合同文件歸檔與管理

合同文件歸檔與管理合同文件歸檔與管理協(xié)議書甲方：（以下簡稱“甲方”）地址：聯(lián)系人：電話：乙方：（以下簡稱“乙方”）地址：聯(lián)系人：電話：鑒于甲方與乙方就合同文件歸檔與管理事宜達(dá)成一致意見，特制定本協(xié)議書，并共同遵守執(zhí)行。雙方約定如下：一、目的與范圍1.1本協(xié)議旨在明確甲方與乙方之間的合同文件歸檔與管理流程、責(zé)任和義務(wù)，確保合同文件的完整性和安全性。1.2合同文件包括但不限于合同、協(xié)議、批準(zhǔn)文件、申請文件等書面文件，并以紙質(zhì)文檔或電子文檔形式存在。二、歸檔要求與流程2.1甲方應(yīng)提供合同文件的原件或電子版副本，并按照乙方要求提供文件說明、歸檔要點和歸檔分類。2.2乙方應(yīng)按照甲方提供的文件說明、歸檔要點和歸檔分類，對合同文件進(jìn)行歸檔整理，并進(jìn)行相應(yīng)的分類編碼。2.3乙方應(yīng)設(shè)立合適的存儲設(shè)備和系統(tǒng)，確保合同文件的安全存儲，并提供適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)權(quán)限管理，防止未授權(quán)人員訪問或篡改文件。2.4甲方可隨時向乙方查詢、借閱或索取合同文件，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求予以配合。三、保密與安全3.1甲方與乙方都應(yīng)妥善保管合同文件，并對其內(nèi)容和相關(guān)信息嚴(yán)格保密，不得將合同文件用于其他商業(yè)目的或泄露給第三方。3.2乙方應(yīng)定期進(jìn)行合同文件備份，避免因意外事件而導(dǎo)致文件的丟失或損壞。3.3在發(fā)生合同文件損毀、丟失或泄露的緊急情況下，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案并及時通知甲方，協(xié)助甲方進(jìn)行相應(yīng)的應(yīng)對措施。四、違約責(zé)任4.1若甲方未按照約定提供合同文件或提供的文件不符合要求，乙方有權(quán)要求甲方補正并延后歸檔時間。4.2若乙方未按照約定歸檔、妥善保管或保密合同文件，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并有權(quán)解除本協(xié)議。4.3甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的爭議，如協(xié)商不成，應(yīng)提交有管轄權(quán)的人民法院解決。五、其他條款5.1本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，并有效期為兩年。期滿后，如無異議，本協(xié)議自動延續(xù)。5.2本協(xié)議的修改、補充或終止應(yīng)經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署相應(yīng)的協(xié)議或補充協(xié)議。5.3本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。5.4本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決，并以補充協(xié)議形式確認(rèn)。甲方（蓋章）：