合同使用的軟件和電子簽名規(guī)定

合同使用的軟件和電子簽名規(guī)定1.引言本合同旨在規(guī)定雙方使用的軟件和電子簽名的相關(guān)規(guī)定，以確保合同簽訂的安全性、準確性和法律有效性。雙方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定。2.軟件使用規(guī)定2.1雙方同意使用指定的合同管理軟件，該軟件應(yīng)具備以下功能：a)創(chuàng)建、編輯和存儲電子合同的能力；b)安全存儲和保護合同和相關(guān)數(shù)據(jù)的能力；c)提供合同審批和簽署的流程；d)記錄合同的狀態(tài)和歷史修改的能力；e)生成合同的電子副本以及提供合同報告的能力。2.2雙方應(yīng)妥善保管其訪問和使用合同管理軟件的憑證（如用戶名、密碼等），并采取必要的安全措施，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。2.3雙方應(yīng)確保其電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，并防止病毒、黑客攻擊和其他惡意行為對合同管理軟件及其數(shù)據(jù)的威脅。3.電子簽名規(guī)定3.1雙方同意使用電子簽名，并承認具有與手寫簽名同等的法律效力。電子簽名應(yīng)通過合同管理軟件進行簽署，并滿足以下要求：a)電子簽名的唯一性和專屬性；b)電子簽名的可追溯性和不可篡改性；c)電子簽名的認證機制和時間戳的記錄。3.2雙方應(yīng)保證其使用的電子簽名方法符合適用法律的要求，并即時更新和重新認證簽名方法，以確保其有效性和合法性。3.3雙方在簽署合同前，應(yīng)通過電子簽名認證流程確認自己的身份，以確保簽署行為的真實性和有效性。4.合同存檔和備份4.1雙方同意將電子合同存檔在合同管理軟件指定的存儲系統(tǒng)中，以確保其安全存儲和易于檢索。4.2雙方應(yīng)定期備份合同數(shù)據(jù)，并保證備份的安全性和完整性。在非法訪問、數(shù)據(jù)丟失或其他不可預(yù)見的情況下，雙方應(yīng)根據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)合同信息。5.法律適用和爭議解決本合同受制于適用的法律法規(guī)。雙方同意通過友好協(xié)商解決本合同的任何爭議或糾紛。若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。6.其他條款6.1本合同自雙方代表簽字或蓋章之日起生效，并持續(xù)有效直至合同終止。6.2本合同的任何修改或補充協(xié)議應(yīng)通過書面形式，并經(jīng)過雙方同意后方可生效。6.3本合同的任何放棄、解除或修訂應(yīng)以書面形式確認，并經(jīng)過雙方的簽字或蓋章。6.4本合同中任何條款的無效或不可執(zhí)行，并不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。在此確認，雙方已經(jīng)充分理解并同意履行以上規(guī)定，以確保雙方在使用軟件和電子簽名時的法律效力和合同約束力。甲方（簽名/蓋章）：___________________________地址：_______________________________________日期：_______________________________________乙方（簽名/蓋章）：___________________________地址：____________________