bào)上一級(jí)主管批準(zhǔn)后方可入住。3、公司二級(jí)專人如下職工及業(yè)務(wù)員出差，原則上入住三星級(jí)如下賓館，費(fèi)用原則：一級(jí)都市（北京、上海、廣州、深圳、南京、杭州）不得超過(每日每間)350元；二級(jí)都市不得超過(每日每間)250元。特殊狀況需要入住更高原則房間時(shí)，須報(bào)上一級(jí)主管批準(zhǔn)后方可入住。4、公司多名員工同步出差時(shí)，原則上規(guī)定兩人合住一(雙人)標(biāo)間。下屬隨上級(jí)出差，可按狀況決定與否享有上級(jí)同等住宿待遇。5、低于公司住宿原則入住，公司予以表揚(yáng)，無端超過原則住宿，個(gè)人承擔(dān)超過某些費(fèi)用。6、公司人員來去頻繁都市，可訂立定點(diǎn)優(yōu)惠合同，定點(diǎn)賓館入住。公司在本地有宿舍，原則上安排住公司宿舍。7、初次出差到異地，如當(dāng)天很晚到達(dá)（晚上10點(diǎn)后來），充許入住較高檔酒店，但第二天必要按住宿原則更換酒店。否則超額部份自理。8、出差前由管理部總臺(tái)通過網(wǎng)絡(luò)訂房，擬定酒店名稱、房?jī)r(jià)、酒店地址等信息，并整頓交給出差人。如因出差地廠家代訂房間而超標(biāo)者，請(qǐng)主管簽字承認(rèn)。出差用餐原則：1、公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理、部門主管等餐費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。但應(yīng)以節(jié)約為原則。2、部門主管如下人員出差期間予以每日30元/人餐費(fèi)補(bǔ)貼。（中午十二點(diǎn)此前出發(fā)，按一天計(jì)；中午十二點(diǎn)后來出發(fā)，按半天計(jì)）。不再報(bào)銷其他任何餐費(fèi)。3、部門主管如下人員原則上不得報(bào)銷業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)，特殊狀況下的確需要業(yè)務(wù)招待，必要在費(fèi)用發(fā)生前經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)、并要闡明與此項(xiàng)費(fèi)用有關(guān)事件、人物等，報(bào)銷時(shí)在有關(guān)費(fèi)用票據(jù)背面?zhèn)渥⒂嘘P(guān)事件、人物并由批準(zhǔn)主管在有關(guān)費(fèi)用票據(jù)背面簽字確認(rèn)。出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)和餐費(fèi)補(bǔ)貼直接以出差費(fèi)用報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫報(bào)銷明細(xì)表，詳細(xì)闡明：事由、出發(fā)日期、回來日期、出發(fā)地、到達(dá)地、人數(shù)、住宿費(fèi)、出租車費(fèi)及其他費(fèi)用，市內(nèi)出租車只準(zhǔn)報(bào)銷來回車費(fèi)。增援外地工作補(bǔ)貼：因工作需要，公司派遣員工去其他都市增援外地項(xiàng)目工作（無特殊狀況，增援工作完畢即可返回）。原則上公司提供員工住宿，另予以生活補(bǔ)貼：30元/天/人，。如不能安排住宿，則享有出差住宿原則。出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)和餐費(fèi)補(bǔ)貼直接以出差費(fèi)用報(bào)銷，不再報(bào)銷其他任何餐費(fèi)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫報(bào)銷明細(xì)表，詳細(xì)闡明：事由、出發(fā)日期、回來日期、出發(fā)地、到達(dá)地、人數(shù)、住宿費(fèi)、出租車費(fèi)及其他費(fèi)用，市內(nèi)出租車只準(zhǔn)報(bào)銷來回車費(fèi)。駐外地工作補(bǔ)貼因工作需要，公司派遣員工常駐外地項(xiàng)目工作（無特殊狀況，項(xiàng)目結(jié)束方可返回），公司予以外地補(bǔ)貼，原則如下：第一種月500元（400元生活補(bǔ)貼、50元電話費(fèi)補(bǔ)貼、50元水電費(fèi)補(bǔ)貼），后來450元/月（350元生活補(bǔ)貼、50元電話費(fèi)補(bǔ)貼、50元水電費(fèi)補(bǔ)貼），并依法核定個(gè)調(diào)稅。以上費(fèi)用直接計(jì)入員工薪資中。不再享有公司差旅各項(xiàng)補(bǔ)貼及不再報(bào)銷任何餐費(fèi)、水電費(fèi)等。無論是出差、駐外地項(xiàng)目工作或增援外地項(xiàng)目工作，均需填寫外出工作派遣單（經(jīng)理級(jí)以上人員除外），以作為外出工作暫支款支取、給付津貼和免打卡根據(jù)。派外員工休假及交通費(fèi)用：1、工作都市在省內(nèi)，每月休假一次，每次4天（含路程時(shí)間）。交通費(fèi)以公共車船為主，實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、工作都市在省外，每2個(gè)月休假一次，每次8天（含路程時(shí)間），原則上搭乘火車，主管批準(zhǔn)可搭乘飛機(jī)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。因工作關(guān)系未能休假，可以擇期補(bǔ)休或經(jīng)主委批準(zhǔn)連休。交通費(fèi)全額報(bào)銷（需附有效憑證），未發(fā)生不得請(qǐng)領(lǐng)貼現(xiàn)。按關(guān)于規(guī)定例行休假，在請(qǐng)款闡明欄中應(yīng)寫明幾月份休假、交通費(fèi)用。其中出租車費(fèi)用只準(zhǔn)報(bào)銷公司—車站—住址來回車費(fèi)，如未回寧波而去其他地方，則其費(fèi)用只準(zhǔn)報(bào)銷工作地點(diǎn)—寧波路費(fèi)，余額部份自行承擔(dān)。外地宿舍管理細(xì)則1、考慮到管理以便、工作統(tǒng)一安排和工作任務(wù)調(diào)節(jié)機(jī)動(dòng)性，原則上公司提供員工住宿。其房租費(fèi)及水、電費(fèi)由公司全額承擔(dān)，住宿所需家電、家具、寢具用品，以公司調(diào)撥為原則，但因路途遙遠(yuǎn)，運(yùn)送費(fèi)高于物品價(jià)格時(shí),經(jīng)個(gè)案主委或派駐外地最高檔主管核算后可購買（后附物品報(bào)銷范疇）。個(gè)人消耗性生活用品、水電費(fèi)及其他不在報(bào)銷范疇內(nèi)一律不得報(bào)銷。2、宿舍如需安裝電話，公司提供申請(qǐng)費(fèi)、月租費(fèi)及插卡電話機(jī)一門。在售樓處安裝電話前，宿舍所產(chǎn)生電話費(fèi)全額報(bào)銷。售樓處安裝電話后，因公司已補(bǔ)貼每人每月100分鐘通話費(fèi)折合人民幣50元，因此宿舍產(chǎn)生電話費(fèi)由住宿人員自理（每人插卡使用電話）。宿舍上網(wǎng)費(fèi)予以報(bào)銷，但上網(wǎng)必要采用包月收費(fèi)方式。3、宿舍以工地為單位，其地址應(yīng)選取在離工作地點(diǎn)較近位置，以步行不超過15分鐘為宜（特殊狀況另行考慮）。4、所有租房押金均以租金一種月為上限，退房時(shí)須及時(shí)收回。如無收回則應(yīng)寫明詳細(xì)因素，且經(jīng)主委簽字總經(jīng)理批準(zhǔn)方可有效，否則從關(guān)于人員薪資中全額扣除。5、每套住房可配備公共物品涉及電視機(jī)一臺(tái)、DVD一臺(tái)、冰箱一臺(tái)、空調(diào)一臺(tái)，飲水機(jī)一臺(tái)、沙發(fā)一套、茶幾一只、電視柜一種、茶具一套、洗衣機(jī)一臺(tái)、電熨斗一只、熨衣板一塊、微波爐一臺(tái)、餐桌一套、餐具及廚房用品一套、電話機(jī)一部、煤氣灶一臺(tái)、煤氣瓶（空瓶）二只等設(shè)施。6、個(gè)人房間物品涉及空調(diào)一臺(tái)、衣柜一只、書桌一張、椅子一把、床（配床墊）一套、床上用品一套、臺(tái)燈一種等設(shè)施。7、物品費(fèi)用原則及預(yù)算明細(xì)如下，原則上不許超過其規(guī)定金額：（1）公共物品費(fèi)用（最高額度）物品名稱金額物品名稱金額電視機(jī)1300元冰箱1300元DVD機(jī)800元洗衣機(jī)1200元飲水機(jī)150元空調(diào)3000元沙發(fā)床500元電視柜200元餐桌800元電熨斗200元熨衣板100元垃圾桶20元電話機(jī)150元熱水器1500元茶具100元煤氣灶200元微波爐500元餐具及廚房用品300元電飯鍋250元窗簾200元煤氣瓶（2只）180元合計(jì)：12950元（2）個(gè)人房間物品費(fèi)用（最高額度）空調(diào)元書桌、椅300元衣柜100元席夢(mèng)思500元垃圾桶15元臺(tái)燈、燈泡35元床上用品600元（涉及一對(duì)枕頭、枕套；二條床單；一床被子、被套；一條空調(diào)被、被套）合計(jì)：3550元（3）上述費(fèi)用原則根據(jù)當(dāng)年今年物價(jià)水平而定，物價(jià)水平如有波動(dòng)，可作相應(yīng)調(diào)節(jié)。（4）、駐外地宿舍在租賃時(shí)盡量選取家用電器齊全、家具完善出租戶，以節(jié)約新購財(cái)產(chǎn)費(fèi)用和減少結(jié)案解決事項(xiàng)。上述物品如租賃房屋已有部份配備，則只可補(bǔ)充其他所缺部份物品，且不得以總金額去平均分派。8、以上物品公司只負(fù)責(zé)第一次購買，報(bào)銷時(shí)需詳細(xì)寫明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、品牌、數(shù)量、單價(jià)、金額，并單獨(dú)請(qǐng)款。如有損壞或遺失均各自承擔(dān)責(zé)任。除上述規(guī)定外所有物品公司均不予報(bào)銷。9、為便于管理稽核，請(qǐng)各工地在請(qǐng)款時(shí)做好如下幾點(diǎn)：（1）工地用品與宿舍用品嚴(yán)格分開，在請(qǐng)款時(shí)必要注明。屬于公司財(cái)產(chǎn)須登記入冊(cè)，專人核對(duì)。所有請(qǐng)款用品都須附上詳細(xì)清單，涉及名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。所采購物品應(yīng)貨比三家，以實(shí)用為原則，且均須建立領(lǐng)用制度，節(jié)約開支，杜絕揮霍。（2）凡屬于公司財(cái)產(chǎn)暫時(shí)歸個(gè)人使用，使用人必要簽名確認(rèn)，且有責(zé)任保管好所使用物品。如在有效期間損壞或遺失，應(yīng)負(fù)責(zé)修理或照價(jià)補(bǔ)償。歸還公司時(shí)須保證其能正常使用。關(guān)于報(bào)帳票據(jù)規(guī)定：所有發(fā)票必要有完整內(nèi)容，涉及發(fā)票開具時(shí)間、受票單位名稱（如寧波金百利服務(wù)有限公司）、項(xiàng)目名稱（如餐費(fèi)、住宿費(fèi)等）、單價(jià)、共計(jì)金額、開票單位印章等。否則不予報(bào)銷。發(fā)票背面均需經(jīng)手人備注有關(guān)內(nèi)容。（有關(guān)事件、人物等，不以便列寫由部門主管簽字確認(rèn)。）對(duì)不能獲得發(fā)票而確屬正常業(yè)務(wù)發(fā)生項(xiàng)目，報(bào)銷時(shí)須同其他項(xiàng)目發(fā)票報(bào)銷分開，不得用代用票據(jù)方式抵沖，同步還必要詳細(xì)闡明和注明因素，并由部門主管簽字確認(rèn)。市內(nèi)出租車只準(zhǔn)報(bào)銷來回車費(fèi)。特殊狀況必要在車票背面?zhèn)渥r(shí)間、起始地及終點(diǎn)，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)方準(zhǔn)許報(bào)銷。部門主管有責(zé)任對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核。第六章公司財(cái)產(chǎn)使用管理一、辦公、日慣用品領(lǐng)用、購買細(xì)則１、主旨：統(tǒng)一購買、統(tǒng)一領(lǐng)用，當(dāng)省則省，節(jié)約為本。２、采購原則：注重物品質(zhì)量。在質(zhì)量相似、符合需求前提下，價(jià)（貨）比三家。３、購買：各部門需購買物品均需填寫采購申請(qǐng)單，由各部門主管確認(rèn)后報(bào)送管理部，由管理部統(tǒng)一購買。各工地所需尋常辦公用品、飲用水由定點(diǎn)公司統(tǒng)一送貨上門，貨款由公司每月統(tǒng)一結(jié)算。4、如需申請(qǐng)購買部門或工地自行購買，必要填寫《采購審核單》，報(bào)管理部審核。管理部由資產(chǎn)管理員對(duì)需采購物品按照“先調(diào)劑，后采購”原則進(jìn)行審核，并將審核后《采購審核單》回傳給申請(qǐng)部門或工地，申請(qǐng)部門或工地再按照公司關(guān)于發(fā)包、請(qǐng)款規(guī)定進(jìn)行操作。5、領(lǐng)用：新來工作人員辦公用品，依照職務(wù)和實(shí)際需要由管理部統(tǒng)一配發(fā)，并由管理部登記入冊(cè)。各部門所用尋常辦公用品在管理部領(lǐng)取，并簽名。6、特殊狀況，報(bào)經(jīng)管理部或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)允許后，各部門可先行購買物品。但事后必要在７天之內(nèi)向管理部登記。如未經(jīng)允許擅自購買，則其費(fèi)用一律由采購者自行承擔(dān)。二、辦公設(shè)備保管辦法１、主旨：以“誰使用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”原則，實(shí)行專機(jī)專人保管。２、辦公設(shè)備（如電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、考勤鐘）和空調(diào)等一律于管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、保管，并定期、定點(diǎn)進(jìn)行維修、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明因素并告知定點(diǎn)單位來人進(jìn)行維修，且有義務(wù)督促使用人對(duì)的使用機(jī)器。３、各部門使用電腦實(shí)行專人使用，專人保管，并定期、定點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、維修。４、各工地使用各類辦公設(shè)備（如傳真機(jī)、電腦、考勤鐘等），由專案負(fù)責(zé)保管，并定點(diǎn)、定期進(jìn)行維修、保養(yǎng)。５、全體同仁應(yīng)愛護(hù)各類辦公設(shè)備，對(duì)的、仔細(xì)地使用。如發(fā)現(xiàn)使用設(shè)備有異常狀況，應(yīng)及時(shí)告知定點(diǎn)單位前來維修。如屬人為損壞，則按其損壞限度照價(jià)補(bǔ)償。6、非我司員工一律不得使用任何辦公設(shè)備。否則，如有損壞則照價(jià)全額補(bǔ)償，且關(guān)于部門人員負(fù)連帶責(zé)任。三、繳還工地結(jié)案后，所申請(qǐng)或案中因需要而采購文具類、財(cái)產(chǎn)類物品屬非耗材者均須列表點(diǎn)交管理部解決。四、報(bào)損申請(qǐng)或新采購屬非消耗品財(cái)產(chǎn)類物品如有損壞而不堪使用，須另列表經(jīng)主管簽準(zhǔn)再向管理部申請(qǐng)報(bào)廢，否則個(gè)案承辦人須依新品全額價(jià)格負(fù)補(bǔ)償責(zé)任，從個(gè)人獎(jiǎng)金中扣除。（不通）五、調(diào)撥財(cái)產(chǎn)類物品由管理部負(fù)責(zé)管制和統(tǒng)一調(diào)配，各部門或工地之間須調(diào)撥時(shí)應(yīng)填寫物品調(diào)撥單，經(jīng)有關(guān)主管及管理部主管審核后方可調(diào)撥，并要在管理部備案登記。六、遺失解決財(cái)產(chǎn)類物品如有遺失，則根據(jù)第八條：資產(chǎn)損失補(bǔ)償管理辦法解決。車輛使用與管理（一）使用優(yōu)先原則1、公司車輛由管理部統(tǒng)一安排。2、因公務(wù)到寧波市區(qū)以外出差者（如項(xiàng)目洽談、市場(chǎng)調(diào)研）優(yōu)先。（以各部門主管、項(xiàng)目主委為限。）3、接待公司重要外賓時(shí)優(yōu)先。4、寧波市區(qū)內(nèi)使用，公務(wù)優(yōu)先、急事優(yōu)先。派車緊張時(shí)，以職務(wù)高者優(yōu)先。同級(jí)者請(qǐng)視狀況，互相禮讓。5、夜間及假日僅限公務(wù)需要方能派車。（由主管級(jí)直接與馬師傅或吳師傅聯(lián)系）6、如有其她需要或遇特殊狀況，另行安排。（二）、車輛管理車輛使用、維護(hù)、修理應(yīng)接受管理部監(jiān)督。車輛尋常檢查、清潔、保養(yǎng)工作由司機(jī)親自打理，保證車輛內(nèi)外整潔，使用正常。3、公司車輛浮現(xiàn)故障時(shí)，司機(jī)應(yīng)立即報(bào)告管理部。需進(jìn)修理廠維修時(shí)，司機(jī)報(bào)告機(jī)件損壞狀況并寫出所需修理某些明細(xì)報(bào)管理部，管理部審核修理內(nèi)容簽字后，呈總經(jīng)理審批，方可請(qǐng)款。八、資產(chǎn)損失補(bǔ)償辦法依照當(dāng)事人行為性質(zhì)不同，本辦法采用兩個(gè)補(bǔ)償原則：過錯(cuò)行為補(bǔ)償原則和惡意行為補(bǔ)償原則。根據(jù)資產(chǎn)損失范疇，本辦法制定了不同比例補(bǔ)償原則。詳細(xì)如下：因過錯(cuò)導(dǎo)致較小資產(chǎn)損失（直接和間接損失低于200元）、情節(jié)輕微行為，由管理部予以當(dāng)事人“口頭警告或發(fā)文警告”處分，不再做補(bǔ)償解決。由于責(zé)任心不強(qiáng)和工作失誤，資產(chǎn)采購人員在資產(chǎn)采購中購買假冒偽劣產(chǎn)品，致使公司蒙受資產(chǎn)損失，依照過錯(cuò)行為補(bǔ)償辦法對(duì)采購人員追索補(bǔ)償。采購人員在采購中故意行為或與供應(yīng)商串通，導(dǎo)致公司資產(chǎn)受到損失，參照惡意行為補(bǔ)償辦法執(zhí)行補(bǔ)償。情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼?，除追索補(bǔ)償外，可予以開除公職處分。資產(chǎn)運(yùn)送和轉(zhuǎn)移過程中，由于過錯(cuò)因素導(dǎo)致資產(chǎn)損壞和丟失，有關(guān)負(fù)責(zé)人依照過錯(cuò)行為補(bǔ)償辦法進(jìn)行補(bǔ)償。資產(chǎn)使用中，使用人因使用不當(dāng)或過錯(cuò)導(dǎo)致資產(chǎn)損壞和丟失，依照過錯(cuò)行為補(bǔ)償辦法進(jìn)行補(bǔ)償。因工作需要將公司資產(chǎn)帶離工作場(chǎng)合使用，因過錯(cuò)導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或丟失，根據(jù)過錯(cuò)行為補(bǔ)償原則進(jìn)行補(bǔ)償。資產(chǎn)保管人員由于過錯(cuò)導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或丟失，根據(jù)過錯(cuò)行為補(bǔ)償辦法進(jìn)行補(bǔ)償。公司人員故意破壞或擅自使用、偷盜公司財(cái)產(chǎn)，給公司導(dǎo)致資產(chǎn)損失，根據(jù)惡意行為補(bǔ)償原則進(jìn)行補(bǔ)償，情節(jié)嚴(yán)重者，開除公職。凡公司人員過錯(cuò)行為導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失，均依照過錯(cuò)行為補(bǔ)償原則施行補(bǔ)償；因故意行為導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失，均依照惡意行為補(bǔ)償原則施行補(bǔ)償。10、補(bǔ)償原則：資產(chǎn)損失范疇200元如下800—1000元1000—5000元5000元以上過錯(cuò)行為補(bǔ)償口頭警告或發(fā)文警告40%30%、補(bǔ)償金低于400元以400元計(jì)20%、補(bǔ)償金低于1500元以1500計(jì)惡意行為補(bǔ)償無論損失大小，必要全額補(bǔ)償損失，并可追加200—5000元罰款?！?shí)際資產(chǎn)損失由管理部和資產(chǎn)管理員依照資產(chǎn)重置價(jià)格和修復(fù)費(fèi)用擬定?！み^錯(cuò)或惡意行為性質(zhì)鑒定由總經(jīng)辦調(diào)查后鑒定，擬定有關(guān)當(dāng)事人補(bǔ)償責(zé)任。狀況特殊，可依照實(shí)際狀況酌情解決。·所有補(bǔ)償款項(xiàng)均由財(cái)務(wù)部直接受取或從當(dāng)事人工資中扣除。本辦法于6月30日開始實(shí)行，對(duì)實(shí)行前資產(chǎn)損失，公司保存依照本管理辦法追索當(dāng)事人補(bǔ)償權(quán)利。第七章公章和文獻(xiàn)檔案等管理文獻(xiàn)擬稿、審核、簽發(fā)公司各項(xiàng)文獻(xiàn)起草工作普通由總經(jīng)辦或管理部負(fù)責(zé)，特殊狀況可由有關(guān)部門擬稿，然后由關(guān)于部門主管會(huì)簽，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。每份文獻(xiàn)均須編列文獻(xiàn)號(hào)，其編號(hào)規(guī)則為年份（性質(zhì)）日期－序號(hào)。如人事類文獻(xiàn)修訂日期為７月９日第一份文獻(xiàn)，其編號(hào)應(yīng)為（人）0709－１。二、文獻(xiàn)發(fā)送和存檔公司文獻(xiàn)都應(yīng)經(jīng)管理部發(fā)送到關(guān)于部門，外來文獻(xiàn)經(jīng)復(fù)印后分發(fā)到關(guān)于部門，收件人須簽字，并且每份文獻(xiàn)都需在管理部存檔。三、文獻(xiàn)保管和查閱管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)公司文獻(xiàn)保管和查閱工作，并建立文獻(xiàn)管理系統(tǒng)對(duì)公司文獻(xiàn)進(jìn)行全面管理，發(fā)放到各部門文獻(xiàn)由各部門分別保管，不可遺失。四、文獻(xiàn)保密和銷毀公司文獻(xiàn)屬于公司機(jī)密，不得外傳。如由于工作需要，需經(jīng)管理部批準(zhǔn)并辦好關(guān)于手續(xù)后方可外傳。失效文獻(xiàn)應(yīng)由管理部統(tǒng)一銷毀。五、公章保管和使用。公司公章、合同章應(yīng)由管理部派專人負(fù)責(zé)保管（不現(xiàn)實(shí)）。不得遺失和越權(quán)使用。經(jīng)批準(zhǔn)可以使用公司公章、合同章時(shí)，應(yīng)在管理部公章使用登記簿上簽名登記闡明用途。特殊狀況還須先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可登記使用。公司公章、合同章原則上不準(zhǔn)帶出公司使用，如必要帶出公司使用，須經(jīng)總經(jīng)理（或管理部主管）——?jiǎng)h除批準(zhǔn)后，在公章使用登記薄上注明“領(lǐng)出”字樣并注明用途、領(lǐng)出時(shí)間等，方可將公章、合同章帶出公司。經(jīng)手人用完公章、合同章后應(yīng)及時(shí)歸還到管理部門。六、簡(jiǎn)介信1、公司簡(jiǎn)介信由管理部出具。2、公司原則上不開蓋有公司印章空白簡(jiǎn)介信，總經(jīng)理特批除外。七、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法人代碼證書保管使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法人代碼證書由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，其使用和保管遵循公章、合同章使用保管規(guī)定。八、公司法人章、財(cái)務(wù)章保管使用公司法人章、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部出納和會(huì)計(jì)分別保管使用。九、公司鑰匙管理公司各部門辦公室鑰匙管理部應(yīng)備存一套。員工離職必要交還公司所有鑰匙。十、名片印制管理所有同仁如需印制名片，先到管理部資產(chǎn)管理員處登記，然后由資產(chǎn)管理員告知企劃部有關(guān)人員負(fù)責(zé)印制。企劃部將印制好名片交給資產(chǎn)管理員，由資產(chǎn)管理員告知有關(guān)人員領(lǐng)取并簽名簽收。第八章發(fā)包、請(qǐng)款、簽呈、零用金操作發(fā)包作業(yè)實(shí)行細(xì)則一、發(fā)包作業(yè)意義發(fā)包是公司資金運(yùn)用預(yù)先審批作業(yè)流程，通過發(fā)包使公司各關(guān)于部門理解發(fā)包事項(xiàng)進(jìn)展?fàn)顩r、并做出合理資金使用決策，保證資金使用經(jīng)濟(jì)有效,有籌劃地審核支出，以避免不當(dāng)開銷，節(jié)約成本。同步作為請(qǐng)款、沖帳根據(jù)。二、流程程序承辦人專案（承辦人）┃┃部門主管主委或部門主管┃┃┗━管理部━━━━┛┃財(cái)務(wù)部┃總經(jīng)理（副總經(jīng)理）┃管理部┏━┻━━━┓財(cái)務(wù)部承辦人三、使用范疇須發(fā)包項(xiàng)目：金額在1000元（不含）以上非例行性大額開支。免發(fā)包項(xiàng)目：承辦人應(yīng)口頭向主管報(bào)告批準(zhǔn)。（1）金額在1000元（含1000元）如下。（2）公司例行支出：薪金、社會(huì)保險(xiǎn)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、零用金、稅金等可直接填寫請(qǐng)款單。須發(fā)包事項(xiàng)均需先發(fā)包、后請(qǐng)款。未經(jīng)事先發(fā)包核準(zhǔn)項(xiàng)目，一律不準(zhǔn)請(qǐng)款，不得執(zhí)行。例外急件需發(fā)包請(qǐng)款同步上報(bào)，由主管在請(qǐng)款單上闡明因素。一次發(fā)生同一支出，應(yīng)一次發(fā)包，不得為逃避金額上限規(guī)定而分次請(qǐng)款，逃避發(fā)包。耐用物品、辦公物品等，填寫財(cái)產(chǎn)審核單，由管理部審核后統(tǒng)一采購。四、實(shí)行細(xì)則承辦人填寫發(fā)包單第一步：先擬定本次發(fā)包事項(xiàng)費(fèi)用歸屬單位（出資單位），在左上角填寫清晰出資單位或項(xiàng)目案名，使財(cái)務(wù)部清晰理解此筆費(fèi)用掛帳單位，并填寫右上角發(fā)包日期。第二步：依照實(shí)際需要填寫清晰發(fā)包欄中項(xiàng)目、規(guī)格闡明、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)，并在共計(jì)欄內(nèi)填寫共計(jì)數(shù)。備注欄簡(jiǎn)要闡明發(fā)包事由，需要分次請(qǐng)款，需要注明付款詳細(xì)方式。第三步：在發(fā)包用款廠商擬定狀況下，還需填寫廠商資料、付款條件等。第四步：承辦人在承辦人欄內(nèi)簽名，并將有關(guān)發(fā)包事項(xiàng)資料如報(bào)價(jià)單、合同書、合同等隨填寫完整發(fā)包單一起交由部門主管審批。工地人員則由項(xiàng)目專案和主委審批。部門（工地）主管審批第一步：部門（工地）主管要檢視此發(fā)包事項(xiàng)與否符合本部門工作需要，擬定發(fā)包事項(xiàng)合理性，不合理事項(xiàng)不予發(fā)包；第二步：部門（工地）主管要檢查發(fā)包數(shù)量、單價(jià)、金額與否精確，性能、質(zhì)量、功能與否符合需求，避免不必要揮霍。第三步：檢查發(fā)包單填寫與否符合公司規(guī)定，及時(shí)提示承辦人修改填寫。部門主管簽字后，由承辦人將發(fā)包單及有關(guān)資料一起交由總臺(tái)統(tǒng)一提報(bào)有關(guān)部門審批。管理部審批第一步：公司前臺(tái)將發(fā)包單報(bào)送給管理部主辦人員，主辦人員依照有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定分送并征求本部門有關(guān)專業(yè)人員意見，如購買物品發(fā)包要事先填寫《資產(chǎn)審核單》并報(bào)管理部資產(chǎn)管理員核準(zhǔn)，發(fā)包人依照管理部資產(chǎn)管理員審核意見再填寫發(fā)包單并附上《資產(chǎn)審核單》，在有關(guān)人員訂立意見后交給管理部主管審核簽字。如有異議，必要將意見表述在簽字欄內(nèi)或另附意見闡明，并注明日期。第二步：管理部還要審查發(fā)包內(nèi)容、事由、價(jià)格、金額合理性，不明白之處承辦人必要給出解釋，如有不符公司關(guān)于規(guī)定，可退還承辦人重新發(fā)包或補(bǔ)全。財(cái)務(wù)部知會(huì)并審批第一步：就發(fā)包合同、付款方式等財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核，檢視與否有對(duì)公司不利事項(xiàng)和條款，一旦發(fā)現(xiàn)，及時(shí)提請(qǐng)承辦人改正。第二步：察看發(fā)包單價(jià)、總價(jià)金額計(jì)算與否對(duì)的。第三步：察看發(fā)包事項(xiàng)資金使用狀況，及時(shí)做好所需資金籌措，保證工作及時(shí)開展，如有資金籌措或使用上問題和建議，應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?？偨?jīng)理審批第一步檢視發(fā)包內(nèi)容、理解發(fā)包內(nèi)容、金額等，檢查項(xiàng)目合理性。第二步參閱部門主管、管理部、財(cái)務(wù)部審批意見，決定與否給與發(fā)包。管理部登記第一步：經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)包單牽涉?zhèn)€案費(fèi)用需交由管理部專人登記，詳細(xì)、分類記錄發(fā)包事項(xiàng)，價(jià)格紀(jì)錄等，并留存發(fā)包單第二聯(lián)，以備核對(duì)。第二步：由總臺(tái)將發(fā)包單第一聯(lián)交給財(cái)務(wù)部，以備請(qǐng)款時(shí)財(cái)務(wù)核對(duì).第三步：將第三聯(lián)交給發(fā)包詳細(xì)承辦人，并提示嚴(yán)格依照發(fā)包執(zhí)行，并在請(qǐng)款時(shí)附上第三聯(lián)。五、注意事項(xiàng)：發(fā)包單款額應(yīng)不不大于或等于實(shí)際請(qǐng)款款額，在實(shí)際執(zhí)行過程中，承辦人一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行金額不不大于發(fā)包金額時(shí)，必要及時(shí)就多余金額某些補(bǔ)發(fā)包。否則一律不予請(qǐng)款，并追究當(dāng)事人責(zé)任。2、各部門主管在審批過程中，一定嚴(yán)格執(zhí)行自己責(zé)任，不能只是簽名敷衍了事，批準(zhǔn)發(fā)包，最佳能提示承辦人某些注意事項(xiàng)；不批準(zhǔn)發(fā)包或有異議，一定要在審批欄中寫出來，以便背面審批人員和承辦人理解狀況，全面考慮。請(qǐng)款作業(yè)實(shí)行細(xì)則一、合用范疇除小額零用金可到零用金管理員處報(bào)銷外，每筆款項(xiàng)使用和支出均需請(qǐng)款審批。二、作業(yè)流程承辦人專案（承辦人）┃┃部門主管主委或部門主管┃┃┗━━管理部━━━━━┛┃財(cái)務(wù)部┃總經(jīng)理┃管理部（財(cái)產(chǎn)登記）┃財(cái)務(wù)部三、實(shí)行細(xì)則承辦人填寫請(qǐng)款單第一步：承辦人對(duì)項(xiàng)目或物品驗(yàn)收后，填寫發(fā)包單第三聯(lián)（紅聯(lián)）內(nèi)驗(yàn)收欄，如實(shí)際數(shù)量與發(fā)包單所填不符，則要詳細(xì)闡明不符因素，如實(shí)填寫品質(zhì)意見和扣款意見，并在驗(yàn)收欄內(nèi)承辦人處簽名確認(rèn)。如果是大額請(qǐng)款，驗(yàn)收物品是紙質(zhì)印刷品，還要附上樣本，不以便附樣本，可提供照片或其她驗(yàn)收證明材料。第二步：承辦人對(duì)的填寫請(qǐng)款單內(nèi)各個(gè)欄目：付給外部客戶款項(xiàng)，要在商號(hào)名稱中填寫客戶全稱，公司內(nèi)部人員請(qǐng)款，則要注明部門和款項(xiàng)使用人員；請(qǐng)款金額用大寫表達(dá)（大寫金額一律不得有涂改，其他地方如有改動(dòng)，改動(dòng)人必要加蓋個(gè)人印鑒或簽字，否則視為無效）；并在右上角注明請(qǐng)款日期。在請(qǐng)款闡明欄內(nèi)分項(xiàng)闡明事由及請(qǐng)款金額計(jì)算等內(nèi)容，以便于審批人員理解請(qǐng)款狀況，不便于在狀況闡明欄內(nèi)公開闡明事項(xiàng)，則需另附請(qǐng)款闡明。承辦人應(yīng)在經(jīng)手人欄內(nèi)簽名。第三步：承辦人整頓請(qǐng)款所有票據(jù)和憑證，與先期發(fā)包發(fā)包單第三聯(lián)一起報(bào)送部門主管審批。一次發(fā)包多次請(qǐng)款，每次都必要附上本來發(fā)包單第三聯(lián)，以及驗(yàn)收詳細(xì)憑證，還要在請(qǐng)款單注明前面幾次已付款項(xiàng)狀況，以及本次為第幾次請(qǐng)款。2、部門主管審批第一步：檢查請(qǐng)款單填寫與否規(guī)范；第二步：檢查請(qǐng)款金額和用途與否符合核準(zhǔn)發(fā)包單。第三步：牽涉費(fèi)用報(bào)銷請(qǐng)款支出，還要檢查費(fèi)用與否合理，避免揮霍。第四步：用于采購物品請(qǐng)款，還要提請(qǐng)承辦人注意有關(guān)事項(xiàng)。第五步：在部門主管欄內(nèi)訂立審批意見。3、管理部審批第一步：檢查請(qǐng)款單填寫與否規(guī)范；并查看部門主管審批意見。第二步：檢查請(qǐng)款金額和用途與否符合核準(zhǔn)發(fā)包單。第三步：牽涉費(fèi)用報(bào)銷請(qǐng)款支出，還要檢查費(fèi)用與否合理，并符合公司規(guī)定，避免揮霍。第四步：用于采購物品請(qǐng)款，還要提請(qǐng)承辦人注意有關(guān)事項(xiàng)。第五步：管理部主管在管理部欄內(nèi)訂立部門意見。4、財(cái)務(wù)部審批第一步：檢查請(qǐng)款單填寫與否規(guī)范；并查看有關(guān)部門審批意見。第二步：檢查請(qǐng)款金額和用途與否符合核準(zhǔn)發(fā)包單，對(duì)于請(qǐng)款金額與發(fā)包金額不一致請(qǐng)款項(xiàng)目，還要在發(fā)包單紅聯(lián)內(nèi)注明實(shí)際請(qǐng)款金額。第三步：牽涉費(fèi)用報(bào)銷請(qǐng)款支出，還要檢查費(fèi)用與否合理，并要符合公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，避免揮霍。第四步：用于采購物品請(qǐng)款，還要提請(qǐng)承辦人注意有關(guān)事項(xiàng)。第五步：審核請(qǐng)款票據(jù)和憑證合法性，并稽核請(qǐng)款金額精確與否。第六步：財(cái)務(wù)部主管和主辦會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)部欄內(nèi)簽注部門審批意見。第七步：對(duì)一次發(fā)包，多次請(qǐng)款，財(cái)務(wù)部應(yīng)在發(fā)包單左下角“實(shí)付金額”欄填寫前幾次付款記錄。5、總經(jīng)理審批第一步：檢查請(qǐng)款事項(xiàng)與否符合核準(zhǔn)發(fā)包單。第二步：參閱有關(guān)部門審批意見，決定與否給與請(qǐng)款。6、管理部登記第一步：經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)請(qǐng)款單牽涉?zhèn)€案費(fèi)用需交由管理部專人登記，詳細(xì)、分類記錄發(fā)包事項(xiàng)，價(jià)格紀(jì)錄等，并留存請(qǐng)款單第三聯(lián)，以備核對(duì)。第二步：由總臺(tái)將請(qǐng)款單前兩聯(lián)隨報(bào)銷憑證交給財(cái)務(wù)部，以備報(bào)銷、沖帳、請(qǐng)款.（固定資產(chǎn)部份應(yīng)由資產(chǎn)管理師登錄，此事或由財(cái)務(wù)部解決，請(qǐng)討論）正在討論！7、財(cái)務(wù)部支付請(qǐng)款第一步：檢查請(qǐng)款單中公司總經(jīng)理審批意見。第二步：支付請(qǐng)款給具領(lǐng)人，并讓具領(lǐng)人簽字確認(rèn)。同步注意檢查票據(jù)完整性。第三步：對(duì)于一次發(fā)包多次請(qǐng)款狀況，財(cái)務(wù)部還要在發(fā)包單第三聯(lián)實(shí)付金額欄中注明本次請(qǐng)款日期、金額。并將第三聯(lián)交還給承辦人，以備下次請(qǐng)款使用。如果全額請(qǐng)款，則收回第三聯(lián)。四、注意事項(xiàng)所有請(qǐng)款審批人員不得敷衍簽字，要嚴(yán)格履行有關(guān)責(zé)任，如果發(fā)現(xiàn)不符合公司規(guī)定請(qǐng)款事項(xiàng)，有權(quán)退回請(qǐng)款單，不予批準(zhǔn)，自己無法確認(rèn)，可在審批欄訂立保存意見和理由。出租車票背后須闡明日期、事由、報(bào)銷人簽字等狀況。業(yè)務(wù)費(fèi)發(fā)票背面須經(jīng)手人簽字，主管簽字審批，詳細(xì)狀況不便在請(qǐng)款單或沖帳單上闡明也應(yīng)在請(qǐng)款明細(xì)表或報(bào)銷明細(xì)表上詳細(xì)闡明（不要在發(fā)票背面?zhèn)渥㈥P(guān)于詳細(xì)人姓名和詳細(xì)事件）。業(yè)務(wù)費(fèi)原則上一種月報(bào)銷一次。發(fā)票較少時(shí)可直接附于請(qǐng)款單后，發(fā)票背面由經(jīng)手人簽字，主管審批。發(fā)票較多時(shí)可以加用粘貼憑單，經(jīng)手人和主管只須簽在憑單上即可。主管報(bào)銷自行審批把關(guān)。所附單據(jù)應(yīng)按請(qǐng)款闡明或沖帳闡明欄中順序夾附，以便核對(duì)。簽呈作業(yè)實(shí)行細(xì)則簽呈作業(yè)意義簽呈是公司內(nèi)部行政一種書面作業(yè)方式。它作用重要是對(duì)在公司行政及管理工作運(yùn)營(yíng)中，各種非常態(tài)性事務(wù)或辦法，需要呈報(bào)上級(jí)、知會(huì)有關(guān)部門、規(guī)定有關(guān)部門會(huì)辦或征詢關(guān)于部門意見文獻(xiàn)，同步作為書面紀(jì)錄，以供日后執(zhí)行或查詢根據(jù)。簽呈使用時(shí)機(jī)普通在如下幾種狀況中，須要進(jìn)行簽呈作業(yè)：在公司行政管理工作中，如有打破常規(guī)運(yùn)營(yíng)狀況時(shí)，須知會(huì)或征詢不同層級(jí)或部門事務(wù)。不在常規(guī)運(yùn)營(yíng)中、非常態(tài)性事務(wù)，如人員進(jìn)修、正常請(qǐng)假規(guī)定以外請(qǐng)假、意外事件解決。有變化現(xiàn)行規(guī)定、制度，或之前未曾規(guī)定新制度、作業(yè)規(guī)定，在公示實(shí)行前立法根據(jù)。（公示發(fā)布前各關(guān)于部門會(huì)辦、會(huì)審意見，并經(jīng)相應(yīng)最高領(lǐng)導(dǎo)層，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)，裁決實(shí)行。）平級(jí)對(duì)平級(jí)，下級(jí)對(duì)上級(jí)，或?qū)拘姓鳂I(yè)、規(guī)章制度建議，并且有詳細(xì)實(shí)行辦法建議，須征詢批準(zhǔn)支持。關(guān)于人事方面（新進(jìn)人員、調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、功過、升遷、轉(zhuǎn)調(diào)等）執(zhí)行根據(jù)。其她關(guān)于須報(bào)請(qǐng)上級(jí)批示事務(wù)或辦法。簽呈作業(yè)流程承辦人——依照所要陳述事項(xiàng)，請(qǐng)示部門主管之后撰寫，填入事項(xiàng)主旨、事項(xiàng)根據(jù)、會(huì)送部門(事件將涉及部門，見補(bǔ)充闡明2)、事項(xiàng)詳細(xì)內(nèi)容。并填寫經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人姓名及經(jīng)辦時(shí)間?！修k人部門主管——檢視承辦人所述與否精確，會(huì)送部門及人員與否對(duì)的。并簽注會(huì)辦意見、姓名及時(shí)間?！芾聿俊獋浒缸粉櫲珀愂鰞?nèi)容涉及事務(wù)與管理部所執(zhí)掌工作關(guān)于，應(yīng)檢查它和現(xiàn)行規(guī)定有無沖突，并簽注會(huì)辦意見、姓名及時(shí)間。如無意見則簽注“知悉”或“批準(zhǔn)會(huì)辦事項(xiàng)”等字樣。傳送給關(guān)于部門或人員會(huì)簽（辦）?！P(guān)于部門——慎重考慮簽呈內(nèi)容所涉及問題后簽注意見、姓名及時(shí)間。在簽注意見時(shí)，不能只簡(jiǎn)樸寫“批準(zhǔn)”等詞，而應(yīng)簽注自己不批準(zhǔn)見，或簽注批準(zhǔn)會(huì)辦事項(xiàng)，或簽注批準(zhǔn)某部門主管意見等?！罡邔蛹?jí)——簽注意見，并對(duì)關(guān)于部門不批準(zhǔn)見進(jìn)行裁決或協(xié)調(diào)。如對(duì)簽呈中陳述不批準(zhǔn)，或?qū)δ巢块T意見不批準(zhǔn)，則發(fā)回重?cái)M，或否決。↓管理部——經(jīng)最高層級(jí)裁決簽呈，如與承辦部門及各部門意見均無沖突，則將簽呈存檔備查，并將復(fù)印件交給承辦部門存底并施行陳述事項(xiàng)。如須公示則進(jìn)行公示作業(yè)。如涉及特定當(dāng)事人，則將簽呈最后裁決意見，以書面告知當(dāng)事人。如最高層級(jí)最后裁決意見與部份或所有部門意見不同，則應(yīng)將簽呈復(fù)印件交給不批準(zhǔn)見部門。不批準(zhǔn)見部門如對(duì)最后裁示有異議，可在發(fā)布實(shí)行前，及時(shí)與最高層級(jí)商討。四、補(bǔ)充闡明：為了避免不批準(zhǔn)見在簽呈作業(yè)中重復(fù)來回，在撰寫簽呈之前，最佳與有關(guān)部門或主管口頭商討，獲得共識(shí)后再進(jìn)行簽呈作業(yè)。如無法獲得共識(shí)，須更高層級(jí)裁定，則直接進(jìn)行簽呈作業(yè)。應(yīng)當(dāng)會(huì)簽（辦）部門，是指與陳述事務(wù)關(guān)于部門,并不一定所有部門都要會(huì)簽。例如財(cái)務(wù)部人員升遷或受處分，不必由業(yè)務(wù)部會(huì)簽，但由于與人事管理工作有關(guān)，因此需知會(huì)管理部。與公司全體關(guān)于事務(wù)則需知會(huì)所有部門。須會(huì)簽（辦）部門，由部門主管在相應(yīng)欄位簽字及簽注意見，如簽呈內(nèi)容與部門其她同仁工作執(zhí)掌關(guān)于，請(qǐng)先征詢有關(guān)人員意見。五、附帶闡明：“公示”與“告知”不同1、凡通過簽呈作業(yè)，其內(nèi)容與公司全體人員關(guān)于，必要公示。2、凡通過簽呈作業(yè)，屬于人事方面，除了調(diào)薪或發(fā)獎(jiǎng)金之外，必要公示。3、凡須公示事務(wù)，一定須要通過簽呈作業(yè)。公示必要由總經(jīng)理訂立。除了特別狀況外，公示需張貼在公司及工地公示欄內(nèi)。4、除了公示之外，須要告知全體或部份同仁遵循事務(wù)，則發(fā)告知。例如：旅游集合地點(diǎn)、發(fā)票填寫規(guī)定等。告知由承辦部門訂立發(fā)文。5、告知可以采用張貼或傳閱方式辦理，視需要全體告知或個(gè)別告知而定。（北京金海利公司簽呈，由副總楊海簽字即可執(zhí)行，重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)備邱總批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。）零用金作業(yè)實(shí)行細(xì)則為了便于工作，提高工作效率，在保持公司正常發(fā)包、請(qǐng)款作業(yè)同步籌劃引入零用金制度。詳細(xì)細(xì)則如下：一、合用范疇零用金合用于公司職能部門人員和項(xiàng)目工地業(yè)務(wù)員發(fā)生金額在1000元如下普通、常規(guī)性費(fèi)用支出，如市區(qū)交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)用、工具書購買、尋常衛(wèi)生用品費(fèi)用等(手機(jī)費(fèi)報(bào)銷需請(qǐng)款)。非常規(guī)發(fā)生費(fèi)用無論金額多少，一律要發(fā)包或請(qǐng)款。零用金分為兩大類：公司零用金和工地零用金。公司零用金由公司總臺(tái)負(fù)責(zé)管理和報(bào)銷，工地零用金則由項(xiàng)目工地指定專人負(fù)責(zé)，定期核銷。二、報(bào)銷作業(yè)流程報(bào)銷人填寫報(bào)銷單：當(dāng)符合零用金報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用發(fā)生時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)在一周內(nèi)及時(shí)填寫報(bào)銷單，整頓報(bào)銷憑證，并在原始憑證（發(fā)票）背面注明事由、訂立姓名和日期。與工作無關(guān)費(fèi)用，不得以備用金報(bào)銷，同步任何人不得把需發(fā)包請(qǐng)款費(fèi)用分次用零用金報(bào)銷，一旦發(fā)現(xiàn)，對(duì)當(dāng)事人施以100元罰款，以示懲戒。主管審批：報(bào)銷人填完報(bào)銷單后，要由部門主管審批簽名。部門主管在審批過程中，不但要審批費(fèi)用發(fā)生合理性，檢查與否符合部門工作安排和規(guī)定，同步還要檢查費(fèi)用憑證和報(bào)銷金額精確與否，在保證報(bào)銷對(duì)的、合理狀況下方可簽名批準(zhǔn)。由于零用金報(bào)銷只要部門主管簽字后就可報(bào)銷，部門主管要認(rèn)真擔(dān)當(dāng)起審查責(zé)任，從而保證費(fèi)用報(bào)銷合理性，不得因私人因素故意批準(zhǔn)某些不合理費(fèi)用支出或不批準(zhǔn)某些合理費(fèi)用報(bào)銷。項(xiàng)目工地業(yè)務(wù)人員零用金報(bào)銷由項(xiàng)目專案、項(xiàng)目主委先后簽字批準(zhǔn)。報(bào)銷：主管簽字后，當(dāng)事人可直接找零用金管理員報(bào)銷，零用金管理員一方面檢查有關(guān)主管與否簽字批準(zhǔn)，核對(duì)報(bào)銷單金額與發(fā)票與否一致，以及報(bào)銷憑證與否合法等，確認(rèn)精確無誤，給與報(bào)銷，并由報(bào)銷人在領(lǐng)款時(shí)在報(bào)銷單領(lǐng)款人簽章欄內(nèi)簽字確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)報(bào)銷人修正，重新填寫報(bào)銷單。三、零用金核銷零用金由零用金管理員專管，并做好定期核銷工作。每一筆零用金報(bào)銷時(shí)，管理員必要登記零用金報(bào)銷明細(xì)表，注明報(bào)銷日期、摘要、分清費(fèi)用類型進(jìn)行登記，最后還必要由報(bào)銷人簽名確認(rèn)。零用金原則上一種月核銷一次（在零用金留存不多時(shí)，管