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文檔簡介

旅行管理制度引言本文檔旨在建立一套旅行管理制度，以便有效規(guī)范和管理公司員工的出差和旅行活動。本制度適用于全體員工，并幫助公司提高效率、降低費用以及確保員工的旅行安全。1.出差申請1.1出差需提前向主管經(jīng)理提交正式的出差申請。1.2出差申請應(yīng)包括出差目的、出差地點、出差時間、預(yù)計費用等必要信息。1.3出差申請需提前獲得主管經(jīng)理的批準(zhǔn)，并將相關(guān)文件歸檔備案。2.旅行預(yù)訂2.1出差人員需提前向公司指定的旅行代理公司提交機票、酒店和交通等相關(guān)預(yù)訂需求。2.2旅行代理公司將根據(jù)出差人員的需求，提供適當(dāng)?shù)男谐贪才藕皖A(yù)訂服務(wù)。2.3出差人員應(yīng)在旅行預(yù)訂完成后，確認行程安排和預(yù)訂信息的準(zhǔn)確性。3.費用報銷3.1出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后，及時向財務(wù)部門提供出差費用報銷申請。3.2出差費用報銷申請應(yīng)包括合理的費用明細及相關(guān)發(fā)票。3.3財務(wù)部門將按照公司的費用報銷政策進行審核和報銷。4.出差安全4.1出差人員應(yīng)關(guān)注目的地的安全狀況，并遵守國家和地方的法律法規(guī)。4.2出差人員應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定，并妥善保管自己的個人財物。4.3若遇到緊急情況或安全問題，應(yīng)及時向公司安全負責(zé)人或緊急聯(lián)系人報告。5.其他事項5.1所有出差人員應(yīng)遵守公司的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。5.2出差人員應(yīng)妥善使用公司提供的設(shè)備和資源，不得濫用或浪費。5.3對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)公司規(guī)章制度進行紀(jì)律處分。以上為公司旅行管理制度的概述和要點，希望全體員工遵守本制度，以確保公司出差活動的規(guī)

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