體系部工作提升計(jì)劃

體系部工作提升計(jì)劃表,,,,,,,,,,,,,,,,

代號(hào)：A-小項(xiàng)目，1個(gè)月內(nèi)完成；B-中項(xiàng)目，2-3個(gè)月內(nèi)完成；C-大項(xiàng)目，3-6個(gè)月可完成；D-超大項(xiàng)目，6個(gè)月以上完成。,,,,,,,,,,,,,,,,

,,部門：,體系部,,,,,日期：2020-11-16（更新）,,,,,,,,

序號(hào),項(xiàng)目名稱,序號(hào),工作項(xiàng)目,問題或情況說明,工作具體計(jì)劃,,,,"預(yù)期目標(biāo)

（效果）",開始時(shí)間,預(yù)計(jì)完成時(shí)間,負(fù)責(zé)人,協(xié)助人,代號(hào),工作進(jìn)度,備注

,,,,,第一階段（7.5分）,第二階段（8.0分）,第三階段（8.5分）,第四階段（9.0分）,,,,,,,,

,,1,體系部團(tuán)隊(duì)建設(shè),公司擴(kuò)大體系部隊(duì)伍力量不足,1.重新編制體系部組織架構(gòu)，總?cè)藬?shù)5人。2.現(xiàn)有人數(shù)4人，差1人。3.跟進(jìn)人力資源部招聘人員。,1、新招聘人員的培訓(xùn)；2.工作任務(wù)的安排；3.可能招合適人員（主管）有難度，第二方案內(nèi)部考慮。11月25日完成,1.與新進(jìn)人員簽訂崗位職責(zé)說明書，明確職責(zé)要求；2.修訂各崗位的工作任務(wù)及計(jì)劃。3.各崗位人員的書面考核。12月1日完成,1.跟進(jìn)進(jìn)各崗位人員的工作任務(wù)完成情況；2.各崗位人員依要求做好各項(xiàng)工作服務(wù)。完成時(shí)間12月12日,提供管理力量，確保體系持續(xù)運(yùn)行,2020/11/12,2020/12/12,,體系部成員+人力資源部,A,,

1,廚房管理,2,有害物質(zhì)管理,佳禾《化學(xué)物質(zhì)含量管理一覽表》,收集所有客戶化學(xué)物質(zhì)限制標(biāo)準(zhǔn),做成所有客戶化學(xué)物質(zhì)含量要求對(duì)比表,甄選最嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)為公司管控標(biāo)準(zhǔn),適用于所有客戶有害物質(zhì)驗(yàn)廠要求，11月18日完成,適用于所有客戶有害物質(zhì)驗(yàn)廠要求,2020.10.26,2020.11.18,,,A,,

,,3,Apple有害物質(zhì)驗(yàn)廠,2020.12.3-12.4有害物質(zhì)驗(yàn)廠,培訓(xùn)和稽核效果達(dá)到各部門主管了解客戶驗(yàn)廠要求,推動(dòng)各部門主管對(duì)部門內(nèi)部進(jìn)行教育，讓部門操作人員了解客戶驗(yàn)廠要求，11月27日完成,各部門人員嚴(yán)格按照客戶標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，12月3日完成,通過Apple第三方有害物質(zhì)驗(yàn)廠，12月3日完成,通過Apple第三方有害物質(zhì)驗(yàn)廠,2020.10.15,2020.12.3,,,A,,

,,4,文控工作專業(yè)知識(shí)提升,對(duì)文件專業(yè)管理技巧不夠,對(duì)文件文控工作經(jīng)驗(yàn)是初期階段（基本可以維持現(xiàn)狀工作）。,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃（方向、目標(biāo)）。11月25日完成,在不影響工作的前提下，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，把不懂的問題記錄下來(lái)，以提高自身的專業(yè)知識(shí)，以便今后的工作順利開展。12月1日完成,1.熟悉文件管理制度，提升管理技巧，和文件稽核能力。2.文件發(fā)行、回收率100%。12月17日完成,熟悉文件管理制度，提升管理技巧，和文件稽核能力。,2020/11/17,2020/12/17,,,A,,

,,5,體系人員專業(yè)技能,因客戶或法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、管理體系要求變化，可能有專業(yè)技能不能掌握,1.客戶或法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、管理體系要求有收集；2.尋找外界學(xué)習(xí)資源。3.組織人員學(xué)習(xí)。,1.建立《客戶和法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求》共享文件；2.發(fā)布共享信息，各部門同事參與學(xué)習(xí)。12月1日完成,1、依客戶和法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求，評(píng)審管理體系文件及修訂或新建。2月5日完成,1..管理體系修訂、新建的培訓(xùn)；2.為工廠廠務(wù)工程、體系管理等提供專業(yè)的技術(shù)支持，3.引導(dǎo)各部門順利外部審核通過率100%。3月1日完成,1、能及時(shí)熟悉新標(biāo)準(zhǔn)要求；2、體系人工程師熟悉各項(xiàng)體系標(biāo)準(zhǔn)；3.提供相關(guān)方專業(yè)的技術(shù)支持。3.引導(dǎo)各部門順利外部審核通過率100%。,2020/12/1,2021/3/1,,,B,,

,,6,儀器校準(zhǔn),根據(jù)年度儀器校準(zhǔn)計(jì)劃對(duì)內(nèi)校儀器全面整理內(nèi)校,清點(diǎn)各部門儀器含內(nèi)校外校全部?jī)x器，11月12日開始,確保所有儀器都在校準(zhǔn)有效期內(nèi)11月17日完成,評(píng)估所有儀器的適用性，確保儀器滿足測(cè)試需求精度，11月25日完成,確保儀器精度和在有效期內(nèi)，12月31日完成,確保儀器精度和在有效期內(nèi),2020.11.12,2020.12.31,,,B,,

,,7,Apple第二次CAV,apple第二次CAV未關(guān)閉問題點(diǎn)跟進(jìn),,,,"1.每周匯總確認(rèn)APPLE專用人員周工時(shí)和7休1狀況

2.對(duì)未關(guān)閉問題點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn)",確保Apple第二次CAV順利通過,2020.11.12,2020.12.15,,,B,,

,,7,文件控制,文控室文件歸類存放仍有不足,文控室文件歸類及目視化管理有待提升,1.構(gòu)想文控室文件存檔的思路；2.對(duì)文件進(jìn)行整理、整頓；12月25日完成,1.文件清單；2.文件區(qū)域（柜號(hào)）標(biāo)識(shí)目視化。1月15日完成,繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。2月14日完成,文件存放標(biāo)識(shí)清晰，能快速索取。,2020/11/16,2021/2/14,,,B,,

2,宿舍管理,8,學(xué)習(xí)公司體系程序,因進(jìn)廠時(shí)間不長(zhǎng)，對(duì)各程序流程了解不夠,除文控工作外，其余的程序流程不熟悉，11月16日開始,制度學(xué)習(xí)程序流程文件的計(jì)劃及依計(jì)劃學(xué)習(xí)，12月10日,對(duì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)進(jìn)行書面考核和檢討不足及改進(jìn)。2月5日,1.熟悉公司體系運(yùn)行流程；2.提升個(gè)人工作能力。2月14日完成,熟悉公司體系運(yùn)行流程和提升能力。,2020/11/16,2021/2/14,,,B,,

,,9,內(nèi)審員審核能力,內(nèi)審員稽核技巧,1.內(nèi)審員資格學(xué)習(xí)和考核已完成，并取得證書。2.有初次的內(nèi)審工作安排。,1、體系工程師平常稽核時(shí)組織內(nèi)審員一起實(shí)踐操作，對(duì)內(nèi)審員進(jìn)行實(shí)踐審核培訓(xùn)。2.定期內(nèi)審員培訓(xùn)。12月25日,1.組織內(nèi)部審核進(jìn)行內(nèi)部審核；2.監(jiān)管內(nèi)審員做好內(nèi)部部門的審核工作。3月1日,1、內(nèi)審員熟悉審核技巧，推動(dòng)部門體系運(yùn)行，2、建立內(nèi)部審核信息共享，交流體系審核和管理經(jīng)驗(yàn)。5月30日,每個(gè)內(nèi)審員熟悉審核技巧，能獨(dú)立完成審核工作。內(nèi)部符合率90&或以上,2020/12/1,2021/4/30,,,C,,

,,10,程序文件優(yōu)化和培訓(xùn),工廠擴(kuò)大后或人員變化或流程改變等，部分人員不熟悉流程,各程序流程或制度，各部門未能及時(shí)優(yōu)化更新和培訓(xùn)12月1日,對(duì)SR程序、有害物質(zhì)程序、化學(xué)品程序、質(zhì)量環(huán)境管理體系等的文件制訂優(yōu)化和培訓(xùn)計(jì)劃，12月7日,1.通過審核、稽核和部門反饋進(jìn)行優(yōu)化程序流程；2.對(duì)優(yōu)化后的流程進(jìn)行組織人培訓(xùn)。3.優(yōu)化后的流程文件發(fā)行。12月25日,1、程序流程優(yōu)化，更加明確流程規(guī)則。2、管理員熟悉流程，減少誤區(qū)，快速完成各項(xiàng)工作。3月1日,1、程序流程優(yōu)化，更加明確流程規(guī)則。2、管理員熟悉流程，減少誤區(qū)，快速完成各項(xiàng)工作。,2020/12/1,2021/5/30,,,C,,

,,11,建立組內(nèi)人員績(jī)效考核制度,目前沒有實(shí)行績(jī)效考核,有績(jī)效考核初稿，設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案12月1日,"1.組織內(nèi)部召開績(jī)效啟動(dòng)說明會(huì)；

3.結(jié)合公司管理目標(biāo)及部門管理目標(biāo)，參考各崗位職責(zé)說明書，提煉組內(nèi)各崗位績(jī)效指標(biāo)，建立指標(biāo)庫(kù)；12月7日","1.收集各績(jī)效指標(biāo)歷史數(shù)據(jù)，三方討論并確定指標(biāo)考核目標(biāo)；

2.制定《績(jī)效考核制度》及各崗位績(jī)效考核評(píng)分表；

3.三方討論確定考核評(píng)分表和績(jī)效考核制度；12月25日","1.績(jī)效考核試行三個(gè)月，進(jìn)行檢討和完善；

2.檢討后開始正式推行和執(zhí)行每月的績(jī)效考核。3.提高工作效率和服務(wù)意識(shí)。3月1日","1.讓各崗位清楚自己的工作目標(biāo)，通過激勵(lì)提高工作積極性；

2.提高工作效率，改善時(shí)效；

3.改善本組人員的服務(wù)意識(shí)。",2020/12/1,2021/3/1,,,C,,

,,12,集團(tuán)上市體系建設(shè),集團(tuán)上市后可能有部分程序的修訂或新建,體系人員了解上市與體系關(guān)聯(lián)工作12月1日,參加相關(guān)上市管理會(huì)議，對(duì)體系管理相關(guān)要求的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)12月15日,1、體系與集團(tuán)建設(shè)戰(zhàn)略保持同步；2、及時(shí)組織處理上市公司所需要的制度。3月1日,公司體系程序運(yùn)行符合集團(tuán)上市要求5月30日,公司體系程序運(yùn)行符合集團(tuán)上市要求,2020/12/1,2021/5/30,,,D,,

,,13,公司團(tuán)