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文檔簡介
企業(yè)用車管理制度通用版(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本,可以直接使用,符號(hào)*表示空白。為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)省成本,更有效的掌握車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際狀況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司全部車輛的保養(yǎng)和修理進(jìn)行掌握,以確保車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和修理的準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)、牢靠,特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的全部車輛。二、車輛使用管理1、職責(zé)(1)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、支配,保證辦公室車輛的有效使用。(2)運(yùn)營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。2、公務(wù)車輛使用管理(1)公務(wù)車輛使用管理公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。(2)公務(wù)車輛使用支配①行政部對(duì)審批通過的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。②公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量狀況,根據(jù)派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。③公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,假如在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法準(zhǔn)時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說明緣由,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。④公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回公司,如遇交通堵塞或意外狀況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明緣由,獲得批準(zhǔn)。⑤公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表準(zhǔn)時(shí)上交行政部審核,審核無誤后存檔。⑥公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必需將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。(3)運(yùn)營車輛使用管理①司配送部、備件庫、售后部均配有營運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛平安運(yùn)營的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營。②各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。③車輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運(yùn)營要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理支配,駕駛員應(yīng)聽從車輛管理人員的支配,如有特別狀況需提前告知管理人員。④公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況、路名。⑤公司車輛不得對(duì)外出租和出借。⑥公司全部車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車支配表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車支配表》上簽字,表示鑰匙已收到。XX公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特別狀況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。⑧車輛管理人員依據(jù)公司運(yùn)營需要,準(zhǔn)時(shí)支配車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車支配表》。⑨駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車支配表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回,如遇特別狀況不能準(zhǔn)時(shí)返回公司的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向管理人員說明狀況,獲得批準(zhǔn)后方可。⑩車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車特別的車輛應(yīng)詢問其緣由,狀況嚴(yán)峻的應(yīng)上報(bào)公司。駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。三、車輛用油管理1、職責(zé)(1)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握,財(cái)務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。(2)運(yùn)營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握,財(cái)務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。(3)各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)省用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的狀況下有效的運(yùn)營。2、車輛油卡管理(1)公司全部車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。(2)公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特別狀況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。(3)車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特別狀況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,準(zhǔn)時(shí)修理或使用備用油卡加油。(4)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特別狀況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。(5)車輛管理人員應(yīng)依據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于*月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。(6)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按挨次粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。(7)駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一依據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:①**月初余額為油卡在上次充值前的余額。②本月充值為油卡上次充值的金額。③**月末余額為油卡最終一次加油后的金額。④本月用油月初余額本月充值-月末余額備用卡加油金額現(xiàn)金加油。⑤起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。⑥中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。⑦中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。(8)一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。(9)車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。(10)特殊留意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)具體記錄日期與備用卡號(hào)。3、充值申請(qǐng)流程(1)車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油狀況,在油卡金額接近500元時(shí),準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)油卡充值。(2)車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》準(zhǔn)時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油狀況進(jìn)行審核。(3)車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)供應(yīng)正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,準(zhǔn)時(shí)充值。(4)車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。(5)車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。四、車輛修理、保養(yǎng)管理1、職責(zé)(1)對(duì)修理服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家修理廠原則上使用4店的修理。車輛管理人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核。(2)車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料。(3)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡潔的車輛故障。(4)駕駛員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺、檢查故障;并填寫《車輛修理申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)修理合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)反饋。2、工作流程(1)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)①駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。②行駛中留意車輛是否有特別聲響。③常常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)覺缺油或油變質(zhì)應(yīng)馬上補(bǔ)充或更換。④駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。⑤每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,常常檢查電瓶使用狀況,保持電瓶四周干燥清潔和有效工作力量。⑥每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。⑦車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理,避開車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。⑧車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在正規(guī)的4店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。(2)定期保養(yǎng)①駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格根據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。②保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。③駕駛員依據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理支配車輛保養(yǎng)時(shí)間。④駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。⑤定期保養(yǎng)操作流程:駕駛員填寫《車輛修理申請(qǐng)單》----部門經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛修理申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過報(bào)賬中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)修理---修理過程中如需增加修理項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)修理---對(duì)修理車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及修理清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過報(bào)賬中心沖銷借款。(3)故障排解①在行駛過程中發(fā)覺故障,駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查,查明緣由并推斷故障嚴(yán)峻程度和對(duì)行駛平安的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排解故障。②如駕駛員無法排解故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近查找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)峻程度及發(fā)生故障的緣由應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。③發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理緣由進(jìn)行鑒定、審核。④突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修理申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行修理(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛修理申請(qǐng)單》---對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報(bào)賬中心報(bào)銷。(4)保養(yǎng)、修理后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。3、特殊事項(xiàng)(1)公司應(yīng)指定有資質(zhì)的特地車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、修理,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。(2)公司為避開修理點(diǎn)配件價(jià)格過高,應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。(3)公司應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)供應(yīng)的保養(yǎng)及修理清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做修理。(4)車輛保養(yǎng)、修理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定修理點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。(5)新車在5000公里時(shí)都有一次保養(yǎng),各新車駕駛員留意利用。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理(1)客運(yùn)車載貨罰款①此類罰款為公司方案內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識(shí)的避開此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。②駕駛員應(yīng)妥當(dāng)保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。(2)車輛停車罰款①駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。②該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)具體了解罰款緣由,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特殊留意審核。2、車輛事故理賠管理(1)車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),仔細(xì)遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此方法。(2)車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。(3)駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽擱正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。(4)保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥當(dāng)保管。(5)駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司準(zhǔn)時(shí)將理賠款匯之公司賬號(hào)。(6)當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。(7)財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。企業(yè)用車管理制度通用版(第二篇)合同范文摘要:本合同旨在規(guī)范企業(yè)用車管理制度,明確企業(yè)與員工之間的權(quán)利和義務(wù),確保車輛使用安全和合規(guī)。一、車輛管理1.1車輛配備根據(jù)員工職位和需要,企業(yè)將為合格員工提供適當(dāng)?shù)能囕v作為工作工具。1.2車輛使用1.2.1員工應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的用途和范圍使用車輛,嚴(yán)禁超越工作需求的私人使用。1.2.2員工應(yīng)遵守交通規(guī)則和道路安全法規(guī),確保行車安全。1.2.3員工應(yīng)妥善保管車輛及相關(guān)證件,如發(fā)生丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告企業(yè)并履行相應(yīng)的賠償責(zé)任。1.3車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.3.1員工應(yīng)按照企業(yè)要求對(duì)車輛進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。1.3.2如發(fā)生車輛故障或意外事故,員工應(yīng)立即聯(lián)系企業(yè)指定的維修點(diǎn)或保險(xiǎn)公司,并及時(shí)報(bào)告企業(yè)。二、費(fèi)用報(bào)銷2.1用車費(fèi)用2.1.1企業(yè)將承擔(dān)車輛的購買、保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)費(fèi)用。2.1.2員工應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定報(bào)銷合理的用車費(fèi)用,包括油費(fèi)、停車費(fèi)等。2.2報(bào)銷流程2.2.1員工應(yīng)在用車結(jié)束后盡快提交用車報(bào)銷申請(qǐng),并提供相關(guān)費(fèi)用憑證和行程記錄。2.2.2企業(yè)財(cái)務(wù)部門將及時(shí)審批并報(bào)銷合格的費(fèi)用,如有疑義,將與員工進(jìn)行溝通。三、違約與處罰3.1違約責(zé)任3.1.1如員工超越用途或范圍使用車輛,企業(yè)有權(quán)取消其使用資格,并要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.1.2如員工違反交通規(guī)則或道路安全法規(guī),造成事故或損失,員工將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2處罰措施3.2.1如員工有違反車輛管理制度的行為,企業(yè)將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施,包括口頭警告、書面警告、罰款或停用車輛等。四、其他條款4.1生效與變更本合同自雙方簽署之日起生效,如有需要修改本合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。4.2解除合同4.2.1雙方協(xié)商一致可以解除合同,解除合同應(yīng)提前通知對(duì)方一定的期限。4.2.2解除合同后,員工應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定歸還車輛及相關(guān)證件,并清算可能存在的費(fèi)用。中文:合同標(biāo)題:企業(yè)用車管理制度通用版摘要:本合同規(guī)范了企業(yè)用車管理制度,明確了企業(yè)和員工的權(quán)利和義務(wù),以確保車輛的安全和合規(guī)使用。一、車輛管理1.1車輛配備企業(yè)將根據(jù)員工的職位和需要,為合格員工提供適當(dāng)?shù)能囕v作為工作工具。1.2車輛使用1.2.1員工必須按照企業(yè)規(guī)定的用途和范圍使用車輛,嚴(yán)禁私人使用超出工作需求的情況。1.2.2員工必須遵守交通規(guī)則和道路安全法規(guī),確保行車安全。1.2.3員工應(yīng)妥善保管車輛和相關(guān)證件,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向企業(yè)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。1.3車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.3.1員工應(yīng)按照企業(yè)要求定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。1.3.2如發(fā)生車輛故障或意外事故,員工應(yīng)立即聯(lián)系企業(yè)指定的維修點(diǎn)或保險(xiǎn)公司,并及時(shí)報(bào)告企業(yè)。二、費(fèi)用報(bào)銷2.1用車費(fèi)用2.1.1企業(yè)將承擔(dān)車輛的購買、保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)費(fèi)用。2.1.2員工應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定報(bào)銷合理的用車費(fèi)用,包括油費(fèi)、停車費(fèi)等。2.2報(bào)銷流程2.2.1員工應(yīng)在用車結(jié)束后盡快提交用車報(bào)銷申請(qǐng),并提供相關(guān)費(fèi)用憑證和行程記錄。2.2.2企業(yè)財(cái)務(wù)部門將及時(shí)審批并報(bào)銷合格的費(fèi)用,如有疑義,將與員工進(jìn)行溝通。三、違約與處罰3.1違約責(zé)任3.1.1如員工超越用途或范圍使用車輛,企業(yè)有權(quán)取消其使用資格,并要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.1.2如員工違反交通規(guī)則或道路安全法規(guī),造成事故或損失,員工將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2處罰措施3.2.1如員工有違反車輛管理制度的行為,企業(yè)將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施,包括口頭警告、書面警告、罰款或停用車輛等。四、其他條款4.1生效與變更本合同自雙方簽署之日起生效,如需修改合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。4.2解除合同4.2.1雙方協(xié)商一致可以解除合同,解除合同應(yīng)提前通知對(duì)方一定的期限。4.2.2解除合同后,員工應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定歸還車輛和相關(guān)證件,并清算可能存在的費(fèi)用。(第二篇):-使用宋體或仿宋字體,字號(hào)12號(hào)。-每個(gè)標(biāo)題和副標(biāo)題使用加粗或全部大寫字母。-每個(gè)小節(jié)之間加空行,以提高清晰度和可閱讀性。-摘要使用加粗或居中排列,以突出重點(diǎn)信息。-段落首行縮進(jìn),行間距適中,不宜過小或過大。-各個(gè)章節(jié)編號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如1、2、3),子章節(jié)編號(hào)使用英文字母(如1.1、1.2、1.3)。-禁止使用多個(gè)不同的字體和字號(hào),以保持整體的統(tǒng)一性。企業(yè)用車管理制度通用版(第三篇)企業(yè)用車管理制度通用版合同編號(hào):[編號(hào)]本合同由以下雙方共同簽訂,具有法律效力:甲方:[企業(yè)名稱]地址:[地址]法定代表人:[姓名]聯(lián)系電話:[電話]營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:[執(zhí)照號(hào)碼]乙方:[個(gè)人姓名/公司名稱]地址:[地址]法定代表人(如適用):[姓名]聯(lián)系電話:[電話]身份證號(hào)碼/營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼(如適用):[號(hào)碼]鑒于:1.甲方為一家具有合法經(jīng)營資格的企業(yè),擁有合法車輛的所有權(quán);2.乙方需在工作需要時(shí)使用甲方的車輛;3.雙方希望通過簽訂本合同,明確雙方在企業(yè)用車管理方面的權(quán)利和義務(wù)。基于上述情況,
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