經(jīng)營(yíng)企業(yè)用戶手冊(cè)樣本

江西省食品藥物監(jiān)督管理局藥物生產(chǎn)流通公司動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)（經(jīng)營(yíng)公司）用戶手冊(cè)深圳市大視野數(shù)字技術(shù)有限公司二零零八年一月目錄TOC\o"1-6"\h\z\u1引言 11.1手冊(cè)編寫目 11.2系統(tǒng)研發(fā)背景 11.3研發(fā)參照資料 12系統(tǒng)概述 13系統(tǒng)所需環(huán)境 23.1操作系統(tǒng) 23.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 23.3IE瀏覽器設(shè)立 24系統(tǒng)使用闡明 34.1進(jìn)入系統(tǒng) 34.2系統(tǒng)主頁(yè) 44.3子系統(tǒng)頁(yè)面 54.4功能按鈕 64.4.1修改密碼 64.4.2安裝視頻控件 75子模塊使用闡明 85.1公司信息 85.1.1基本信息 85.1.2認(rèn)證信息 95.1.2.1查看認(rèn)證信息 95.1.2.2添加認(rèn)證信息 95.1.3首營(yíng)藥物信息 105.1.3.1查看首營(yíng)藥物信息 105.1.3.2添加公司藥物信息 115.1.4藥師信息 125.1.4.1查看藥師信息 125.1.4.2添加藥師信息 135.2誠(chéng)信檔案 135.3進(jìn)銷存數(shù)據(jù) 145.3.1上傳數(shù)據(jù) 145.3.2采購(gòu)單查詢 145.3.3采購(gòu)明細(xì)查詢 155.3.4銷售單查詢 165.3.5銷售明細(xì)查詢 165.3.6庫(kù)存日記查詢 175.3.7庫(kù)存明細(xì)查詢 175.4視頻控件 185.5工作文獻(xiàn) 185.6短信息 191引言1.1手冊(cè)編寫目編寫此手冊(cè)重要為顧客提供本系統(tǒng)安裝和操作闡明，協(xié)助顧客理解系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)環(huán)境、安裝環(huán)節(jié)及操作辦法等，以達(dá)到純熟操作本系統(tǒng)目。1.2系統(tǒng)研發(fā)背景一方面，相對(duì)全國(guó)藥物監(jiān)管形勢(shì)而言，江西省食品藥物生產(chǎn)流通公司視頻監(jiān)控、進(jìn)銷存狀況信息化管理?xiàng)l件相對(duì)落后，有關(guān)信息無(wú)法進(jìn)行自動(dòng)采集解決。因此，盡管耗費(fèi)了大量人力物力，仍因存在著大量重復(fù)性工作及記錄工作無(wú)法提高監(jiān)管效率，不能及時(shí)、精確地提供有關(guān)信息供領(lǐng)導(dǎo)決策；另一方面，信息時(shí)代發(fā)展、國(guó)家信息化建設(shè)規(guī)定、藥物生產(chǎn)流通領(lǐng)域嚴(yán)峻形勢(shì)，都迫切需要咱們加強(qiáng)、加快藥物生產(chǎn)流通公司動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)建設(shè)。系統(tǒng)名稱：江西省藥物生產(chǎn)流通公司動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)委托單位：江西省食品藥物安全監(jiān)督管理局開發(fā)單位：深圳市大視野數(shù)字技術(shù)有限公司江西分公司應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)：江西省藥監(jiān)局局域網(wǎng)及各級(jí)下屬區(qū)縣局、公司廣域網(wǎng)1.3研發(fā)參照資料有關(guān)辦公文獻(xiàn)、辦事流程、表格；GMP、GSP認(rèn)證文獻(xiàn)，軟件工程有關(guān)資料等。2系統(tǒng)概述本系統(tǒng)涉及如下功能模塊：公司信息、誠(chéng)信檔案、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)、視頻監(jiān)控、工作文獻(xiàn)、短消息等。3系統(tǒng)所需環(huán)境3.1操作系統(tǒng)本系統(tǒng)規(guī)定在Windows、IE6.0、Office或其更高版本操作系統(tǒng)中運(yùn)營(yíng)。3.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境公司顧客必要通過(guò)寬帶連接互聯(lián)網(wǎng)，并保持網(wǎng)絡(luò)暢通。3.3IE瀏覽器設(shè)立如果在打開“江西省藥物生產(chǎn)流通動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)”首頁(yè)時(shí)顯示如下信息：請(qǐng)您修改IE瀏覽器設(shè)立。設(shè)立辦法如下：在IE瀏覽器菜單中依次選取工具→Internet選項(xiàng)→安全→自定義級(jí)別→設(shè)立→ActiveX控件和插件，把“ActiveX控件和插件”中各項(xiàng)均設(shè)立為啟用（如下圖），確認(rèn)后重新打開“江西省藥物生產(chǎn)流通動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)”首頁(yè)。4系統(tǒng)使用闡明本系統(tǒng)重要界面：顧客登錄界面、系統(tǒng)主頁(yè)、模塊主界面、模塊查詢界面、視頻監(jiān)控界面及上傳界面。4.1進(jìn)入系統(tǒng)①啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，依次選取【開始】→【程序】→【InternetExplorer】（如圖4.1），或雙擊桌面【InternetExplorer】進(jìn)入IE瀏覽器。圖4.1啟動(dòng)瀏覽器②在IE地址欄輸入：,即可進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面（如圖4.2）。圖4.2系統(tǒng)登陸界面4.2系統(tǒng)主頁(yè)在系統(tǒng)登錄界面輸入對(duì)的顧客名和密碼，單擊登錄按鈕，即進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)。在系統(tǒng)主頁(yè)（如圖4.3）中，可以看到三大功能模塊：系統(tǒng)管理菜單、功能按鈕和顯示操作頁(yè)面。顯示操作頁(yè)面顯示操作頁(yè)面圖4.3系統(tǒng)主頁(yè)4.3子系統(tǒng)頁(yè)面在主頁(yè)左端系統(tǒng)管理菜單里單擊各子系統(tǒng)前按鈕，就會(huì)浮現(xiàn)下拉菜單（按下按鈕后，按鈕會(huì)變成按鈕），單擊下拉菜單中子菜單，即可進(jìn)入相應(yīng)子系統(tǒng)各種信息頁(yè)面。例如依次點(diǎn)擊“公司信息”→“基本信息”后，會(huì)浮現(xiàn)如下頁(yè)面：圖4.4管理菜單頁(yè)面圖4.5公司基本信息頁(yè)面4.4功能按鈕通過(guò)單擊最右側(cè)上端四個(gè)功能按鈕（如圖4.6），可實(shí)現(xiàn)如下功能：圖4.6功能按鈕a、【修改密碼】：?jiǎn)螕暨M(jìn)入修改顧客密碼頁(yè)面（圖4.7）。b、【安裝視頻控件】：?jiǎn)螕暨M(jìn)行監(jiān)控設(shè)備所需控件安裝。c、【協(xié)助】：?jiǎn)螕舨殚嗩櫩筒僮魇謨?cè)和本系統(tǒng)有關(guān)操作闡明。d、【退出】：?jiǎn)螕敉顺霰鞠到y(tǒng)。4.4.1修改密碼單擊【修改密碼】按鈕，進(jìn)入密碼修改頁(yè)面（圖4.7）。按規(guī)定填寫舊密碼、新密碼，進(jìn)行新密碼確認(rèn)后，單擊【修改】按鈕即可。圖4.7修改密碼4.4.2安裝視頻控件單擊【安裝視頻控件】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出消息提示框（如圖4.8）。單擊“運(yùn)營(yíng)”按鈕運(yùn)營(yíng)該安裝程序（如圖4.9），安裝程序會(huì)提示關(guān)閉所有瀏覽器后繼續(xù)(如圖4.10)，如果初次安裝，直接按任意鍵繼續(xù)安裝；如果已安裝有舊版本應(yīng)當(dāng)關(guān)閉所有瀏覽器，然后在提示窗口中按任意鍵繼續(xù)安裝，成功安裝后如圖4.12所示。圖4.8安裝視頻控件圖4.9運(yùn)營(yíng)視頻控件安裝程序圖4.10安裝前提示關(guān)閉所有瀏覽器圖4.11安裝成功5子模塊使用闡明本系統(tǒng)有公司信息、誠(chéng)信檔案、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)、視頻監(jiān)控、工作文獻(xiàn)、短消息六個(gè)子系統(tǒng)，具備查詢、添加、刪除、上傳、視頻監(jiān)控等重要功能。5.1公司信息在主頁(yè)左上端“管理菜單”下，單擊“公司信息”前按鈕，會(huì)展開如下子菜單：“基本信息”、“認(rèn)證信息”、“首營(yíng)藥物信息”及“藥師信息”。單擊各子菜單便可進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面。5.1.1基本信息基本信息頁(yè)面呈現(xiàn)是公司顧客重要有關(guān)信息，如下圖：圖5.1基本信息頁(yè)面5.1.2認(rèn)證信息5.1.2.1查看認(rèn)證信息認(rèn)證信息頁(yè)面呈現(xiàn)是公司顧客所擁有認(rèn)證狀況。單擊每個(gè)證書編號(hào)，便進(jìn)入關(guān)于該證書詳細(xì)信息頁(yè)面（如圖5.2、5.3）。圖5.2查看認(rèn)證信息

圖5.3查看證書詳細(xì)信息5.1.2.2添加認(rèn)證信息單擊認(rèn)證信息頁(yè)面右上端“添加公司證書”（圖5.4），可進(jìn)入添加公司證書頁(yè)面（如圖5.5）。按照規(guī)定填寫后，單擊“提交”按鈕完畢添加。如果填寫錯(cuò)誤，請(qǐng)按“重置”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清空錯(cuò)誤信息。圖5.4添加公司證書按鈕圖5.5添加公司證書注：本系統(tǒng)規(guī)定上傳照片格式（后綴名）為：*.gif,*.jpg,*.bmp,*.png，否則信息無(wú)法提交。5.1.3首營(yíng)藥物信息5.1.3.1查看首營(yíng)藥物信息首營(yíng)藥物指初次（第一次）從生產(chǎn)公司購(gòu)進(jìn)藥物。依次點(diǎn)擊管理菜單→公司信息→首營(yíng)藥物信息，就可以看到經(jīng)營(yíng)公司所有首營(yíng)藥物信息況（如圖5.6）。單擊藥物名稱可查看該藥物詳細(xì)信息（如圖5.7）。圖5.6查看公司首營(yíng)藥物信息圖5.7查看公司首營(yíng)藥物詳細(xì)信息5.1.3.2添加公司藥物信息單擊首營(yíng)藥物信息頁(yè)面右上端“添加公司藥物信息”按鈕（圖5.8），可進(jìn)入添加公司藥物信息頁(yè)面（如圖5.9）。按照規(guī)定填寫后，單擊“提交”按鈕完畢添加。如果填寫錯(cuò)誤，請(qǐng)按“重置”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清空錯(cuò)誤信息。圖5.8添加公司藥物信息按鈕圖5.9添加公司藥物信息頁(yè)面5.1.4藥師信息5.1.4.1查看藥師信息藥師信息是指該公司藥師有關(guān)信息。依次點(diǎn)擊管理菜單→公司信息→藥師信息，就可以看到經(jīng)營(yíng)公司所有藥師信息（如圖5.10）。若需查看某位藥師詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊該藥師姓名進(jìn)入藥師詳細(xì)信息頁(yè)面（如圖5.11）。圖5.10查看藥師信息圖5.11查看藥師詳細(xì)信息5.1.4.2添加藥師信息單擊藥師信息頁(yè)面右上端“添加藥師信息”（如圖5.12）按鈕，可進(jìn)入添加藥師信息頁(yè)面（如圖5.13）。按規(guī)定填寫有關(guān)信息后，單擊“提交”按鈕完畢添加。如果填寫錯(cuò)誤則按“重置”按鈕，在系統(tǒng)自動(dòng)清空錯(cuò)誤信息后再次填寫。圖5.12添加藥師信息按鈕圖5.13添加藥師信息5.2誠(chéng)信檔案在主頁(yè)左上端“管理菜單”下，單擊“誠(chéng)信檔案”前按鈕，可以看到兩個(gè)子菜單：誠(chéng)信級(jí)別和誠(chéng)信記錄，單擊各子菜單便可進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面（該模塊只有查看功能）。圖5.14添加藥師信息5.3進(jìn)銷存數(shù)據(jù)在主頁(yè)左上端“管理菜單”下，單擊“進(jìn)銷存數(shù)據(jù)”前按鈕，會(huì)展開如下子菜單：“上傳數(shù)據(jù)”、“采購(gòu)單查詢”、“采購(gòu)明細(xì)查詢”、“銷售單查詢”、“銷售明細(xì)查詢”、“庫(kù)存日記查詢”及“庫(kù)存明細(xì)查詢”。單擊各子菜單便可進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面。5.3.1上傳數(shù)據(jù)單擊打開“上傳數(shù)據(jù)”頁(yè)面（如圖5.19），第一次上傳數(shù)據(jù)需要安裝數(shù)據(jù)上傳控件(如圖5.20)，數(shù)據(jù)上傳分“Excel表格上傳”和“XML格式上傳”，操作闡明請(qǐng)參照《數(shù)據(jù)上報(bào)接口闡明》，請(qǐng)從協(xié)助文檔中下載該文獻(xiàn)。圖5.19上傳數(shù)據(jù)圖5.20提示安裝數(shù)據(jù)上傳控件5.3.2采購(gòu)單查詢單擊打開“采購(gòu)單查詢”（如圖5.16），在時(shí)間文本框內(nèi)點(diǎn)擊，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如圖5.17所示時(shí)間日歷，從日歷中選定期間，并選定別的搜索條件，便可進(jìn)行搜索（如圖5.18）。圖5.16采購(gòu)單查詢圖5.17時(shí)間日歷圖5.18采購(gòu)單查詢成果系統(tǒng)還提供批量刪除采購(gòu)單功能（如圖5.18），鉤選好需刪除采購(gòu)單后單擊“批量刪除”按鈕即可。5.3.3采購(gòu)明細(xì)查詢同“采購(gòu)單查詢”類似，選定“采購(gòu)明細(xì)查詢”各種條件，單擊“搜索近兩個(gè)月數(shù)據(jù)”按鈕或“搜索歷史數(shù)據(jù)”按鈕，就會(huì)得到相應(yīng)成果（如圖5.19）。圖5.19采購(gòu)明細(xì)查詢成果5.3.4銷售單查詢單擊“銷售單查詢”（如圖5.20），在時(shí)間文本框內(nèi)選定期間和別的條件便可搜索（圖5.21）。圖5.20銷售單查詢圖5.21銷售單查詢成果同樣，這里系統(tǒng)提供批量刪除銷售單功能（如圖5.21），鉤選好需刪除采購(gòu)單單擊“批量刪除”按鈕即可。5.3.5銷售明細(xì)查詢“銷售明細(xì)查詢”操作辦法同前面類似（圖5.22）。圖5.22銷售明細(xì)查詢5.3.6庫(kù)存日記查詢用類似辦法可進(jìn)行“庫(kù)存日記查詢”（圖5.23，圖5.24）。圖5.23庫(kù)存日記查詢圖5.24庫(kù)存日記查詢成果5.3.7庫(kù)存明細(xì)查詢用類似辦法可進(jìn)行“庫(kù)存明細(xì)查詢”（圖5.25）。圖5.25庫(kù)存明細(xì)查詢成果5.3.8刪除數(shù)據(jù)在主頁(yè)左端“管理菜單”下，單擊“進(jìn)銷存數(shù)據(jù)”前按鈕，再點(diǎn)擊“刪除數(shù)據(jù)”子菜單，會(huì)顯示有關(guān)刪除數(shù)據(jù)畫面(如圖5.381)。選取上傳日期，然后選中刪除數(shù)據(jù)類型，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可刪除。注意：兩個(gè)月此前數(shù)據(jù)不能被刪除。圖5.381刪除數(shù)據(jù)5.4視頻控件在主頁(yè)左端“管理菜單”下，單擊“視頻監(jiān)控”前按鈕，再點(diǎn)擊“視頻監(jiān)控”子菜單，會(huì)顯示有關(guān)視頻監(jiān)控畫面。在圖5.26中，可以看到該顧客共有兩處視頻監(jiān)控地點(diǎn)。點(diǎn)擊選取監(jiān)控地點(diǎn)，頁(yè)面會(huì)浮現(xiàn)“connecting……”字樣，幾秒后系統(tǒng)自動(dòng)連接