尖草坪社區(qū)工作信息化工程解決方案樣本

尖草坪社區(qū)工作信息化工程解決方案山西先啟科技有限公司7月

目錄TOC\o"1-3"\u一、方案綜述 31、社區(qū)信息化意義 42、社區(qū)信息化現(xiàn)狀 43、社區(qū)信息化建設(shè)方案綜述 6二、VPN 71、網(wǎng)絡(luò)圖 82、實(shí)現(xiàn)效果 83、方案特點(diǎn) 93.1、安全性 93.2、穩(wěn)定性 103.3、速度快 103.4、免人工干預(yù)和隧道自動(dòng)愈合功能 103.5、靈活組網(wǎng)方式 113.6、易擴(kuò)展 114、方案優(yōu)勢(shì) 11三、OA協(xié)同管理平臺(tái) 151、架構(gòu)圖 152、功能簡(jiǎn)介 162.1、雙首頁 162.2、協(xié)同工作 202.3、公文管理 222.4、表單應(yīng)用 242.5、電子郵件 262.6、文檔管理 282.7、公共信息 292.8、日程會(huì)議籌劃 302.9、人事檔案管理 312.10、A6精靈 322.11、慣用工具 332.12、個(gè)人設(shè)立 343、擴(kuò)展功能 35四、視頻會(huì)議系統(tǒng) 361、視頻會(huì)議整體設(shè)計(jì) 372、視頻會(huì)議重要產(chǎn)品簡(jiǎn)介 392.1、系統(tǒng)性能與功能需求 392.2、客戶端性能與功能 422.3、數(shù)據(jù)會(huì)議及會(huì)議控制 432.4、會(huì)議管理與安全保證 45五、項(xiàng)目報(bào)價(jià) 46

一、方案綜述在信息時(shí)代，政府政務(wù)工作優(yōu)劣已經(jīng)在無形中置于社會(huì)廣泛監(jiān)督之下。政府對(duì)社會(huì)管理工作有效性，對(duì)政府自身權(quán)威性影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)不不大于信息相對(duì)閉塞年代。因而運(yùn)用信息技術(shù)極大地優(yōu)化對(duì)社會(huì)管理工作中決策行為、盡量廣泛地提高政府對(duì)社會(huì)服務(wù)功能，為公民創(chuàng)造公平公正生存環(huán)境，并為最大多數(shù)人謀利益，樹立政府良好形象，也已經(jīng)成為世界上許多具備人類理性思維國家政府建設(shè)目的。隨著“數(shù)字政府、數(shù)字社會(huì)”概念進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)，全面電子政務(wù)建設(shè)進(jìn)一步提速。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)、通訊、開發(fā)注入了有別于老式信息化新力量，如何充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù)，進(jìn)一步提高政府信息化應(yīng)用水平，提高政府辦事效率，實(shí)現(xiàn)政府由管理、監(jiān)督向服務(wù)為導(dǎo)向全方位管理過渡，已經(jīng)成為各級(jí)政府機(jī)構(gòu)共同關(guān)注話題和焦點(diǎn)。而社區(qū)管理機(jī)構(gòu)，是作為政府與民間聯(lián)系重要紐帶，社區(qū)管理構(gòu)造一方面發(fā)揮政府對(duì)社區(qū)管理、監(jiān)督，同步也作為重要服務(wù)窗口，提供便民服務(wù)。由于政府工作質(zhì)量好壞，民間對(duì)政府公司滿意限度，非常需要社區(qū)管理機(jī)構(gòu)來支撐。尖草坪區(qū)社區(qū)建設(shè)管理局為全區(qū)社區(qū)管理單位，重要管理協(xié)調(diào)全區(qū)社區(qū)建設(shè)工作。全區(qū)共有社區(qū)居委會(huì)53個(gè)，轄城鄉(xiāng)人口為89254戶,25萬余人，分布于11個(gè)街道、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），其中：匯豐街道、13個(gè)、南寨街道8個(gè)、古城街道7個(gè)、尖草坪街道7個(gè)、光社街道6個(gè)、迎新街街道4個(gè)、上蘭街道3個(gè)、新城街道2個(gè)、柴村街道、向陽鎮(zhèn)、陽曲鎮(zhèn)各1個(gè)。屬于單位型社區(qū)有30個(gè)，駐有太鋼、二電、十三治、江陽等大型國有公司10余家，混合型社區(qū)12個(gè)；村中居社區(qū)8個(gè)，純居民社區(qū)3個(gè)。1、社區(qū)信息化意義社區(qū)信息化是都市信息化重要構(gòu)成某些，是都市管理和建設(shè)基本環(huán)節(jié)，是政府加強(qiáng)都市管理和為民服務(wù)有效手段。它通過當(dāng)代計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，變化社區(qū)管理和服務(wù)條塊分割狀態(tài)，運(yùn)用覆蓋都市信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源整合、開發(fā)運(yùn)用和綜合服務(wù)，向居民提供全方位信息服務(wù)，提高社區(qū)管理和服務(wù)水平。社區(qū)信息化建設(shè)不但有助于提高都市綜合競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)都市管理水平、提高緊急解決能力，更有助于提高都市文化品位，改進(jìn)人民生活質(zhì)量，全面建設(shè)和諧發(fā)展社會(huì)。因而，全面推動(dòng)社區(qū)信息化是增強(qiáng)黨執(zhí)政能力在技術(shù)創(chuàng)新方面必要途徑，是增進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展必然需求；是全面建設(shè)小康社會(huì)必備條件。2、社區(qū)信息化現(xiàn)狀社區(qū)管理工作分為幾種部份：（1）社區(qū)管理機(jī)構(gòu)對(duì)社區(qū)居民對(duì)口工作：（2）社區(qū)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門工作及協(xié)調(diào)性工作（3）社區(qū)管理機(jī)構(gòu)與上級(jí)政府工作對(duì)接從當(dāng)前整個(gè)電子政務(wù)實(shí)行過程，咱們重要針對(duì)（2）環(huán)節(jié)提出解決方案。一種良好社區(qū)管理機(jī)構(gòu)，一種得到居民滿意度社區(qū)管理機(jī)構(gòu)，不但僅靠硬件環(huán)境，跟重要軟件環(huán)節(jié)，如社區(qū)管理構(gòu)造辦事效率、為民服務(wù)意識(shí)和行動(dòng)、社區(qū)信息開放限度等，而作為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息化技術(shù)將成為一種重要手段來達(dá)到上述目的。當(dāng)前，有些先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)已經(jīng)在開始進(jìn)行社區(qū)信息化建設(shè)工作，但是，不容置否是，大某些社區(qū)還僅僅是微機(jī)年代信息化應(yīng)用，電腦僅僅是完畢文字編輯和打印工作。而作為社區(qū)辦事業(yè)務(wù)流程、社區(qū)信息發(fā)布、社區(qū)各種信息庫還停留人工解決方式，帶來辦事效率低，精確度差普遍現(xiàn)象。這些均有賴于社區(qū)信息化要真正從軟件環(huán)境來解決，通過核心信息化系統(tǒng)來推動(dòng)。但是，社區(qū)信息化工作也不能一哄而上，在條件比較好社區(qū)，可有先上，并作為典范，成為該地區(qū)社區(qū)信息化榜樣。并且，社區(qū)信息化建設(shè)要有總體規(guī)劃，不能想到哪里，上到哪里，避免導(dǎo)致后來“信息孤島”現(xiàn)象，或者是導(dǎo)致不良工程現(xiàn)象。同步，社區(qū)信息化要有起點(diǎn)，不能由于社區(qū)規(guī)模和信息化投資能力而對(duì)社區(qū)信息化采用粗制濫造方式。3、社區(qū)信息化建設(shè)方案綜述社區(qū)信息化建設(shè)要以科學(xué)發(fā)展觀為指引，以“效益驅(qū)動(dòng)、總體規(guī)劃、分步實(shí)行、重點(diǎn)突破”為指引方針。為減少建設(shè)成本，提高系統(tǒng)運(yùn)用率，增進(jìn)協(xié)調(diào)發(fā)展，社區(qū)信息化建設(shè)必要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌推動(dòng)，努力實(shí)現(xiàn)各類傳播網(wǎng)絡(luò)、信息資源互聯(lián)、互通、共建共享，最大限度地提高信息化集群效益和網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)。實(shí)行過程中，要從以便群眾、服務(wù)群眾事項(xiàng)入手，不盲目激進(jìn)，逐漸推動(dòng)社區(qū)信息化建設(shè)。當(dāng)前依照尖草坪區(qū)社區(qū)建設(shè)管理局實(shí)際需求，尖草坪社區(qū)工作信息化工程重要解決VPN（虛擬專用網(wǎng)）網(wǎng)絡(luò)建設(shè)（解決業(yè)務(wù)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)安全）、OA（辦公自動(dòng)化）協(xié)同辦公（承載在VPN網(wǎng)絡(luò)上，保證信息安全）、視頻會(huì)議系統(tǒng)。

二、VPN依照尖草坪區(qū)社區(qū)建設(shè)管理局管理各社區(qū)需求，特提出通過建設(shè)VPN網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)承載網(wǎng)絡(luò)，并且采用先進(jìn)迅博VPN防火墻網(wǎng)關(guān)，保證網(wǎng)絡(luò)安全性，穩(wěn)定性。VPN網(wǎng)關(guān)即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，又能對(duì)局域網(wǎng)電腦權(quán)限進(jìn)行個(gè)性化管理。如IM軟件、炒股軟件、P2P軟件都能較好進(jìn)行管控。VPN與專線接入（老式遠(yuǎn)程互聯(lián)）比較：DDN專線XPOVPN一次性投入專線初裝費(fèi)每個(gè)點(diǎn)路由器費(fèi)用客戶端軟件和設(shè)備費(fèi)成本高低穩(wěn)定性好依賴于internet長(zhǎng)期投資每月高昂租金無可擴(kuò)展性不以便，新增辦事處，要增長(zhǎng)DDN專線和專用路由器設(shè)備非常以便，新增辦事處，安裝分支VPN軟件或加VPN設(shè)備即可安全性高高對(duì)移動(dòng)辦公支持不支持支持速度取決于租用DDN線路帶寬，普通公司是64kbps,像當(dāng)于撥號(hào)取決于上網(wǎng)帶寬，普通是2Mkbps增長(zhǎng)帶寬費(fèi)用成倍提高只是增長(zhǎng)一條普通ADSL費(fèi)用1、網(wǎng)絡(luò)圖2、實(shí)現(xiàn)效果1、尖草坪區(qū)社區(qū)建設(shè)管理局總部OA、視頻會(huì)議管理軟件（另支持更多管理軟件，例如HR、ERP、CRM、內(nèi)部郵件系統(tǒng)等）遠(yuǎn)程擴(kuò)展，此前只能在本地用應(yīng)用系統(tǒng)都可以通過VPN實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程作業(yè)，尖草坪區(qū)社區(qū)建設(shè)管理局和各社區(qū)上下共用一套管理系統(tǒng)，以便尖草坪區(qū)社區(qū)建設(shè)管理局統(tǒng)一管理，加快信息傳遞和解決速度，提高辦事效率，便于領(lǐng)導(dǎo)決策。2、尖草坪區(qū)社區(qū)建設(shè)管理局、各社區(qū)之間可以進(jìn)行遠(yuǎn)程文檔共享，互相訪問（復(fù)制、合并、修改等），并可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程打印，便于尖草坪區(qū)社區(qū)建設(shè)管理局對(duì)重要文檔統(tǒng)一使用，統(tǒng)一管理。增長(zhǎng)新社區(qū)，只需安裝VPN分支模塊就可以了，擴(kuò)展非常容易。3、VPN實(shí)現(xiàn)是LANTOLAN互聯(lián)，支持局域網(wǎng)中有文獻(xiàn)操作方式，如遠(yuǎn)程打印、導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)在本地等。不但支持分支訪問總部，同步總部也可以訪問分支機(jī)構(gòu)內(nèi)網(wǎng)電腦或監(jiān)控設(shè)備。4、移動(dòng)辦公和尖草坪區(qū)社區(qū)建設(shè)管理局之間就像在同一種辦公室辦公同樣，不受空間距離限制，所有在局域網(wǎng)中作業(yè)都能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程作業(yè)，非常以便。5、良好免費(fèi)語音、視頻、監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái)，VPN支持語音和視頻功能，為尖草坪區(qū)社區(qū)建設(shè)管理局使用語音電話和視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程監(jiān)控提供了良好平臺(tái)。3、方案特點(diǎn)3.1、安全性迅博VPN采用如下幾種辦法保障顧客VPN系統(tǒng)安全A、所有經(jīng)由VPN隧道進(jìn)行傳遞數(shù)據(jù)都是通過了AES/3DES加密算法128-192位加密，可以有效防止數(shù)據(jù)被竊聽或篡改。B、嚴(yán)格密鑰認(rèn)證，只有懂得密鑰顧客才也許接入，防止非法顧客闖入，密鑰由公司網(wǎng)管統(tǒng)一保管，可隨時(shí)變更。C、iNAS數(shù)字證書技術(shù)，支持PKI認(rèn)證體系，綁定VPN顧客計(jì)算機(jī)硬件信息(硬盤、CPU、網(wǎng)卡等)，只有顧客名、密鑰、顧客數(shù)字證書全面通過認(rèn)證才干接通，即便顧客名和密碼被人竊取，VPN網(wǎng)絡(luò)仍舊牢不可破。D、強(qiáng)大內(nèi)網(wǎng)管理功能，出差人員通過VPN連到總部局域網(wǎng)后，只能訪問總部管理員為其分派內(nèi)網(wǎng)資源，針對(duì)不同出差顧客可設(shè)定不同訪問權(quán)限，避免有人運(yùn)用內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行惡意襲擊，有效保障網(wǎng)絡(luò)安全。3.2、穩(wěn)定性迅博VPN支持全動(dòng)態(tài)IP地址組網(wǎng)，同步支持各種接入方式，如ADSL/PSTN/IP/GPRS/WLAN等，因而顧客接入合法性、IP尋址合法性就顯特別重要，迅博公司智能目錄服務(wù)技術(shù)保證了IP尋址穩(wěn)定快捷，客戶無需固定IP地址無需申請(qǐng)動(dòng)態(tài)域名，只要購買我司產(chǎn)品即可享用高效穩(wěn)定VPN組網(wǎng)。3.3、速度快迅博VPN采用內(nèi)核驅(qū)動(dòng)技術(shù)及數(shù)據(jù)流實(shí)時(shí)壓縮算法(LZO)，可以使帶寬運(yùn)用率高達(dá)90%以上，特別適合于數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)傳播等應(yīng)用。文獻(xiàn)在傳播過程中，最大壓縮比可達(dá)180%。此外迅博VPN采用原則IPSEC合同，并針對(duì)合同自身進(jìn)行了優(yōu)化，因而在迅博VPN搭建VPN平臺(tái)上，可以實(shí)現(xiàn)C/S、B/S、F/S應(yīng)用,不像普通VPN只可以實(shí)現(xiàn)B/S業(yè)務(wù)應(yīng)用。3.4、免人工干預(yù)和隧道自動(dòng)愈合功能移動(dòng)辦公人員，通過設(shè)立，可以實(shí)現(xiàn)每次開機(jī)VPN自動(dòng)啟動(dòng)，并且和公司總部聯(lián)通，而不需要人為去操作，非常人性劃和智能劃；并且如果在VPN互相通信過程中，如果浮現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷狀況，迅博VPN有隧道自動(dòng)愈合功能，只要迅博VPN系統(tǒng)檢測(cè)到本端已經(jīng)可以上互聯(lián)網(wǎng)，她會(huì)積極和遠(yuǎn)程互聯(lián)，不像普通VPN產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)中斷后，VPN系統(tǒng)就停止不工作了。3.5、靈活組網(wǎng)方式迅博VPN產(chǎn)品可以構(gòu)成星狀、網(wǎng)狀、混合狀拓樸構(gòu)造，客戶可以依照實(shí)際需要自主掌握，不同于普通VPN產(chǎn)品只能構(gòu)成以總部為中心星狀網(wǎng)絡(luò)。3.6、易擴(kuò)展迅博VPN安裝簡(jiǎn)樸，使用以便，且易擴(kuò)展，更好滿足顧客網(wǎng)絡(luò)邊發(fā)展發(fā)建設(shè)特點(diǎn)，增長(zhǎng)一種分支機(jī)構(gòu)只需安裝一種VPN分支模塊就行了，3－5分鐘就可以實(shí)行完畢，再加上迅博VPN支持各種上網(wǎng)方式（ADSL/ISDN/PSTN/社區(qū)寬帶/大廈IP/GPRS/CDMA等）,因此擴(kuò)展很以便。4、方案優(yōu)勢(shì)迅博VPN除了具備通用VPN功能，同步尚有眾多獨(dú)特功能及特性，下面從客戶使用角度簡(jiǎn)介某些重要特點(diǎn)：1) 率先實(shí)現(xiàn)雙NAT直聯(lián)迅博XPOVPN在同行率先實(shí)現(xiàn)雙NAT直聯(lián)功能，雙NAT直聯(lián)是說進(jìn)行VPN通信雙方都沒有合法公網(wǎng)IP，只有私有內(nèi)網(wǎng)IP，這種狀況多見于兩邊都是鐵通寬帶，或城域網(wǎng)，或大廈寬帶IP狀況。普通VPN都是規(guī)定通信雙方至少有一方必要有合法公網(wǎng)IP，才干建立隧道進(jìn)行通信，特別是某些性能比較差VPN一定要裝在代理上網(wǎng)服務(wù)器上才行，迅博XPOVPN完全沒有這個(gè)限制，只要客戶電腦能上網(wǎng)就可以了，裝上XPOVPN就可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。2) 支持全網(wǎng)狀構(gòu)造組網(wǎng)迅博VPN是唯一實(shí)現(xiàn)真正全網(wǎng)狀構(gòu)造組網(wǎng)VPN產(chǎn)品，無論是客戶端軟件、VPN網(wǎng)關(guān)軟件以及高檔服務(wù)器軟件，均可實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)狀構(gòu)造組網(wǎng)。通過網(wǎng)狀構(gòu)造組網(wǎng)，分支機(jī)構(gòu)、移動(dòng)客戶端及及總部可以建立直接連接，實(shí)現(xiàn)高速數(shù)據(jù)通訊。例如，迅博VPN客戶端軟件一方面可以接入到總部網(wǎng)絡(luò)中，還可以同步接入到各種分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，在同類產(chǎn)品中，迅博VPN唯一支持此功能VPN產(chǎn)品。3) 運(yùn)營ERP、OA等有更迅速度迅博VPN采用獨(dú)特迅速路由轉(zhuǎn)發(fā)及壓縮技術(shù)，在支持用友、金蝶等ERP軟件方面比同類VPN產(chǎn)品速度快30%以上，帶寬運(yùn)用率高達(dá)90%以上，數(shù)據(jù)傳播時(shí)實(shí)時(shí)壓縮比可以達(dá)到180%。因此有諸多客戶紛紛采用迅博VPN代替原有VPN系統(tǒng)。此外可以結(jié)合終端服務(wù)使你遠(yuǎn)程應(yīng)用ERP速度提高好幾倍。4) 穩(wěn)定、安全、支持大容量接入迅博VPN采用獨(dú)創(chuàng)智能目錄服務(wù)技術(shù)，在解決動(dòng)態(tài)IP尋址方面，更安全速度更快，由于迅博目錄服務(wù)器采用集群技術(shù)，10多臺(tái)服務(wù)器分別托管于北京、成都、浙江、深圳四地電信機(jī)房，她們之間互為集群、互為備份，具備電信級(jí)穩(wěn)定性。如果其中一臺(tái)目錄服務(wù)器浮現(xiàn)故障，迅博VPN會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到另一臺(tái)目錄服務(wù)器上去。此外迅博VPN多線路版支持多條ADSL帶寬疊加、動(dòng)態(tài)負(fù)載平衡技術(shù)，如果其中一條寬帶浮現(xiàn)問題，迅博VPN會(huì)自動(dòng)切換到正常線路上去。保證業(yè)務(wù)可持續(xù)性。在大容量接入方面，迅博VPN已有航空售票、聯(lián)通公司計(jì)費(fèi)等客戶都是幾百個(gè)點(diǎn)并發(fā)運(yùn)營，使用效果都非常好。5) 軟、硬件產(chǎn)品互聯(lián)互通無論增長(zhǎng)分公司或辦事處接入，都是只需安裝迅博VPN分支模塊或增長(zhǎng)MR網(wǎng)關(guān)，非常簡(jiǎn)樸，并且迅博VPN產(chǎn)品軟硬件可以互聯(lián)互通，客戶自主選取買軟件或硬件產(chǎn)品，更好滿足客戶多樣化需求。6)支持橋接功能有些行業(yè)特殊性，如電信計(jì)費(fèi)或航空售票等，規(guī)定總部和分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)在同一網(wǎng)段上，迅博VPN產(chǎn)品全面支持橋接功能，更好滿足客戶需求。7）透明模式接入有些客戶網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃比較好，公司早已布置了各種網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，如防火墻、行為管理、流量控制設(shè)備等等，用VPN設(shè)備取代既有防火墻做網(wǎng)關(guān)原有防火墻就沒辦法發(fā)揮作用，或者防火墻又是多家單位共用，網(wǎng)絡(luò)調(diào)節(jié)困難，甚至是不也許調(diào)節(jié)，迅博VPN透明模式接入方式是VPN接放一種革命性進(jìn)步，將迅博VPN網(wǎng)關(guān)放在客戶內(nèi)網(wǎng)中，接一條網(wǎng)線，當(dāng)做一臺(tái)電腦就可以實(shí)現(xiàn)VPN連接，非常簡(jiǎn)樸以便。8）VPN帳號(hào)有效期有時(shí)公司業(yè)務(wù)需要，供應(yīng)商或代理商需要連入公司VPN訪問某些資料，但是這些帳號(hào)如果長(zhǎng)期疏于管理對(duì)于公司來說是個(gè)致命隱患，迅博VPN帳號(hào)有效期非常以便，針對(duì)不同顧客設(shè)定不同有效期，超過有效期帳號(hào)自動(dòng)禁止她接入。帳號(hào)有效期可以精準(zhǔn)到分鐘。9）VPN雙服務(wù)器模式在客戶端比較多狀況下，VPN管理不太以便，有個(gè)別客戶端網(wǎng)絡(luò)狀況比較特殊，VPN連接時(shí)總有些這樣那樣問題，雙服務(wù)器模式，將正常連接VPN客戶端接入到服務(wù)器端1中，接入有固難客戶端引入到服務(wù)器端2上，這樣就不會(huì)由于個(gè)別客戶端連接而調(diào)節(jié)整個(gè)VPN網(wǎng)絡(luò)。管理非常以便。網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性也明顯提高。10）與第三方設(shè)備兼容性迅博MR系列VPN產(chǎn)品，采用國際原則化開發(fā)模式，可與主流VPN設(shè)備之間進(jìn)行對(duì)接，保護(hù)客戶即有IT設(shè)備投資，無需受制于設(shè)備供應(yīng)商，減少重復(fù)投資。

三、OA協(xié)同管理平臺(tái)OA協(xié)同管理軟件以“人為中心、事件驅(qū)動(dòng)、流程導(dǎo)航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”協(xié)同工作模式，解決了事業(yè)單位尋常工作中80%事務(wù)、事件解決，通過剛性與柔性、共性與個(gè)性相結(jié)合方式，滿足不同工作管理需求，可明顯提高工作效率和執(zhí)行力。本平臺(tái)采用流行用友致遠(yuǎn)A6政務(wù)版。1、架構(gòu)圖產(chǎn)品架構(gòu)涉及：產(chǎn)品功能應(yīng)用、擴(kuò)展功能應(yīng)用、應(yīng)用配備平臺(tái)。架構(gòu)圖如下所示：2、功能簡(jiǎn)介2.1、雙首頁雙首頁通過個(gè)人工作桌面和單位信息發(fā)布桌面兩個(gè)視角完畢了對(duì)組織協(xié)同和個(gè)人工作管理有機(jī)結(jié)合。首頁提成單位首頁和個(gè)人首頁，首頁之間各個(gè)頻道可以互換。單位首頁是單位公共信息展示窗口，重要展示新聞、公示調(diào)查、單位知識(shí)文檔、討論區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)日程；個(gè)人首頁是單位內(nèi)部員工個(gè)人工作信息展示，支持個(gè)人流程模板配備到首頁、個(gè)人文檔發(fā)布、支持個(gè)人記錄、個(gè)人查詢、籌劃會(huì)議、待辦事項(xiàng)等等信息展示，首頁可以實(shí)現(xiàn)：首頁配備：?jiǎn)挝皇醉摳鱾€(gè)頻道和欄目進(jìn)行布局配備。首頁欄目：首頁欄目支持選取慣用欄目、表單欄目、知識(shí)欄目配備。待辦公文：待辦公文列表表單欄目：表單業(yè)務(wù)集中呈現(xiàn)知識(shí)欄目：知識(shí)文檔下文獻(xiàn)夾作為知識(shí)欄目在首頁顯示個(gè)人主頁設(shè)立：個(gè)人首頁各個(gè)功能頻道和欄目進(jìn)行配備。待辦事項(xiàng)：個(gè)人待解決協(xié)同事項(xiàng)、公文、未開始會(huì)議互換。跟蹤事項(xiàng)：個(gè)人已發(fā)協(xié)同、公文和解決過程中需要進(jìn)行跟蹤事項(xiàng)。我模板：授權(quán)給個(gè)人流程模板通過發(fā)布展示到首頁。我文檔：將文檔管理有關(guān)文檔夾或文檔推送到首頁個(gè)人文檔頻道。我籌劃：查看個(gè)人籌劃。我日程：查看個(gè)人日程，首頁顯示近七天日程事件我文檔：進(jìn)入個(gè)人文檔查看。我查詢：表單應(yīng)用中保存成為我查詢表單查詢。我記錄：表單應(yīng)用中保存成為我登記表單記錄。我日程事件：按事件列表推送當(dāng)天或近期安排日程事項(xiàng)。部門事件：查看所在部門公共事件，并可進(jìn)行討論回答。關(guān)聯(lián)人員：按上級(jí)、秘書、關(guān)聯(lián)人員將自己關(guān)注人員推送顯示頻道里。關(guān)聯(lián)項(xiàng)目：自己參加項(xiàng)目展示在頻道里。公共信息：可以設(shè)定最新新聞、公示、調(diào)查、討論和各版塊最新信息。人員顯示：人數(shù)共計(jì)、關(guān)聯(lián)人員在線狀態(tài)查看顯示、點(diǎn)擊姓名查看某人個(gè)人信息單位文檔：由單位文檔管理員推送給全單位查看知識(shí)文檔。領(lǐng)導(dǎo)日程：顯示最新單位領(lǐng)導(dǎo)公開事件。通訊錄：?jiǎn)T工通訊錄，并可進(jìn)行查詢；起用人員工作范疇，沒有訪問權(quán)限人不能查看她人詳細(xì)信息圖：個(gè)人首頁顯示圖：?jiǎn)挝皇醉擄@示2.2、協(xié)同工作任何組織運(yùn)營都包括了許多既定業(yè)務(wù)解決流程，也包括著大量因事而定人與人之間信息溝通與合伙。這種為了達(dá)到某個(gè)目的，在各種參加者之間，按照某種設(shè)定規(guī)則，自動(dòng)傳遞文檔、信息，且整個(gè)傳遞過程具備可監(jiān)測(cè)、可控制、可交互、可異地執(zhí)行群組工作方式即為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下協(xié)同工作。它是當(dāng)代公司規(guī)范化、透明化和高效化管理一種重要構(gòu)成某些。公司內(nèi)部員工間協(xié)同工作平臺(tái)（涉及異地協(xié)同）。支持簡(jiǎn)捷文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回答、意見加載，以及附件加載。協(xié)同數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入郵件協(xié)同。A6中協(xié)同工作是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則事務(wù)解決工具，用它來完畢事務(wù)發(fā)起、解決和管理，并記錄事務(wù)發(fā)展過程和成果，由人通過流程規(guī)則來完畢事項(xiàng)辦理，并支持規(guī)則成型和管理。從而規(guī)范管理流程，執(zhí)行組織制度，充分發(fā)揮制度優(yōu)勢(shì)沉淀管理過程與成果，形成組織知識(shí)。新建事項(xiàng)：建立新協(xié)同工作，選取協(xié)同工作流程，添加工作需要文獻(xiàn)。通過選取關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目幫定。待發(fā)事項(xiàng)：未發(fā)送協(xié)同事項(xiàng)，提供建立流程，加載附件。已發(fā)事項(xiàng)：已經(jīng)發(fā)送協(xié)同事項(xiàng)。待辦已辦：接受別人發(fā)來工作事項(xiàng)，對(duì)協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行回答，加載自己解決意見和附件；歸檔已辦理事項(xiàng)。在待辦解決過程中系統(tǒng)提供加簽、知會(huì)和當(dāng)前會(huì)簽等各種解決功能；加簽：可以一次加入多人串發(fā)或并發(fā)；當(dāng)前會(huì)簽：可以同節(jié)點(diǎn)一起組合成為會(huì)簽組；顧客可以提供自定義節(jié)點(diǎn)權(quán)限來滿足不同操作需要。超期督辦：督辦事件，進(jìn)行超期管理。提供樹型視圖，可按模板分類瀏覽流程管理：普通顧客對(duì)個(gè)人工作流程進(jìn)行管理，記錄并查看指定期間段內(nèi)工作。管理者可以查看、記錄管理范疇內(nèi)顧客工作流程。通過流程節(jié)點(diǎn)時(shí)間管理，實(shí)現(xiàn)三層應(yīng)用：通過系統(tǒng)使用授權(quán)，容許發(fā)起者對(duì)流程解決節(jié)點(diǎn)進(jìn)行時(shí)間規(guī)定；發(fā)起者對(duì)自建流程可進(jìn)行超期管理、對(duì)未解決節(jié)點(diǎn)進(jìn)行換人操作，保證流程執(zhí)行；協(xié)同模板、公文模板設(shè)定督辦人對(duì)超期流程進(jìn)行管理，催辦和未解決節(jié)點(diǎn)換人操作，保證流程執(zhí)行；Office支持：協(xié)同支持OFFICE插件，提供手寫簽名辨認(rèn)、WORD、EXCEL等對(duì)正文解決等功能擴(kuò)展。WPS支持：協(xié)同支持使用WPS作為協(xié)同正文，具備于WORD類似功能應(yīng)用。2.3、公文管理收文管理：進(jìn)行收文解決，實(shí)現(xiàn)收文登記，辦理所有過程；支持兩種方式建立公文流程：一種是模板選取建立建立；二是由公文收文登記人員自定義公文傳播流程；全面支持公文節(jié)點(diǎn)自定義。支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文。發(fā)文管理：進(jìn)行發(fā)文解決，實(shí)現(xiàn)發(fā)文登記，審核辦理所有過程；支持兩種方式建立公文流程：一種是模板選取建立建立；二是由公文收文登記人員自定義公文傳播流程；全面支持公文節(jié)點(diǎn)自定義。簽報(bào)管理：簽報(bào)是單位內(nèi)部進(jìn)行請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)、告知等公文簡(jiǎn)化解決，不需要通過公文互換，直接實(shí)現(xiàn)公文填寫、擬辦、批辦、承辦、閱讀、歸檔等操作。公文互換：發(fā)文封發(fā)完畢，進(jìn)行入公文互換發(fā)送到各個(gè)公文接受單位，公文接受單位進(jìn)行公文簽收。查看發(fā)送單和簽收單。公文督辦：公文擬辦人員在解決公文時(shí)可以指定該公文督辦人和督辦期限，被制定督辦人員可以對(duì)公文流程進(jìn)行變化，增刪人員和進(jìn)行催辦。公文檔案：進(jìn)行公文文獻(xiàn)存儲(chǔ)，提供公文組合查詢。公文記錄：支持公文依照公文收發(fā)文狀態(tài)進(jìn)行記錄，查詢；支持收文記錄、發(fā)文記錄、歸檔記錄、已封發(fā)和流轉(zhuǎn)中發(fā)文查詢；同步支持公文單摘要，解決狀況，備注信息填寫。該功能權(quán)限授予公文收發(fā)員。痕跡保存：提供全面鍵盤批注和手寫批注痕跡保存;在進(jìn)行修改文字全痕跡保存，涉及鍵盤修改和手寫修改痕跡保存。將記錄審批流程中每個(gè)審批人對(duì)公文正文修改內(nèi)容和修改時(shí)間，并且同一時(shí)間只容許一種人對(duì)同一公文正文進(jìn)行修改。手寫批注：提供全面鍵盤批注和手寫批注功能。電子簽章，簽名：支持電子簽章和手寫簽名；提供安全電子簽章，簽名管理和蓋章和簽名功能，在文檔上任意地方加蓋簽章（單位印章或個(gè)人手寫簽名）。文檔清稿：實(shí)現(xiàn)草稿和文檔對(duì)照功能，進(jìn)行文字清理。首頁提供公文待辦欄目,公文待辦信息細(xì)化顯示套紅封發(fā)：實(shí)現(xiàn)封發(fā)時(shí)公文文頭信息修改；發(fā)文支持實(shí)現(xiàn)自動(dòng)公文紅頭套用。公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限:定義公文流程節(jié)點(diǎn)名稱和操作,同步設(shè)立公文元素瀏覽編輯權(quán)限，切合實(shí)際公文流轉(zhuǎn)過程名稱。公文文號(hào)管理：建立公文收發(fā)文文號(hào)，提供字增長(zhǎng)、單位統(tǒng)一編碼、部門增長(zhǎng)三種方式文號(hào)設(shè)立，便于公文登記和起草使用。印章管理：可實(shí)現(xiàn)對(duì)電子印章統(tǒng)一管理，分派/收回顧客簽章權(quán)限、訪問記錄等。公文元素管理：設(shè)定公文元素，支持到自定義公文單內(nèi)容和樣式。公文單定義：依照提供公文元素，定制公文單樣式，設(shè)定默認(rèn)公文單。權(quán)限自動(dòng)辨認(rèn)：自動(dòng)辨認(rèn)“正文修改”權(quán)限，直接點(diǎn)擊正文即可修改正文蓋章和簽發(fā)日期可以依照書簽定位：公文word正文中插入名為“簽發(fā)日期”書簽，則蓋章時(shí)會(huì)在該書簽處顯示簽發(fā)節(jié)點(diǎn)解決日期，并且將章定位到此處提供機(jī)構(gòu)組：將某同類單位組合成一整體，避免重復(fù)選取，增長(zhǎng)產(chǎn)品易用性公文收文支持收閱和收辦件分類2.4、表單應(yīng)用表單編輯：提供表單設(shè)計(jì)和編輯，定義表單數(shù)據(jù)，提供明細(xì)項(xiàng)一次性設(shè)立，導(dǎo)入導(dǎo)出表單樣式。表單流程綁定：將表單樣式載入流程，然后通過表單權(quán)限解析和工作流節(jié)點(diǎn)定義綁定在一起。表單流程數(shù)據(jù)查詢：以流程模板為入口，顧客可隨時(shí)對(duì)發(fā)起和解決過表單流程進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢支持表單發(fā)起和表單流轉(zhuǎn)后參加者自動(dòng)查詢，支持字段定義查詢內(nèi)容；表單流程查詢支持轉(zhuǎn)存為"我查詢"；表單流程數(shù)據(jù)查詢支持準(zhǔn)時(shí)間自動(dòng)定義本月\本季和本年查詢,增長(zhǎng)了時(shí)間特性；表單記錄設(shè)計(jì)：提供表單數(shù)據(jù)登記表樣式和查詢顯示樣式設(shè)計(jì)，設(shè)定記錄查詢范疇。表單查詢/記錄：表單查詢和記錄把數(shù)據(jù)提取出來，然后通過記錄邏輯進(jìn)行加工，最后用記錄報(bào)表形式呈現(xiàn)出來；提供表單協(xié)同查詢和表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢。表單穿透查詢：通過表單記錄成果進(jìn)行穿透查詢，可以查詢到記錄成果明細(xì)帳，查詢成果可以以協(xié)同方式進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。表單記錄成果支持成果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。表單首頁：集中進(jìn)行表單流程解決和跟蹤查詢，表單模板調(diào)用，表單成果查詢記錄。表單業(yè)務(wù)欄目：集中展示和管理與表單業(yè)務(wù)有關(guān)信息，并將這些信息組合成為一種整體呈現(xiàn)。配備表單模板業(yè)務(wù)欄目，將業(yè)務(wù)流程、流程管理、查詢記錄、檔案夾等信息構(gòu)成一種業(yè)務(wù)專欄，并自定義該專欄名稱。該專欄可以作為一種欄目在首頁顯示，也可以作為一種菜單掛接在左面板中。2.5、電子郵件提供基于WebEmail發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)功能。郵件域設(shè)立：提供含多域名選取注冊(cè)及登錄頁面驗(yàn)證郵箱顧客合法身份；容許保存郵件在郵件服務(wù)器上。個(gè)性化：可選取每頁顯示郵件列表項(xiàng)目數(shù)、簽名。缺省提供收件目錄、草稿目錄、垃圾目錄和已發(fā)送郵件目錄；容許在各目錄間移動(dòng)郵件。寫郵件：容許在Web頁面上書寫Email；可以粘貼瀏覽者硬盤中文獻(xiàn)到正在書寫郵件中作為附件；可以將郵件暫時(shí)保存到“草稿箱”中并容許多次修改；可以從地址簿中選取收件人；可選取發(fā)出郵件在“發(fā)件夾”中保存一種拷貝。收件箱：提供郵件預(yù)覽功能，在顧客瀏覽郵件目錄時(shí)顯示Email前若干行；智能辨認(rèn)HTML格式郵件并予以原樣顯示，涉及背景圖案、插圖、正文格式等，已顯示圖片不會(huì)再當(dāng)作附件；提供GB和Big5兩種中文內(nèi)碼轉(zhuǎn)換功能，自動(dòng)HZ內(nèi)碼翻譯?？梢赃x定各種郵件進(jìn)行一次性刪除、移動(dòng)、復(fù)制等操作。實(shí)現(xiàn)信件分揀，直接將指定郵件放置在指定郵件夾中；郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同。發(fā)件箱：保存已發(fā)出郵件，提供郵件轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定各種郵件進(jìn)行一次性刪除、移動(dòng)等操作。草稿箱：保存未發(fā)出郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送，轉(zhuǎn)發(fā)功能。垃圾箱：存儲(chǔ)已經(jīng)刪除郵件；提供郵件回收站功能，被刪除郵件先送到回收站，然后才在顧客提出祈求時(shí)執(zhí)行不可恢復(fù)刪除操作；即垃圾箱容許清空，清空垃圾箱所有郵件。郵件查詢：依照郵件主題、發(fā)件人等信息指定對(duì)郵件箱進(jìn)行各種方式自動(dòng)查找。2.6、文檔管理我文檔：存儲(chǔ)顧客個(gè)人文檔，提供文獻(xiàn)夾建立，文獻(xiàn)建立修改和查詢；提供上傳和在線編輯文獻(xiàn)。單位文檔：存儲(chǔ)單位文檔，提供文獻(xiàn)夾建立，文獻(xiàn)建立修改和查詢。公文檔案：對(duì)公文文獻(xiàn)進(jìn)行獨(dú)立存儲(chǔ)，提供公文信息組合查詢。項(xiàng)目文檔：對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行了獨(dú)立分類，形成以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)項(xiàng)目文檔管理體系。她人文檔：顯示其她顧客共享給使用人文檔夾。系統(tǒng)按姓名列表方式來組織其她顧客共享文獻(xiàn)夾。借閱文檔：顯示借閱給我所有文檔。與“她人文檔”文檔夾類似，所不同是，如果是公司借閱文檔，借閱人顯示“公司”字樣，并且借閱文檔夾中只顯示文檔。綜合查詢：可以進(jìn)行發(fā)起人，核心字，時(shí)間段等組合查詢各類文檔。轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同：可以將存儲(chǔ)協(xié)同，各種文獻(xiàn)以協(xié)同形式再次發(fā)起。轉(zhuǎn)發(fā)郵件：可以將存儲(chǔ)協(xié)同，各種文獻(xiàn)以郵件形式再次發(fā)起。提供文獻(xiàn)樹，在“我文檔”根目錄下涉及我籌劃、她人文檔、借閱文檔、顧客個(gè)人文檔和文檔夾。在“我籌劃”文檔夾中涉及日籌劃、周籌劃和月籌劃文檔，分別用來存儲(chǔ)顧客個(gè)人日籌劃、周籌劃和月籌劃。形成完整協(xié)同文檔籌劃全面管理。安全控制：文檔集中存儲(chǔ)，支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等各種權(quán)限控制和安全管理。文檔管理作為知識(shí)欄在首頁配備：首頁可配備知識(shí)欄，將文檔夾作為一種欄目發(fā)布在首頁。文檔欄目：A.文檔基本屬性：直觀顯示所選文檔或文檔夾基本信息；B我近來訪問文檔：記錄我近來訪問過文檔列表；C我最新文檔：記錄我權(quán)限范疇內(nèi)最新修改文檔。D熱點(diǎn)文檔：記錄我權(quán)限范疇內(nèi)訪問次數(shù)最多文檔。2.7、公共信息發(fā)布公示：存儲(chǔ)顧客個(gè)人文檔，提供文獻(xiàn)夾建立，文獻(xiàn)建立修改和查詢。公示可以自行選取人員范疇進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布調(diào)查：存儲(chǔ)單位文檔，提供文獻(xiàn)夾建立，文獻(xiàn)建立修改和查詢?？梢宰孕羞x取人員范疇進(jìn)行發(fā)布。查看公示：查看公示,對(duì)公示進(jìn)行刊登意見；同步提供公示查看記錄，按照組織構(gòu)造進(jìn)行記錄。查看調(diào)查：查看調(diào)查成果，調(diào)查功能可用于公司作調(diào)查性決策，如購買福運(yùn)用品調(diào)查。1）支持多選2）調(diào)查發(fā)起者可以查看評(píng)論，合并選項(xiàng)，啟動(dòng)或者終結(jié)調(diào)查，調(diào)查成果，題目評(píng)論轉(zhuǎn)協(xié)同，轉(zhuǎn)EXCEL，打印討論區(qū)：提供BBS功能，進(jìn)行員工交流，系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)管理員開辟討論區(qū)?？梢宰孕羞x取人員范疇進(jìn)行討論，實(shí)現(xiàn)核心事情內(nèi)部討論。支持匿名發(fā)帖、匿名回帖，后臺(tái)可配備與否容許匿名關(guān)注信息與最新發(fā)帖顯要位置體現(xiàn)發(fā)帖人（樓主）：支持修改原帖、屏蔽她人回答回帖：支持引用支持討論貼加精和置頂提供A6獨(dú)具特色卡通圖標(biāo)發(fā)帖、回帖支持個(gè)人頭像顯示2.8、日程會(huì)議籌劃日程會(huì)議籌劃通過選取關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定。我籌劃：通過選取關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定?；I劃管理：支持籌劃多次重復(fù)回答功能。項(xiàng)目籌劃：默認(rèn)主送為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、抄送為項(xiàng)目成員、告之為有關(guān)人員籌劃流程圖呈現(xiàn)，每個(gè)籌劃人解決狀況在流程圖上可見籌劃時(shí)間：可以查看籌劃發(fā)起人發(fā)出籌劃時(shí)間；查看籌劃管理時(shí)，直接默認(rèn)進(jìn)入本周籌劃日程安排：日程安排是用來對(duì)可預(yù)見活動(dòng)進(jìn)行登記、協(xié)調(diào)、查詢模塊。對(duì)個(gè)人事件支持第二象限工作管理法，按照重要緊急兩個(gè)緯度來記錄分析事件安排合理性。支持向組織內(nèi)部同事發(fā)起一件或者多件事情委托，并可時(shí)時(shí)關(guān)注自己所委托事件完畢與耗時(shí)狀況；支持組織內(nèi)部上級(jí)向下級(jí)，秘書（助手）給領(lǐng)導(dǎo)直接安排日程事件；還支持對(duì)委托或者安排給她人事件進(jìn)行互相討論。支持協(xié)同與日程事件之間互相轉(zhuǎn)入。會(huì)議管理：通過選取關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定；支持會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。待發(fā)會(huì)議查看，未召開會(huì)議撤除功能圖形化方式呈現(xiàn)與會(huì)人對(duì)會(huì)議回執(zhí)狀況會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)錄人做了會(huì)議紀(jì)要后，與會(huì)人收到系統(tǒng)消息提示與會(huì)資源沖突提示2.9、人事檔案管理對(duì)單位人員基本檔案信息做記錄，并對(duì)人員調(diào)動(dòng)、離任等事件進(jìn)行記錄。功能涉及：自定義信息、檔案管理、業(yè)務(wù)管理和記錄查詢、日記管理、HR操作員管理。自定義信息：定義人事檔案擴(kuò)展信息類型，形成擴(kuò)展記錄單進(jìn)行記錄檔案信息。檔案管理:記錄人事基本檔案，有關(guān)工作經(jīng)歷，教誨培訓(xùn)記錄等等。業(yè)務(wù)管理：記錄人員工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、離退等人事變動(dòng)信息。記錄查詢：進(jìn)行花名冊(cè)、人事有關(guān)信息查詢等。日記管理：由HR主管查看HR操作員變更人事數(shù)據(jù)記錄日記查詢。HR操作員管理：由HR主管負(fù)責(zé)分派HR操作員和相應(yīng)功能操作權(quán)限。工資管理：工資導(dǎo)入、導(dǎo)出，協(xié)同提供導(dǎo)入原則模板下載工資管理—查詢，可按照姓名、時(shí)間、崗位、職務(wù)級(jí)別、部門進(jìn)行查詢工資管理—工資條定義，定義工資管理中列表字段，可啟用和停用，列表支持自動(dòng)排序協(xié)同顧客訪問工資條，可通過頂部菜單查看工資條2.10、A6精靈托盤管理：將操作最小化，在圖標(biāo)托盤處可以進(jìn)行發(fā)送協(xié)同、公文操作，進(jìn)入到我文檔和單位文檔中；設(shè)立手工登錄、自動(dòng)登錄、開機(jī)登錄三種登錄協(xié)同方式。Office打通：在word、Excel、Powerpoint文獻(xiàn)中嵌入A6精靈，在編輯文獻(xiàn)后可以直接通過A6精靈發(fā)送到協(xié)同、公文，上傳到文檔管理中。A6精靈可以將OUTLOOK郵件直接發(fā)送協(xié)同給她人，實(shí)現(xiàn)個(gè)人郵件與協(xié)同工作有效整合。A6協(xié)同管理支持批量文檔上傳，支持接受消息后自動(dòng)解決，增長(zhǎng)了協(xié)同親和力和使用以便性。支持Outlook、PowerPoint、office、office2.11、慣用工具員工通訊錄：存儲(chǔ)和管理大量員工通訊信息。員工通訊錄郵件地址可以在收發(fā)郵件時(shí)直接使用。外部聯(lián)系人：大容量通訊錄，存儲(chǔ)和管理大量與本人有聯(lián)系機(jī)構(gòu)、親戚、朋友和同事等通信聯(lián)系方式。外部聯(lián)系人郵件地址可以在收發(fā)郵件時(shí)直接使用。萬年歷計(jì)算器2.12、個(gè)人設(shè)立進(jìn)行信息綁定，項(xiàng)目信息組織方式為一種時(shí)間段內(nèi)一組人產(chǎn)生與這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)各種信息如：協(xié)同、籌劃、文檔、會(huì)議。修改密碼：設(shè)立修改密碼。個(gè)人信息設(shè)立：修改個(gè)人基本信息。個(gè)人模板管理：建立個(gè)人固定流程模板。關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)立：設(shè)立項(xiàng)目基本信息,人員,時(shí)間段。系統(tǒng)進(jìn)行信息綁定，項(xiàng)目信息組織方式為一種時(shí)間段內(nèi)一組人產(chǎn)生與這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)各種信息如：協(xié)同、籌劃、文檔、會(huì)議。關(guān)聯(lián)人員設(shè)立：設(shè)立與自身有關(guān)人員；建立上下級(jí)關(guān)系；系統(tǒng)進(jìn)行人員信息綁定，信息組織方式為一種時(shí)間段內(nèi)人產(chǎn)生有關(guān)各種信息如：協(xié)同、籌劃、文檔、會(huì)議；同步對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以通過關(guān)聯(lián)人員直接查看下級(jí)工作狀況，安排日程。代理設(shè)立：設(shè)立可以代理顧客自身解決事件人員。信息轉(zhuǎn)移設(shè)立：建立信息傳遞方式，可以通過手機(jī)，郵件傳遞接受協(xié)同，公文告知信息。郵件域設(shè)立：容許設(shè)立若干系統(tǒng)外電子郵件POP帳號(hào)。個(gè)人首頁設(shè)立：設(shè)立個(gè)人首頁頻道欄目。3、擴(kuò)展功能A6協(xié)同管理軟件除了提供原則功能外，還可作為一種擴(kuò)展平臺(tái)，提供各種插件功能，以滿足不同類型不用應(yīng)用客戶需求。系統(tǒng)缺省整合OFFICE和桌面文檔批量上傳，可選取擴(kuò)展功能應(yīng)用插件無縫集成在原則產(chǎn)品中，系統(tǒng)提供痕跡保存、公章簽名、U8系統(tǒng)訪問、綜合辦公、騰訊RTX等應(yīng)用插件，滿足個(gè)性需求。通過簡(jiǎn)樸參數(shù)配備，門戶應(yīng)用能將如用友ERP、NC、eHR系統(tǒng)、您網(wǎng)站以及其她任何基于B/S構(gòu)架系統(tǒng)連接在一起，從而有效整合信息孤島，共享信息。

四、視頻會(huì)議系統(tǒng)在VPN網(wǎng)絡(luò)下，通過用友致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)，已經(jīng)基本建成完整體信息通道，使總部與下屬單位之間信息化行政管理平臺(tái)信息交互有了基本保證。也為網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng)大規(guī)模應(yīng)用和建設(shè)保證了足夠網(wǎng)絡(luò)通道。據(jù)此，咱們推薦采用北京威速（V2）科技有限公司V2Conference網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)來建設(shè)我局網(wǎng)絡(luò)視頻平臺(tái)。由于此系統(tǒng)是基于開放IETFXMPP國際原則開放架夠純軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，可滿足和實(shí)現(xiàn)全視頻系統(tǒng)既有各種會(huì)議場(chǎng)合，例如：尋常工作工作大會(huì)、小型內(nèi)部工作會(huì)議、遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)會(huì)商、遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)培訓(xùn)及與既有硬件視頻會(huì)議互聯(lián)互通等等各種應(yīng)用模式。由于在現(xiàn)實(shí)會(huì)議中也許存在不同地點(diǎn)，不同環(huán)境下，因參會(huì)人員各種實(shí)際條件限制將不可避免存在不同接入/參加方式，因而在會(huì)議中將有不同參會(huì)形式融為一體，即有桌面式會(huì)議方式，也有會(huì)議室級(jí)別會(huì)議方式，電話呼入方式，硬件視頻系統(tǒng)加入各種會(huì)議形態(tài)參加（當(dāng)前建設(shè)只考慮桌面式會(huì)議方式）。其應(yīng)用圖例如下：1、視頻會(huì)議整體設(shè)計(jì)依照貴單位視頻會(huì)議系統(tǒng)整體規(guī)劃規(guī)定，在所有系統(tǒng)完畢狀況下，籌劃建立60點(diǎn)左右會(huì)議并發(fā)顧客點(diǎn)（在當(dāng)前54個(gè)社區(qū)基本上預(yù)留6個(gè)以備用）。重要建立由尖草坪區(qū)社區(qū)建設(shè)管理局到下屬單位之間會(huì)議連接，網(wǎng)絡(luò)通道建議采用10M光纖接入，保證服務(wù)器端出口帶寬。視頻服務(wù)器可獨(dú)立采用一臺(tái)高性能配備服務(wù)器或者多臺(tái)（以有效減少和減輕系統(tǒng)得負(fù)荷，同步做為備份服務(wù)器可保證系統(tǒng)更加穩(wěn)定與可靠），分派一固定IP地址，保證整個(gè)參會(huì)顧客都能及時(shí)訪問到該IP，即可滿足整個(gè)系統(tǒng)正常使用。其應(yīng)用示意圖如下：會(huì)場(chǎng)采用圓桌式布局，咱們建議：1．會(huì)場(chǎng)設(shè)立1臺(tái)高性能配備PC（P43.0/512M），連接攝像頭，以全面呈現(xiàn)整個(gè)會(huì)場(chǎng)實(shí)際狀況；2．?dāng)z像頭1臺(tái)，分別采用SONYD70，配備OSPREY210采集卡，來實(shí)現(xiàn)視頻數(shù)模轉(zhuǎn)換。在會(huì)議裝修過程中，依照現(xiàn)場(chǎng)需要擬定攝像頭是采用吊頂壁掛式或是采用三角架支撐，這樣便于移動(dòng)，因而三角架作為選配附件。3．顯示終端，建議運(yùn)用既有投影設(shè)備即可。如需要實(shí)現(xiàn)會(huì)議中數(shù)據(jù)內(nèi)容（報(bào)告材料）和視頻內(nèi)容實(shí)現(xiàn)雙屏顯示則增長(zhǎng)一種獨(dú)立雙頭顯卡即可。4．音響設(shè)備，主席臺(tái)建議采用界面式麥克或其她無線麥克風(fēng)，重要考慮是便于移動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)之間轉(zhuǎn)換。音響功放可選取適合會(huì)場(chǎng)普通音響即可。5．其她如會(huì)議室中控設(shè)備及燈具等會(huì)議室設(shè)備，建議直接由與專業(yè)會(huì)議室集成商和裝修商負(fù)責(zé)。依照以上設(shè)計(jì)，則主會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布局如下（可選）：主會(huì)場(chǎng)設(shè)備清單如下：設(shè)備名稱型號(hào)/配備數(shù)量備注客戶端PCP43.0/512M/40G1筆記本也可攝像頭SONYD701最高水平轉(zhuǎn)向-170度到+170度;最高垂直轉(zhuǎn)向：-30度到+90度高清晰高敏捷度高畫質(zhì)CCD;18倍光學(xué)變焦采集卡OSPREY2101配套攝像頭使用顯示終端投影等離子1自選如三臺(tái)則不需要為主席臺(tái)配備等離子麥克風(fēng)ClearOneChat1501音響／功放／調(diào)音臺(tái)依照現(xiàn)場(chǎng)狀況實(shí)際測(cè)定后選取和諧軟件界面和人性化設(shè)計(jì)：點(diǎn)擊即發(fā)言點(diǎn)擊即發(fā)言點(diǎn)擊即打開視頻2、視頻會(huì)議重要產(chǎn)品簡(jiǎn)介2.1、系統(tǒng)性能與功能需求1）系統(tǒng)設(shè)計(jì)基于IETFXMPP原則合同構(gòu)架?；赬ML合同格式、分布式網(wǎng)絡(luò)體系、開放合同、高度模塊化和可擴(kuò)展構(gòu)造；支持大容量并發(fā)需求，滿足將來擴(kuò)容或大規(guī)模應(yīng)用，作為一種開放、成熟、擴(kuò)展性及具備良好發(fā)展前景合同架構(gòu)，XMPP已經(jīng)被IETF作為即時(shí)通訊原則并被業(yè)內(nèi)主流廠家（如Google、惠普、法國電信、蘋果、Sun等）所承認(rèn)和采用，將來具備強(qiáng)大可擴(kuò)展性和發(fā)展前景；2）支持GIPS音頻算法，可以提供高質(zhì)量語音效果；同步可提供G.723.1、CELP等音頻壓縮算法，在各種網(wǎng)絡(luò)帶寬條件下均能保持聲音清晰連貫，GIPS是國際領(lǐng)先音頻編解碼技術(shù)，依照不同網(wǎng)絡(luò)帶寬條件進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)，提供超越老式電話先進(jìn)語音效果。3）采用MPEG4、H263等視頻壓縮算法；具備良好帶寬適應(yīng)性和視頻壓縮率，碼流控制機(jī)制和帶寬自適應(yīng)機(jī)制來保證在網(wǎng)絡(luò)狀況較差時(shí)系統(tǒng)仍能提供較抱負(fù)視頻效果；采用視頻多通道復(fù)用技術(shù)，多路視頻數(shù)據(jù)會(huì)智能地復(fù)用已有視頻通道，互相協(xié)調(diào)傳送視頻數(shù)據(jù)，從而使視頻數(shù)據(jù)傳送更加有序，提高了傳播效率，節(jié)約了網(wǎng)絡(luò)帶寬，大大提高了流暢度。4）整套系統(tǒng)是純軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，便于系統(tǒng)維護(hù)。5）系統(tǒng)支持大容量需求，單服務(wù)器支持300個(gè)以上并發(fā)顧客，當(dāng)有更大規(guī)模需求時(shí)，可通過多服務(wù)器級(jí)聯(lián)布置滿足容量擴(kuò)充需要；6）對(duì)于級(jí)連服務(wù)器，應(yīng)具備服務(wù)器智能路由功能協(xié)助顧客選取網(wǎng)絡(luò)條件最佳服務(wù)器；7）支持多會(huì)議室及跨服務(wù)器會(huì)議進(jìn)行8）系統(tǒng)應(yīng)為多語言包，支持中、英、日等多語言操作系統(tǒng)，并對(duì)操作系統(tǒng)語言版本具備自適應(yīng)功能，使顧客應(yīng)用布置更加以便。9）系統(tǒng)提供專門測(cè)試會(huì)議室，具備預(yù)先測(cè)試功能，使得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前可以測(cè)試一下本地狀況，進(jìn)入測(cè)試議室后進(jìn)入測(cè)試界面，顧客可以聽到自己聲音，看到自己視頻（本地及遠(yuǎn)端），查看網(wǎng)絡(luò)狀況及更改音視頻設(shè)備設(shè)立。2.1.1、基于WEB客戶端應(yīng)用和管理維護(hù)手段：規(guī)定系統(tǒng)提供Web方式客戶端和管理維護(hù)手段，從而使顧客不需要預(yù)先下載和安裝客戶端程序，簡(jiǎn)化系統(tǒng)布置實(shí)行和維護(hù)工作。詳細(xì)涉及：1）基于B/S構(gòu)造應(yīng)用方式；2）無需單獨(dú)安裝客戶端程序，通過WEB訪問方式就可以實(shí)現(xiàn)客戶端下載、安裝、版本檢查、升級(jí)等環(huán)節(jié)；系統(tǒng)提供智能升級(jí)技術(shù)，當(dāng)顧客進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，智能升級(jí)模塊可以自動(dòng)判斷顧客端那些模塊需要更新，這樣，通過減少網(wǎng)絡(luò)傳播數(shù)據(jù)量，簡(jiǎn)化顧客升級(jí)系統(tǒng)操作，提高系統(tǒng)和諧性。智能升級(jí)功能支持重傳，即如果某一次升級(jí)任務(wù)未完畢，下次升級(jí)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)運(yùn)用上次傳播文獻(xiàn)，繼續(xù)未完畢升級(jí)任務(wù)；3）無需額外安裝其她組件或驅(qū)動(dòng)；4）通過WEB訪問形式進(jìn)行會(huì)議管理、顧客管理、信息查詢等一系列管理維護(hù)工作；5）基于WEB安裝軟件是通過專業(yè)數(shù)字簽名公司VeriSign簽名承認(rèn)；通過這種方式可以保證顧客使用軟件安全性，而不會(huì)被病毒或惡意軟件所運(yùn)用。2.1.2、會(huì)議權(quán)限驗(yàn)證：會(huì)議具備足夠權(quán)限驗(yàn)證機(jī)制，以保證擁有權(quán)限顧客才可以進(jìn)入到會(huì)議系統(tǒng)中。例如以會(huì)議密碼或注冊(cè)顧客方式對(duì)祈求進(jìn)入會(huì)議室顧客終端進(jìn)行認(rèn)證。支持隱藏會(huì)議召開（會(huì)議名稱在會(huì)議列表中不可見）以提高會(huì)議保密限度。2.1.3、會(huì)議模式：需要支持自動(dòng)進(jìn)行會(huì)議模式和主席控制模式、分組語音討論模式，并可以在會(huì)議過程中靈活切換應(yīng)用。2.2、客戶端性能與功能2.2.1純軟件客戶端：客戶端應(yīng)為純軟件終端，以更好滿足實(shí)際應(yīng)用需要。終端對(duì)市場(chǎng)主流音視頻設(shè)備應(yīng)提供支持。并能依照網(wǎng)絡(luò)條件進(jìn)行視頻幀率等參數(shù)自適應(yīng)調(diào)節(jié)。2.2.2支持各種視頻辨別率：可以設(shè)立不同辨別率視頻效果，在同一次會(huì)議中可以同步包括會(huì)議室顧客和桌面顧客。軟件終端支持160×120～720×576等各種辨別率視頻，并可以進(jìn)行全屏幕播放以便投影使用。2.2.3、客戶端界面：產(chǎn)品界面和諧，布局合理，規(guī)劃統(tǒng)一，易于使用，通過幾種快捷鍵便能純熟使用和操作客戶端，必要支持基于web客戶端自動(dòng)下載安裝和升級(jí)。2.2.4、多路視頻：可以支持多路遠(yuǎn)端視頻同步播放，詳細(xì)涉及：1）任意客戶端均可觀看多路視頻，并可在會(huì)議預(yù)定期設(shè)立最大可觀看視頻數(shù)目。2）主席端不受限制（機(jī)器性能及帶寬容許時(shí)）3）視頻大小可進(jìn)行調(diào)節(jié)4）依照視頻區(qū)大小進(jìn)行自適應(yīng)調(diào)節(jié)；5）任意一路視頻均可放大到全屏；并可以做到整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)全屏視頻同步。6）支持客戶端自行切換視頻和主席控制兩種方式;7）提供各種布局方式。支持各種分屏顯示（涉及視頻、數(shù)據(jù)及各種混合模式）以及視頻內(nèi)容和數(shù)據(jù)內(nèi)容分屏顯示。8）提供圖像畫面保存快照功能。9）支持會(huì)議過程中視頻內(nèi)容和數(shù)據(jù)內(nèi)容雙屏顯示、支持?jǐn)z像頭遠(yuǎn)程遙控和參數(shù)調(diào)節(jié)、背光設(shè)立等。2.2.5、多路混音：規(guī)定系統(tǒng)提供清晰連貫語音效果，并支持多路混音和話筒靈活切換，以滿足會(huì)議實(shí)際需求。2.2.6、系統(tǒng)提供良好AGC（自動(dòng)增益解決）和AEC（回聲抑制）算法，可以提供良好自動(dòng)增益及回聲抑制效果。2.3、數(shù)據(jù)會(huì)議及會(huì)議控制2.3.1、可進(jìn)行數(shù)據(jù)共享權(quán)靈活控制，獲得數(shù)據(jù)控制權(quán)顧客可以執(zhí)行如下功能：可以進(jìn)行白板共享、Web協(xié)同瀏覽、文檔共享、應(yīng)用程序共享。桌面共享等功能。2.3.2、電子白板共享功能：支持多人協(xié)作電子白板共享功能，詳細(xì)應(yīng)涉及：1）支持多人同步操作電子白板，并有明確權(quán)限區(qū)別；2）支持各種電子白板共享，即可以同步打開各種白板，并可由主控制人進(jìn)行靈活切換；3）可在電子白板上進(jìn)行各種勾畫、標(biāo)注，支持慣用繪圖工具和熒光筆、批示手、激光