辦公用品公司管理制度（3篇）

第辦公用品公司管理制度（3篇）

辦公用品公司管理制度（精選3篇）

辦公用品公司管理制度篇1

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

一、公司辦公用品管理辦法總則

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。

實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。

三、公司辦公用品采購

1.公司辦公用品的`采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準,總經(jīng)理批準。

2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

公司根據(jù)辦公用品分類,進行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

五、公司辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。

2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

六、公司辦公用品管理辦法附則

1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

辦公用品公司管理制度篇2

1、為了加強對辦公用品的管理，特制定本制度。

2、本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機、傳真機、打印機、復(fù)印機、書籍報刊雜志等。

3、辦公用品實行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計劃，交部門負責人審核，經(jīng)理批準后，由行政部統(tǒng)一采購。

4、所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

5、各部門使用辦公用品，要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

6、愛護公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部報告。

7、行政部對各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責，發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當事人。

辦公用品公司管理制度篇3

一、辦公用品的采購應(yīng)依據(jù)各科室填報批準的辦公用品申請表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進行采購，采購人員應(yīng)熟悉市場行情，做到腿勤、嘴勤、貨比三家，采購物美價廉的辦公用品，避免重復(fù)購置，注意節(jié)約，并開據(jù)國家統(tǒng)一的報銷票據(jù)，確保運輸搬運的安全，辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購工作。

二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊，辦好出入庫手續(xù)做到安全管理，分類保管，擺放有序，做到無損壞變質(zhì)，使辦公用品保管達到程序化、制度化、標準化的“三化”要求。

三、辦公用品的發(fā)放，要建立發(fā)放明細表，逐件登記，做到發(fā)放及時，服務(wù)到位，制度嚴格，責任明確，物盡其用，杜絕浪費，有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯。

四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品，必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表，注明用途、數(shù)量，由各科室負責人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價格，核算好總額后，張榜公示，年終匯總，作為創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān)的依據(jù)。

五、加強辦公費用的統(tǒng)一管理，各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報分管局領(lǐng)導批準后，由辦公室統(tǒng)一制定實施。

物資采購管理制度

為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益，減少浪費，提高效能，確保采購物資的質(zhì)量，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益，特制定本制度。

一、物資采購范圍

辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。

二、物資采購原則

物資采購盡可能批量進行，批量物資采購按招標方式進行，采購工作應(yīng)堅持的原則為：依法按制度辦事的原則；秉公辦事、廉潔自律的原則；公開、公正、透明的原則；采購與使用分離的原則；注重貨物質(zhì)量的原則；最大限度維護單位利益的原則。

三、物資采購辦法

1、大宗物品購置，實行“事前申報，領(lǐng)導審批，政府采購”的'制度?？剖曳操徶脝蝺r在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，辦公室負責核實提出意見，報分管領(lǐng)導同意，由主管財務(wù)領(lǐng)導審批，再進行政府采購。10000元以上的大宗物品購置，由科室出具書面報告，黨組討論，主管財務(wù)領(lǐng)導審批后，再進行政府采購。

2、零星辦公用品實行“統(tǒng)一申報，后勤采買，科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會同經(jīng)審辦、財務(wù)室確定2—3家供貨點，凡需購置單價在20__元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，由分管領(lǐng)導簽具意見，主管財務(wù)領(lǐng)導同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨點采購。煙直接從煙草專賣局采購，酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Ｙu店處采購。

3、對未經(jīng)審批的科室物品購置，財務(wù)一律不予報銷，對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷。

四、物資領(lǐng)用：無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。

五、維修（包括房屋、設(shè)備）：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預(yù)算，1000元以下的報主管領(lǐng)導審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導審批，方可進行。房

屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費審查委員會審查后，再行實施和結(jié)算。

六、物資管理

1、機關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機關(guān)各室。不準轉(zhuǎn)讓或自行處理，更不得假公濟私、化公為私。

2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由財務(wù)室購買。機關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。

3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進物品，必須由財務(wù)室驗收、登記入庫，財物