寧波佳寧信息技術有限公司ERP解決方案樣本

目錄一．佳寧公司簡介 4二．佳寧典型客戶 5三．佳寧公司技術特點 63.1集團化應用 63.2國際化管理 63.3SQLServer平臺上成熟產品 63.4全面支持INTERNET 63.5成熟接口技術 63.6安全可靠 73.7靈活易用 73.8開放體系構造 8四．JONY-ERP系統重要功能配備 84.1第一階段功能配備 114.1.1采購管理系統 114.1.2銷售管理系統 144.1.2庫存管理系統 174.2第二階段功能配備 234.2.1生產MRP管理系統 234.2.2車間生產作業(yè)管理 234.2.3工資人事管理系統 254.2.4質量管理子系統 264.2.5應收應付管理子系統 274.2.6總經理查詢 33五．項目重要技術經濟指標和預期目的 345.1技術目的 345.2經濟目的 35六．項目實行方案 356.1實行準備階段 366.1.1成立項目組織 366.1.2制定實行籌劃 376.1.3準備硬件環(huán)境 376.1.4咱們服務 376.2客戶化階段 376.2.1項目預培訓 376.2.2系統需求調研 376.2.3客戶化 386.2.4咱們服務 386.3基本數據準備階段 396.4軟件運營階段 396.4.1系統安裝與調試 396.4.2初始設立 406.4.3軟件運營 406.4.4咱們服務 406.5系統維護階段 416.6佳寧公司售后服務保證體系 416.6.1完善培訓體系 416.6.2強有力實行辦法 416.6.3完備技術文檔 426.6.4周到技術支持服務 426.6.5基于Internet技術支持 426.7系統實行重點和難點 426.8系統實行建議 43七．附件一 45佳寧（JONY）公司管理軟件整體解決方案一．佳寧公司簡介寧波佳寧信息技術有限公司注冊于寧波科技園,是專業(yè)從事ERP/PDM/CAD/CAPP/CAM/CRM/OA等系統開發(fā)、應用、集成、技術服務和CAD網絡工程及外設產品高新技術公司，公司以基于公司信息化管理（ERP）及國際互聯網虛擬制造，信息共享智能設計自動化等技術為發(fā)展方向，以二、三維CAD/CAPP/CAM/CAE/PDM/ERP/CIMS技術為基本為公司提供從設計到制造一體化解決方案，集合公司IT技術，各類工程軟件以及計算機輔助設計系統，協助公司提高生產力和競爭力。佳寧軟件為大中型公司集團和外商投資公司提供具備國際水準公司資源管理軟件和優(yōu)質本地化服務，為客戶提供高水平管理征詢、實行指引、系統安裝、多方位培訓、客戶化修改等售前、售后服務。佳寧公司在供應鏈管理、生產制造管理、人力資源管理、分布式關系數據庫系統，大型網絡系統集成等方面，具備豐富開發(fā)實行經驗。咱們目的是，為顧客，為合伙伙伴，不斷創(chuàng)造新價值。客戶需要是咱們邁進動力，客戶成功是咱們發(fā)展基本；用中華人民共和國人自己語言闡釋西方當代管理思想，是佳寧公司對客戶竭誠奉獻，而創(chuàng)新思維，精準定位，典型產品，優(yōu)質服務正是咱們?yōu)榭蛻羲鶆?chuàng)價值內涵。咱們技術隊伍也是非常壯大，以99年華中科技大學模具技術國家重點實驗室博士項目組為最早技術依托進行產品設計。從脫產到詳細公司應用，先后有6年使用時間，版本也升級到了當前V4.1版。積累了相稱豐富客戶經驗，特別在制造業(yè)一塊，咱們可以提供從產品二維/三維產品軟件設計，然后以PDM（產品數據管理）進行設計圖紙及設計工藝信息化管理，到整個公司信息化高度智慧管理（ERP）全面整體解決方案。當前咱們和國內在ERP和PDM方面有強大優(yōu)勢上市軟件公司中華人民共和國山大華特軟件股份公司實現強有力公司合伙聯盟。為國內公司提供全面公司信息一體化解決方案。

為已有客戶提供強有力技術后盾同步，咱們服務隊伍也充分強調了公司服務高效化，以最短時間為客戶提供全面軟件產品服務。這也是咱們產品能在客戶中樹立良好形象一大保證。二．佳寧典型客戶制造業(yè)公司是佳寧解決方案重點服務對象。咱們在寧波也擁有知名客戶，如：寧波海太機械有限公司、寧波金雞集團。這些公司通過采用基于集團管理佳寧資源管理系統，加強了公司及下屬分公司、客戶管理，提高了經濟效益。在實行公司信息管理系統過程中，佳寧軟件功能不斷完善成熟，積累了豐富經驗，使得佳寧公司可以更好地完畢貴公司信息系統建設。某些知名制造業(yè)客戶：寧波海太機械有限公司寧波埃美柯銅閥門有限公司寧波西馬特電機制造公司寧波金雞集團慈溪市四海軸承有限公司慈溪市伊力軸承有限公司杭州南方特種泵有限公司杭州光大金屬制品有限公司浙江泰坦紡織機械股份有限公司浙江金石刀具股份有限公司浙江湘湖電器制造有限公司杭州興龍泵業(yè)有限公司上海邁特傳動設備有限公司三．佳寧公司技術特點3.1集團化應用佳寧軟件有很強集團管理功能。軟件可以靈活設立，以適應集團內不同行業(yè)管理需要?？梢詤f助集團總公司加強對下屬分公司、客戶管理，提供集團數據互換，業(yè)務合并等功能。3.2國際化管理佳寧軟件重要客戶群之一是外商投資公司。在軟件設計過程中，體現了西方先進管理思想，又與中華人民共和國管理實際相結合。軟件具備中英文雙語實時功能，中外各方人員通過佳寧軟件可以以便地交流信息，基本不存在語言語言障礙。3.3SQLServer平臺上成熟產品佳寧公司是國內最早提供基于SQLServer平臺應用解決方案公司之一。從公司成立之日起，佳寧軟件開發(fā)就始終在SQLServer數據庫上，采用SQLServer開發(fā)工具。近年來，佳寧是SQLServer先進增值代理，佳寧應用解決方案是SQLServer平臺上最為成熟解決方案之一。佳寧與SQLServer中華人民共和國公司保持著十分密切合伙。選取適當系統軟件是系統能否成功一種非常核心一環(huán)。SQLServer作為世界上先進數據庫廠商，其產品具備世界領先地位。3.4全面支持INTERNET佳寧軟件全面支持INTERNET，可以基于WEB應用。軟件采用了先進開發(fā)技術，在安全性、穩(wěn)定性、解決能力、響應速度等方面體現突出。3.5成熟接口技術佳寧軟件系統提供一套原則，功能強大外部數據接口，能以便與第三方軟件系統集成，有效保護公司原有資源。提供和財務軟件接口：用友U8/新中大財務軟件/金碟軟件/金算盤等。提供外部硬件接口：考勤機/掃描器/電話程控機及其她某些外部硬件設備等。同步提供了信雅達sunflow工作流平臺接口（應用與銀行網絡）。3.6安全可靠提供多層次安全控制功能，涉及顧客權限管理，操作權限審核，操作日記監(jiān)控等，所有操作必要授權，否則無法通過其她途徑進入系統或獲取財務數據：操作日記監(jiān)控、內置大量數據校驗規(guī)則、數據備份與恢復等功能，使系統操作安全、萬無一失；咱們方略是：精選客戶 不追求客戶數量強化功能 做國內最強公司管理軟件高水平服務 與征詢公司、會計師事務所合伙保證客戶成功 顧客成功才是咱們成功佳寧對于大型應用項目實行有嚴格規(guī)范，有項目實行豐富經驗，可以把應用項目實行風險控制在最小。通過管理征詢，網絡集成，顧客培訓，應用實行等各個環(huán)節(jié)質量控制，保證項目順利實行。咱們高水準全方位技術服務，使得佳寧軟件在公司應用中有十分難得高成功率。咱們十分愛惜來之不易口碑，更真誠但愿顧客能從佳寧大型應用方案中享有成功喜悅。3.7靈活易用充分參數設立、解決規(guī)則容許顧客定義，使顧客能以便選用最適合自己業(yè)務解決特點解決方案；顧客界面和諧、生動，系統提示清晰、明了；樹狀構造式菜單、彈出式窗口、缺省值、計算器、操作提示、在線協助等技術，易學易用、清晰明了；軟件功能安排符合業(yè)務人員習慣，解決過程清晰明了；報表格式通用性強；提供自定義報表提供自定義數據窗體3.8開放體系構造佳寧公司管理軟件支持多硬件平臺、多操作系統和多網絡環(huán)境，采用C/S和分布式體系構造。開放體系構造不但可以使公司既有計算機資源得到最充分運用，并且易于將來系統擴展。四．JONY-ERP系統重要功能配備結合制造行業(yè)管理特點和咱們所推薦解決方案，更是為實現咱們在方案應用效果中闡明，同步結合咱們分階段實行方案。咱們第一階段為方案配備了采購管理子系統、銷售管理子系統及庫存管理子系統；第二階段為生產管理子系統、車間作業(yè)子系統、應收應付管理子系統、工資人事管理子系統和質量管理子系統等；第三階段重要為成本管理子系統等。固然咱們會從往后需求調研中進行更合理功能模塊配備，進行相應增長或刪減，以達到更好應用效果。整個JONY-ERP功能流程圖描述如下：

整體JONY-ERP軟件業(yè)務流程闡明整個系統使用流程重要有如下幾種某些構成:系統管理＋基本資料維護＋尋常單據解決＝報表輸出。一.重要使用流程如下：二.詳細使用流程如下：總體功能流程圖請看附件一。4.1第一階段功能配備4.1.1采購管理系統佳寧采購管理系統是一種易于使用管理工具。具備很強靈活性，能滿足各個行業(yè)公司需求，系統可實現從物料申請采購至貨品到貨驗收、質量監(jiān)控，系統可以隨時跟蹤采購業(yè)務全過程，為采購人員提供精確、及時采購信息。該系統可協助采購人員合理地制定物料采購方略，提供精確地供應商信息，容許顧客查詢采購訂單以及采購接受與退貨，開具采購發(fā)票、入庫單。佳寧采購管理子系統既可單獨運營，也可與其他模塊完全集成在一起運營，真正實現公司集成化信息管理。重要功能： 財務系統查詢/統計庫存管理倉庫銷售系統采購籌劃系統詢價采購訂單單到貨質檢供應商退貨入庫外加工籌劃系統外協籌劃系統外協/外加工訂單生產管理系統提交采購申請靈活采購管理設立佳寧采購管理系統容許顧客靈活定義采購管理基本信息,為采購業(yè)務解決提供有關數據。任意定義采購部門，付款條件，交貨條件，質量檢查代碼；提供按項目采購功能，以控制特定項目達到控制綜合成本目的；依照采購提前期，控制采購進度。減少庫存成本；訂單跟蹤采購訂單下達后來，采購人員可以理解采購訂單當前執(zhí)行階段，以及往后需要執(zhí)行環(huán)節(jié)。以保證合格產品及時到貨。例如，采購人員在整個采購過程中必要監(jiān)控各種狀況和事件，訂單與否需要加快執(zhí)行，供應商與否有交貨問題。物料在收貨時與否有特別注意事項，合同與否已近到期日，與否需要重新談判等。佳寧采購管理系統提供各種查詢跟蹤功能，協助采購人員避免問題發(fā)生。采購籌劃佳寧采購管理系統中，系統提供了對采購籌劃指定和請購單解決功能?？山鉀Q年度籌劃、季度籌劃、月籌劃、暫時籌劃和按項目設定籌劃等籌劃制定，也可解決各個部門請購申請、核算、批準、再解決、采購執(zhí)行以及對各種籌劃和請購申請執(zhí)行進度查詢和追蹤。采購祈求解決之后，系統就可將請購單與采購訂單進行連接，并下達到采購部門執(zhí)行采購業(yè)務。訂單修改由于如下因素，需要修改采購訂單供應商推遲發(fā)貨籌劃人員規(guī)定修改訂單收貨后來需要修改訂單(供應商交貨數量有差別，物料有變化，產品缺陷價格變化，等等…)輸入發(fā)票后來，財務部門規(guī)定修改。到貨接受運用佳寧采購管理系統可以解決到貨接受、檢查、轉庫等業(yè)務，以控制所訂物料質量、數量。到貨接受功能可以自動回絕接受不合格產品，在接受到貨時系統可以：自動建立采購訂單到貨記錄；自動將到貨記錄與采購訂單相應，并自動修改訂單到貨量，未到貨量；自動將到貨記錄與采購籌劃相應，并自動顯示籌劃執(zhí)行進度；依照到貨記錄追蹤所執(zhí)行采購訂單和采購籌劃單；在收貨時，可以輸入備注等文字闡明；采購訂單執(zhí)行完畢要使采購訂單處在執(zhí)行完畢狀態(tài)，在普通狀況下必要滿足如下兩個條件：已接受到采購訂單中指定數量在價格或其他方面沒有差別。當所有訂單項數量所有接受并已開發(fā)票，那么整個采購訂單將自動執(zhí)行完畢。執(zhí)行完畢采購訂單將自動存檔，即變?yōu)闅v史采購訂單。供應商考核對于采購管理人員來說，選取一種恰當供應商，掌握供應商關于信息,并從供應商那里獲取優(yōu)惠采購價格和服務也是采購管理工作中一種重要因素。采購管理系統為采購人員提供一種和諧環(huán)境。顧客可以定義供應商所屬國家、省市、地區(qū)、行業(yè)等信息；按不同類別劃分供應商；按物料或按供應商維護采購價格和折扣，以達到減少采購價格和控制成本目；按供應商到貨及時性、所供應產品質量狀況和價格評估供應商級別；4.1.2銷售管理系統模塊綜述銷售管理系統提供了從銷售籌劃產生直至銷售實現、記錄等一系列過程，整個銷售過程中所需一切管理功能。運用系統所提供功能，可以制定一種合理銷售籌劃，在線地監(jiān)控正在解決過程中每一種訂單，可以隨時檢查每個客戶信用狀況，當前供銷狀況，庫存狀況，合同狀況，防止發(fā)生任何未經授權和批準發(fā)貨，并及時把每筆銷售業(yè)務信息傳送到財務系統，從而減少量多不必要書面工作，使整個銷售管理工作更加合理和有效。運用佳寧銷售管理系統可以迅速記錄訂單信息，如客戶名稱、地址、訂貨產品、付款方式、運送方式等詳細信息。因而，借助于系統提供功能可以以便地建立訂單，滿足客戶需求。對于制造行業(yè)以訂單為中心生產原則，非常符合公司正常運作模式。佳寧ERP銷售子系統平臺本著公司行業(yè)特殊性特別推出基于顧客二次開發(fā)平臺。顧客可以在軟件平臺上進行各種自由模塊屬性設立。80%行業(yè)特殊性修改都可以直接在二次開發(fā)平臺里完畢。迅速提高了企來軟件運作效率，減少了源碼修改量也就直接增強了軟件穩(wěn)定性。流程圖：財財務系統統計、查詢報價報價客戶生產訂單下訂單查詢庫存告知倉庫發(fā)貨到客戶采購訂單合同/合同/訂單倉庫倉庫核準/開單采購管理系統生產管理系統采購管理系統生產管理系統重要功能完善價格管理佳寧銷售管理系統具備靈活定價構造。產品價格普通依照訂貨量來擬定，也可以依照合同價格來擬定，或者手工輸入價格。依照訂貨量大小擬定價格還可以設定有效期間。提供完整、精確歷史價格信息；以便單位換算佳寧銷售管理系統還支持不同單位之間自動換算。當某些產品在庫存和銷售采用不同計量單位時，只要預先設定好彼此之間換算關系，系統自動進行轉換。同步可以解決同一產品按各種單位進行銷售業(yè)務。各種合同類型佳寧銷售訂單管理系統提供各種類型合同，以應付各種復雜狀況。合同(合同):合同或合同闡明了在一定期間周期，客戶將以一定價格采購一定數量產品。以這種方式，保證了對客戶服務水平。在建立合同時，庫存水平不受影響，只有在下達發(fā)貨告知后來，才需更新庫存。系統對合同中產品進行嚴密監(jiān)控；訂貨量、告知發(fā)貨量，已發(fā)貨量、預測交貨期。當客戶詢問時，所有這些信息可以容易地得到。多次發(fā)貨訂單:當大公司(工廠)給供應商下達訂單時，普通這一訂單必要安排多次發(fā)貨，并且運往不同地址。銷售訂單解決佳寧銷售訂單管理系統依照銷售狀況，采購狀況，既有庫存狀況，生產進度可以預測產品在任何時段庫存量，從而為制定一種嚴密而合理銷售籌劃提供了條件。運用系統提供功能，可以在線地監(jiān)控正在解決過程中每一種訂單，可以檢查客戶信用狀況，當前庫存狀況，合同狀況，防止發(fā)生未經授權和批準發(fā)貨，使銷售訂單管理更加合理，大大提高銷售管理工作效率。運用佳寧銷售訂單管理系統可以迅速記錄訂單信息，如客戶名稱、地址、訂貨產品、付款方式、運送方式等詳細信息。因而，借助于系統提供功能可以以便地建立訂單，滿足客戶需求。發(fā)貨佳寧銷售管理系統發(fā)貨功能管理和控制從發(fā)貨審核，提貨單生成到實際出庫這一過程訂單。對于通過發(fā)貨審核訂單，可以打印提貨單(出庫單)和其主發(fā)貨單據。產品出庫之后，產品庫存量將自動減少。發(fā)貨審核:對于臨近發(fā)貨訂單，發(fā)貨審核將執(zhí)行如下檢查：客戶信用檢查交貨日期與否在規(guī)定期間范疇之內提貨單生成：發(fā)貨審核通過后，就可以生成提貨單，若既有庫存量局限性或其他別因素，系統還支持提貨單分批生成。訂貨發(fā)貨:提貨單生成后就可發(fā)貨，若實際發(fā)貨數量低于提貨單數量，將產生拖欠訂單數。產品實際出庫后來，產品庫存量將自動減少。銷售記錄分析佳寧銷售訂單管理系統具備匯集數據、記錄數據能力。例如關于客戶、產品和銷售訂單等方面數據，可以有效地分析產品在市場上業(yè)績和地位。按地區(qū)銷售狀況按產品銷售狀況按行業(yè)銷售狀況按客戶銷售狀況按銷售機構銷售狀況按銷售員銷售狀況不同步期對比

………4.1.2庫存管理系統模塊綜述公司在經營活動中最關懷是如何用最小成本，獲取最大利潤，并贏得客戶信任和滿意。而倉庫管理作為商業(yè)公司和工業(yè)公司經營管理核心和基本，其重要性日益突出。庫存管理是上述業(yè)務基本環(huán)節(jié)和核心，通過它可聯系其他業(yè)務活動，使整個業(yè)務系統形成一種互為聯系、互動整體。及時、對的、真實、有效庫存數據不但是庫存籌劃制定重要根據，并且是采購籌劃、生產籌劃重要參照根據。佳寧庫存管理系統是一種完整庫存管理解決方案。運用佳寧庫存管理系統，可以更好地控制庫存，減少缺貨，增強交貨及時性，改進客戶服務水平。佳寧庫存管理系統提供全面功能，協助維護庫存信息，使得管理人員隨時可以獲得庫存余量及各種物料狀況信息。庫存管理功能涉及材料入庫、出庫、轉庫和調節(jié)，還涉及物料各種業(yè)務信息，歷史數據。佳寧管理系統還具備批號管理(和序列號跟蹤)能力。對于涉及多地點庫存管理公司來說，佳寧庫存管理系統可以解決多地點庫存業(yè)務，按不同地點(如工廠、倉庫)維護庫存余量。對于物料在經營中發(fā)生頻率快慢，設定最小、最大庫存量，訂貨點、訂貨批量等數據，如果物料不在所界定范疇內系統會提示。這一能力對于不需要用MRP來制定籌劃物料來說非常有用。流程圖：不同公司庫存管理辦法和流程有所不同，雖然同一公司不同步期或不同產品（原料）間所執(zhí)行管理辦法和流程也是不同。但它們之間也有相似點，按流程可以分為期初設立、入庫、出庫、轉庫、盤點、月末結賬。流程圖：設設定基礎數據：定義業(yè)務信息定義材料/產品信息定義倉庫信息及控制信息定義批次、序列號控制，保質期控制設定權限輸入期初余量………統計查統計查詢銷售系統倉庫財務系統采購系統 材料領用設備維修銷售發(fā)貨……… 材料領用設備維修銷售發(fā)貨………同地調撥異地調撥庫間轉庫………同地調撥異地調撥庫間轉庫………外協入庫半成品入庫成品入庫……….主料采購入庫輔料采購入庫其他采購入庫………….月末月末盤點 盤盈、盤虧調節(jié)單 重要功能靈活庫存管理設立定義倉庫及其庫位定義存儲物料貨位構造，以便控制物理上或邏輯上物料存儲位置，包括原料庫和成品庫等。在一種公司內可以定義各種倉庫。在倉庫中可以定義任意個存貨庫位。普通制造業(yè)公司倉庫設立基本為（但依照公司不同還是有所調節(jié)）：例如：成品倉庫半成品倉庫原材料倉庫輔助材料倉庫靈活計量單位設立輸入業(yè)務解決中所需要所有計量單位。顧客可以自由定義計量單位轉換關系，在業(yè)務中系統自動進行轉換。同步能解決同一物料各種計量單位，同一物料不同環(huán)節(jié)，不同計量單位。BOM設定設定物料清單。設定產成品或半成品制成后所需零件或半成品數量。可支持多層BOM設定。定義批號、序列號控制進行批號、序列號控制設定，對每批生產或入庫產品或原料設定一種編號，對每個產品設定流水號。定義保質期控制對產品、原料設定有效期范疇。以便進行管理控制。定義物料、產品代碼編碼構造對物料、產品按某些特定屬性，設定編碼規(guī)則。完整物料信息佳寧庫存管理系統可以定義所有庫存或非庫存物料。各種部門中即可以使用相似物料定義又可針對不同業(yè)務環(huán)節(jié)使用不同物料定義。同步物料定義信息可以與財務系統共享，即可以所有共享又可以某些共享。這樣大大減少了物料信息維護工作量，并可消除重復錯誤。靈活物料編碼構造佳寧庫存管理系統提供設立物料編碼構造手段，顧客可以自定義物料編碼構造?？梢远x多級編碼構造層次。物料屬性每一物料具備各種屬性，佳寧庫存管理系統將各種屬性從邏輯或功能上為不同組別。分工輸入物料數據佳寧庫存管理系統在一種主文獻中定義所有物料基本屬性，不同屬性可不同部門輸入，分工協作，責任明確，提高工作效率。庫存業(yè)務解決庫存業(yè)務解決是記錄庫存業(yè)務核心功能，運用佳寧庫存管理系統，可以：采購訂單到貨入庫客戶退貨入庫向供應商退貨物料轉庫向客戶發(fā)運貨品生產備料生產領料半成品、產成品入庫庫存調節(jié)……材料成本核算對于訂購材料這項庫存業(yè)務，系統按照選定材料成本計算辦法計算材料成本。材料成本核算辦法有：籌劃成本(原則成本)加權平均移動加權平均先進先出后進先出建立虛擬倉庫（特別是虛擬委外加工倉庫）為更精確地管理公司實際庫存狀況，對于已經銷售但未結算存貨在虛擬倉庫中管理，將貨品配送到客戶時，由于未結算，在管理上可以以為是將貨品轉入虛擬倉庫，依然會在記錄時依照客戶需要進行記錄，待結算完后，從虛擬倉庫中售出。尚有一種狀況是生產過程中需要進行委外加工半成品管理，咱們建議也是建一種委外加工虛擬倉庫，用于在生產到某道工序半成品也可以通過正常公司管理流程，先通過質檢然后轉入虛擬委外加工倉庫。然后通過倉庫出庫把需要委外加工半成品發(fā)到外協單位。然后當外協單位加工好后，再通過公司管理正常手續(xù)通過質檢后然后進入虛擬委外加工虛擬成品庫里，然后由管理人員安排發(fā)料給需要接下去加工工序中，保證整個管理流程都能井然有序進行下去。物料轉庫在佳寧庫存管理系統中，可以定義任意個不同地點或都市倉庫或工廠。物料可以在不同倉庫間轉移。實現同城轉庫，從一種倉庫轉移到另一種倉庫實現異地轉庫，可監(jiān)控在途庫存商品變化狀況。自動實現生產備料。計量單位自動轉換在佳寧庫存管理系統中，每一物料在業(yè)務解決不同環(huán)節(jié)可以定義不同計量單位，如：采購，庫存和銷售。每一物料在同一業(yè)務解決環(huán)節(jié)可以定義各種計量單位。在解決各種庫存業(yè)務時，系統自動進行計量單位轉換，例如，以“卷”為單位采購材料，而以“米”為單位存入倉庫，但記錄以“尺”進行核算。靈活出庫控制各種物料由于其類型和價值不同，需要庫存控制也不同。價值高物料普通是按訂單出庫，而價值低通用件(如，螺釘)則是批量地發(fā)放至車間。為支持不同級別庫存控制，佳寧庫存管理系統提供如下出庫辦法：手工控制出庫物料出庫業(yè)務完全由手工輸入，然后依照出庫業(yè)務記錄更新庫存余量。自動發(fā)料出庫當產成品入庫時，自動減去原材料庫存。由于已經定義了原材料消耗定額，系記錄算應當出庫原材料。實際消耗量也許不同，因而，這種辦法最適合于價值低，領料數量比較大車間領料業(yè)務。保存庫存為準時完畢生產任務或為及時向客戶交貨，有時需要將物料在庫房中占用或保存，從邏輯上物料已分派給某畢生產訂單或銷售，而事實上物料并沒有從庫房中發(fā)料出庫。批次控制佳寧庫存管理系統提供批號控制，以跟綜物料。當需要批號控制物料出庫時，必要為入庫業(yè)務賦與批號。批號控制能力可以對采購入庫直至最后發(fā)貨全過程進行嚴密地控制。保存期控制闡明物料在庫房中存儲至何時將失效。對批號控制物料可以選取幾類保存期控制：無保存期控制，保存期失效，顧客定義失效日期。所見即所得佳寧庫存管理系統業(yè)務單據具備所見即所得功能，在同一畫面實現輸入、查詢、打印兩種功能。大大簡化了操作，提高了工作效率。周期盤點佳寧庫存管理系統具備周期盤點功能，協助倉庫管理人員更好地控制庫存記錄精確性。盤點周期一方面由ABC分類擬定，然后，還可以對個別物料進行調節(jié)。系統可以打印出需要盤點物料清單。佳寧庫存管理系統還具備按各種條件產生盤點數據功能。如：按倉庫、庫位、物料（產品）及按某一特定值模糊匹配，上述條件還可組合使用。佳寧庫存管理系統對于盤點后產生盈虧狀況，可以手工輸入單據調節(jié)，系統也可以自動產生單據進行調節(jié)。4.2第二階段功能配備4.2.1生產MRP管理系統對公司定單生產進度進行記錄和管理。詳細流程為：銷售定單內部轉換定單生產籌劃單生產進度跟蹤單，可以實現依照銷售訂單迅速查詢到產品生產執(zhí)行狀況。生產籌劃編制考慮到生產籌劃大綱、銷售預測、客戶訂單、可用物料、可用能力及管理政策和目的因素。通過對籌劃內產品品種不同搭配、銜接，保證正常生產進行。通過對生產記錄分析，實現對各車間任務進展狀況跟蹤與監(jiān)控，保證作業(yè)籌劃準時完畢。動態(tài)跟蹤生產過程中籌劃執(zhí)行過程，及時反饋物料信息，保證生產有序進行并按期保質完畢。提供每日生產數據錄入和匯總記錄，以理解生產實際狀況。區(qū)別產品進行記錄，記錄報表可以按日、月、年或顧客定義方式實時得到。提供車間在制品數量記錄、查詢和打印功能，以理解在制狀況。

詳細流程理解可以通過咱們產品演示得到進一步理解，有疑惑也可通過咱們網站.客戶反饋一欄提交客戶看法和問題，咱們會在7*24小時內及時做出答復。4.2.2車間生產作業(yè)管理車間作業(yè)籌劃生產作業(yè)籌劃分為廠級作業(yè)籌劃和車間作業(yè)籌劃兩個層次，廠級作業(yè)籌劃將依照主生產籌劃、庫存信息、生產技術數據生成各生產車間月、旬、周零部件生產籌劃和車間物料需求籌劃，并依照物料需求籌劃和設備、工裝信息提出成組工藝、柔性制造和老式機群式生產方式，編制工作中心負荷圖或負荷報告，實現能力需求籌劃和能力控制。車間作業(yè)籌劃事實上是零部件生產籌劃細化，是一種實際執(zhí)行雙日滾動工序級籌劃。該籌劃將依照廠級作業(yè)籌劃、生產技術數據和生產優(yōu)先級選取，編制出零部件生產加工工序序列和車間生產日籌劃。功能特點：○支持成組工藝、柔性制造和老式機群式生產方式；○根據主生產籌劃、庫存信息、生產技術數據生成各生產車間月、旬、周零部件生產籌劃和車間物料需求籌劃；○自動編制工作中心負荷圖或負荷報告；○編制雙日滾動車間工序級作業(yè)籌劃；○提供產品成套缺件分析；車間作業(yè)管理車間生產控制是JONY-ERP系記錄劃執(zhí)行層。它接受物料需求籌劃產生訂單，并依照零部件工藝路線來編制車間作業(yè)籌劃，組織生產，完畢生產籌劃任務。該系統由車間生產調度和車間作業(yè)控制兩大模塊。功能特點：○制定設備加工任務表和生產工人加工單（也既工人任務單），使各個設備加工生產均衡化；○進行車間生產數據采集和車間在制品庫存數據記錄；○從作業(yè)籌劃產生派工單、物料領用單和工模具檢選/領用單；○提供對物料使用狀況進行反查功能；○提供車間工票數據錄入和匯總記錄功能；

○實現車間生產加工零部件質量記錄和生產工序質量記錄；○提供生產工時和生產工序進度記錄報告以理解車間生產效率。

產品生產過程圖形化描述分析方略產品生產狀態(tài)甘特圖（gannt）標記車間作業(yè)管理里面諸多數據管理都是非常抽象，而如何使公司對籌劃安排生產產品生產狀況進行更直觀更清晰理解和記錄，就離不開生產管理里圖形分析法（即產品狀態(tài)GANNT圖法）。在咱們JONY-ERP里特別強調了公司生產作業(yè)管理有效直觀化圖形控制，咱們操作規(guī)程為：○每一種被安排生產產品（普通都是由銷售訂單所決定），只要它在整個生產環(huán)節(jié)中還沒結束（質檢入庫為止），咱們都會給她安排在gannt圖表里。○被安排在gannt圖里產品它每一道工序生產狀況都會用不同顏色圖塊標記出來而它生產量會依照相應比例體當前圖塊大小上。每一道工序未完畢量以空白塊顯示?！鸨话才盼屑庸ぐ氤善窋盗恳矔w當前圖塊里，管理人員可以很清晰理解到委外加工半成品狀況?！鸨毁|檢產品也會以一種圖塊來描述其數量。也提成二某些：總需要質檢數量和已經通過質檢數量○正常入庫產品狀況也在圖塊里被描述出來。她也提成：總共這次訂單安排產品數量和實際已經入庫產品數量。如圖：4.2.3工資人事管理系統工資人事管理系統（PersonnelManagementSystem，簡稱PMS）是一種人事管理人員用于錄入基本數據、管理人事檔案、控制人員培訓、生成員工工資原則、辦法、和技術。它接受顧客輸入數據，并依照員工進出公司所填寫單據來管理人員流動；依照培訓申請來生成和維護員工培訓籌劃；依照人員每個工資計算周期那計件數量和基本工資狀況自動生成工資報表；并依照顧客需求提供豐富記錄查詢功能和靈活打印報表功能。工資人事子系統功能需求涉及：=1\*GB3① 人事信息管理人事信息錄入、修改和維護：記錄職工簡歷、家庭成員、教誨培訓、個人業(yè)績、工資卡片等，為人員記錄分析、調資、培訓教誨提供基本信息；人事綜合信息查詢與報告：以人事臺帳為基本，進行各種勞動人事記錄以及人事信息隨機綜合性查詢，如工人狀況查詢，干部狀況查詢，退休職工狀況查詢，職工文化知識構造查詢等。=2\*GB3② 人事工資管理工資管理原始單據錄入：涉及考勤記錄和工作狀況記錄記錄等。工資計算：按崗位、效益考核工資計算工資。詳細涉及保底工資、崗位工資、效益工資三某些。完畢應付工資、實發(fā)工資計算和匯總，并自動將工資內容轉化為銀行通存通取數據文獻，便于直接將軟盤送到銀行轉入職工個人帳戶。以便靈活工資記錄功能，容許顧客自行定義查詢方式和查詢風格。提供工資月末年末解決功能。模仿工資改革，為最后制定工資改革方案，提供輔助決策根據。工資信息打?。荷婕肮べY發(fā)放單、工資條、工資匯總等。4.2.4質量管理子系統全面控制在采購、生產以及銷售過程等環(huán)節(jié)中質量信息。通過對各種質量信息記錄分析，為客戶服務和進行質量技術改造和控制提供根據。該系統劃分為四個功能：質量體系建立子系統、質量綜合信息管理子系統、質量綜合記錄與分析子系統、質量控制子系統。但這些子系統都在ISO9001論證操作范疇。功能特點：輔助建立全面質量體系，涉及擬定產品質量環(huán)、質量體系構造、質量體系；建立綜合質量信息，涉及從制造、實驗到顧客反饋信息所有質量信息，同步可以進行產品生產工藝溯源；提供質量記錄分析功能,容許定義記錄分析條件。記錄供應商貨品質量信息，提供記錄分析得出供應商質量級別，為采購部門提供參照數據記錄與客戶往來質量文檔以及客戶反饋信息，為決策部門提供根據；記錄質量廢品信息，提供記錄匯總信息，并計算導致損失金額。來料檢查（IQC）、生產過程檢查（FQC既涉及首檢、巡檢、抽檢或全檢）及產成品檢查（QA）過程管理非常清晰明了，對于公司來說無疑增長了公司操作思維明確性，從而給公司帶來操作上便捷性。4.2.5應收應付管理子系統應收帳款系統概述“JONY-ERP”應收款子系統管理公司在經營過程中所產生各種應收款數據信息。在實際經營活動中，公司與其他單位和個人發(fā)生應收、應付帳款往往是比較頻繁，收款工作量大，拖欠款狀況也時有發(fā)生。因而應收帳款管理是一項相稱繁雜工作。應收款子系統可以協助公司管理好應收款項，及時收回欠款，從而使公司達到良好運轉。應收帳款子系統可直接由銷售系統產生發(fā)票和定金自動生成憑證，記入帳務系統?？蛻魜砜顣r，可將來款在應收款間分派，抵沖客戶應收款，并自動計算鈔票折扣，生成收款憑證。系統還可追蹤客戶來款狀況、拖欠款狀況，及時地提供客戶信用信息，還提供了帳齡分析和估算壞帳損失功能。應收帳款子系統與帳務系統相連，還可隨時查詢應收款關于帳務解決狀況。系統特點與銷售系統完全集成應收款與銷售發(fā)票相連，可由發(fā)票自動生成憑證，收款時自動回填發(fā)票收款金額自動生成應收款憑證提供帳齡分析與壞帳損失估算顧客自定義帳齡分析周期支持多幣種解決各種付款方式和鈔票折扣類型可依照折扣類型自動計算鈔票折扣多條件、多角度組合查詢，可由應收款查銷售訂單、發(fā)票、收款狀況、憑證信息。全面掌握各往來戶付款，拖欠款狀況收款解決時可選取結清應收款，并自動生成憑證記錄分析各往來戶未付款，已付款狀況提供糾錯恢復功能系統流程圖重要程序功能銷售發(fā)票過帳可直接讀取銷售發(fā)票，并生成憑證，記入應收款臺帳。銷售定金過帳可直接讀取銷售定金記錄，并生成憑證。來款登記登記往來戶來款信息，并可將來款分派抵沖該往來戶應收款記錄。收款解決讀取來款記錄，生成收款憑證。生成憑證前，可修改來款分派狀況，并自動計算鈔票折扣。應收款所有收回，作應收款結清解決。應收款錄入/維護、過帳錄入/維護應收款信息，涉及金額、貨幣、付款期限、結算方式、鈔票折扣代碼等。過帳時生成轉帳憑證。應收款帳齡分析依照顧客自定義帳齡周期，進行帳齡分析，并可估算壞帳損失。應付帳款系統概述“JONY-ERP”應付款子系統管理公司在經營過程中所產生各種應付款數據信息。在實際經營活動中，應付帳款管理是一項相稱繁雜工作。應付款子系統可以協助公司管理好應付款項，有效地控制資金使用，從而使公司獲得最佳經濟效益。應付帳款子系統協助顧客有效地管理應付款，籌劃和控制資金使用。它重要提供發(fā)票錄入、過帳、付款籌劃、付款解決、帳齡分析、暫停付款控制等功能。并可查詢付款狀況、暫停付款狀況、帳務解決狀況等。應付帳款子系統是與采購、庫存、帳務等子系統完全集成。系統特點與采購、庫存和帳務系統完全集成采購單、收貨單、發(fā)票三方匹配可自動分攤發(fā)票費用和稅金，自動計算采購成本自動計算材料成本差別自動生成應付款憑證支持多幣種解決提供應付款帳齡分析支持各種付款方式和鈔票折扣類型依照折扣類型自動計算鈔票折扣多條件、多角度組合查詢，可由應付款查采購單、發(fā)票、收款狀況及憑證信息可查詢暫停付款發(fā)票和供應商信息靈活付款選取付款解決時可選取結清應付款，并自動生成憑證提供自動限制向暫停付款發(fā)票付款功能提供慣用應付款憑證定義和過帳提供糾錯恢復功能系統流程圖重要程序功能發(fā)票錄入/修改錄入/修改應付款發(fā)票，涉及數量、單價、金額以及費用、稅金等。發(fā)票過帳讀入發(fā)票以及發(fā)票所相應收貨單實收數量，計算出實收成本和采購材料成本差別。修改庫存金額，并生成憑證。付款籌劃按付款時間順序生成付款籌劃。準備付款選取按付款日期計算鈔票折扣、應付金額，并依照資金狀況選取付款。付款解決選取應付款作付款解決，可依照付款日期自動計算鈔票折扣。對所有付款應付款作結清解決，并生成付款憑證。應付款錄入/維護、過帳錄入/維護應付款，涉及金額、貨幣、付款期限、結算方式、鈔票折扣代碼等。過帳時生成轉帳憑證。應付款帳齡分析按顧客定義帳齡周期記錄所有應付款金額。材料暫估入帳到月底如果材料已驗收入庫，而未收到發(fā)票帳單，可按籌劃成本（或合同價格，預算價格）將材料暫估入帳。一方面選取需暫估入帳收貨單，然后制作憑證。慣用應付款定義、過帳定義慣用應付款金額、過帳日期、次數、會計分錄等憑證信息。過帳時自動生成憑證。4.2.6總經理查詢將JONY-ERP各子系統中公司領導關懷關于信息，進行綜合平衡和協調，通過數據挖掘，運用決策論、控制論和數值計算辦法，依照公司實際狀況，建立適合公司生產和經營管理模型和算法，對影響經營重要資源進行分析(生產、資金、市場等資源)，提取公司綜合信息，以生動數字、文字、圖表提供應公司各級管理人員，為公司領導進行決策提供科學根據。功能特點：○提供數據倉庫，收集各種數據信息建立在數據倉庫中；○提供數據挖掘和分析功能，運用數據挖掘工具分析記錄各種信息，并以報表、圖表形式顯示；○查詢公司營銷狀況（含市場信息）；○理解公司生產籌劃及其執(zhí)行狀況；○查詢庫存狀況及物資供應管理狀況；○理解公司車間工序生產過程狀況；○查詢規(guī)定期段內財務運營狀況；○人事管理功能；○訂單溯源分析功能；○訂單全過程綜合數據信息挖掘和記錄；○生產過程各種訂單生產進度綜合分析和查詢○生產過程各道工序質量完畢狀況跟蹤分析五．項目重要技術經濟指標和預期目的5.1技術目的（1）ERP系統容許公司查詢整個系統（但依照軟件權限管理，各個部門可以設定一定訪問權限進行訪問）；（2）其她部門如需要調用不是本部門數據，可以通過申請權限進行調用（前提是權限申請成功前提下）；（3）后來解決各個功能模塊都會產生日詳細報表及月匯總報表及其她某些記錄報表；（5）所有數據要能實現雙機或雙硬盤自動定期備份，并支持手工及時備份，同步也支持遠程備份；（6）安全系統平臺技術水平要達到國際先進水平，使用以便，運營穩(wěn)定。5.2經濟目的庫存資金占用減少40%庫存資金周轉次提高65%庫存盤點誤差減少到不大于1%采購提前期縮短45%采購費用節(jié)約20-30%，產品成本下降10%-20%減少加班工時40%，減少短缺零件50%，縮短生產周期35%，提高生產效率18%公司整體經濟效益提高25%以上六．項目實行方案為了保證整個系統順利實行，咱們以為，應有如下幾種實行階段和實行環(huán)節(jié)：實行準備階段成立項目組織制定實行籌劃（含培訓籌劃、項目進度籌劃）準備硬件運營環(huán)境客戶化階段項目預培訓系統需求調研客戶化基本數據準備階段軟件運營階段系統安裝及調試初始設立軟件運營軟件維護階段6.1實行準備階段6.1.1成立項目組織實行本信息管理系統有大量工作要做，涉及部門和人員也相稱多，沒有一種精明能干、負責項目組織，將很難控制項目實行進程和協調各個部門、人員關系。因此，要成立精明能干項目指引委員會和實行小組。項目指引委員會和實行小組擁有足夠權力和資源能準時完畢系統實行工作各個階段任務；同步制定詳細實行籌劃并嚴格執(zhí)行。項目指引委員會重要負責：監(jiān)控項目實行進程；指引實行小組；批準項目實行籌劃；協調各部門間關系；解決實行小組不能解決問題；審批新系統工作規(guī)則和工作規(guī)程；保證項目可以正常進行，等等。項目實行小組將分別由集團各重要業(yè)務部門主管、業(yè)務骨干和我公司實行工程師構成，項目實行小組由項目組長負責，該崗位可以由項目指引委員會成員兼任，也可指派專人擔任。項目實行小組職能是：制定實行籌劃，保證籌劃實現；負責數據準備，保證錄入數據精確性、規(guī)范性、及時性和完整性；負責組織系統運營；組織和開展員工培訓工作；制定新工作準則和工作規(guī)程；提交各階段工作成果報告和修訂實行籌劃。6.1.2制定實行籌劃實行籌劃涉及培訓籌劃和項目進度籌劃。普通來說，一種系統實行周期有多長，是依照公司管理基本、人員素質、培訓質量、數據量多少、基本工作夯實限度、領導注重限度、解決問題效率、軟件公司服務支持等因素來擬定。咱們以為，員工計算機基本素質和行為規(guī)范是保證整個系統順利實行基本條件。因而，我公司建議，培訓籌劃至少應包括如下內容：工作規(guī)范流程培訓：培訓系統是如何規(guī)范每項事務解決流程。它是針對員工觀念更新和行為規(guī)范培訓。軟件操作培訓：闡明“怎么做”，是面向軟件培訓。就《項目實行進度籌劃》而言，它是整個項目實行指引書。咱們以為，它應包括整個項目實行總體籌劃進程時間表，各階段詳細實行內容、方式。它將由我公司實行小組現場考察后擬訂，經您公司實行小組修訂，報項目指引委員會審批。6.1.3準備硬件環(huán)境由于計算機基本培訓將在系統實行初期開始貫徹，因而，您公司需要貫徹一種“計算機操作培訓場合”以及相應設備。6.1.4咱們服務制定實行籌劃：涉及培訓籌劃、項目實行總進度籌劃；6.2客戶化階段6.2.1項目預培訓在項目實行前，普通會一方面對您公司實行小構成員進行預培訓，目在于讓項目小組實行人員能進一步理解整個系統觀念、流程和詳細功能，以便更好地進行溝通，保證明行順利進行。6.2.2系統需求調研這一階段重要是采用BPR辦法對您公司銷售、庫存、采購、制造、銷售報價等各個環(huán)節(jié)進行理解，制定詳細實現目的，同步，對公司業(yè)務流程進行合理調節(jié)，以達到公司物流、資金流和信息流協調一致，充分實現信息共享。例如：庫存管理某些需求調研1存貨變動類型2庫存地點分布3產品分類4盤點控制規(guī)定5查詢及記錄分析規(guī)定6銷售管理某些需求調研1銷售業(yè)務流程2客戶信息管理3控制規(guī)定4查詢及記錄分析規(guī)定566.2.3客戶化這一階段重要由我公司研發(fā)人員依照系統需求調研報告進行軟件客戶化工作。6.2.4咱們服務項目預培訓系統管理理論培訓系統框架流程培訓系統各模塊詳細流程培訓等等系統調研、系統分析、調研報告撰寫及軟件客戶化工作6.3基本數據準備階段基本數據是指系統開始運營之前要準備數據，如物料類型、結算方式、產品編碼、往來單位、客戶類型、供應商類型、倉庫類型、庫位、庫存期初數量，等等，基本數據在系統中普通相對保持不變或者很少修改。咱們以為，系統對基本數據規(guī)定有二。第一系統規(guī)定數據必要規(guī)范化，或者說必要有一種統一原則；第二規(guī)定數據精確性。事實上，數據規(guī)范化是精確性前提，也是將來實現系統信息整合、集成前提，沒有數據規(guī)范就談不上數據精確；數據精確是系統運營對的基本，離開數據精確性，就不要談系統決策支持。正由于如此，在這一階段，規(guī)定數據整頓人員一定要重復驗證；雖然工作量很大，但必要要以嚴肅認真態(tài)度，采用必要辦法，保證數據精確性。咱們服務：公司實行小組將按照系統分析報告對數據項規(guī)范性規(guī)定，結合咱們在數據準備工作上豐富經驗，向您公司數據管理人員提供各項業(yè)務指引和業(yè)務征詢。6.4軟件運營階段6.4.1系統安裝與調試我公司開發(fā)軟件安裝過程并不復雜，但規(guī)定計算機和網絡環(huán)境工作正常。因而，在系統安裝調試之前，您公司系統管理人員將準備就緒如下工作：網絡操作系統（如：WindowsNT4.0或WindowsServer）就緒，并工作正常；桌面操作系統就緒（如：WindowsProfessional），并工作正常；數據庫系統（如：MSSQLServer7.0或MSSQLServer）就緒，并工作正常；網絡操作權限設立完畢。6.4.2初始設立初始化設立是系統運營開始。重要分為兩個方面：一是各個子系統運營各項基本參數；二是各個子系統期初數據。舉例如下：序號項目負責人庫存系統初始化1庫存業(yè)務類型定義2倉庫設立3庫位設立4存貨期初余額設立6.4.3軟件運營依照咱們實行經驗，系統成功實行一種重點和難點在于操作人員計算機素質以及相應用軟件系統掌握水平；通過軟件運營階段，將能有效地避免由于實行人員對系統不熟悉而引起錄入錯誤。在各個子系統分別初始化完畢確認之后，集團實行小構成員開始對各個子系統進行數據錄入工作。咱們建議集團實行小構成員所錄入數據是上一種月數據，這樣便于集團實行人員檢查系統設立與否符合系統實行目的、系統業(yè)務流程與否對的、各項報表及查詢與否精確，等等。在系統實際運營中，咱們建議集團實行小構成員分子系統、分階段地完畢軟件運營工作。6.4.4咱們服務系統安裝及調試分各子系統操作流程培訓分各子系統操作培訓（涉及初始化操作和詳細業(yè)務操作指引）分各子系統操作過程