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文檔簡介

商業(yè)隱私管理制度第一章一般規(guī)定第一條商業(yè)隱私定義商業(yè)隱私,指不為公眾知悉的、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有好用性并經(jīng)權(quán)利人實行保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,基于簽訂本協(xié)議人員工作的特殊性,本協(xié)議所涉及的下列詳細(xì)內(nèi)容包括技術(shù)信息、業(yè)務(wù)信息、客戶的商業(yè)隱私、證券信息、人事薪酬等,因此員工必需予以保密。其次條保密義務(wù)1、任職期間,非經(jīng)公司許可員工不得以任何方式(包括但不限于口頭、文字、翻印等)將在公司工作期間所了解、知曉、駕馭的商業(yè)隱私供應(yīng)、泄露給任何第三方(包括但不限于競爭對手、商業(yè)伙伴、新聞媒體、關(guān)聯(lián)企業(yè)、摯友乃至有血緣關(guān)系的親屬等),無論這種供應(yīng)或泄露是有償?shù)倪€是無償?shù)模嗖徽撌怯幸饣蜻^失;2、任職期間員工除應(yīng)對自己因工作須要駕馭的公司之商業(yè)隱私負(fù)嚴(yán)格保密之責(zé)任外,還應(yīng)實行合理之必要愛護(hù)措施,防止第三人(包括與所任職工作無必要關(guān)聯(lián)的同一單位或部門的其他人員)自員工或員工負(fù)責(zé)管理的部門獲得其所負(fù)責(zé)保管或接觸的商業(yè)隱私;3、任職期間,員工不得為自己或他人之利益披露、運用或允許他人運用公司的商業(yè)隱私,無論該隱私是否應(yīng)為其駕馭、知曉、了解;4、員工在任職期間不得取得或接觸按其級別和職權(quán)不應(yīng)當(dāng)取得或接觸的商業(yè)隱私,如確屬非因自身緣由取得或接觸而了解、知曉、駕馭的與自身級別和職權(quán)不相適應(yīng)的商業(yè)隱私的,也應(yīng)遵守保密制度;5、員工任職期間不得以勸告、利誘、威逼、探聽等任何方式對非自己任職的部門或同一部門中自己未接觸或從事的活動以求知曉、了解、駕馭;6、任職期間,員工對于所了解、知曉、駕馭的關(guān)于公司與其現(xiàn)有或潛在的客戶、關(guān)聯(lián)企業(yè)等之間的關(guān)系亦屬商業(yè)隱私。公司對上述群體或個體所應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)谋C茇?zé)任,員工也應(yīng)無條件擔(dān)當(dāng);7、員工在任職期間編制、運用、持有的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何文件(包括但不限于全部來往書信、客戶名單、筆記、備忘錄、支配、圖紙)原始件、復(fù)印件、樣本均屬于公司全部。員工須在公司的要求下在任何時候及在任職期滿離職時將上述文件(包括正本與副本)、原始件、復(fù)印件、樣本交還公司。第三條保密期間除非事先得到公司的書面批準(zhǔn)或因員工履行其在公司的職務(wù)所必需披露者外,或者有關(guān)需保密的諸事項已由其他途徑(不包括由員工所導(dǎo)致或員工未經(jīng)公司書面同意而披露或為公司之利益且最終給公司帶來相應(yīng)的實際利益的情形)為公眾知曉、了解或駕馭等,員工自受公司聘用(無論全職或兼職)之日起,乃至勞動合同約定期間內(nèi),都應(yīng)遵守保密管理制度中的相關(guān)規(guī)定,該義務(wù)不因員工辭職、被辭退等勞動關(guān)系的解除、終止而終止履行。第四條保密范圍1、有關(guān)公司的經(jīng)營狀況:包括但不限于投資前探討報告、可行性探討報告;公司的投資結(jié)構(gòu)、資金來源;客戶、供應(yīng)商、關(guān)系企業(yè),及潛在客戶的有關(guān)資料;與客戶、合作伙伴的意向、合同、協(xié)議、章程等法律文件的內(nèi)容;談判方案、內(nèi)容、會議會談紀(jì)要、決議;銷售渠道、公司駕馭的市場結(jié)構(gòu)、行業(yè)信息;交易價格、利潤率;銷售策略、方案;為客制作的策劃方案、詢問服務(wù)工作成果、設(shè)計方案以及設(shè)計圖紙;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)置、軟件開發(fā)、軟件應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù)等與計算機(jī)相關(guān)之工作內(nèi)容;2、有關(guān)公司的管理狀況:包括但不限于公司內(nèi)部人員的組織結(jié)構(gòu)、人員分工;營銷網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成;各分支機(jī)構(gòu)之間的信息溝通;人員培訓(xùn)支配、內(nèi)容、費用、地點;3、有關(guān)公司的財務(wù)狀況:包括但不限于公司的利潤安排結(jié)構(gòu);財務(wù)帳簿、報表;工資、獎金、福利安排方案;公司的盈虧狀況;公司的損益報表;公司的銀行帳號及存款;公司的固定資產(chǎn)狀況;4、有關(guān)公司的人事狀況:包括但不限于公司主要投資者、高級管理人員和技術(shù)人員的個人檔案資料;公司內(nèi)部重大人事變動;重要管理人員的個人信息;聘請裁員支配;5、有關(guān)公司的重大決策與行動支配:包括但不限于公司的各項近期和中遠(yuǎn)期規(guī)劃,包括財務(wù)支配、銷售支配;公司關(guān)于收購、兼并、合并、分立、破產(chǎn)、清算支配;制定公司利潤安排方案和彌補(bǔ)虧損方案的支配;打算進(jìn)行的訴訟、仲裁活動或未公開審理訴訟、仲裁;企業(yè)形象設(shè)計,廣告支配、活動支配。第五條保密崗位保密崗位是指從事的工作涉及或駕馭公司的商業(yè)隱私以及對公司的資金、財產(chǎn)和員工起重大作用或影響的崗位。其次章保密規(guī)則與保密管理第六條商業(yè)隱私確定公司商業(yè)隱私的秘級依據(jù)如下原則確定:1、公司經(jīng)營發(fā)展中,干脆影響公司權(quán)益的重要決策文件和技術(shù)信息資料為絕密;2、公司規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等為機(jī)密級;3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資信息、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為隱私級。第七條保密規(guī)則公司商業(yè)隱私愛護(hù)工作遵循以下規(guī)則:1、屬于保密崗位范圍內(nèi)的人員都具有不泄露公司技術(shù)、商業(yè)隱私的義務(wù),并擔(dān)當(dāng)維護(hù)公司技術(shù)、商業(yè)隱私的責(zé)任;2、本公司各類人員在公司的任職或經(jīng)營活動中,干脆獲得和了解公司技術(shù)、商業(yè)隱私的,均負(fù)愛護(hù)責(zé)任,并擔(dān)當(dāng)實施保密措施的義務(wù);3、本公司各類人員在公司的任職工作或經(jīng)營活動中,可能獲得和了解公司技術(shù)、商業(yè)隱私的,均負(fù)保密責(zé)任,并擔(dān)當(dāng)不泄露、不打聽、不談?wù)摰牧x務(wù);4、上述規(guī)定的保密范圍的相關(guān)材料,未經(jīng)許可不得擅自帶出公司。經(jīng)批準(zhǔn)帶出有密級資料外出時,要妥當(dāng)保管。第八條保密管理1、保密崗位的員工上崗前,必需簽訂保密協(xié)議,作為勞動合同附件;2、公司各級部門對涉及保密范圍內(nèi)的相關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)設(shè)專人保管,并建立保密檔案;3、保管檔案及相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)歸入具有保密措施的櫥柜內(nèi),有關(guān)開鎖密碼應(yīng)定期更換,并專人管理;4、電腦儲存資料應(yīng)當(dāng)定期清理和檢查,特殊是涉及保密范圍內(nèi)的資料和信息,應(yīng)當(dāng)?shù)怯泝?,并做好防泄密措施?、員工在離職辦理移交手續(xù)時,應(yīng)當(dāng)將保密范圍內(nèi)的相關(guān)資料同時移交,并做好登記手續(xù);6、涉及保密范圍的軟盤、光盤和移動儲存器,應(yīng)當(dāng)歸入檔案系統(tǒng)保管,借用人需經(jīng)批準(zhǔn),并做好借用登記手續(xù)。第九條保密崗位管理1、對負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司在勞動合同或者保密協(xié)議中與員工約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期間內(nèi)仍負(fù)有保密義務(wù)。若公司按約定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,員工違反競業(yè)限制義務(wù)的,應(yīng)依據(jù)約定向公司支付違約金;2、員工在任職期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司任何成文或不成文地保密規(guī)章、制度、履行保密義務(wù),防止泄露隱私信息。公司的保密規(guī)章制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠懇的看法,實行全部必要、合理的措施,方式泄露或者紕露任何有關(guān)信息;3、員工應(yīng)當(dāng)依照公司規(guī)定妥當(dāng)保管并正確運用隱私信息,不得在履行職務(wù)之外運用任何公司隱私信息,不得利用隱私信息為自己或者第三方謀取利益;4、員工的保密義務(wù)并不隨著勞動合同的解除或終止而殲滅。勞動合同的解除或終止后,員工對其在任職期間獲悉的公司隱私信息仍負(fù)有保密義務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)保密規(guī)定。第三章保密責(zé)任及違約處理第十條違反保密規(guī)定的處理公司隱私信息是公司的重要無形資產(chǎn),嚴(yán)格保守公司隱私信息是全體員工的義務(wù)和責(zé)任;如員工違反保密制度規(guī)定應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任:1、駕馭或了解公司技術(shù)、商業(yè)隱私的員工,違反保密規(guī)定擅自向其他無關(guān)人員泄露公司商業(yè)隱私的,依據(jù)公司懲罰方法賜予相應(yīng)懲罰;若導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的,按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;2、與公司技術(shù)、商業(yè)隱私無關(guān)的員工,有意打聽或竊取相關(guān)文件、資料、信息的,依據(jù)公司懲罰方法賜予相應(yīng)懲罰;若導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的,按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;3、負(fù)有保存、整理公司隱私信息資料的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自攜帶相關(guān)資料出公司的,依據(jù)公司懲罰方法賜予相應(yīng)懲罰;若導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的,按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;4、員工違反公司保密制度造成公司重大損失、或者情節(jié)嚴(yán)峻的,涉嫌構(gòu)成刑事犯罪的,一律移送司法機(jī)關(guān)處理。第四章附則第十一條之前有關(guān)規(guī)定如與本制度相悖的,以本制度為準(zhǔn)。第十二條本制度由總公司負(fù)責(zé)說明。第十三條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件:員工保密協(xié)議甲、乙雙方依據(jù)《中華人民共和國反不正值競爭法》、《勞動合同法》和《[]財產(chǎn)保險股份有限公司商業(yè)隱私管理制度》以及國家、地方政府有關(guān)規(guī)定,雙方在遵循同等自愿、協(xié)商一樣、誠懇信用的原則下,就甲方商業(yè)隱私保密事項達(dá)成如下協(xié)議:1、保密內(nèi)容(1)甲方的交易隱私,包括商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期;(2)甲方的經(jīng)營隱私,包括經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價,市場分析,廣告策略;(3)甲方的管理隱私,包括財務(wù)資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料;(4)甲方的技術(shù)隱私,包括產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、生產(chǎn)模具、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計圖、生產(chǎn)制造工藝、制造技術(shù)、計算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果。2、保密范圍(1)乙方在勞動合同期前所持有的科研成果和技術(shù)隱私,經(jīng)雙方協(xié)議乙方同意被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的;(2)乙方在勞動合同期內(nèi)職務(wù)獨創(chuàng)、工作成果、科研成果和專利技術(shù);(3)乙方在勞動合同期前甲方已有的商業(yè)隱私;(4)乙方在勞動合同期內(nèi)甲方所擁有的商業(yè)隱私。3、雙方的權(quán)利和義務(wù)(1)甲方供應(yīng)正常的工作條件,為乙方職務(wù)獨創(chuàng)、科研成果供應(yīng)良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件,并依據(jù)創(chuàng)建的經(jīng)濟(jì)效益賜予嘉獎;(2)乙方必需按甲方的要求從事經(jīng)營、生產(chǎn)項目和科研項目設(shè)計與開發(fā),并將生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計與開發(fā)的成果、資料交甲方,甲方擁有全部權(quán)和處置權(quán);(3)未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得利用甲方的商業(yè)隱私進(jìn)行新產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā)和撰寫論文向第三者公布;(4)雙方解除或終止勞動合同后,乙方不得向第三方公開甲方所擁有的未被公眾知悉的商業(yè)隱私;(5)雙方協(xié)定競業(yè)限止期的,解除或終止勞動合同后,在競業(yè)限止期內(nèi)乙方不得到生產(chǎn)同類或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與甲方有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù);(6)乙方必需嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商業(yè)隱私;(7)甲方支配乙方任職涉密崗位,并賜予乙方保密津貼。4、保密期限(1)勞動合同期內(nèi);(2)甲方的商業(yè)隱私未被公眾知悉期內(nèi)。5、脫密期限(1)因履行勞動合同約定條件發(fā)生改變,乙方要求解除勞動合同的必需以書面形式提前[]月通知甲方,提前期即為脫密期限,由甲方實行脫密措施,支配乙方脫離涉密崗位;乙方應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作;(2)勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的,提出方必需以書面形式提前[]月通知對方,提前期即為脫密期限,由甲方實行脫密措施,支配乙方脫離涉密崗位;乙方應(yīng)當(dāng)接受甲方的工作支配并完整辦妥涉秘資料的交接工作;(3)勞動合同解除或期滿終止后,乙方必需信守本協(xié)議,不損害甲方利益。6、保密津貼(1)甲方對乙方保守商業(yè)隱私予以保密津貼,甲方按月支付乙方保密津貼人民幣[]元;(2)保密津貼每月[]日與工資同時發(fā)放;(3)乙方調(diào)任非涉密崗位,甲方停止支付乙方保密津貼。7、違約責(zé)任(1)在勞動合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,雖未造成甲方經(jīng)濟(jì)損失,但給甲方正常生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來麻煩的,甲方有權(quán)調(diào)離乙方涉密崗位,停發(fā)保密津貼,并予以行政處分;(2)在勞動合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,甲方可解除乙方的勞動合同;(3)在勞動合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,造成甲方較大經(jīng)濟(jì)損失的,甲方可解除乙方勞動合同,并追索全部或部份乙方按月領(lǐng)取的保密津貼;(

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