公司行政管理的主要工作流程樣本

某公司行政管理重要工作流程行政管理重要工作內(nèi)容：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施尋常管理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日慣用品采購、發(fā)放管理；執(zhí)行檔案歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品管理；執(zhí)行各種費用控制交納；執(zhí)行公司對外關(guān)系建立維護(hù)；執(zhí)行突發(fā)事件解決；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行行政尋常事務(wù)解決；執(zhí)行上級交辦事務(wù)等。詳細(xì)工作流程執(zhí)行辦公用品及日慣用品采購、發(fā)放管理月末行政部要依照其她部門請購籌劃及庫存狀況，并要依照有關(guān)規(guī)定作恰當(dāng)儲備以備不時之需，作好請購籌劃單經(jīng)主管審批后，及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日慣用品，采購物品應(yīng)當(dāng)定價定點，保證質(zhì)優(yōu)價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，保證帳物相符。主管審批請購籌劃單查看庫存部門申請主管審批請購籌劃單查看庫存部門申請物品采購月末盤存出入登記檢查驗收物品采購月末盤存出入登記檢查驗收定期詢價議價監(jiān)督檢查帳物相符定期詢價議價監(jiān)督檢查帳物相符二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品管理對于公司所有固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點，辦公室會依照各部門盤點狀況進(jìn)行抽查，核對帳物與否相符，然后依照各部門盤點狀況及調(diào)動增長狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報表發(fā)放各部門；每季度組織財務(wù)部對各部門進(jìn)行全面盤點，核對帳物。對需要報廢資產(chǎn)按照有關(guān)程序申請報廢，及時跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)核對，做到帳物相符。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)懲罰。資產(chǎn)分類每月盤存核對帳物建立臺帳清單資產(chǎn)分類每月盤存核對帳物建立臺帳清單三、執(zhí)行各部門基本設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部所有維修規(guī)定做好記錄、跟蹤維護(hù)成果及完畢狀態(tài)；對未按規(guī)定完畢維修事項、及時理解狀況并報告負(fù)責(zé)人。記錄備案檢查驗收安排維修維修結(jié)束維修申請記錄備案檢查驗收安排維修維修結(jié)束維修申請四、執(zhí)行文獻(xiàn)檔案歸檔管理依照不同種類檔案特點，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存儲、排列有序，定期收集各類文獻(xiàn)資料，并整頓立卷歸檔。各部門往來備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時間順序等存檔管理。裝訂成冊存儲立卷歸檔分類整頓編號文獻(xiàn)、資料收集裝訂成冊存儲立卷歸檔分類整頓編號文獻(xiàn)、資料收集使用.傳閱控制使用.傳閱控制六、文獻(xiàn)資料收發(fā)、傳真管理各類文獻(xiàn)資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時將各類信息（告知、文獻(xiàn)）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類客戶信息應(yīng)登記后及時傳遞給有關(guān)部門；傳真往來傳真往來精確記錄上傳下達(dá)行政審視文獻(xiàn)資料收發(fā)精確記錄上傳下達(dá)行政審視文獻(xiàn)資料收發(fā)七、執(zhí)行各種費用支付、控制準(zhǔn)時申請、交納、控制公司各項費用，例如：車輛養(yǎng)路費、車船稅等；并將所要交納各項費用進(jìn)行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。做到資金審批及時、精確，以保證各職能部門工作正常開展。記錄各項所要交納費用歸類登記管理支付各項費用領(lǐng)導(dǎo)審批簽字部門主管審批申請審批資金記錄各項所要交納費用歸類登記管理支付各項費用領(lǐng)導(dǎo)審批簽字部門主管審批申請審批資金八、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護(hù)建立良好公共關(guān)系平臺是公司正常經(jīng)營核心，行政部門肩負(fù)著對外溝通、協(xié)調(diào)重任，要把對外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓，公司經(jīng)營活動涉及到方方面面關(guān)系，既有政府部門，又有社會關(guān)系，哪方面關(guān)系解決不好，或多或少都會有一定影響。在平時工作中要經(jīng)常保持與已關(guān)于系聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實際狀況，建立新公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對外關(guān)系維護(hù)狀況及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，以便作出符合公司利益調(diào)節(jié)。溝通協(xié)調(diào)關(guān)系建立檔案經(jīng)常維護(hù)狀況報告合理調(diào)節(jié)溝通協(xié)調(diào)關(guān)系建立檔案經(jīng)常維護(hù)狀況報告合理調(diào)節(jié)九、執(zhí)行解決突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件浮現(xiàn)后，行政部在收到信息同步，要依照事件影響大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)報告，并及時解決，將有也許對公司或個人不利影響降到最低限度，狀況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時報告時可先解決再報告，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明因素。在解決突發(fā)事件時，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工利益，樹立好公司整體形象。妥善解決解決及時報告領(lǐng)導(dǎo)重要狀況收集突發(fā)事件浮現(xiàn)妥善解決解決及時報告領(lǐng)導(dǎo)重要狀況收集突發(fā)事件浮現(xiàn)解決成果報告減少不利影響解決成果報告減少不利影響十、后勤服務(wù)保障行政部要將后勤服務(wù)保障列入尋常工作中，要加強(qiáng)對工作環(huán)境、交通、餐廳管理進(jìn)行監(jiān)督，收集員工建議，緩和員工情緒，通過有效途徑督促集團(tuán)公司改進(jìn)；為員工提供較為良好生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提示駕駛員遵章守紀(jì)，保證車輛隨時處在良好性能狀態(tài)，保證人員接送、貨品輸送時效性。員工滿意提高質(zhì)量收集建議加強(qiáng)檢查擬定制度員工滿意提高質(zhì)量收集建議加強(qiáng)檢查擬定制度反饋安撫員工反饋安撫員工安全工作是公司一項重要工作，行政部是安全工作重要執(zhí)行部門；尋常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點安全項目，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時消除潛在安全危害并作好記錄。要貫徹安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教誨、培訓(xùn)籌劃并認(rèn)真加以實行。提高防范意識規(guī)劃教誨培訓(xùn)明確安全目的熟悉安全制度提高防范意識規(guī)劃教誨培訓(xùn)明確安全目的熟悉安全制度保證整體安全組織實行檢查保證整體安全組織實行檢查十一、尋常事務(wù)解決行政部工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且諸多事務(wù)具備不可擬定性，暫時浮現(xiàn)工作，會給當(dāng)天籌劃工作帶來很大沖突，這時就要擇其輕重而解決。總體來講，行政部屬于服務(wù)保障部門，是為其她部門服務(wù)，因此也要協(xié)助她們解決不涉及本部門尋常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。。暫時事務(wù)解決注重時效成果擇其輕重解決當(dāng)天籌劃工作暫時事務(wù)解決注重時效成果擇其輕重解決當(dāng)天籌劃工作提高服務(wù)意識保證正常工作提高服務(wù)意識保證正常工作十二、執(zhí)行