金蝶操作手冊樣本

K/3HR項目系統(tǒng)應(yīng)用要點金蝶軟件（中華人民共和國）有限公司實行部二零一零年四月目錄K/3HR項目 1一、人事系統(tǒng) 41、登陸人事系統(tǒng) 42、職工管理菜單簡介 53、在職管理操作 64、人事事務(wù) 125、合同管理 175.1合同文檔管理 175.2合同文檔管理 186、自定義預(yù)警 207、政策制度管理 248、操作權(quán)限設(shè)立 25二、薪酬系統(tǒng) 291．工資類別設(shè)立 292．人事資料與薪酬模塊同步 313．員工禁用 334．工資項目新增與修改 355．薪酬公式設(shè)立 366．所得稅設(shè)立 377．工資數(shù)據(jù)錄入 388．工資計算 409．工資結(jié)賬 4210．相應(yīng)權(quán)限設(shè)立 42三、考勤系統(tǒng) 461、登陸考勤系統(tǒng) 462、基本設(shè)立及數(shù)據(jù)導(dǎo)入 482.1考勤打卡記錄導(dǎo)入 482.2職工排班信息導(dǎo)入 493、考勤檔案 564、假期類型 585、法定假日設(shè)立 596、排班管理 606.1班次維護(hù) 606.2輪班規(guī)則 616.3排班管理 627、假期管理 647.1假期計算 647.2假期額度 667.3假期維護(hù) 668、出差維護(hù) 688.1新建出差單 688.2出差單修改 688.3出差單刪除 698.4出差單作廢 698.5出差單審核 698.6出差單反審核 699、考勤管理 709.1考勤計算 709.2考勤維護(hù) 729.3考勤審核 759.4反審核 759.5考勤匯總 7510、考勤匯總表查詢 7611、考勤匯總數(shù)據(jù)傳遞到薪酬模塊 81一、人事系統(tǒng)1、登陸人事系統(tǒng)1.1.K3V12.0人事系統(tǒng)使用瀏覽器操作，點擊桌面圖標(biāo)啟動InternetExplorer瀏覽器。在地址欄輸入如下格式地址：登陸系統(tǒng)。（其中127.0.0.1是K3中間層服務(wù)器IP地址或機器名，公司服務(wù)器IP地址請征詢公司信息部）1.2.輸入管理員分派“顧客名”并輸入顧客密碼登陸。系統(tǒng)登陸主界面如下：2、職工管理菜單簡介如左圖，點擊【職工管理】左邊+，展開職工管理菜單：在職管理解決維護(hù)在職工工基本信息人事事務(wù)解決員工異動、轉(zhuǎn)正、離職等操作合同管理解決員工合同（如：勞動合同，保密合同等）預(yù)警在一定條件下向指定人員發(fā)送預(yù)警消息離職管理查看辦理辭職和辭退人員信息，并可以辦理再入職離退休管理查看辦理離退休人員信息，并可以辦理再入職3、在職管理操作1、界面簡介：點擊【在職管理】進(jìn)入如下在職管理界面。如下圖所示：上面為菜單操作區(qū)，左邊是組織架構(gòu)區(qū)，右邊為職工列表和信息表區(qū)。應(yīng)用要點：①、點擊組織架構(gòu)區(qū)各組織單元前+，可以展開部門，瀏覽各崗位人員狀況；②、選定一種組織單元節(jié)點，在右邊職工列表區(qū)上選取【顯示所有職工】，該組織所有人員將列示在下面職工列表中。如果一頁顯示不完可以使用翻頁工具進(jìn)行翻頁；③、在職工列表去選中一種員工，在下面職工信息表區(qū)可以點擊相應(yīng)信息表瀏覽該職工信息。如選定一種職工然后點擊員工基本信息表后顯示頁面如下：2、功能簡介：2.1新增員工點擊菜單操作區(qū)圖標(biāo)，進(jìn)入新增界面：以上帶*標(biāo)示信息字段是必錄信息。依照實際狀況輸入有關(guān)信息，保存，該新增員工就可以在組織架構(gòu)中查詢到了。應(yīng)用要點:身份證或者護(hù)照號碼是員工唯一標(biāo)示，錄入時候兩者選其一員工性別和出生日期系統(tǒng)將按照身份證號碼自動計算得出帶有字段，點擊該圖標(biāo)激活選取列表控件進(jìn)行選取勾選持續(xù)添加在保存該信息后該頁面不退出，可以繼續(xù)錄入下條記錄2.2修改員工信息點擊菜單操作區(qū)，進(jìn)入修改界面：由于員工信息是分別保存在多張信息表，如身份證、民族、性別、住址等信息是在“基本信息表”中；任職部門，入司日期等信息是在“任職信息表”中；學(xué)歷學(xué)位是在“學(xué)歷及學(xué)位表”中，因此修改時先初步判斷修改信息存儲在那張信息表中，如下圖在表選取列表中選定需要選取表，然后對表內(nèi)存儲信息進(jìn)行修改，點擊菜單欄進(jìn)行保存后完畢信息修改。2.3刪除員工信息當(dāng)要刪除某員工信息時，先要定位該員工并用鼠標(biāo)選定，點擊菜單操作區(qū)即可刪除。慣用尋找、定位某員工基本辦法簡介如下：（1）如下圖，點擊菜單欄查詢下拉框，選定【查詢】進(jìn)入查詢界面：如：選取查詢字段為“職工姓名”，邏輯關(guān)系選“包括”，在下面文本框輸入“孫”將會把所有姓名中具有“孫”員工所有篩選出來。（2）如下圖應(yīng)用要點：①在組織架構(gòu)中選定某組織單元，職工列表處選取“顯示所有職工”，在下面搜索核心字內(nèi)輸入信息即可進(jìn)行模糊查詢。如輸入孫可以搜出姓名具有孫人員，輸入0001可以搜索出職工代碼包括0001人員，輸入“銷售”可以搜索到銷售部所有人員。2.3批維護(hù)員工信息當(dāng)需要批量維護(hù)一批員工某些信息時可以使用批維護(hù)功能，如手機號碼、籍貫等。在此功能下維護(hù)信息不需要切換到每個員工信息表中。點擊菜單欄，進(jìn)入批維護(hù)菜單：在此設(shè)立維護(hù)職工組織范疇，需要維護(hù)項目。如全集團(tuán)人員籍貫信息，可以在自選權(quán)限范疇選定“集團(tuán)”，在項目頁簽中選定‘員工基本信息表’中‘籍貫’，在過濾頁簽中可以做其她限定，如姓“孫”等。進(jìn)入如下修改界面：在籍貫字段處依次修改，點擊翻頁直至修改完畢。應(yīng)用要點：①批量維護(hù)翻頁時勾選“翻頁自動保存”時，在翻頁時候修改信息將自動保存。4、人事事務(wù)在[職工管理]-[人事事務(wù)]點擊+展開菜單進(jìn)入：轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正只是針對員工類別為試用員工職工進(jìn)行操作。在新員工資料錄入時有錄入轉(zhuǎn)正時間，系統(tǒng)很據(jù)入司日期和轉(zhuǎn)正時間計算后進(jìn)行操作。點擊【轉(zhuǎn)正】菜單，一方面進(jìn)入過濾條件框，輸入轉(zhuǎn)正篩選條件：系統(tǒng)會將轉(zhuǎn)正時間滿足以上條件轉(zhuǎn)正信息列示如下:應(yīng)用要點：①將確認(rèn)轉(zhuǎn)正信息前“選取”框勾選，點擊菜單欄，勾選人員轉(zhuǎn)正操作將在轉(zhuǎn)正日期生效，自動從“試用員工”轉(zhuǎn)為“正式員工”。異動當(dāng)職工有晉升、調(diào)動和降級時可以進(jìn)行異動操作。點擊【異動】進(jìn)入異動操作界面:點擊選取需要辦理異動職工，選取異動類型和異動后職位。依照實際狀況填入必錄信息（帶*項目）：申請日期、生效日期、加入公司日期，加入部門日期。點擊菜單欄后，該員工將在生效日自動進(jìn)行此異動操作。應(yīng)用要點：以上幾種時間系統(tǒng)默以為系統(tǒng)操作時間，如本次異動是在同一公司異動，需將入公司日期修改為該員工最早加入此公司時間；異動分為兩種狀況，分別是“普通異動”和“高檔異動”；“普通異動”時，系統(tǒng)預(yù)設(shè)“加入公司日期”字段為當(dāng)年日期，請注意此種狀況下合用于將工齡清零操作，如果不需要清零，請將日期修改為入職日期。辭職點擊【辭職】進(jìn)入辭職界面：點擊選取需要辦理辭職職工，選取辭職類別，辭職日期，辭職因素和辭職后管理部門。點擊菜單欄后，該員工將在生效日自動從在職人員轉(zhuǎn)為辭職類型員工，并在【離職管理】中查詢到。辭退點擊【辭退】進(jìn)入辭職界面：點擊選取需要辦理辭退職工，選取辭退類別，辭退日期，辭退因素和辭退后管理部門。擊菜單欄后，該員工將在生效日自動進(jìn)行此辭退操作從在職人員轉(zhuǎn)為辭退類型員工，并在【離職管理】中查詢到。異動撤銷已經(jīng)錄入異動信息，但是異動取消時需要進(jìn)行異動撤銷操作。點擊【異動撤銷】進(jìn)入人事事務(wù)撤銷解決界面，點擊選取職工選取需要撤銷異動人員，點擊后撤銷此異動。應(yīng)用要點：①對于人事事務(wù)操作，您也許在異動提交后及時查詢發(fā)現(xiàn)員工狀態(tài)還沒有變化。系統(tǒng)進(jìn)行定期批量解決，普通操作提交3-5分鐘后數(shù)據(jù)后臺集中操作生效。如辦理部門異動人員，操作完畢后5分鐘左右可以在在職管理中查詢到其已經(jīng)轉(zhuǎn)到新部門。辭職撤銷和辭退撤銷操作同異動撤銷操作離職管理點擊【離職管理】進(jìn)入離職篩選條件框。選定掛靠部門將篩選出該掛靠部門所有離職人員選按部門名稱，將篩選出所有部門離職人員，并按部門排序制定離職時間將篩選出這某些時間所有離職人員信息。點擊員工信息維護(hù)可以查看離職人員信息；點擊可以將選定離職工工辦理再入職手續(xù)：填寫辦法和新入職類似，只是系統(tǒng)增長一種“再次加入集團(tuán)日期”信息字段。離退休管理點擊【離退休管理】進(jìn)入離職篩選條件框。操作辦法同離職管理。離退休人員可以返聘，點擊‘返聘’進(jìn)入如下界面：錄入返聘后職位定信息后提交完畢返聘。5、合同管理系統(tǒng)提供合同分類管理功能。5.1合同文檔管理功能：將公司合同進(jìn)行分類，設(shè)立個類合同擁有者進(jìn)行權(quán)限控制5.1.1添加合同類別點擊菜單欄，進(jìn)入增長合同類別界面，輸入類別名稱和代碼，擬定保存。5.1.2修改合同類別點擊，對選定合同類別進(jìn)行修改5.1.3設(shè)立類別擁有者〖職工管理〗→〖合同管理〗→〖合同文檔管理〗“合同管理”頁面，在左側(cè)<合同類別>樹中，選中需要設(shè)立類別擁有者合同類別，單擊頁面上方【設(shè)立類別擁有者】按鈕，在彈出“設(shè)立合同類別擁有者”網(wǎng)頁對話框中，可通過“添加職工”、“添加職位”、“添加職務(wù)”、“添加組織單元”等方式添加合同類別擁有者，單擊【刪除】刪除合同類別擁有者。類別擁有者可以查看該類別合同。5.1.4添加合同文獻(xiàn)在合同類別處選取某合同類別，單擊菜單欄，進(jìn)入上圖添加合同文獻(xiàn)對話框，輸入合同名稱和有效期，保存即可。5.1.5修改刪除合同文獻(xiàn)在合同文獻(xiàn)列表中選取需要修改合同文獻(xiàn)，點擊即可進(jìn)行修改。點擊即可完畢刪除。5.2合同文檔管理點擊【職工合同記錄】進(jìn)入合同管理篩選框，對合同類別、合同名稱等進(jìn)行篩選設(shè)定。進(jìn)入職工合同管理界面：5.2.1點擊，進(jìn)入新增界面：輸入有關(guān)信息，點擊確認(rèn)生效。5.2.在合同列表選取合同，點擊進(jìn)行修改5.2.3在合同列表選取合同，點擊進(jìn)行刪除5.2.4在“職工合同管理列表”頁面，選中需要續(xù)簽職工合同，單擊【續(xù)簽】按鈕，打開“員工合同續(xù)簽”對話框，進(jìn)行該職工合同續(xù)簽。5.2.5在“職工合同管理列表”頁面，選中需要變更職工合同，單擊【變更】按鈕，打開“員工合同變更”對話框，進(jìn)行該職工合同變更。5.2.6在“職工合同管理列表”頁面，選中需要終結(jié)職工合同，單擊【終結(jié)】按鈕，打開“員工合同終結(jié)”對話框，進(jìn)行該職工合同終結(jié)。5.2.7在“職工合同管理列表”頁面，選中需要解除職工合同，單擊【解除】按鈕，打開“員工合同解除”對話框，進(jìn)行該職工合同解除。6、自定義預(yù)警通過一種實例來闡明預(yù)警用法：每月向人力資源部A，發(fā)一種下月轉(zhuǎn)正人員清單，涉及姓名，職位，部門等信息。1一方面在自定義預(yù)警管理下新建“自定義預(yù)警”類別，選定“自定義預(yù)警”類別，然后點擊菜單欄進(jìn)入【修改預(yù)警規(guī)則】窗口。2在“名稱頁簽”輸入規(guī)則名稱。注意：預(yù)警類型可以是日期預(yù)警和數(shù)值預(yù)警。本例是對轉(zhuǎn)正日期進(jìn)行預(yù)警，選日期預(yù)警。3、選取預(yù)警報表接受人。如果轉(zhuǎn)正預(yù)警本人也要收到信息可以勾選“發(fā)送給當(dāng)事人”，下面填寫當(dāng)事人收到信息內(nèi)容。4.職工范疇選取需要預(yù)警人員范疇5.轉(zhuǎn)正日期從“員工任職信息”表，下面選取預(yù)警字段6.下面設(shè)立效果：從預(yù)警值前30天預(yù)警，預(yù)警1個月跨度，每月預(yù)警一次保存后完畢設(shè)立。應(yīng)用要點：對預(yù)警進(jìn)行測試時候，預(yù)警會依照預(yù)警時間檢測跨度遞增，如果要回到第一次預(yù)警時間，需要修改預(yù)警值為本來時間。7、政策制度管理該功能可以將公司制度上傳到系統(tǒng)，員工可以通過員工工作臺實時查詢到公司制度并下載。點擊【政策制度管理】-進(jìn)入類別維護(hù)界面。輸入類別名稱完畢建立。在文獻(xiàn)類別處選定需要增長制度類別，點擊菜單欄，進(jìn)入修改文獻(xiàn)界面。點擊瀏覽選定需要上傳制度文檔，擬定完畢上傳。點擊文獻(xiàn)后圖標(biāo)可以查看下載附件制度。員工可以在員工工作臺，【個人資料】-【我檔案】-【慣用文檔】-【員工指南】查看這些制度文檔。8、操作權(quán)限設(shè)立設(shè)立操作權(quán)限環(huán)節(jié)如下：administrator登陸WEB人事操作界面系統(tǒng)設(shè)立-顧客與權(quán)限顧客管理：可以查找到某個顧客，修改其登陸名和密碼。詳細(xì)：點擊【修改】，更改登錄名；點擊【密碼修改】，修改新密碼功能操作權(quán)限1、在沒有對顧客進(jìn)行任何權(quán)限授權(quán)時候，系統(tǒng)默認(rèn)該顧客只有‘員工工作臺’操作權(quán)限2、選定需要分派權(quán)限職工3、點擊菜單欄【權(quán)限設(shè)立】，系統(tǒng)顯示當(dāng)前顧客權(quán)限清單，如下圖：4、點擊菜單欄，進(jìn)入功能選取界面：在需要授權(quán)功能前勾選，再點擊保存即可完畢該功能授權(quán)。5、設(shè)立查看范疇：查詢范疇是制定各個操作功能可以查看組織單元范疇。先在該員工功能權(quán)限列表下選定一種功能權(quán)限，點擊【設(shè)立查看范疇】：應(yīng)用要點：在功能列表沒有顯示該員工所有功能權(quán)限時候，可以用功能條進(jìn)行翻頁或則加大每頁能顯示行數(shù)。如上圖進(jìn)入權(quán)限范疇設(shè)立窗口后，點擊【設(shè)立范疇】增長員工能查詢組織單元即可。二、薪酬系統(tǒng)1．工資類別設(shè)立在桌面進(jìn)入主控臺（GUI界面）后：點擊【人力資源】—【工資管理】點擊類別管理—新建類別：下一步下一步完畢上述環(huán)節(jié)后來，咱們需要將工資類別與組織架構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)點擊，設(shè)立類別相應(yīng)組織架構(gòu)。保存完畢。2．人事資料與薪酬模塊同步與WEB工資中資料同步同樣，在GUI工資操作中，咱們同樣需要將組織架構(gòu)，人員信息，薪酬計算需要單多行信息導(dǎo)入到系統(tǒng)點擊【設(shè)立】—【應(yīng)用基本人事數(shù)據(jù)】點擊進(jìn)入與WEB薪酬操作界面相似，咱們可以建立“部門同步”“職工同步”“單行同步”三個方案，并將相應(yīng)資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中執(zhí)行導(dǎo)入數(shù)據(jù)前，可以通過“數(shù)據(jù)瀏覽”查看本次導(dǎo)入數(shù)據(jù)。3．員工禁用對于離職、辭職不需要在本月發(fā)工資人員，或者不需要在本類別發(fā)工資人員，通過“禁用”功能，把這些人員進(jìn)行禁用。點擊“人員變動”點【新增】通過【瀏覽】或【搜索】找到需禁用職工，雙擊或回車鍵選定下一步勾選【禁用職工”，如果是需要在所有類別禁用，就選中【所有工資類別】如果需要在禁用同步刪除本類別當(dāng)次工資，點擊“是”。4．工資項目新增與修改完畢員工禁用后來，就可以開始設(shè)立工資項目了，點擊【項目設(shè)立】進(jìn)入如下界面，如果需要增長新工資項目則點擊新增注意，先選取項目類型，長度和小數(shù)位會自動帶出，固定項目和可變項目區(qū)別在于結(jié)賬后固定項目自動帶入到下個期間工資計算，可變項目則自動清零5．薪酬公式設(shè)立選取公式設(shè)立新增輸入公式名稱：然后用鼠標(biāo)雙擊項目欄內(nèi)項目（不是手工輸入），結(jié)合條件和運算符實現(xiàn)有關(guān)運算。設(shè)立完畢后保存即可。6．所得稅設(shè)立點擊【設(shè)立】—【所得稅設(shè)立】，浮現(xiàn)如下界面設(shè)立好稅率類別，稅率項目，所得計算，基本扣除后來就可以保存了7．工資數(shù)據(jù)錄入【工資業(yè)務(wù)】—【工資錄入】在過濾器界面點擊增長，選取好過濾名，過濾名選取好相應(yīng)薪酬項目并且使用上移和下移調(diào)節(jié)顯示順序和計算公式，然后點擊擬定進(jìn)入時候，每次只要選中已經(jīng)設(shè)立好方案，就不用去調(diào)節(jié)顯示順序等，直接擬定就可以進(jìn)入，輸入需要參加工資計算數(shù)據(jù)就可以保存了8．工資計算點擊【工資計算】—【增長】，選取好過濾名，計算公式為白云薪酬公式，并選取相應(yīng)工資項目，之后點擊擬定，最后勾選方案名稱，點擊下一步，然后擬定如需查看計算成果，就要回到，薪資修改中去看。如不需要則進(jìn)行所得稅計算進(jìn)入工資業(yè)務(wù)所得稅計算，選取原則格式，點擊擬定進(jìn)入如上界面后點擊辦法，依照實際狀況選取相應(yīng)計算辦法后擬定。再點擊設(shè)立，選取稅率后擬定，完畢上述兩個環(huán)節(jié)后來，系統(tǒng)會自動彈出如下對話框，點擊擬定這樣系統(tǒng)就會自動計算每個員工所得稅了，計算完畢后來保存所得稅數(shù)據(jù)。最后咱們需要將所得稅數(shù)據(jù)引入到相應(yīng)工資項目中，點擊工資錄入，找到所得稅相應(yīng)工資項目，然后點擊“所得稅”系統(tǒng)會自動提示與否將所得稅數(shù)據(jù)引入到相應(yīng)工資項目。點擊擬定引入所得稅數(shù)據(jù)后，點擊保存，退出工資錄入界面再次進(jìn)行工資計算，這樣得出來成果就是扣完稅工資了，也是咱們常說實發(fā)工資9．工資結(jié)賬【個人薪資核算】—【期末結(jié)賬】，選取本期，擬定即可！備注：結(jié)賬后數(shù)據(jù)是不能修改，并且工資結(jié)轉(zhuǎn)是遞增，按照自然月，只有先結(jié)了2月份，才干開始3月份，以此類推，不能跳躍實現(xiàn)。如果結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)錯誤，可以使用反結(jié)賬來解決。10．相應(yīng)權(quán)限設(shè)立在使用GUI工資模塊實際狀況中，咱們需要給相應(yīng)職工分派權(quán)限，并依照操作人員從屬不同組織架構(gòu)來設(shè)立其相應(yīng)工資類別，進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)立】—【顧客管理】點到需要設(shè)立權(quán)限人帳號，點擊右鍵，然后選取功能權(quán)限管理，點擊高檔點擊高檔后來進(jìn)入如下界面找到工資基本設(shè)立后來，咱們就可以一步一步設(shè)立工資權(quán)限了，最需要注意是工資類別管理只是賦予該薪酬操作專人與否具備添加刪除工資類別權(quán)利，如果要設(shè)立工資類別查看權(quán)則需要通過工資類別授權(quán)來完畢，詳細(xì)見下圖三、考勤系統(tǒng)1、登陸考勤系統(tǒng)采用如下方式登陸考勤系統(tǒng)：辦法1：點擊桌面金蝶K3HR客戶端平臺快捷圖標(biāo)進(jìn)入考勤系統(tǒng)；辦法2：開始-程序-金蝶K3-金蝶K3HR客戶端平臺，點擊金蝶K3HR客戶端平臺菜單進(jìn)入考勤系統(tǒng)；應(yīng)用要點：初次安裝系統(tǒng)在完畢安裝之后，提示中間層服務(wù)不可用，點擊擬定，在彈出登陸界面按照如下方式修改。勾選：高檔配備，浮現(xiàn)通訊合同、中間層服務(wù)器和端標(biāo)語設(shè)立。須在在中間層服務(wù)器填寫中間層服務(wù)器IP地址或機器名。保存，然后在選定數(shù)據(jù)中心，以管理員分派顧客名和密碼登陸。登陸后主操作臺界面如下圖所示：2、基本設(shè)立及數(shù)據(jù)導(dǎo)入2.1考勤打卡記錄導(dǎo)入途徑為：【人力資源】-【考勤管理系統(tǒng)】-【基本設(shè)立】-【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】。如下圖所示：點擊上圖中數(shù)據(jù)導(dǎo)入菜單進(jìn)入如下界面：點擊，進(jìn)入導(dǎo)入方案設(shè)立界面（例如導(dǎo)入格式是118012301090823打卡記錄）：注意：輸入方案名稱和導(dǎo)入目的表為：原始打卡記錄設(shè)定原始打卡記錄文獻(xiàn)途徑文本值設(shè)定為固定長度分隔符（文獻(xiàn)第一行若有標(biāo)題需要勾選“標(biāo)題所在行1”點擊兩次，增長2個相應(yīng)關(guān)系按上圖設(shè)立好相應(yīng)關(guān)系（特別注意時間格式一定要選時間格式）保存方案7.選定方案，點擊導(dǎo)入選定原始打卡記錄文檔中打卡記錄2.2職工排班信息導(dǎo)入1.2.1導(dǎo)入文獻(xiàn)需整頓為如下文獻(xiàn)格式：組織單元全稱職工代碼職工日期班次代碼班次藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-1212鈑金早班藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-2212鈑金早班藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-2312鈑金早班藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠-01-2412鈑金早班2.22.1.3單擊2.1.4對于EXCEL格式導(dǎo)入職工排班信息文獻(xiàn)，可以直接使用“自動匹配2.1.52.1.2.1.7選定導(dǎo)入方案，單擊應(yīng)用要點：人員篩選各種辦法：HR系統(tǒng)多處都會有下圖所示職工選取界面，用于選定一種或者各種職工來進(jìn)行考勤基本資料維護(hù)、請假單維護(hù)、考勤維護(hù)等操作。掌握各種快捷有效篩選辦法將能協(xié)助您不久選定所要查找人員。下面簡介幾種慣用辦法：辦法一：不設(shè)立任何條件，直接單擊[擬定]將列出所有人員,然后在下圖所示職工代碼處輸入員工代碼后，可以選定制定代碼員工；在姓名處輸入姓名可以篩選出指定姓名員工；在組織單元處輸入組織單元可以篩選出一種部門所有員工。例如：在姓名處輸入“吳”，可以篩選出所有姓吳員工。辦法二：點擊上圖擬定后，彈出下圖條件選取對話框，可設(shè)立各種條件。各種條件可以使用邏輯and和or來連接。如下圖設(shè)立條件將篩選出入司時間不不大于-11-23并且政治面貌為中華人民共和國共產(chǎn)黨黨員所有員工。辦法三：點擊，將浮現(xiàn)組織框架圖，點擊“+”和“-”可以展開或者收縮相應(yīng)組織機構(gòu)。選定部門后，右側(cè)將浮現(xiàn)相應(yīng)部門員工信息，使用鼠標(biāo)配合Ctrl和Shift鍵選定一種或者各種員工。辦法四：點擊，激活伸縮框，如下圖所示。點擊，對職工代碼、組織單元、班組長、姓名、職位、職位進(jìn)行設(shè)定篩選。下圖是點擊“職工代碼”后浮現(xiàn)職工代碼窗口。小技巧1：在下圖矩形框區(qū)域內(nèi)點擊鼠標(biāo)右鍵，將彈出下圖可選菜單。鼠標(biāo)左鍵點擊“列選取”，可以在自定義選項框中選定需要增長列，如“班組長”等列。小技巧2：拖拉列表操作如上圖，用鼠標(biāo)左鍵點擊“姓名”列不放，拖動到組織單元列前，釋放鼠標(biāo)左鍵，姓名列將移動到組織單元列前面，效果如下圖所示：注：以上操作辦法在系統(tǒng)中諸多類似地方都能用到，操作辦法一致。3、考勤檔案點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[基本設(shè)立]-[考勤檔案]進(jìn)入，界面如下：考勤檔案設(shè)立人事信息中職工代碼和考勤卡號一一相應(yīng)關(guān)系。辦法如下：使用上節(jié)簡介職工選定辦法，選定需要增長考勤檔案員工單個員工考勤檔案維護(hù)在職工列表選定單個員工，點擊菜單欄在右側(cè)填入有關(guān)信息：考勤卡號，假期組，考勤組等保存應(yīng)用要點：生效時間設(shè)定考勤卡號生效時間，在“考勤計算”中，如果生效時間不在計算時間范疇內(nèi)則不在范疇內(nèi)打卡記錄將不參加計算。各種員工批量維護(hù)選定各種職工后點擊菜單欄【列表選取】右側(cè)瀏覽窗口[考勤卡號]、[考勤組]、[假期組]、[法定假日類別]、[與否班組長]、[班組裝長]、[生效日期]支持復(fù)制、粘貼功能。并且可以支持從EXCEL復(fù)制后粘貼。如：在EXCEL中有一列數(shù)據(jù)為員工卡號，持續(xù)10個數(shù)據(jù)為00001-00010，選定這10個單元格，復(fù)制后后一次性復(fù)制到下圖1-10位員工。保存。設(shè)立班組長單個員工設(shè)立為班組長，在單個員工考勤檔案增長時，勾選即可各種員工設(shè)立為班組長，在批量維護(hù)時將與否班組長勾選即可設(shè)立好班組長后，可在批量維護(hù)時，一次性設(shè)立員工所屬班組長應(yīng)用要點：考勤資料（如：卡號變更，生效日變更）后需使用菜單欄【匹配打卡記錄】進(jìn)行打卡記錄匹配4、假期類型點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[基本設(shè)立]-[假期類型]進(jìn)入，界面如下：3.1新增假期類型，單擊菜單欄按鈕3.2如下圖輸入代碼等信息選項闡明容許補請假假期類型參數(shù)。勾選則表達(dá)在系統(tǒng)日期前可以補請假期。補請假期限與“容許補請假”參數(shù)配合使用。補請假單位與“容許補請假”參數(shù)配合使用。包括法定假日假期類型參數(shù)。勾選則表達(dá)該假期類型包括系統(tǒng)規(guī)定法定假日。包括公休日假期類型參數(shù)。勾選則表達(dá)該假期類型包括系統(tǒng)規(guī)定公休日。容許超額請假假期類型參數(shù)。勾選則表達(dá)在〖假期維護(hù)〗中容許錄入超過假期剩余額度請假長度。3.3點擊菜單欄保存按鈕保存3.4對于已經(jīng)存在假期，選定后點擊修改，保存后修改生效3.5對于此后不在使用假期，可點擊【禁用】進(jìn)行禁用。若禁用假期重新啟用，點擊【反禁用】。5、法定假日設(shè)立法定假日設(shè)立國家規(guī)定法定休假日。點擊[考勤管理系統(tǒng)]-[基本設(shè)立]-[法定假日設(shè)立]進(jìn)入法定假日設(shè)立界面。4.1法定假日類別管理點擊菜單欄圖標(biāo)新增法定假日類別，點擊修改，刪除法定假日類別。新建和維護(hù)界面如下圖所示。輸入代碼、名稱等信息后保存完畢法定假日類別建立。4.2在“瀏覽”界面下維護(hù)法定假日4.2.1設(shè)定假日[開始日期]和[結(jié)束日期]，點擊菜單欄新建一種法定假日。4.2.24.應(yīng)用要點：設(shè)立好法定假日后，在排班時可以自動將法定假日當(dāng)天排為“法定節(jié)假日”類型班次。6、排班管理點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[排班管理]進(jìn)入6.1班次維護(hù)1.1新建班次，點擊菜單欄1.2輸入班次代碼，班次應(yīng)用組織單元，名稱信息1.3取卡最早時間：早于該時間點打卡記錄和本班次匹配時候?qū)⒈缓鲆?.4取卡最晚時間：晚于該時間點打卡記錄和本班次匹配時候?qū)⒈缓鲆?.5昨天，今天，明天下拉選項框可以指定班次不同工作日跨度。例如：班次可從今天19：00開始，明天早上03：00結(jié)束。1.6填寫上班時間和下班時間：系統(tǒng)支持5段上下班。每段上下班需要打2次卡（上班卡和下班卡）。1.7遲到容許和早退容許：容許時間以分鐘為單位，容許范疇內(nèi)不計遲到早退，超過容許值將被計遲到早退。1.8班次類型依照實際狀況從工作日、順延、公休日和法定假日中選取。1.9原則工時為下班時間和上班時間差扣除段內(nèi)休息時間實際工作時間。1.10點擊菜單欄“保存”按鈕保存班次1.11對于已經(jīng)存在班次，可以點擊菜單欄進(jìn)行修改和刪除操作。1.12對于后續(xù)不在使用可點擊菜單欄進(jìn)行禁用，如果要再次啟動，可點擊來進(jìn)行先關(guān)設(shè)立。應(yīng)用要點：第一次設(shè)立完上班時間、下班時間和段內(nèi)休息時間后，系統(tǒng)會自動計算出原則工時。后續(xù)手工再次修改時，系統(tǒng)不會自動更新此時間，請在修改上、下班時間和段內(nèi)休息時間后確認(rèn)一下與否要手工修改原則工時。6.2輪班規(guī)則輪班規(guī)則可以對有序循環(huán)班次進(jìn)行設(shè)立。下面以行政人員輪班規(guī)則為例進(jìn)行設(shè)立。行政人員周1到周5每天早上9：00上班，下午18：00下班，周6和周日休息。依照上節(jié)班次設(shè)立辦法，分別設(shè)立如下班次（1）行政人員班，上班時間9：00，下班時間18：00，段內(nèi)休息時間60分鐘（2）周6班次不設(shè)立上下班時間（3）周日班次不設(shè)立上下班時間2.1單擊菜單欄，建立空白輪班，分別填入如下圖所示信息2.2點擊菜單欄保存按鈕保存。2.3對于已經(jīng)存在輪班規(guī)則，可以點擊菜單欄進(jìn)行修改和刪除操作。應(yīng)用要點：必要要設(shè)定輪班規(guī)則才干排班。6.3排班管理在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[排班管理]-[考勤排班]進(jìn)入。排班前需要制定排班人員，選定人員辦法（詳細(xì)操作可參照上節(jié)：人員篩選各種辦法）：辦法一：不設(shè)立任何條件，直接單擊[擬定]將列出所有人員辦法二：點擊，設(shè)立各種篩選條件辦法三：點擊，在組織構(gòu)造列表中選取辦法四：點擊，激活伸縮框，對職工代碼，組織單元，班組長，姓名，職位，職位進(jìn)行設(shè)定篩選對于設(shè)立了班組長，且成員已經(jīng)關(guān)聯(lián)到班組長狀況，可以在伸縮框“班組長”欄指定班組長，其成員會被一并選定列示出來一起參加排班。設(shè)立排班開始時間和結(jié)束時間，使用Ctrl（Shift）選定左側(cè)員工欄中員工，單擊菜單欄對選定員工進(jìn)行排班。選定輪班規(guī)則本例排班開始時間為周2，輪班規(guī)則開始于輪班規(guī)則第2天，設(shè)立輪班開始于2點擊菜單欄保存按鈕保存完畢選定人員排班。7、假期管理在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[假期管理]進(jìn)入7.1假期計算在〖假期管理〗→〖假期計算〗頁面，顧客可以選取公式進(jìn)行計算。系統(tǒng)預(yù)置了“生成假期額度”、“重算假期額度”、“清空假期額度”、“生成自然年度假期額度”以便顧客直接使用7.1.1在計算假期額度時，先在公式選取選取下拉選項選定“清空假期額度”，點擊菜單欄（如上圖），系統(tǒng)執(zhí)行計算功能，清空假期額度。7.1.2生成假期額度公式使用：先在公式選取選取下拉選項選定“生成假期額度”，指定計算日期，如-11-197.1.3生成自然年度假期額度公式使用：先在公式選取選取下拉選項選定“生成自然年度假期額度”，指定計算日期，如-11-19。那么假期將被計算出來。本公式計算基準(zhǔn)日期為本年元旦（本例為-1-1），開始日期和基準(zhǔn)日期相似，結(jié)束日期為本年期后一年（本例為-12-317.1.4“重算假期額度”公式是系統(tǒng)內(nèi)置一種重算公式。計算時設(shè)立計算開始時間和結(jié)束時間。在生成假期額度計算成功后，可以執(zhí)行“重算假期額度”公式，來計算出開始時間和結(jié)束時間內(nèi)假期已用額度和已用次數(shù)。“重算假期額度”公式執(zhí)行時，通過獲取〖假期維護(hù)〗中已沖銷假期記錄請假長度、請假次數(shù)和未沖銷假期記錄請假長度、請假次數(shù)，來計算出假期已用額度和已用次數(shù)。7.2假期額度點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[假期管理]-[假期額度]進(jìn)入假期額度管理界面。顧客依照設(shè)定假期類型和假期額度計算公式，可以計算出職工在每個取假周期內(nèi)原則額度、已用額度和假期剩余額度，并生成到假期可用額度表中。剩余額度擬定了職工可以申請到假期額度。使用“生成假期額度”公式或“生成自然年度假期額度”公式使用執(zhí)行計算成功后進(jìn)行“重算假期額度”，假期額度表中會生成職工假期剩余額度記錄。如上圖顯示，選定職工“文小同”，右側(cè)顯示出其年假原則額度為9天。應(yīng)用要點：實際使用時也許遇到系記錄算出來額度和實際狀況有差別狀況，系統(tǒng)提供對計算出假期額度進(jìn)行修改功能。選定某假期，點擊菜單欄，可以進(jìn)行延期、增減額度、增減次數(shù)操作。7.3假期維護(hù)點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[假期管理]-[假期維護(hù)]進(jìn)入假期維護(hù)界面選定職工列表中某個人員點擊菜單欄輸入請假單號從假期類型下拉框選定請假類型，如病假、年假……。假期類型確認(rèn)后系統(tǒng)會自動將該員工此假期余額顯示在剩余額度處。如果額度為0，或者請假時間不不大于額度，在保存單據(jù)額時候系統(tǒng)會提示“不容許超額請假”。如果是成天記錄則選定，否則選定，兩者只能選其中一種設(shè)定開始時間和結(jié)束時間在某段日期范疇內(nèi)持續(xù)申請相似時間長度假期，可以勾選[持續(xù)定量]，設(shè)定每天申請假期小時數(shù)。填寫申請日期、審批人（非必錄），請假因素后保存完畢請假單輸入。點擊菜單欄保存按鈕保存請假單。8、出差維護(hù)點擊[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[出差管理]-[出差維護(hù)]進(jìn)入出差維護(hù)界面8.1新建出差單8.1.1在左邊“已選人員”8.1.2單擊菜單欄，進(jìn)入下圖請假單維護(hù)界面8.1.38.1.4如果是成天出差則選定，否則選定，兩者只能選其中一種8.1.58.1.6如果出差時間內(nèi)具有公休日和法定假日，且公休日和法定假日出差，則可勾選包括公8.1.78.2出差單修改在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中未經(jīng)審核出差記錄，單擊【修改】按鈕，自動切換到〈詳細(xì)信息〉頁面，可以進(jìn)行出差記錄修改。出差記錄在修改狀態(tài)下，可以對明細(xì)記錄進(jìn)行修改。在〈詳細(xì)信息〉頁面〈出差明細(xì)記錄〉中，單擊【列表修改】按鈕，明細(xì)登記表可進(jìn)行列表編輯，可以對明細(xì)記錄“出差時長”字段進(jìn)行修改。單擊【完畢修改】按鈕，則保存“出差時長”字段修改內(nèi)容，明細(xì)表恢復(fù)瀏覽狀態(tài)。8.3出差單刪除在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中未經(jīng)審核出差記錄，單擊【刪除】按鈕，可以刪除出差記錄。8.4出差單作廢在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中一條出差記錄，單擊【作廢】按鈕，可以將該出差記錄改為作廢狀態(tài)。作廢單據(jù)上申請出差開始、結(jié)束時間也不會用于對新提交單據(jù)做時間范疇上重復(fù)性檢測。8.5出差單審核在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中籌劃或未審核狀態(tài)出差記錄，單擊【審核】按鈕，可以審核出差記錄。審核成功后，記錄狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕薄?.6出差單反審核在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中已審核狀態(tài)出差記錄，單擊【反審核】按鈕，可以反審核出差記錄。反審核成功后，記錄狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕?。?yīng)用要點：1）同一職工在同一天可建立多張出差單。但同一天多張出差單時段不可重疊(邊界時間可重疊，如：出差單1結(jié)束時間可以等于出差單2開始時間)。2）基于以上規(guī)則，新增、復(fù)制新增或修改加班單時，將進(jìn)行加班單時間段不重復(fù)約束規(guī)則檢查，如果出差時段與已有出差記錄時段重疊，則無法保存。9、考勤管理在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]下進(jìn)行考勤管理。包括考勤維護(hù)、補簽卡、考勤計算和考勤匯總菜單。考勤管理維護(hù)順序是：一方面進(jìn)行考勤計算，然后在考勤維護(hù)中對職工考勤異常進(jìn)行維護(hù)（涉及補簽卡，反向補簽卡，反向請假等），當(dāng)解決完異常后再進(jìn)行考勤計算，審核考勤記錄后進(jìn)行考勤匯總。9.1考勤計算在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]-[考勤計算]進(jìn)入考勤計算界面：選取考勤計算，設(shè)定計算開始時間和結(jié)束時間，考勤計算效率取決于計算天數(shù)，請注意不要輸入過大計算區(qū)間，建議一種月為最大跨度進(jìn)行計算。輸入打卡時間間隔，該間隔以分鐘為單位，間隔內(nèi)重復(fù)打卡，系統(tǒng)將只取一種打卡記錄。如圖設(shè)立與否更新遲到、早退和時間段數(shù)后，點擊計算。提示計算成功后即可到考勤維護(hù)中對考勤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和維護(hù)了。9.2考勤維護(hù)在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]-[考勤維護(hù)]進(jìn)入考勤維護(hù)界面：2.1一方面將已經(jīng)計算過考勤數(shù)據(jù)開始時間和結(jié)束時間填寫在開始時間和結(jié)束時間內(nèi)2.2在左側(cè)人員列表中選定一種、各種或者所有職工2.3單擊菜單欄按鈕，系統(tǒng)將選定人員考勤數(shù)據(jù)在右邊考勤記錄中顯示。注意：顧客可以勾選上端可選項，決定與否顯示遲到、早退、曠工、超時加班、其她異常、正?？记谟涗?。2.4選定某員工一條考勤記錄后，單擊下圖標(biāo)示【刷卡記錄】和【考勤單據(jù)】可以顯示該考勤記錄相應(yīng)原始打卡記錄和關(guān)聯(lián)請假單、加班單等信息。明細(xì)刷卡記錄顯示如下：對于計算出來有異?？记谟涗?，可采用如下辦法維護(hù)：9.2.1反向生成假期單在右邊列表中選取考勤異常記錄，單擊菜單欄【反向生成假期單】，系統(tǒng)將彈出“反向生成假期單”界面中，顧客單擊【列表修改】后，就可以對某列進(jìn)行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。填寫完畢后單擊菜單欄保存按鈕保存。單擊菜單欄審核按鈕審核反向生成假期單。應(yīng)用要點：依照考勤異常記錄生成假期單通過審核后，才干沖銷異常記錄。9.2.2反向生成補簽卡在右邊列表中選取考勤異常記錄，顧客單擊【反向生成補簽卡】，系統(tǒng)將彈出“反向生成補簽卡”界面中，顧客單擊【批修改】后，就可以對某列進(jìn)行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。保存審核后反向補簽完畢。注意：1、雙擊員工相應(yīng)上班時間1、下班時間1，可以自動填寫漏打卡班次開始時間和結(jié)束時間。2、依照考勤異常記錄生成補簽卡單據(jù)通過審核后，才干沖銷異常記錄。3、顧客填寫補簽卡時間，必要在員工當(dāng)天班次最早取卡時間和最晚取卡時間范疇之內(nèi)。此外，在進(jìn)行反向補簽時，如果班次定義中相應(yīng)上下班時間點沒有設(shè)立數(shù)據(jù)，則相應(yīng)字段不容許補簽卡。9.2.3曠工修正在右邊列表中選取一種或各種考勤記錄，在工具欄點擊【曠工修正】，浮現(xiàn)下拉菜單，其中涉及兩個選項【自動修正】和【手工修正】。如果選取【自動修正】方式，則對所選考勤記錄中未審核并且考勤計算后存在曠工異常時間記錄進(jìn)行修正解決。修正方式為系統(tǒng)自動將所有異常曠工時長和曠工次數(shù)清零。若修正后如發(fā)現(xiàn)解決錯誤，請對考勤成果重新計算。注意：1、本功能將覆蓋您之前所做過任何手工修正成果；2、請完畢此功能后盡快完畢審核操作，防止重新計算時或異常修正時將修正成果覆蓋；3、請?zhí)钊肽氵M(jìn)行批量修正因素記錄，以備將來查驗。9.3考勤審核在右邊列表中選取一種或各種考勤記錄，顧客單擊【審核】，系統(tǒng)將提示審核信息，點“確認(rèn)”后，審核狀態(tài)為已審核，記錄審核人。注意：1、通過審核后考勤記錄，才干參加考勤匯總。2、某職工在某一天考勤記錄如果已審核，則審核之后該職工在該天所有單據(jù)(如：補簽卡、加班單、出差單、請假單、調(diào)休單等)都不可進(jìn)行審核或反審核。9.4反審核在右邊列表中選取一種或各種考勤記錄，顧客單擊【反審核】，系統(tǒng)將提示審核信息，點“確認(rèn)”后，審核狀態(tài)為未審核。9.5考勤匯總在[人力資源]-[考勤管理系統(tǒng)]-[考勤管理]-[考勤匯總]進(jìn)入該模塊功能：基于考勤硬