1.5.3 對信息資源進(jìn)行操作管理

對信息資源進(jìn)行操作管理主講人：徐濤INFORMATIONTECHNOLOGY信息技術(shù)學(xué)習(xí)目標(biāo)TARGETS計算機(jī)中的信息資源都是以文件的形式保存的。在Windows操作系統(tǒng)中，可以用文件夾對文件進(jìn)行歸類，并通過“文件資源管理器”來查看和管理。在本講中，我們將認(rèn)識文件、文件夾和文件資源管理器，掌握管理文件和文件夾的常用操作，了解常見的信息資源類型，以及掌握壓縮、加密和備份信息資源的方法。認(rèn)識文件、文件夾和文件資源管理器011.認(rèn)識文件文件文件名文件是指存放在外存儲器上的一組相關(guān)信息的集合。文件中存放的可以是一個程序，也可以是一篇文章、一首樂曲、一幅圖畫等。每個文件都有一個名字，稱為文件名。文件名由主文件名和擴(kuò)展名兩部分組成，中間由“.”分隔。主文件名：最多可以由255個英文字符或127個漢字及1個英文字符組成，可以混合使用字符、漢字、數(shù)字和空格。但是，文件名中不能含有“\”“/”“:”“<”“>”“?”“*”“"”“|”字符。擴(kuò)展名：也稱后綴名。擴(kuò)展名決定了文件的類型，也決定了可以使用什么程序來打開文件。常說的文件格式是指文件的擴(kuò)展名。在Windows10系統(tǒng)中，每種程序生成文檔時都會給自己的文檔帶上默認(rèn)的擴(kuò)展名，用于相互間的區(qū)分。認(rèn)識文件、文件夾和文件資源管理器012.認(rèn)識文件夾和文件路徑文件夾是存放文件的場所。為了方便管理文件，用戶可以創(chuàng)建不同的文件夾，將文件分門別類地存放在文件夾中。文件夾由一個黃色的方塊圖標(biāo)和名稱組成。文件路徑是指文件存儲的位置。文件夾層層嵌套，每一個文件保存在一個文件夾中，這就形成了文件在計算機(jī)中的路徑。要找到某個文件，只要指定它的路徑即可。G:\Ghost\Replaced\boot2.exe磁盤驅(qū)動器號一級子文件夾二級子文件夾主文件名擴(kuò)展名認(rèn)識文件、文件夾和文件資源管理器013.認(rèn)識文件資源管理器右擊“開始”按鈕，在展開的列表中選擇“文件資源管理器”選項，或單擊任務(wù)欄中的“文件資源管理器”圖標(biāo)，均可打開“文件資源管理器”窗口。從中可以看到系統(tǒng)提供的樹形文件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，方便查看計算機(jī)中的文件和文件夾。默認(rèn)情況下，功能區(qū)有“文件”“主頁”“共享”和“查看”4個選項卡在此窗格中，可以看到大部分的系統(tǒng)默認(rèn)目錄管理文件和文件夾的常用操作021.選擇文件或文件夾選擇相鄰的多個文件或文件夾：單擊文件列表窗格的空白區(qū)域，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，用出現(xiàn)的矩形框框選所需文件或文件夾，然后釋放鼠標(biāo)左鍵；或者先單擊要選擇的第一個或最后一個文件或文件夾，然后按住“Shift”鍵，再單擊要選擇的最后一個或第一個文件或文件夾并釋放“Shift”鍵。選擇不相鄰的多個文件或文件夾：先單擊要選擇的文件或文件夾中的任意一個，然后按住“Ctrl”鍵，再分別單擊其他要選擇的文件或文件夾，選擇完畢后釋放“Ctrl”鍵。選擇當(dāng)前窗口中的所有文件或文件夾：單擊“主頁”選項卡“選擇”組中的“全部選擇”按鈕，或按“Ctrl+A”組合鍵。管理文件和文件夾的常用操作022.新建文件夾選擇新文件夾要出現(xiàn)的位置為當(dāng)前操作位置，如選擇桌面為當(dāng)前位置，右擊桌面空白區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾”選項，在桌面上會立即出現(xiàn)一個以“新建文件夾”臨時命名的文件夾，將臨時名稱改為所需名稱后按“Enter”鍵或單擊桌面空白區(qū)域確定即可。管理文件和文件夾的常用操作023.重命名文件或文件夾右擊要重命名的對象，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項（或在選中要重命名的對象后按“F2”鍵）。此時，文件夾的名稱變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，刪除原來的名稱，輸入新的名稱（如“旅游圖片”），然后按“Enter”鍵，或在桌面空白區(qū)域單擊，完成文件夾的重命名。管理文件和文件夾的常用操作024.移動、復(fù)制文件或文件夾復(fù)制文件或文件夾：右擊選中的對象，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項，或在選中對象后按“Ctrl+C”組合鍵。打開想要復(fù)制到的目標(biāo)磁盤分區(qū)或文件夾窗口，如磁盤D，再右擊窗口的空白區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項，或按“Ctrl+V”組合鍵。移動文件或文件夾：在右擊文件或文件夾彈出的快捷菜單中選擇“剪切”選項，或按“Ctrl+X”組合鍵即可。管理文件和文件夾的常用操作025.刪除文件或文件夾刪除文件或文件夾：（1）選中要刪除的文件或文件夾，然后按“Delete”鍵，即可將其刪除。（2）直接將要刪除的文件或文件夾拖放到回收站中。刪除大文件，可以不經(jīng)過回收站而直接將其從硬盤中刪除。方法：選中要刪除的文件或文件夾，按“Shift+Delete”組合鍵，然后在打開的提示框中確認(rèn)即可。管理文件和文件夾的常用操作026.管理回收站回收站是Windows10系統(tǒng)中用于存放臨時刪除的文件和文件夾的特定磁盤區(qū)域。被刪除的文件和文件夾并未真正從計算機(jī)中消失，可以在回收站中將其還原或徹底刪除。單擊“回收站工具管理”選項卡“還原”組中的“還原選定的項目”按鈕。右擊欲還原的對象，在彈出的快捷菜單中選擇“還原”選項。將欲還原的對象從回收站中拖放到目標(biāo)位置。（1）還原對象管理文件和文件夾的常用操作026.管理回收站打開“回收站”窗口，單擊“回收站工具管理”選項卡“管理”組中的“清空回收站”按鈕。右擊桌面上的回收站圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“清空回收站”選項。在“回收站”窗口中選中對象再次進(jìn)行刪除操作。（2）永久刪除對象壓縮、加密和備份信息資源031.壓縮信息資源使用壓縮/解壓縮工具軟件，用戶可以將多個關(guān)聯(lián)的文件壓縮成一個文件，以便對文件進(jìn)行管理和傳輸，也可以將從互聯(lián)網(wǎng)或其他計算機(jī)中獲取的壓縮文件解壓成可以正常使用的文件。此外，對于重要的文件，在對其進(jìn)行壓縮時可以設(shè)置解壓密碼，以對該文件進(jìn)行保護(hù)。WinRAR快壓360壓縮目前常用的壓縮/解壓縮工具軟件：壓縮、加密和備份信息資源032.加密信息資源利用加密軟件可以對計算機(jī)中比較重要的文件進(jìn)行加密，以防止信息泄露。目前常用的文件加密軟件有以下幾種：（1）Word文檔加密器：主要用于加密Word文檔，支持doc、rtf、docx和docm等多種格式，可以有效地防止他人對加密的Word文檔進(jìn)行編輯、復(fù)制和打印等操作。（2）神盾文件夾加密軟件：集文件加密/解密、磁盤保險箱、計算機(jī)安全登錄等功能于一體，能有效保護(hù)用戶隱私和機(jī)密信息。（3）隱身俠：可以保護(hù)和備份計算機(jī)中的重要文件及私密信息，有效防范計算機(jī)因維修、丟失、黑客攻擊和外借等情況所導(dǎo)致的信息泄露或丟失的風(fēng)險。（4）U盤超級加密3000：是專業(yè)的U盤、移動硬盤和共享文件夾加密軟件，可以在幾秒內(nèi)加密U盤、移動硬盤和共享文件夾中的全部文件和文件夾。壓縮、加密和備份信息資源033.備份信息資源備份信息資源是指為重要的文件創(chuàng)建副本，然后將