合同終止的書面通知要求

合同終止的書面通知要求尊敬的合作方：鑒于我們之間的合同協(xié)議（以下簡稱“合同”）存在某種問題/原因，經(jīng)過充分協(xié)商和友好的討論，雙方一致決定終止該合同。根據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，現(xiàn)向貴方發(fā)出合同終止的書面通知如下：一、合同終止原因及依據(jù)根據(jù)雙方共同的意愿和合同的相關(guān)條款，經(jīng)協(xié)商決定終止合同。雙方同意合同終止的原因包括但不限于以下情況（根據(jù)實際情況進(jìn)行描述）：1.雙方在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)合同陳述、保證或承諾有實質(zhì)性違背；2.出現(xiàn)不可抗力事件，對合同履行造成了無法克服和無法預(yù)見的影響；3.工作目標(biāo)的實施受到了意外和嚴(yán)重的困難，導(dǎo)致無法有效完成合同；4.雙方在履行合同過程中發(fā)生了嚴(yán)重分歧和爭議，并且已經(jīng)經(jīng)過誠實協(xié)商，無法達(dá)成一致意見；5.合同條款約定的其他終止事項。根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，我們作為主動方，提出該書面通知。二、合同終止程序1.雙方同意通過書面通知的方式終止合同。該書面通知應(yīng)由雙方簽署或授權(quán)代表簽署，并確保簽署人的權(quán)力和資格具備合法性；2.終止通知應(yīng)于合同終止前[XX天/月]以注冊郵件/特快專遞/掛號信等形式送達(dá)合作方。郵寄地址如下：[合作方的名稱][合作方的地址][合作方的郵編]3.終止通知的送達(dá)日期以取得收據(jù)為準(zhǔn)，自該日起計算合同的終止日期；4.合同終止后，雙方應(yīng)協(xié)商并依法處理各方的權(quán)益、財產(chǎn)、責(zé)任和義務(wù)等相關(guān)事宜。三、其他協(xié)議事項1.合同終止并不免除雙方在合同終止前發(fā)生的違約責(zé)任，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；2.您同意在收到該終止通知后，立即停止對合同所述項目的一切行為，包括但不限于生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)、提供服務(wù)等；3.終止通知的生效不影響雙方按照合同約定處理已發(fā)生的爭議或不一致的義務(wù)。如貴方在接收到本書面通知后卻仍繼續(xù)履行合同，即代表貴方同意接受該書面通知并終止合同。請在接收到該書面通知后的[XX天/工作日]內(nèi)向我方確認(rèn)您已收到上述合同終止通知。如有疑問或需要進(jìn)一步協(xié)商，請及時聯(lián)系我方。我們希望終止合同后能夠保持友好合